Um guia para as Ferramentas do Google: dicas e truques que você não pode viver sem

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Seja você estudante, educador, executivo ou cientista, o Google oferece serviços e produtos on-line que ajudam todos a permanecer o mais produtivo possível.

Existem muitos serviços do Google que surgiram ao longo dos anos, mas alguns deles - como o Gmail, o Google Drive e, claro, a Pesquisa do Google - permanecem ainda mais relevantes com o passar do tempo.

A seguir um guia abrangente de dicas, truques e hacks isso ajudará você a usar melhor os serviços do Google que você usa. Seja você um novato ou um especialista experiente, é provável que encontre aqui algo que possa ser adicionado à sua própria caixa de ferramentas de produtividade.

Se você usa algum desses serviços do Google e deseja usá-los com mais eficiência, vamos começar.

Use o seguinte índice para ir para qualquer seção que você precisar. Marque esta página como favorita e volte sempre que pretender otimizar o uso de qualquer um desses serviços do Google.

1. Dicas e truques de pesquisa

Pesquisa no site do Google | Calculadora do Google

| Definir um temporizador | Converter fusos horários | Comparar calorias | Converter unidades | Verifique o tempo | Verifique terremotos recentes | Encontrar receitas | Verifique os horários dos voos | Verifique horários e pontuações esportivas | Verificar horários dos filmes | Rastreie sua encomenda | Encontre as músicas da sua banda favorita | Ignorar Certas Palavras | Jogue Pacman! | Configurar alertas do Google | Usando a pesquisa por voz "OK Google"

2. Google Drive como você nunca viu

Monte o Google Drive | Instalar como aplicativo móvel | Usos legais para formulários | Receitas úteis de IFTTT | HelloFax | MindMup | Google Drive offline

3. Google Keep: o que é isso?

O aplicativo Browser | The Mobile App

4. Google Agenda: não apenas para compromissos

Importando calendários | GQueues | Relógio mundial | Notificações da área de trabalho | Cliente móvel do Google Agenda

5. Gmail: uma central de comunicação

Tarefas do Google | Respostas Enlatadas | Integração com o Google Agenda | Integrações IFTTT | Aplicativos para celular do Gmail | Segurança do Gmail

Dicas e dicas de pesquisa do Google

O Google ficou conhecido pela sua motor de pesquisa As 10 principais coisas que todo mundo pesquisou no Google em 2017Quando as pessoas querem saber a resposta para algo, invariavelmente o pesquisam no Google. Mas o que as pessoas pesquisaram no Google em 2017? Leia mais para descobrir... consulte Mais informação . Ao longo dos anos, o Google manteve seu design minimalista de página de pesquisa, que frequentemente denuncia a riqueza de ferramentas e hacks que se escondem logo abaixo da superfície.

Não se deixe enganar. Você pode fazer muito mais nesta página do que apenas pesquisar na Internet. Em vez de pesquisar no inteira Internet, você pode estar mais interessado em ver os resultados da pesquisa em apenas uma página.

Pesquisa no site do Google

Para fazer isso, digite "Site: xxx.com termo de pesquisa"

Por exemplo, para pesquisar no MakeUseOf.com tudo a ver com inteligência artificial 5 melhores experiências do Google AI para explorar a inteligência artificialO Google tem várias experiências de IA com as quais você pode brincar agora. Graças ao aprendizado de máquina, eles podem mudar o mundo de amanhã com sua ajuda. consulte Mais informação , tipo “Site: makeuseof.com inteligência artificial”. Os resultados são parecidos com os seguintes.

Anúncios do Google Como desativar os anúncios personalizados do GoogleNão é segredo que o Google apresenta anúncios personalizados para você com base no seu histórico de navegação. Se isso o deixa assustado, veja como desativá-lo de uma vez por todas. consulte Mais informação ainda exibem resultados dos anunciantes do Google, mas todos os resultados de pesquisa regulares são focados no site em que você está interessado. Essa é uma ótima maneira de encontrar um artigo que você lê há muito tempo em um site e deseja encontrá-lo novamente. Às vezes, a Pesquisa do Google funciona melhor do que uma pesquisa incorporada diretamente no próprio site.

Calculadora do Google

Às vezes, enquanto você navega na Internet, pode ser necessário executar alguns cálculos. Talvez você esteja pagando suas contas e precise executar alguns números do seu orçamento. Não se preocupe em abrir a calculadora no seu computador, basta abrir a Pesquisa Google e digite a fórmula.

Quando você pressiona a tecla Enter ou clica no botão de pesquisa, uma calculadora incorporada é exibida nos resultados da pesquisa, exibindo a resposta ao seu cálculo. Você pode usar esta calculadora como qualquer outra calculadora no seu computador.

Dica profissional: Se você deseja iniciar a calculadora sem usar uma equação, digite "calculadora" no campo de pesquisa e a calculadora incorporada será exibida.

Definir um temporizador

Você acabou de colocar um presunto no forno e sentou-se para usar o computador, esquecendo de ajustar o timer do forno? Não se preocupe, basta digitar "cronômetro”No campo Pesquisa do Google para iniciar uma ferramenta de timer incorporada.

O cronômetro é padronizado para 5 minutos. Se você quiser alterar o período de contagem regressiva, basta clicar na ferramenta temporizador e digitar o que você deseja que o temporizador faça.

Ou economize algum tempo e digite a hora que você deseja diretamente no próprio comando timer. Para definir o cronômetro por 12 horas e 30 minutos, digite "temporizador 12 horas 30 minutos“.

O cronômetro emitirá um sinal sonoro alto quando atingir zero. Portanto, não se esqueça de ligar os alto-falantes do computador. Para preencher a tela inteira no seu computador ou dispositivo móvel com o timer, basta pressionar o símbolo quadrado à direita do alto-falante.

Obviamente, se você quiser mais temporizadores on-line funcionais, considere ir com um dos Temporizador Pomodoro Os melhores aplicativos de timer Pomodoro para aumentar sua produtividadeSe você costuma atingir um limite de produtividade após algumas horas de trabalho, um temporizador Pomodoro pode ajudá-lo a manter o foco. Esta seleção de temporizadores tem uma opção para todas as plataformas. consulte Mais informação aplicativos sobre os quais Rob escreveu.

Converter fusos horários

Deseja marcar uma reunião com alguém de outro país e não sabe em que fuso horário está? Não tenha medo, mais uma vez o Google vem em socorro. A maneira mais fácil de fazer isso é digitar "Que horas são em Londres”

Isso mostra a diferença horária entre a hora atual e o local remoto.

Uma maneira mais rápida de verificar o horário certo da reunião remota é pedir ao Google para fazer a conversão digitando (sem aspas) - “Converter 05:30 para londres”.

Você também pode fazer uma conversão de horário para fusos horários específicos digitando algo como "converter 18:30 est para utc“.

Como você pode ver, a Pesquisa do Google é inteligente o suficiente para entender sua frase em inglês simples solicitando conversões de tempo e fornecer a resposta exata de que você precisa.

Existem outras maneiras de verificar ou visualizar fusos horários 5 ferramentas rápidas para visualizar fusos horáriosOs fusos horários são confusos porque são abstratos. Essas ferramentas ajudam a visualizá-las, tornando as coisas mais concretas. consulte Mais informação em todo o mundo, mas a pesquisa no Google é conveniente se você a usa muito.

Comparar calorias

Se você está de dieta e está assistindo sua ingestão calórica 5 melhores aplicativos Android para acompanhar caloriasSe você deseja acompanhar suas calorias, esses aplicativos para Android tornam super fácil. consulte Mais informação , O Google está lá para você. Você pode verificar o conteúdo calórico e as informações nutricionais de alimentos específicos, solicitando ao Google. Por exemplo, digitando "quantas calorias em uma maçã“, Você obtém o teor calórico estimado e, à direita, um“ rótulo nutricional ”completo para esse alimento.

Além disso, você pode comparar as calorias em diferentes alimentos para ver qual deles você pode comer mais sem ganhar peso! Basta digitar "calorias maçã vs laranja”Para ver a comparação.

Você também verá uma comparação de carboidratos, açúcar, vitaminas e outras informações nutricionais.

Se você realmente gosta de comer de forma mais saudável, também existem muitos sites excelentes que oferecem informação nutricional sobre vários alimentos Em dieta? O Google permite comparar as informações nutricionais de dois alimentosAgora você pode comparar o conteúdo nutricional de dois alimentos pesquisando no Google. Esteja você evitando carboidratos ou apenas geralmente interessado em informações nutricionais, obter essas comparações não poderia ser mais rápido. consulte Mais informação .

Converter unidades

Há muitas vezes em que você pode precisar fazer uma conversão rápida de unidade e, às vezes, é difícil fazer isso na sua cabeça. O Google cobre você quando está fazendo uma receita e precisa converter xícaras em onças. Ou você está viajando em outro país e precisa converter quilômetros em milhas.

A conversão na Pesquisa do Google é tão simples quanto digitar algo como "converter 3 xícaras em onças“. O que você verá em troca não é apenas a resposta, mas uma ferramenta de conversão incorporada, na qual é possível alterar os dois lados da conversão.

Se você achar que essas não eram as unidades de conversão desejadas, clique na seta suspensa de ambos os lados e escolha uma unidade diferente para converter.

O mesmo recurso está disponível no seu smartphone. No Chrome para dispositivos móveis, à medida que você digita sua pergunta de conversão, é exibida uma lista suspensa de resultados que se alinha à sua consulta.

Realize sua pesquisa e uma ferramenta de conversão funcional será exibida nos resultados da pesquisa para celular.

A utilidade de ter uma ferramenta de conversão tão flexível no bolso onde quer que você vá não pode ser subestimada!

Verifique o tempo

Talvez você só queira saber como está o tempo fora do seu prédio de escritórios no momento, ou quer saber como será o tempo durante as férias na próxima semana. Use o Google como seu meteorologista pessoal.

Digite "clima" e o Google identificará sua localização com base no seu endereço IP atual e, em seguida, fornecer a temperatura atual, precipitação e umidade no momento, além de um período de 7 dias previsão.

Se você quiser ver o tempo mais longe no futuro, vá em frente e peça ao Google o clima na próxima semana.

Você verá o tempo daqui a uma semana e a previsão de 7 dias a partir desse dia em diante.

Existem muitos sites e ferramentas excelentes para observação do tempo, como Wundergrond Mapas de viagens por estrada em Wunderground O clima ao longo de sua rota [Somente EUA] consulte Mais informação ou Weatherbug WeatherBug - ainda melhor que o Weather Channel [Android]Até cerca de uma semana atrás, eu conhecia apenas duas fontes meteorológicas legítimas: The Weather Channel e AccuWeather. Ambos os serviços têm aplicativos no Android que fornecem informações sobre o clima. Imagine o meu ... consulte Mais informação isso faz o truque. Mas se você estiver com pressa, basta uma Pesquisa do Google com o Weather.com.

Verifique terremotos recentes

O clima não é a única coisa que a Pesquisa do Google pode lhe falar. Você sabia que pode obter um relatório completo dos terremotos recentes digitando "terremoto" no campo de Pesquisa do Google?

Isso fornece uma pequena lista do USGS dos terremotos mais recentes ao redor do mundo, incluindo a hora em que ocorreram, a magnitude do terremoto e a localização.

Lembre-se de que, para pesquisas mais aprofundadas sobre essas ameaças, há muitas serviços da web de rastreamento de terremotos Serviço de notificação de terremoto: receba alertas específicos por terremoto por e-mail consulte Mais informação lá fora. Então Aplicativos climáticos para Android Os 7 melhores aplicativos climáticos gratuitos para AndroidEsses aplicativos climáticos gratuitos ajudarão você a se manter atualizado com o seu dispositivo Android. consulte Mais informação e aplicativos climáticos para iPhone 5 aplicativos climáticos engraçados para tornar a previsão divertidaAcha o clima muito chato? Confira esses aplicativos climáticos engraçados para Android, iOS e Web que tornam a previsão mais divertida. consulte Mais informação Você também fornece muitas informações valiosas sobre terremotos no seu bolso.

Encontrar receitas

Você é um fã ferrenho? Você fica empolgado com a possibilidade de experimentar uma nova receita que nunca preparou antes? Você pode se surpreender ao saber que o Google tem acesso a milhares de receitas - qualquer coisa que você possa precisar.

Imagine ter acesso instantâneo a uma gigantesca biblioteca de receitas e informações nutricionais sobre alimentos. Tudo o que você precisa fazer é digitar algo como "torta de limão e merengue" no campo de pesquisa e você tem as informações nutricionais sobre o prato, além das listagens de pesquisa.

Os amantes de receitas devem conferir a revisão de Joel sobre 4 sites cheios de receitas acessíveis 5 maneiras de encontrar receitas, sucos e coquetéis por ingredientes ou tempoAs cinco ferramentas fantásticas de planejamento de refeições são para cozinheiros caseiros que gostam de seguir uma receita e também para aqueles que confiam em seus instintos para fazer algo delicioso. consulte Mais informação ou a análise de Saikat de 6 sites que mostram como cozinhar com as sobras Limpeza da geladeira: 6 sites de receitas que mostram como cozinhar com sobrasSurpreendentemente, a arte de cozinhar sobras não é nova de forma alguma. Se você já foi estudante universitário, isso não era arte... era um estilo de vida. De torta de pastor a caçarolas, muitos pratos podem ser ... consulte Mais informação .

Verifique os horários dos voos

Se você é um viajante frequente e precisa acompanhar os horários dos voos, o Google pode se tornar seu melhor amigo. A maneira mais rápida de procurar horários de voo para o aeroporto local é pesquisar no Google por "voos". Você verá uma ferramenta conveniente de pesquisa de voos incorporada.

Digite seu destino e você será transportado para Voos do Google, onde você encontrará todos os voos saindo do aeroporto local.

Se essa é uma ferramenta que você costuma usar com frequência, convém marcador Google Flights Um truque do Google Flights para viagens mais agradáveis ​​durante as fériasA melhor dica de viagem de férias de todos os tempos? Chegue cedo no aeroporto. A segunda melhor dica? Use o Google Flights para evitar aeroportos movimentados em primeiro lugar. consulte Mais informação , para que você possa acessar esta página diretamente para sua pesquisa de tempo de voo.

Verifique horários e pontuações esportivas

Você é um grande fã de esportes? Bem, o Google torna super fácil rastrear seus times favoritos. Dependendo do esporte, você pode procurar por uma liga específica e obter os próximos jogos da temporada. Por exemplo, pesquise a NBA e receba a programação dos próximos jogos de basquete.

Você também pode rolar pelos resultados dos jogos recentes. Por exemplo, se você deseja acompanhar a preparação para o Superbowl da NFL, onde o New England Patriots geralmente vence - é fácil!

Se você tem um time favorito, tudo o que você precisa fazer é procurar o nome do time e obter a programação do jogo.

Nunca perca um jogo novamente com a Pesquisa do Google na ponta dos dedos!

Verificar horários dos filmes

Não são apenas as programações esportivas que você pode verificar na Pesquisa do Google, mas também pode encontrar horários de exibição de filmes em sua área diretamente no campo de pesquisa. Basta digitar “horários dos filmes” e o Google identificará sua localização via IP e apresentará uma lista de filmes que estão sendo exibidos em sua área.

Dica profissional: Você também pode digitar algo como "horários dos filmes hartford ct" para os filmes disponíveis em alguma outra área.

Clique em qualquer um dos filmes e as horas de exibição nos cinemas locais aparecem abaixo das listagens de filmes, incorporadas nos resultados da pesquisa.

Como você pode ver, você pode clicar no link para qualquer outro dia para ver quais são os horários de exibição futuros, clicar em um período do dia (manhã ou noite) para ver os horários de exibição durante esse horário. Clique em qualquer horário do show para visitar a página da web desse cinema para comprar ingressos antecipados para esse show específico ou comprar em qualquer outro site listado que ofereça ingressos de cinema on-line.

Rastreie sua encomenda

Você sabia que, se você está conectado ao Google, pode acompanhar seus pacotes para as principais transportadoras? Se você encomendou algo de empresas relacionadas ao Google (como no seu smartphone Android), basta pesquisar o termo "rastrear pacote".

O Google apresenta um campo de número de rastreamento. Realmente não importa de quem você pediu. Acompanhe qualquer pacote UPS, USPS ou FedEx digitando um número de rastreamento válido de qualquer uma dessas operadoras no campo de pesquisa.

O Google reconhece a operadora correta e você recebe um link para visitar esse site para acesso instantâneo às informações de rastreamento desse pacote. Claro, você pode primeiro ir ao site da operadora para fazer a pesquisa de rastreamento, mas por que perder tempo quando pode fazer essa pesquisa de pacotes diretamente na Pesquisa do Google?

Ou você pode clicar em "Pesquisar na sua conta do Google" para que o Google possa identificar uma lista de pacotes que reconhece terem sido comprados por você e clique para rastrear qualquer um deles.

Há também muitos sites de rastreamento de pacotes Você sabia que a Cortana pode rastrear manualmente pacotes no Windows 10?Cortana é mais do que apenas um assistente de pesquisa. Veja como você pode usá-la para acompanhar facilmente os pacotes que lhe são enviados. consulte Mais informação você pode usar se rastrear pacotes o tempo todo.

Encontre as músicas da sua banda favorita

Ok, talvez você não goste de esportes, mas você é um aficionado por música. Não tenha medo, o rastreamento de banda está aqui. Basta digitar o nome da sua banda ou artista favorito, seguido de "agenda" e você poderá ver todos os horários e horários dos próximos shows.

Clique no link na parte inferior para comprar um ingresso para um de seus shows.

Ignorar Certas Palavras

Às vezes, quando você procura determinadas informações sobre tópicos ou palavras com significado, pode ser útil bloquear determinadas palavras dos resultados da pesquisa. Por exemplo, se você pesquisar a palavra “maconha”, obterá todos os resultados da maconha e maconha para a cerâmica e o estoque da Potash Corporation da Saskatchewan Inc!

Você pode filtrar os resultados que não deseja, digitando "-", seguido de palavras ou sites que você deseja que o Google ignore. Então, “maconha-maconha-maconha-maconha” apresenta alguns resultados mais limpos!

Agora você pesquisa cerâmica no conteúdo do seu coração, sem parecer um maconheiro!

Há muitos Operandos da Pesquisa Google Domine os operandos do Google: pesquise rapidamente consulte Mais informação que Tina listou. Com a ajuda deles, suas pesquisas na web serão mais eficientes e precisas.

Jogue Pacman!

Sinta-se como um jogo rápido de Pacman? Bem! Basta pesquisar no Google por "pacman" e você terá acesso ao jogo Pacman Google Doodle.

Esse não é o único jogo disponível. Você também pode experimentar todos os tipos de outros jogos e atividades interativos anteriores no página interativa do Doodle do Google.

Se você gosta do Google Doodles, verifique a análise de Dave sobre Doodles do Google jogáveis Mantenha o tédio na baía com Google Doodles jogáveisA página inicial do Google é intencionalmente minimalista, com uma nítida falta de detritos sem sentido que serviria apenas para desviar a atenção das pessoas do objetivo principal da página. Que é fornecer um chute ... consulte Mais informação .

Configurar alertas do Google

Há momentos em que você pode querer saber quando resultados específicos da Pesquisa Google são alterados com novas listagens nesses resultados. Claro, você pode realizar a pesquisa todos os dias, ou várias vezes ao dia, mas por que enfrentar o aborrecimento quando pode automatizar essa atividade usando Alertas do Google 4 coisas que você pode usar os Alertas do Google para monitorar a WebAlguns de vocês podem ter esquecido devido a todos os desenvolvimentos e projetos recentes, mas o Google ainda é um mecanismo de pesquisa em sua essência. Com dezenas de milhões de páginas indexadas, ... consulte Mais informação ?

Tudo o que você precisa fazer é inserir seus termos de pesquisa favoritos no campo "Criar um alerta sobre ...", e o Google enviará um e-mail para você sempre que houver novos resultados. Use os Alertas do Google para coisas como novos filmes com seu ator favorito, notícias sobre uma doença com a qual você se preocupa, notícias sobre seus times favoritos e muito mais.

Usando a pesquisa por voz "OK Google"

Sentindo-se um pouco preguiçoso (ou sem teclado)? A boa notícia é que você não precisa de um teclado para usar a Pesquisa Google. No Google Chrome, você pode ativar o recurso "Ok Google" clicando no pequeno ícone de microfone no campo Pesquisa do Google. Esse recurso também está disponível para telefones iPhone e Android.

Isso só funcionará se você tiver ativado o microfone nas configurações avançadas do Google Chrome em Privacidade e segurança, no Configurações de conteúdo cardápio.

Andre descreveu uma lista de coisas legais comandos que você pode dizer ao Google Now O Google Now entende mais 30 idiomasO Google adicionou suporte para mais 30 idiomas ao seu software de reconhecimento de voz. Isso significa que outros 1 bilhão de pessoas agora podem falar em vez de digitar quando interagem com o Google. consulte Mais informação além dos termos de pesquisa padrão.

Google Drive como você nunca viu

Embora a Pesquisa do Google seja o recurso mais popular do Google já usado na Internet, Google Drive O único guia do Google Drive que você precisará lerO Google Drive é a combinação perfeita de armazenamento on-line de arquivos e ferramentas de gerenciamento de documentos. Explicamos a melhor maneira de usar o Google Drive on e offline, sozinho e em colaboração com outras pessoas. consulte Mais informação não está muito atrasado. Com o Google Drive, crie documentos, planilhas e gerenciar seus próprios arquivos Como acessar arquivos no Windows 10 de qualquer lugarSe você só precisa acessar arquivos e pastas, há uma solução que é frequentemente ignorada: o OneDrive. consulte Mais informação desde a conveniência de uma solução em nuvem - acessível em qualquer lugar.

Monte o Google Drive

O interessante do Google Drive é que existem tantos aplicativos integrados que o tornam acessível de qualquer lugar, incluindo seus dispositivos móveis Como acessar arquivos do Google Drive offline consulte Mais informação . Instalando o Google Drive Como desconectar e desinstalar o Google Drive do seu PCSe você não quiser mais usar o Google Drive, poderá liberar muito espaço em disco desperdiçado, desconectando-o e desinstalando-o. consulte Mais informação no seu PC Mac ou Windows é simples e fácil.

Depois de montar o Google Drive, você pode acessar todas as suas folhas, documentos e outros arquivos diretamente na conveniência do seu computador.

Instalar como aplicativo móvel

Você pode instalar o Google Drive no seu dispositivo smartphone em Google Play ou iTunes. O aplicativo facilita o acesso aos seus arquivos importantes enquanto você está em movimento, o mais fácil possível.

Salve sua lista de compras em um Documento Google, rastreie suas finanças em uma Planilha Google ou crie uma sistema de gerenciamento de tempo Use a regra de gerenciamento de tempo 80/20 para priorizar suas tarefasComo você maximiza seu tempo? Se você já prioriza, delega e ainda luta para fazer tudo, tente a regra 80/20, também conhecida como Princípio de Pareto. consulte Mais informação diretamente no seu Google Drive que você pode acessar de qualquer lugar. O poder do Google Drive não pode ser subestimado.

Usos legais para formulários

Obviamente, há muito mais no Google Drive do que apenas planilhas e documentos. Você está organizando um evento com vários amigos e procurando a opinião deles?

É fácil criar formulários no Google Drive. Você nem precisa criar uma planilha primeiro. Basta acessar o Google Drive, clicar no botão "Novo" e escolher "Google Forms".

Depois disso, é apenas uma questão de reunir seu formulário e escolher o tipo de pergunta que você deseja fazer em cada seção.

Envie o formulário para seus amigos e os dados coletados serão enviados para uma nova planilha criada automaticamente na sua conta do Google Drive.

Para mais detalhes sobre isso, verifique nosso guia para o Google Forms O melhor guia para o Google Forms que você já encontraráO Google Forms é uma das melhores ferramentas da web gratuitas disponíveis para coletar dados. Este guia do Google Forms fornece tudo o que você precisa para dominar habilidades essenciais de criação de formulários. consulte Mais informação .

Receitas úteis de IFTTT

O Google Drive é uma maneira tão conveniente de coletar dados, que se torna uma Ação perfeita em uma receita IFTTT.

Seja a entrada uma história movimentada da Time ou um e-mail recebido, essas entradas podem ser inseridas em um documento ou planilha na sua conta do Google Drive.

Você pode fazer o mesmo com email, eventos da agenda e muito mais. Use o IFTTT para transformar o Google Drive em um sistema inacreditável de coleta de dados que você pode personalizar para suas necessidades.

MakeUseOf cobriu o IFTTT inúmeras vezes, como a lista de Dan 10 receitas IFTTT As 10 melhores receitas de IFTTT para usar com o seu Wink HubVocê administra sua casa inteligente usando um Wink Hub? Essas 10 receitas IFTTT podem tornar sua casa mais eficiente (e criativa) do que nunca. consulte Mais informação para o seu hub Wink, a cobertura de Rob de Miniaplicativos IFTTT Applets de notificação IFTTT incomumente úteis que você não deve prescindirAs notificações podem ser irritantes. Mas não quando eles vêm do IFTTT - a ferramenta de automação mais popular da web. Use esses miniaplicativos IFTTT para ficar à frente de algumas partes da sua vida. consulte Mais informação e, claro, nossa guia abrangente sobre IFTTT O melhor guia IFTTT: use a ferramenta mais poderosa da Web como um profissionalIf This Then That, também conhecido como IFTTT, é um serviço gratuito baseado na Web para que seus aplicativos e dispositivos funcionem juntos. Não sabe como criar seu applet? Siga este guia. consulte Mais informação .

HelloFax

Dentro do Google Drive, também existem muitos aplicativos que você pode adicionar à sua conta. Um dos mais úteis é um aplicativo chamado HelloFax que permite enviar 5 fax gratuitos por mês, seguidos de um pagamento conforme o planejado - ou outras opções de assinatura mensal.

Para um indivíduo ou uma pequena empresa, isso pode ser mais do que suficiente. É ultra simples de usar. Tudo o que você precisa fazer é carregar os arquivos da sua conta do Drive (também funciona com o Dropbox, Box, Evernote e OneDrive).

Digite os números de fax (ou endereços de e-mail) e seus documentos serão enviados por fax imediatamente.

MindMup

O mapeamento mental é uma das técnicas mais populares de brainstorming para especialistas em produtividade. Ativando MindMup As 6 melhores ferramentas gratuitas de mapas mentais (e como melhor usá-las)O Mindmapping ajuda você a debater e conectar conceitos e idéias. Aqui estão as melhores ferramentas e softwares gratuitos de mapas mentais. consulte Mais informação coloca o mapeamento mental diretamente na sua conta do Google Drive. Você pode adicionar o MindMup ao Google Drive clicando em Crio, e depois Conecte mais aplicativos.

É uma ferramenta flexível que permite criar mapas mentais completos e fáceis de criar, com uma interface que não é complicada ou complicada. Depois de adicioná-lo ao Google Drive, ele se torna mais uma ferramenta que você pode usar como parte de toda a caixa de ferramentas de produtividade do Google Drive.

Google Drive offline

Para uma produtividade máxima, você precisa fazer seu trabalho, mesmo quando não tem acesso à Internet. O Google Drive pode ser uma solução em nuvem, mas isso não significa que você não pode acessar todos os seus arquivos quando não estiver online.

O Google fornece um recurso "Off-line", se você é um usuário do Chrome, que sincroniza os dados da sua conta do Google Drive com o seu computador. Faça login na sua conta do Google Drive, clique em "Configurações" e no ícone de roda dentada e verifique se o desligada opção está selecionada.

Isso permite que você faça alterações em qualquer um desses arquivos enquanto estiver offline, e todas as alterações serão sincronizadas com a cópia on-line assim que você se reconectar à Internet.

Google Keep: o que é isso?

Até agora você já ouviu falar do Evernote, Simplenote, OneNote e dezenas de outros aplicativos para anotações. Ainda há espaço para outro ferramenta de anotações?

A beleza do Google Keep é sua utilidade, apesar de sua simplicidade. Sim, é um aplicativo de anotações rápido e fácil, mas há muitos recursos ocultos que o tornam mais do que isso.

• Fale com o Google Keep no seu smartphone e ele transcreverá suas palavras em texto.
• Tire fotos ou digitalize documentos diretamente na sua conta do Google Keep.
• Compartilhe suas anotações e listas com outras pessoas para facilitar a colaboração.
• Código de cores de suas anotações para melhor organização.
• Use a ferramenta de pesquisa integrada para encontrar suas anotações, não importa quantas você tenha criado.
• Lembretes baseados em localização exibem notas quando você está em um local específico.

Como sua conta do Google Keep está na nuvem, você pode acessá-la no seu telefone, tablet ou computador, não importa onde esteja.

O aplicativo Google Keep Browser

o versão baseada em navegador do Google Keep é a maneira mais simples de usar o Google Keep, pois você pode instalá-lo como um complemento para a maioria dos navegadores.

Obviamente, você nem sempre estará sentado no computador quando precisar usá-lo, e é por isso que sincronizá-lo com seus dispositivos móveis é tão útil.

O aplicativo móvel Google Keep

O aplicativo móvel Google Keep ganha seu sustento (trocadilho intencional).

O aplicativo permite criar rapidamente uma nota, uma lista, um memorando de voz (transcrito) ou um instantâneo de foto com apenas um toque do dedo.

Tudo o que você adicionar enquanto estiver em trânsito estará disponível na próxima vez em que você iniciar o navegador. Essa é a beleza de armazenar suas anotações na nuvem. E, se você tiver algum dispositivo Android, os dez principais itens do seu aplicativo Google Keep serão sincronizados e exibidos - tudo o que você precisa fazer é deslizar para baixo para rolar para baixo pelas anotações.

Saikat avaliou Capacidade de reconhecimento de texto do Google Keep Google Keep traz reconhecimento de texto para imagens na versão mais recenteO Google Keep agora aparece estilizado com uma nova barra de ação laranja. O aplicativo de anotações agora também oferece um recurso para pesquisar texto impresso em imagens. consulte Mais informação , e Mihir lista 4 ótimas dicas e truques para usando o Google Keep melhor 4 Dicas e truques do Google Keep para obter melhores notas, listas e tarefas consulte Mais informação .

Google Agenda: não apenas para compromissos

O que é um sistema de produtividade sem calendário? Vamos ser sinceros, poucas empresas fazem calendários melhor que o Google. calendário do Google não é apenas um calendário online. É um fenômeno. Uma comunidade inteira de entusiastas da produtividade que juram que os aplicativos, ferramentas e truques do Google Agenda os tornam pessoas mais produtivas.

Importando calendários

O Google Agenda é enganosamente simples. Parece ser um calendário, mas pode conter muitos calendários diferentes para diferentes necessidades. Tudo o que você precisa fazer é importar agendas adicionais e você pode exibi-las todas (ou filtrar o que quiser) no espaço deste calendário único.

Se sua família tem um calendário de aniversários e o compartilhou com você, você pode importá-lo. Se seu cliente tiver um calendário de trabalho que ele compartilhou com você, você pode importá-lo. Há uma variedade de agendas públicas gratuitas por aí, que incluem agendas esportivas ou feriados nacionais, que você pode importar e exibir, integradas diretamente no seu Google Agenda.

GQueues

Se você deseja um sistema avançado de gerenciamento de tempo, use algo como GQueues. Essa é uma ferramenta popular de gerenciamento de tempo e projeto, acessível em qualquer lugar em que você tenha acesso à web.

Para cada tarefa em um projeto, você pode definir uma data de vencimento.

Não seria legal se essa data de vencimento aparecesse automaticamente no seu Google Agenda? Bem, se você estiver usando a versão premium do GQueues, poderá fazer isso! Tudo o que você precisa fazer é acessar as configurações do GQueues e clicar na guia Calendário.

Aqui, encontre "Integrar ao Google Agenda" e clique no ícone Ativar botão.

Agora você verá seu novo calendário importado do GQueues aparecer no Google Agenda.

É uma maneira automatizada e conveniente de rastrear todas as suas tarefas, sem precisar se preocupar em transferir manualmente esses itens para o seu calendário.

Relógio mundial

Se você é um trabalhador on-line ou tem muitos amigos de todo o mundo e não tem certeza quando for um bom momento para conversar com eles, o complemento Relógio mundial no Google Agenda é um salva-vidas.

Para configurá-lo, basta entrar em Definições, Clique em Relógio mundiale selecione Mostrar relógio mundial.

Para seus fusos horários preferidos, clique em Adicionar fuso horárioe selecione os fusos horários que você deseja incluir no relógio mundial.

Esses fusos horários serão exibidos no menu esquerdo do seu calendário.

Agora você sempre saberá que horas são em qualquer lugar do mundo!

Notificações da área de trabalho

Só porque o seu Calendário está "na nuvem" não significa que você não pode receber notificações na sua área de trabalho. Na verdade, é exatamente isso que você pode fazer com o Google Agenda, e tudo que você precisa fazer é ativá-lo. Basta acessar Configurações, Configurações de evento e selecionar o tipo de notificação que você deseja.

Agora você nunca esquecerá outro compromisso, pois seu computador abrirá uma pequena nota e tocará um sino suave sempre que houver um evento agendado para começar.

Você precisará ativar as notificações sempre que configurar um novo evento.

Confie em mim, esta é uma das maneiras mais eficazes de estar sempre no horário, sem precisar depender da memória humana defeituosa.

Os lembretes aparecem logo acima da parte inferior direita da área de trabalho (sem bloquear o espaço de trabalho) e emitem um sino suave.

Cliente móvel do Google Agenda

Você nem sempre está em sua mesa quando precisa ver sua programação. As pessoas verificam sua agenda mais quando estão em trânsito do que quando estão em casa. Portanto, é extremamente conveniente sincronizar seu Google Agenda com iOS e Android.

Quando você pode levar sua agenda para onde quer que vá e com as notificações internas, nunca mais se esquecerá de outra reunião!

Gmail: uma central de comunicação

Quem poderia cobrir as principais ferramentas do Google sem mencionar o Google Gmail, um dos serviços de email mais populares do mundo? O Gmail é usado tanto privadamente quanto pelas empresas para comunicações. Em julho de 2017, o Gmail conta com 1,2 bilhão de usuários e essa base de usuários continua a crescer. Milhões de empresas usam o Gmail como plataforma para suas comunicações por email. Adoramos tanto o Google aqui no MakeUseOf que oferecemos tanto um guia para iniciantes grátis Guia para iniciantes do GmailVocê já pode ter uma conta do Gmail. Ou você está pensando em se inscrever em um. Este guia tem tudo o que você precisa para aproveitar ao máximo essa nova e brilhante conta do Gmail. consulte Mais informação , bem como um guia do usuário avançado O Guia do Usuário Avançado do GmailEste Guia gratuito do Gmail é para aqueles que já usam o Gmail como um cliente de e-mail e desejam aproveitar ao máximo seus diversos recursos de produtividade. consulte Mais informação ao popular serviço de email.

Não fica muito mais onipresente do que isso.

Tarefas do Google

Uma das ferramentas mais antigas disponíveis em sua conta do Google é o Google Tasks. As tarefas costumavam ser um recurso incorporado no Gmail, mas agora você o encontra como parte da sua conta do Gmail. Tarefas aparece como uma janela pop-up ou você pode abri-la em sua própria janela clicando na seta inclinada no canto superior direito do pop-up.

A beleza do Google Tasks é o quanto está compactado em um espaço tão pequeno. Clique no ícone da lista e aparece suas sublistas - em outras palavras, você pode ter uma longa lista de listas para ajudá-lo a organizar melhor todos os aspectos da sua vida.

O melhor de tudo é que eles são exibidos nesta pequena área compacta da sua conta de e-mail.

Respostas Enlatadas

Uma das coisas que torna o Gmail tão produtivo para muitas pessoas é o recurso "Resposta enlatada". Enquanto você escreve um e-mail, basta clicar na seta suspensa no canto inferior direito da janela e escolher Respostas enlatadas da lista.

Existem três seções na lista: Inserir, Salve e Excluir. A seção de inserção permite colar o modelo de email salvo na sua janela de composição atual. Salvar e Excluir são usados ​​para salvar o email composto atualmente como um novo modelo ou para excluir um modelo existente.

Se você não deseja substituir um modelo existente, é possível criar um novo clicando no Nova resposta enlatada… ligação.

A conveniência disso não pode ser subestimada, especialmente se você é um gerente. Por que redigitar emails inteiros quando apenas 5 a 10% do conteúdo precisa mudar? Apenas salve o modelo e preencha as áreas que importam. Isso permite que você envie e-mails cuidadosamente escritos às pessoas com todas as informações incluídas, mas ainda personalizadas para cada pessoa.

Integração com o Google Agenda

Obviamente, não seria o Google se os principais serviços não estivessem integrados de alguma forma. Isso é verdade para o Gmail e o Google Agenda, que podem passar informações para frente e para trás. Na direção do Gmail para o Calendário, você pode clicar no Mais na parte superior da caixa de entrada do email para adicionar o email atual como uma nova tarefa ou na forma de um novo evento no calendário.

Adicionar um email como um evento colocará a linha de assunto do email como o título do evento e o próprio email nas notas do evento.

Adicionar um email como tarefa usará a linha de assunto como tarefa e incluirá um link para o email abaixo da lista de tarefas.

Obviamente, você pode ir na outra direção, do Calendário para o email, adicionando notificações por email a eventos específicos, conforme mencionado na seção Calendário do Google. Essas integrações entre o Calendar e o Gmail ajudam você a ser eficiente com seu tempo e tarefas.

Integrações IFTTT

O IFTTT é uma das ferramentas mais poderosas para integrar centenas de aplicativos externos e recursos da Internet à sua conta do Gmail.

A variedade de gatilhos disponíveis no IFTTT para sua conta do Gmail é impressionante e inclui:

• Sempre que um novo email chega na sua Caixa de entrada
• Sempre que chega um novo email com um anexo
• Quando um email chega de um endereço de email específico
• Quando você marca um e-mail com uma estrela na sua caixa de entrada
• Quando você envia um novo email
• Quando você envia um email a um marcador específico
• Quando chega um email que corresponde a um determinado filtro de "pesquisa", você define

Como você pode ver, os gatilhos do IFTTT são muito específicos. O que você pode fazer com esses e-mails é igualmente variado. Você pode fazer coisas como:

• Adicione o assunto e o conteúdo do email a uma planilha na sua conta do Google Drive
• Reenvie o email para um feed RSS
• Publique o email em um blog com o assunto como título e o conteúdo como corpo da postagem
• Crie uma entrada do Evernote com o conteúdo do email
• Crie uma postagem no Facebook com base no conteúdo do email
• Publique uma mensagem em um canal com folga
• Muito mais…

Não é apenas um gatilho que você pode criar usando o Gmail no IFTTT. Você também pode executar várias ações no seu Gmail usando o IFTTT. Dependendo do gatilho escolhido, você pode acionar vários emails. Por exemplo, quando você publica no Facebook, pode usar o IFTTT para enviar um email para destinatários específicos que contêm a mensagem e detalhes da publicação no email.

Você pode acionar um e-mail com base nas tendências da revista Time, para poder sempre ficar por dentro das últimas notícias.

Você pode acionar um email ao postar um Tweet contendo uma hashtag específica.

Estes são apenas alguns exemplos das muitas coisas impressionantes que você pode fazer usando o IFTTT para integrar serviços externos à sua conta do Gmail.

Aplicativos para celular do Gmail

Obviamente, qualquer bom serviço de email deve oferecer uma boa plataforma móvel. Felizmente, o Google oferece ótimos aplicativos para ambos Android e Iphone.

O aplicativo móvel é tão simples e fácil de usar quanto qualquer outro, mas também oferece a capacidade de monitorar e gerenciar vários contas de email, que é uma necessidade absoluta para quem está online, onde várias contas de email se tornaram o norma. Você pode alternar facilmente as contas de email configuradas tocando no canto superior esquerdo da tela e escolhendo a outra conta de email.

A capacidade de responder e-mails em movimento é uma necessidade absoluta nos dias de hoje; passar um dia sem responder ao e-mail de alguém é inaceitável.

Segurança do Gmail

Como algumas de suas comunicações mais pessoais e privadas podem passar pela conta do Gmail, verifique se é a mais segura possível.

Verifique imediatamente as configurações críticas do Gmail para garantir que você esteja o mais protegido possível. No início, tenha pelo menos um endereço de email alternativo configurado e pelo menos um número de celular adicionado. Com essas duas coisas, você nunca ficará bloqueado na sua conta, porque o Google pode enviar por e-mail ou SMS sua nova senha para você.

Você configurou seu número de telefone e e-mail de recuperação na seção Configurações da sua Conta do Google, em Login e segurança.

Você também notará no Senha e método de login seção para a qual existe um campo Verificação em duas etapas. Se o seu status for "Desativado", considere habilitá-lo para a segurança máxima.

Como funciona a verificação em duas etapas?

A verificação em duas etapas vai além de um simples login com senha. Requer que você digite um código especial que é exibido no seu telefone. Você pode optar por isso sempre que fizer login na sua conta ou apenas uma vez sempre que entrar em um novo computador ou dispositivo móvel.

A verificação em duas etapas é mais segura do que apenas um login com senha, porque mesmo se hackers ou qualquer outra pessoa roubarem seu senha da conta, eles não poderão acessar sua conta, a menos que também roubem seu telefone, o que não é muito provável.

Se a segurança do email estiver no alto da sua lista de prioridades, leia a lista de James mais recente ameaças de segurança de email 5 novas ameaças à segurança em 2017 que você deve prestar atençãoCada ano que passa traz um novo conjunto de tecnologias, com novas explorações a reboque. Reunimos algumas das ameaças de segurança mais importantes de 2017 e o que você pode fazer sobre elas. consulte Mais informação todo usuário deve conhecer.

Fazendo uso das Ferramentas do Google

A Pesquisa do Google, o Drive, o Keep, o Calendário e o E-mail compõem as cinco ferramentas do Google com algumas das taxas mais altas de usuário de todas as ofertas do Google. Portanto, é fácil entender por que o Google deseja fornecer recursos que ajudam as pessoas a aproveitar ao máximo essas ferramentas. Mesmo que você use essas ferramentas e serviços há anos, sempre haverá novidades para aprender sobre elas.

As dicas e truques oferecidos neste guia têm como objetivo ajudá-lo a usar melhor essas ferramentas, para que, com sorte, economizem um pouco de tempo e um pouco mais produtivo. Afinal, esse não é o objetivo de usar ferramentas de produtividade?

Continue sua exploração das ferramentas do Google pesquisando em nosso site as centenas de guias e artigos sobre o assunto. Você encontrará artigos e guias em trabalhando com o Google Docs 24 modelos do Google Docs que facilitarão sua vidaEsses modelos do Google Docs, que economizam tempo, ajudarão você a finalizar seus documentos, em vez de tentar reuni-los. consulte Mais informação , organizando com o Planilhas Google Aumente a produtividade com esses excelentes scripts de planilha do GoogleSe você usar um aplicativo de planilha para processar dados, os scripts personalizados poderão ser a chave mestra. Comece a rodar com esses excelentes scripts da planilha do Google e use seus dados de novas maneiras. consulte Mais informação , e muitos outros tópicos exclusivos em todo o site.

Existem outras dicas que você conhece para uma das cinco principais ferramentas do Google listadas acima? Compartilhe suas próprias dicas e truques na seção de comentários abaixo!

Crédito de imagem: syaheir/DepositPhotos