Como trabalhar com intervalos nomeados no Microsoft Excel

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Fórmulas no Excel geralmente usam dados e valores de outras células usando referências a essas células. Se você tiver muitas fórmulas, as referências às células podem ficar confusas, dificultando o entendimento das fórmulas.

o Nomes definidos O recurso do Excel torna suas fórmulas e outros dados menos confusos e mais fáceis de entender. Em vez de fazer referência a uma célula que contém um valor, fórmula ou intervalo de células pelos cabeçalhos de linha e coluna (A1, B2 etc.), você pode usar um nome definido atribuído a essa célula ou intervalo de células.

Hoje, abordaremos como trabalhar com intervalos nomeados de células, incluindo a criação de nomes, regras e escopo para nomes e como editar, excluir, exibir e usar nomes.

Nomes definidos vs. Nomes de tabelas no Excel

Não confunda Nomes Definidos com Nomes de Tabela. Uma tabela do Excel é uma coleção de dados armazenados em registros (linhas) e campos (colunas). O Excel atribui um nome padrão (Tabela1, Tabela2 etc.) a cada tabela criada, mas você pode alterar os nomes.

Nós já apresentou você às tabelas do Excel 8 dicas para aprender rapidamente o ExcelNão é tão confortável com o Excel quanto você gostaria? Comece com dicas simples para adicionar fórmulas e gerenciar dados. Siga este guia e você estará atualizado rapidamente. consulte Mais informação e forneceu um tutorial mais completo sobre usando tabelas dinâmicas Como usar uma tabela dinâmica do Excel para análise de dadosA tabela dinâmica é uma das ferramentas mais poderosas do repertório do Excel 2013. É frequentemente usado para análise de grandes dados. Siga nossa demonstração passo a passo para aprender tudo sobre isso. consulte Mais informação . Para saber mais sobre tabelas no Excel, consulte Página de suporte da Microsoft sobre a criação de tabelas.

Regras para nomes definidos no Excel

Ao criar nomes definidos no Excel, você deve seguir certas regras. Por exemplo, os nomes definidos não podem conter espaços e o primeiro caractere deve ser uma letra, sublinhado (_) ou barra invertida (\).

Para obter uma lista completa de regras para definir nomes, consulte a seção "Aprenda sobre regras de sintaxe para nomes" em esta página de suporte da Microsoft.

Escopo para nomes definidos no Excel

O escopo de um nome definido no Excel refere-se ao local onde o nome é reconhecido sem qualificação, como um nome de planilha ou nome de arquivo da pasta de trabalho. Cada nome pode ter um escopo local no nível da planilha ou um escopo global no nível da pasta de trabalho.

Para obter mais informações sobre o escopo de um nome definido, consulte a seção "O escopo de um nome" em esta página de suporte da Microsoft.

Criar um intervalo nomeado no Excel

Você tem algumas opções diferentes para criar intervalos nomeados no Excel. Você pode definir nomes usando o Nome na barra de fórmulas, usando o texto da célula de cabeçalho para um grupo de células selecionadas ou usando o Novo nome caixa de diálogo.

Os nomes não precisam se referir às células. Você pode usar um nome para rotular um valor ou uma fórmula usada em muitos lugares da sua pasta de trabalho.

Ao definir um nome para uma célula ou intervalo de células, referências absolutas de células são usados ​​por padrão.

Definir um nome usando a caixa Nome

Usando o Nome box é a maneira mais fácil de definir um nome para um grupo de células. Definindo um nome usando o Nome A caixa cria nomes apenas com escopo no nível da pasta de trabalho, o que significa que o nome pode ser referenciado em qualquer lugar da pasta de trabalho em que foi criado sem adicionar nomes de planilhas ou nomes de arquivos de pastas de trabalho.

Abordaremos outro método que permite criar nomes no nível da planilha posteriormente.

Para usar o Nome caixa para definir um nome, faça o seguinte:

1. Selecione a célula ou o intervalo de células que você deseja nomear.
2. Digite o nome que você deseja no Nome caixa no lado esquerdo da barra de fórmulas e pressione Entrar.

Certifique-se de seguir as regras para nomes mencionados anteriormente.

Definir um nome a partir do texto da célula de título

Se você adicionou títulos de linha ou coluna aos seus dados, pode usá-los como nomes.

Para definir um nome a partir de um cabeçalho, faça o seguinte:

1. Selecione as células que você deseja nomear, incluindo o rótulo na linha ou coluna.
2. No Fórmulas guia, clique em Criar a partir da seleção no Nomes definidos seção ou pressione Ctrl + Shift + F3.

Se o rótulo contiver espaços ou outros caracteres inválidos, como um e comercial (&), eles serão substituídos por um sublinhado.

No Criar nomes a partir da seleção Na caixa de diálogo, selecione o local do rótulo do cabeçalho que você deseja usar como nome.

Por exemplo, o rótulo do cabeçalho na imagem acima está na parte superior da coluna selecionada. Então, verificamos o Linha superior caixa e clique Está bem.

O nome é um nome no nível da pasta de trabalho e se aplica a todas as células selecionadas, exceto a célula do rótulo do cabeçalho. Ao selecionar as células mencionadas pelo nome, sem a célula do rótulo do cabeçalho, você verá o nome no Nome caixa.

Definir um nome usando a caixa de diálogo Novo nome

o Novo nome A caixa de diálogo fornece mais opções ao criar nomes, como especificar o escopo no nível da planilha ou adicionar um comentário a um nome. Também o Novo nome A caixa de diálogo permite definir um nome para um valor ou uma fórmula.

Para usar o Novo nome caixa de diálogo para nomear uma célula ou intervalo de células, comece com o seguinte:

1. Se você estiver definindo um nome para uma célula ou intervalo de células, selecione as células que deseja nomear. Não importa quais células serão selecionadas se você estiver definindo um nome para um valor ou fórmula.
2. No Fórmulas guia, clique em Definir nome no Nomes definidos seção.

No Novo nome caixa de diálogo, especifique as seguintes informações:

• Nome: Digite um nome seguindo as regras para nomes definidos.
• Escopo: Por padrão, Pasta de trabalho está selecionado como o escopo do nome. Se você deseja atribuir o nome do escopo no nível da planilha, selecione a planilha desejada na Escopo lista suspensa.
• Comente: Adicione as notas que você deseja ao nome.
• Refere-se a: As células atualmente selecionadas e o nome do planilha atualmente ativa Como trabalhar com guias da planilha no Microsoft ExcelO Microsoft Excel organiza planilhas em guias. Veja a melhor forma de trabalhar com as guias da planilha do Excel. consulte Mais informação (ou guia) são inseridos automaticamente no Refere-se a caixa. Se você estiver definindo um nome para um valor ou fórmula, substitua o que está no Refere-se a caixa com um sinal de igual (=) seguido pelo valor ou fórmula.

O botão no lado direito do Refere-se a A caixa permite minimizar o Novo nome caixa de diálogo e selecione as células na planilha para inserir um intervalo de células. Falaremos mais sobre como usar esse botão na próxima seção, "Editar um intervalo nomeado".

Quando terminar de inserir informações para o nome, clique em Está bem para retornar à planilha.

Editar um intervalo nomeado no Excel

Depois de definir um nome, você pode alterar o nome, o comentário e o que ele se refere.

Para editar um nome definido ou intervalo nomeado, clique em Name Manager no Nomes definidos seção do Fórmulas aba.

Se você tiver uma lista longa de nomes, poderá filtrá-los para encontrar o que deseja editar.

Clique Filtro no canto superior direito da Name Manager caixa de diálogo. Em seguida, selecione os tipos de nomes que você deseja mostrar. Você pode selecionar vários filtros clicando em Filtro novamente e selecionando outra opção.

Para limpar todos os filtros e mostrar todos os nomes novamente, clique em Filtro e selecione Filtro limpo.

Para alterar o nome ou o comentário, selecione o nome que deseja alterar e clique em Editar.

Mudar o Nome ou Comenteou ambos e clique em Está bem.

Você não pode mudar o Escopo de um nome existente. Exclua o nome e defina-o novamente com o escopo correto.

Você pode alterar o nome das células Refere-se a no Editar nome caixa. Mas você também pode fazer isso diretamente no Name Manager caixa de diálogo, que faremos a seguir. O método para alterar o Refere-se a referência de célula é a mesma nas duas caixas de diálogo.

Para alterar a célula ou o intervalo de células a que esse nome se refere no Name Manager Na caixa de diálogo, primeiro selecione o nome para o qual deseja alterar a referência de célula. Em seguida, clique no botão de seta para cima no lado direito da tela. Refere-se a caixa.

o Name Manager caixa de diálogo diminui para apenas o Refere-se a caixa. Para alterar a referência da célula, faça o seguinte:

1. Selecione a célula ou o intervalo de células na planilha.
2. Clique no botão no lado direito do Refere-se a caixa.

Você verá a nova referência de célula no Refere-se a caixa e o restaurado completo Name Manager caixa de diálogo.

Para aceitar a nova referência de célula, clique no botão verde da marca de seleção. Ou, para reverter a alteração de volta à referência original da célula, clique no botão preto. X botão.

Clique Fechar para fechar Name Manager caixa de diálogo.

Exibir todos os nomes definidos em uma pasta de trabalho do Excel

o Name Manager A caixa de diálogo lista todos os nomes em nível de planilha e de pasta de trabalho que você definiu em sua pasta de trabalho, independentemente da planilha atualmente ativa. Mas enquanto a caixa de diálogo estiver aberta, você não poderá trabalhar na sua planilha.

Pode ser útil ter uma lista de nomes diretamente na planilha atual. Dessa forma, você pode se mover e decidir quais nomes precisam ser editados ou quais você deseja remover enquanto se refere à sua lista.

Você pode gerar uma lista diretamente em uma área vazia de uma planilha. Esta lista inclui nomes em nível de pasta de trabalho e nomes em nível de planilha que têm o escopo da planilha ativa no momento.

Para começar a gerar uma lista de nomes, faça o seguinte:

1. Localize uma área vazia da planilha atual, onde duas colunas estão disponíveis e selecione a célula que será o canto superior esquerdo da lista.
2. No Nomes definidos seção do Fórmula guia, clique em Use na fórmula e selecione Colar nomesou pressione F3.

No Colar nome caixa de diálogo, clique em Colar lista.

Os nomes e suas respectivas referências de célula, valores e fórmulas são colados nas células da planilha.

Agora você pode revisar sua lista e decidir o que fazer com os nomes. Você pode excluir esta lista da planilha quando não precisar mais dela.

Excluir um intervalo nomeado no Excel

Se você tem alguns nomes que não está mais usando, convém excluí-los. Caso contrário, sua lista de nomes ficará confusa e difícil de gerenciar.

Para abrir o Name Manager, clique Name Manager no Nomes definidos seção do Fórmulas aba.

No Name Manager caixa de diálogo, selecione o nome que você deseja remover e clique em Excluir. Clique Está bem na caixa de diálogo de confirmação.

Use nomes para navegação rápida no Excel

Se um nome se refere a um intervalo de células, você pode usá-lo para navegar rapidamente e selecionar esse intervalo de células.

Para pular para um intervalo nomeado, clique na seta para baixo no Nome caixa no lado esquerdo da barra de fórmulas e selecione o nome desejado.

Os nomes no nível da planilha são exibidos apenas no Nome lista suspensa da caixa se a planilha em que foram criadas for a planilha atualmente ativa.

Além disso, você pode digitar um nome para um intervalo de células para o qual deseja pular no Nome caixa e pressione Entrar. Mas verifique se você já definiu o nome. Caso contrário, você aplicará esse nome à célula ou intervalo de células atualmente selecionado.

Usar nomes nas fórmulas do Excel

O uso de nomes definidos nas fórmulas facilita a compreensão das fórmulas se você usar nomes descritivos.

Existem várias maneiras de inserir um nome em uma fórmula. Se você souber exatamente qual nome deseja usar, poderá digitar o nome diretamente na fórmula.

Você também pode usar o preenchimento automático de fórmulas. Enquanto você digita sua fórmula, o Excel lista automaticamente nomes válidos e você pode selecionar um nome para inseri-lo na fórmula. Por exemplo, o nome Total nos é sugerido na planilha a seguir, porque o intervalo selecionado de células tem esse nome.

Você também pode começar a digitar sua fórmula e clicar em Use na fórmula no Nomes definidos seção do Fórmula aba. Em seguida, selecione o nome que você deseja usar na sua fórmula na lista suspensa.

Um último método de usar um nome em uma fórmula é começar a digitar sua fórmula e pressionar F3. Em seguida, selecione o nome que você deseja usar no Colar nome caixa de diálogo e clique em Está bemou pressione Entrar.

Torne suas planilhas do Excel mais fáceis de entender

Os nomes definidos no Excel podem ajudar a manter suas pastas de trabalho organizadas e fáceis de entender. Use nomes para não apenas os intervalos de células, mas também para se referir aos valores e fórmulas usadas com freqüência.

Para saber mais, consulte o nosso guia para iniciantes do Microsoft Excel Guia do iniciante para o Microsoft ExcelUse este guia para iniciantes para começar sua experiência com o Microsoft Excel. As dicas básicas da planilha aqui ajudarão você a aprender o Excel por conta própria. consulte Mais informação .