Como formatar e gerenciar listas no Microsoft Word

Propaganda

As listas de verificação são escritas em sangue.

Isso foi (talvez) dito por um piloto um dia enquanto um empresário tentava apressá-lo a decolar. Listas de verificação e listas se tornaram o elemento básico de tudo, desde compras de supermercado a lançamentos da NASA.

Eles são aborrecidos.

Mas elas também são as ferramentas mais simples para reduzir a complexidade das informações que nos atacam a cada byte. E, como todo cônjuge covarde sabe, as listas também são o antídoto perfeito contra o esquecimento. Então, mesmo quando juramos fazendo listas perfeitas para produtividade 3 tipos de listas que realmente ajudam você a ser mais produtivoAs listas de tarefas são a melhor arma de produtividade. Essas listas de tarefas podem dar a você todo o poder necessário para realizar as tarefas. consulte Mais informação , vamos também ao básico com Microsoft Word 2016 Mais de 13 motivos para atualizar para o Microsoft Office 2016O Microsoft Office 2016 chegou e chegou a hora de você tomar uma decisão. A questão da produtividade é - você deve atualizar? Apresentamos os novos recursos e os motivos mais recentes para ajudá-lo ...

consulte Mais informação e marque uma função diária do escritório - como fazer essas listas visualmente atraentes.

1. Crie sua primeira lista

A maior parte da lista de truques e dicas se encontra dentro do Ribbon Parágrafo grupo na guia Página inicial. Selecione o texto ao qual deseja adicionar a lista numerada e clique nas setas para baixo ao lado de Bullet Lists ícone ou o Lista numerada ícone para acessar as bibliotecas para ambos. Visualize cada formato de lista ao passar o mouse sobre as seleções disponíveis.

Microsoft Word também cria automaticamente uma lista para você quando você inicia um parágrafo com um asterisco ou um número 1. Com um asterisco, o Word cria uma lista com marcadores. Com um número, o Word percebe que você está tentando criar uma lista numerada.

Se você não deseja que seu texto seja transformado em uma lista, clique no Auto correção imagem do botão de opções que aparece.

Para alterar rapidamente o estilo de uma lista numerada ou com marcadores, clique no estilo desejado na lista exibida quando você clica na seta ao lado de Marcadores ou Numeração.

Dica geral: Você pode alterar o formato de apenas um ou alguns dos estilos de marcador ou número em uma lista. Coloque o cursor no início da linha que você deseja alterar antes de abrir a caixa de diálogo Marcadores e numeração. Suas alterações serão aplicadas apenas às linhas selecionadas.

2. Use apenas o teclado para criar uma lista

Os gurus da produtividade detestam o mouse. Use um prático Atalho do Microsoft Office 60 Atalhos de teclado essenciais do Microsoft Office para Word, Excel e PowerPointCentenas de atalhos de teclado estão disponíveis no Office, mas esses são os mais importantes que você deve saber porque economizarão muito tempo. consulte Mais informação para criar listas numeradas rapidamente apenas com o teclado.

Atalho do teclado para lista com marcadores: Pressione CTRL + SHIFT + L para aplicar os marcadores padrão a uma lista. pressione CTRL + SHIFT + N para remover as balas.

Para personalizar um atalho de teclado para a lista numerada, vá para Opções do Word. Clique na faixa de opções e selecione Personalizar a faixa de opções no menu pop-up. Você também pode abrir as Opções do Word em Arquivo> Opções> Personalizar faixa de opções.

Clique no Customizar botão para atalhos do teclado.

Selecione Todos os comandos na lista Categorias. Role a lista à direita e selecione FormatNumberDefault.

Coloque o cursor no Pressione nova tecla de atalho caixa e pressione a combinação de teclas de atalho que você deseja usar para criar uma lista numerada. Por exemplo, você pode usar Alt + N porque não está atribuído a mais nada no Word. Clique Atribuir.

O novo atalho de teclado é adicionado à lista Teclas atuais.

Clique Está bem para sair da caixa de diálogo e testar o novo atalho. Pressionar “Alt + N” cria uma lista numerada. Pressionando-o novamente, ele volta ao texto do parágrafo.

Dica geral: Deseja pular a numeração de um item da lista e convertê-lo em um parágrafo no meio de uma lista? Selecione o item de lista específico e use o atalho Alt + N para desativar a numeração.

3. Alterar o formato padrão da lista numerada

Você pode alterar, editar ou criar uma nova lista numerada como desejar. Você tem quatro formatos de lista numerada para escolher. Mas e se você quiser usar seu próprio formato, além das letras ou algarismos romanos, e ele não estiver disponível? Vá em frente e crie o seu próprio em algumas etapas fáceis.

Vamos para Início> Parágrafo grupo > Numeração. Clique na seta para baixo. Escolher Definir novo formato de número.

Escolha qualquer formato cronológico. Para alterar o tamanho da fonte, estilo e cor, clique em Fonte e escolha uma configuração na guia Fonte ou na guia Avançado.

Quando você deseja adicionar um traço, parênteses ou outro valor como um sinal de libra ao número, insira-o no Formato numérico campo. A pequena visualização exibe as alterações. Na captura de tela abaixo, adicionei dois colchetes para uma lista que você pode marcar.

Para alterar o alinhamento dos números, escolha Esquerda, Centralizada ou Direita em Alinhamento. O padrão é Alinhado à esquerda.

Clique OK.

O novo formato numérico é aplicado a qualquer texto selecionado no seu documento.

Dica geral: Você pode até prefixar as listas numeradas com texto descritivo, por exemplo Participante 1, Participante 2, Participante 3... e assim por diante.

4. Alterar o formato padrão da lista de marcadores

Assim como a lista numerada, você também pode alterar a aparência padrão de qualquer lista com marcadores. Marcadores visualmente atraentes (além dos pontos sólidos pretos chatos) ajudam seus documentos a se destacarem do mundo.

Selecione o texto para o qual deseja a lista com marcadores e siga estas etapas.

Vamos para Início> Parágrafo grupo. Clique na seta ao lado de Balas.

Quando o marcador que você deseja não estiver na biblioteca, clique em Definir novo marcador.

A caixa de diálogo Definir novo marcador é aberta. Debaixo Caractere de marcadorescolha Símbolo.

Outra caixa de diálogo é aberta, permitindo que você escolha os símbolos apropriados nas fontes instaladas.

As fontes Wingdings têm a melhor variedade que compõe listas de marcadores estilizadas. Como qualquer outra fonte, você pode alterar a cor, tamanho, estilo e outras características da fonte de marcador escolhida. Clique no Fonte botão no Caractere de marcador seção para entrar na caixa de diálogo Fonte.

Dica geral: Use uma caixa aberta (caixa aberta) ou uma caixa tridimensional (caixa 3D) da paleta de caracteres Wingdings para criar um documento do Word com caixas de seleção organizadas.

5. Use uma imagem em vez de um marcador

Às vezes, todos os símbolos místicos nos Webdings podem não ser suficientes. Você também pode usar seus próprios gráficos reutilizáveis ​​para pontos de bala. Embora eu admita que fica ainda melhor em um slide do PowerPoint, usá-los no Word também funciona.

Selecione a lista com marcadores para a qual você deseja alterar os marcadores para imagens. Vou ao Guia Página inicial> Parágrafo grupo, clique no Balas botão e selecione Definir novo marcador no menu suspenso. Na caixa de diálogo Definir novo marcador, clique em Cenário.

o Inserir Imagens A caixa de diálogo é exibida com diferentes opções para o seu arquivo de origem. Você pode inserir uma imagem De um arquivo no seu PC ou rede local, de um Pesquisa de imagens do Bingou do seu OneDrive conta.

Navegue até o local do seu arquivo de origem e clique em Inserir. A janela Visualizar mostra a seleção.

Dica geral: Você pode escolher um gráfico que corresponda ao "tema" da sua lista. Por exemplo, exiba uma banana como um marcador de imagem para uma lista de frutas. Verifique se as imagens são transparentes e têm um bom plano de fundo. Na minha experiência, gráficos simples funcionam melhor.

6. Alinhar os números em uma lista

Às vezes, o menor dos ajustes pode fazer uma grande diferença visual. Observe a captura de tela à esquerda abaixo, que mostra uma lista numerada com o padrão do Word Esquerda alinhamento. Assim que a lista atinge dois dígitos, o alinhamento à esquerda padrão parece um pouco inclinado, pois os pontos decimais não se alinham corretamente. O Microsoft Word permite controlar esse alinhamento e liberar os números de dois dígitos à direita.

Crie sua lista numerada. Selecione os itens da lista. O Word também pode controlar o alinhamento de alguns itens selecionados.

Vamos para Início> Parágrafo. Clique na seta suspensa no botão Lista numerada.

Clique em Definir novo formato de número. Escolher Direita alinhamento a partir do menu suspenso. Clique Está bem.

Dica geral: Mesmo se não houver decimal, é preferível tê-los alinhados na extremidade direita do número. Experimente com colchetes.

7. Ajustar o recuo da lista automática do Microsoft Word

Toda lista de palavras vem com um recuo automático. Dependendo da aparência visual desejada, você pode ajustar o espaço.

Clique duas vezes em qualquer número da lista para selecionar todos os números da lista.

Clique com o botão direito do mouse na seleção e escolha Ajustar recuos da lista no menu de contexto.

Altere a distância do recuo da bala da margem com o botão Posição numérica caixa. Altere a distância entre o marcador e o texto com o Recuo do texto caixa.

Clique Está bem.

8. Aplicar formatação a um único número ou marcador em uma lista

Há momentos em que você deseja aplicar a formatação (alterando o estilo, a cor ou o tamanho do marcador) a uma única marcador ou número em uma lista sem afetar nenhum texto da lista ou quaisquer outros marcadores ou números. Aqui está uma maneira fácil.

Mostrar marcas de formatação clicando em Início> Mostrar / Ocultar.

Selecione apenas um marcador de parágrafo no final do item da lista cujo marcador ou número você deseja alterar. Aplique qualquer formatação. A formatação afeta apenas o marcador ou número; o texto no item da lista mantém seu formato original.

Novos itens com marcadores ou numerados na lista que aparecerem depois disso também refletirão isso. O texto no novo item da lista terá as mesmas características de fonte que o texto anterior e o novo marcador / número terá as mesmas características de fonte que o marcador / número anterior.

9. Criar uma lista numerada multinível

Uma lista multinível pode ser uma mistura de números, alfabetos e marcadores organizados em diferentes níveis, como mostrado abaixo. Você pode usar listas multiníveis para dividir uma lista em suas hierarquias ou subpontos. Esse alinhamento também é usado para criar contornos. O Word 2016 fornece um botão dedicado na faixa de opções para criar uma lista multinível.

Clique no botão Lista multinível e digite a lista.

aperte o Tecla Tab para recuar e crie um subnível. pressione Shift + Tab para desassociar e promova um item para um nível superior.

Dica geral: Você também pode escrever a lista inteira com antecedência. Selecione-o e clique no botão Lista multinível para alinhá-lo usando o Aba e Shift + Tab chaves para organizar os tópicos. Você também pode usar o Aumentar ou Recuar devagar comandos na faixa de opções.

10. Criar estilos reutilizáveis ​​para listas multiníveis

Como qualquer outro tipo de lista, você pode alterar o estilo, a cor e o alinhamento dos marcadores, letras ou números. Salve essas alterações como um novo estilo e use-as novamente.

Vamos para Faixa de opções> Início> clique na seta ao lado de Lista multinível> Definir nova lista multinível.

Clique em Mais para expandir as opções.

Para personalizar qualquer um dos níveis, clique no número do nível que você deseja modificar. 1 é o padrão.

Use as opções fornecidas para alterar a aparência da lista. Por exemplo:

• Em Estilo numérico para este nível, digite (1) se quiser estilizar os números entre parênteses ou (A) para estilizar as letras entre parênteses.
• Em Começa ás, escolha o número, a letra ou o marcador em que deseja iniciar a lista.

Quando você terminar as personalizações, dê um nome à lista em Nome da lista de campos ListNum. Este nome aparecerá onde quer que você veja o campo ListNum.

Escolha um estilo em Nível do link ao estilo. Isso permite que você use um estilo existente no Word para cada nível da lista.

Escolha onde você deseja aplicar suas alterações clicando em Aplique alterações ae selecionando entre Texto selecionado, Lista completaou Este ponto adiante.

Este vídeo é uma rápida visualização visual do processo básico:

11. Converter uma lista em uma tabela

Primeiro, selecione a lista. Vamos para Início> Inserir. Clique no Tabela opção no grupo Tabelas.

Escolher Converter texto em tabela na lista suspensa.

O Microsoft Word estima a estrutura da tabela com base no conteúdo da lista. O Word cria as colunas, com base nos separadores entre os itens da lista.

Quando o Word não está certo, é necessário modificar as configurações e facilitar a conversão da lista. Após a criação da tabela, você pode usar as ferramentas de design da Tabela para formatar a aparência.

Dica geral: Na maioria dos casos, os resultados não são perfeitos. A melhor maneira é remover a numeração ou as marcações e então crie a tabela da lista de itens. Os números de série podem ser facilmente adicionados à tabela posteriormente.

12. Continue sua numeração quando um parágrafo o interromper

Às vezes, um parágrafo do texto precisa interromper a sequência da lista. Para continuar a lista após o parágrafo com o mesmo formato numérico, siga estas etapas.

Digite o restante da sua lista numerada após o parágrafo e formate-o. A lista começa com 1 novamente. Clique com o botão direito do mouse na lista que vem após o parágrafo. Escolher Continuar numeração no menu Contexto. A lista é modificada instantaneamente.

A numeração da lista continua de onde o parágrafo foi interrompido.

A importância das listas - você está respeitando?

Como eu disse antes, as listas são chatas. Mas economizam tempo quando um documento precisa ser um exercício de economia. As listas instantaneamente se tornam um pouco menos chatas que os blocos de texto.

Você encontrará listas no Microsoft Word quase diariamente - de usando o Word para um rápido debate de ideias 10 recursos ocultos do Microsoft Word que facilitarão sua vidaO Microsoft Word não seria a ferramenta que é sem seus recursos produtivos. Aqui estão vários recursos que podem ajudá-lo todos os dias. consulte Mais informação Para mais funções avançadas de mala direta Automatize o Office com mala direta para criar etiquetas de endereço profissionais, crachás e muito maisVocê ainda está usando copiar e colar para criar etiquetas, crachás ou documentos personalizados? Vamos mostrar uma ferramenta simples de automação do Microsoft Office que economizará horas! consulte Mais informação . Ou você pode apenas precisar mostrar uma lista de suas realizações em um Currículo fabricado pelo Microsoft Word Como criar um modelo de currículo com o Microsoft WordSeu currículo pode ser a diferença entre entrevistar para o trabalho dos seus sonhos ou nunca receber uma resposta do empregador - use essas dicas para garantir que seja o melhor possível. consulte Mais informação .

Ouso chamar listas como a espinha dorsal organizacional de um documento. É por isso que todas as dicas que nos ajudam a formatar e gerenciar listas no Microsoft Word ajudam. É aqui que você entra.

Diga-nos qualquer dica digna de uma lista que você conhece. Conte-nos seus principais aborrecimentos quando se trata de criar listas. Vamos resolver isso juntos nos comentários.