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O acesso sem fio à Internet está disponível em quase todos os lugares que vamos agora. No entanto, ainda ajuda ter opções de fallback quando você é encaixotado em um local sem uma conexão forte ou algum outro obstáculo sem fio - especialmente ao fazer uma apresentação do PowerPoint com a Web incorporada elementos.

Você não quer ser pego de surpresa com uma apresentação morta que não começará porque você não tem acesso à Internet, certo? Felizmente, o Microsoft Office possui um recurso que pode salvá-lo de tais desastres de apresentação.

Fique seguro com a "Apresentação do pacote para CD"

Um CD na era atual da nuvem? Bem, não precisa ser um CD. Esse recurso útil faz parte do PowerPoint desde a versão 2007, quando os CDs reinavam, mas hoje em dia você pode "empacotar" apresentações para quase qualquer dispositivo portátil.

O PowerPoint cria uma pasta empacotada com todos os elementos essenciais de uma apresentação: arquivos multimídia, fontes, planilhas do Excel e outros arquivos vinculados. Você pode carregar esta pasta ou entregá-la a alguém. O pacote também inclui o

Visualizador do PowerPoint. Qualquer pessoa pode ver a apresentação de slides, mesmo que não tenha o PowerPoint em sua máquina.

Veja como empacotar uma apresentação:

  1. Abra sua apresentação do PowerPoint. Vou ao Guia Arquivo> Exportar> Apresentação do pacote para CD.
    Pacote do PowerPoint para CD
  2. Dê ao seu pacote um nome descritivo e fácil de entender.
  3. Clique em Adicionar se você deseja adicionar outros arquivos do PowerPoint ao pacote. As setas alteram a ordem da apresentação.
    Pacote do PowerPoint para CD
  4. Clique em Opções. Verifique se os arquivos vinculados à sua apresentação serão o pacote. Selecione os Arquivos vinculados caixa de verificação.
    Pacote do PowerPoint para CD
  5. Para usar fontes TrueType incorporadas, selecione o Fontes TrueType incorporadas caixa de verificação.
  6. Melhore a segurança e a privacidade. Digite a senha que deve ser usada para abrir ou editar a apresentação.
  7. Inspecione sua apresentação para dados ocultos e informações pessoais. Basta selecionar o Inspecionar a apresentação para obter informações inadequadas ou privadas antes de salvar o pacote.
  8. Na etapa final, você pode copiar o pacote de apresentação em um CD. Mas como são quase passé, use Copiar para pasta. Digite o nome e o local da pasta e clique em OK.

Uma ferramenta raramente usada, mas útil

Eu usei uma ou duas vezes. Não ter um backup é um erro do PowerPoint 9 erros do PowerPoint a evitar para apresentações perfeitasÉ fácil estragar sua apresentação do PowerPoint. Vamos dar uma olhada nos erros que você provavelmente comete ao apresentar sua apresentação de slides e como corrigi-los. consulte Mais informação mal podemos pagar. A Apresentação do pacote para CD simplifica todo o movimento de arquivos vinculados em um curto espaço de tempo. Mantenha todos os seus ativos em uma pasta ao criar sua apresentação. Isso torna tudo muito mais organizado.

A Apresentação do Pacote para CD já salvou você?

Crédito de imagem: Christian Bertrand via Shutterstock

Saikat Basu é o editor adjunto de Internet, Windows e produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora é apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele olha para a vírgula de Oxford que está faltando e odeia screenshots ruins. Mas as idéias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.