60 Atalhos de teclado essenciais do Microsoft Office para Word, Excel e PowerPoint

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Os atalhos de teclado são uma ótima técnica de produtividade e qualquer usuário de computador deve ter os mais importantes memorizados. Afinal, você nunca sabe quando precisará navegar no Windows apenas com o teclado!

Nós mostramos a você como fazer com que o Word gere automaticamente uma lista de atalhos de teclado Como encontrar todos os atalhos de teclado do Microsoft Office que você pode precisarEncontrar uma lista completa de atalhos de teclado pode ser uma tarefa árdua. Deixe o Word gerar automaticamente uma lista de todos os seus atalhos! Você encontrará atalhos de teclado para outros aplicativos do Office também. consulte Mais informação , mas com centenas disponíveis, pode ser difícil saber por onde começar. Aqui estão os atalhos de teclado mais importantes para qualquer um saber; coloque tudo isso no seu bolso e você estará economizando tempo como nunca imaginou!

No meu escritório, conhecer atalhos de teclado é considerado bruxaria.

Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31 de outubro de 2015

Algumas notas:

• As teclas aparecem em negrito e combinações de teclado aparecem em fonte em negrito, itálico.
• Ao controle é abreviado como CTRL.
• Os atalhos do teclado que precisam ser pressionados ao mesmo tempo usam um + símbolo (por exemplo CTRL + S).
• As combinações que precisam ser pressionadas uma após a outra usarão um> (por exemplo, CTRL> T).

Todos os programas

Vamos desvendar os universais que funcionam nos três grandes programas do Microsoft Office. Não os repetiremos nas seções individuais.

CTRL + A irá selecionar umall elementos na tela. Dependendo do foco do mouse, a seleção pode ser o documento / planilha inteiro ou apenas a caixa de texto que você está digitando.

CTRL + B formatará o texto como negrito. CTRL + I possibilita itálicoe CTRL + Uvocênderline a seleção. Usar com CTRL + A para alterar rapidamente um documento ou caixa de texto inteiro.

CTRL + P lança o Pcaixa de diálogo de impressão para poder escolher como imprimir seu arquivo.

CTRL + C vai copie a seleção atual para a área de transferência A nova área de transferência do Windows 10: tudo o que você precisa para colar e copiarA área de transferência do Windows sempre foi básica. Não é mais necessário, pois a atualização mais recente a aprimorou para atender todas as suas necessidades de copiar e colar. consulte Mais informação , enquanto CTRL + X irá cortá-lo (remova e coloque-o na área de transferência). Depois de usar qualquer uma dessas combinações, use CTRL + V colá-lo em outro lugar. O uso de um gerenciador de área de transferência pode expandir bastante essa funcionalidade!

CTRL + Z desfaz a última ação e pode ser usada várias vezes seguidas. Para reverter essa decisão, use CTRL + Y para refazer.

o F4 atalho é peculiar, mas extremamente útil. Ele repetirá a última ação que você executou, seja formatação ou exclusão de texto. Por exemplo, digamos que você tenha vários títulos em um documento que deseja que sejam de fonte, cor e tamanho diferentes do restante do texto. Em vez de alterar manualmente as propriedades de cada linha, faça-a na primeira, simplesmente destaque o próximo cabeçalho e pressione F4 para aplicar a mesma formatação. A fita mais próxima é provavelmente o pintor de formatos.

A interface da faixa de opções é ótima, mas se estiver no seu caminho, CTRL + F1 esconde isso. Pressione novamente para trazê-lo de volta.

Trabalhando no Excel, de repente me lembrei de quando todos surtaram com a Microsoft mudando para a faixa de opções na navegação do Office. Tempos divertidos.

- Niko (Não estrague Endgame ou GoT!) (@Nikoscream) 6 de outubro de 2015

O Microsoft Office inclui um dicionário de sinônimos e dicionário interno. Realce uma palavra e use SHIFT + F7 para abrir a guia do dicionário de sinônimos, onde você pode ver a definição e os sinônimos de uma palavra.

Quando você precisar adicionar um hiperlink a algum texto para vincular a outro arquivo ou endereço da Web, CTRL + K leva você para a caixa de diálogo instantaneamente.

Você deve salvar seus documentos frequentemente! Um toque rápido de CTRL + S fará o truque.

Ao trabalhar com vários arquivos em um programa do Office, use CTRL + F6 para alternar entre eles.

Se você precisar localizar algo no arquivo atual rapidamente, CTRL + F vai abrir o Fcaixa ind.

Microsoft Word

Ao digitar no Word, lembre-se destes atalhos de teclado para economizar tempo. Eles são muito mais eficientes do que procurar por camadas de menus em uma configuração incomum.

Os alunos apreciarão este: acesse o contador de palavras interno do Microsoft Word pressionando CTRL + SHIFT + G. Felizmente, você tem palavras suficientes!

Antes de enviar esse documento importante, dê F7 um toque para abrir Ortografia e gramática. Verificação ortográfica no Word Como verificar a ortografia e gramática no Microsoft WordVocê pode personalizar as ferramentas internas de verificação ortográfica e gramatical do Microsoft Word para atender às suas necessidades. Você pode até usar a AutoCorreção para acelerar sua digitação. consulte Mais informação é sempre uma boa ideia, mas tente outras ferramentas de verificação gramatical para garantir que o Word não perca nada.

Caps lock é realmente irritante, e você provavelmente só o ativa por acidente. Na próxima vez que você digitar um parágrafo em maiúsculas, destaque o texto e use SHIFT + F3 para alternar entre letras minúsculas, maiúsculas e maiúsculas (maiúscula na primeira letra de cada palavra).

QUANDO AS PESSOAS DO COMPUTADOR ESTÃO INTRODUZINDO COMO DESDOBRAR O CAPSLOCK ACIDENTAL?

- Pat Massaro (@PatMass_) 5 de novembro de 2015

O Microsoft Word formatará automaticamente os usos comuns sobrescritos (como datas), mas quando você precisar fazer isso manualmente, use CTRL + = para subscrever o texto destacado ou CTRL + SHIFT + = para torná-lo um sobrescrito.

Quando você insere um URL, o Word o transforma automaticamente em um hiperlink e o torna azul. Você pode não querer isso em documentos formais, como currículos, então use CTRL + SHIFT + F9 para remover qualquer hiperlink no texto.

Embora você possa copiar e colar texto sem a formatação 5 maneiras de remover a formatação ao copiar e colar textoVeja como copiar e colar sem formatar no Windows e no Mac usando vários métodos convenientes. consulte Mais informação , às vezes você precisa lidar com a formatação maluca de outra pessoa. Quando isso acontecer, basta realçar o texto e pressionar CTRL + ESPAÇO para remover qualquer efeito de fonte e redefini-lo para o tamanho, fonte e cor padrão.

Existem vários lugares em que você pode ajustar o tamanho da fonte, mas adore o teclado e use CTRL +] para aumentar o tamanho da fonte e CTRL + [ para diminuir.

A régua na tela é uma confusão visual, se você não a estiver usando ativamente. ALT> W> R alterna a régua.

Microsoft Excel

O Microsoft Excel tem um pouco de curva de aprendizado, mas se acostumar com esses atalhos fará com que você se mova rapidamente pelas planilhas.

Você provavelmente tem várias guias na sua pasta de trabalho do Excel; usar CTRL + Page Up / Page Down para rolar entre eles.

Já se viu na célula CDZ-2108 sem ter idéia de como chegou lá? Pressionando CTRL + Backspace focará a tela na célula ativa, para que você não precise procurá-la.

Isso é menos um atalho e mais um comando básico, mas não está bem explicado. Para inserir uma nova linha em uma célula, use ALT + ENTER.

A data / hora de hoje são itens comuns que você pode inserir em uma célula. Usar CTRL +; para inserir rapidamente a data atual ou CTRL + Shift +: para a hora atual; não se esqueça de usar a expansão de texto para criar atalhos como esse!

O Microsoft Excel não permite alterar a formatação do texto tão facilmente quanto o Word ou o PowerPoint. pressione CTRL + 1 em qualquer célula para abrir a caixa de diálogo Formatação.

Fórmulas são o que tornam o Excel tão poderoso. Você provavelmente gasta muito tempo editando-os, então pressione F2 para pular para a caixa de fórmulas em vez de usar o mouse.

Para alternar entre as células que mostram seu conteúdo ou suas fórmulas, use CTRL + ` (a chave abaixo ESC em um layout de teclado QWERTY dos EUA). Isso é útil para garantir que cada célula que deveria ter uma fórmula realmente tenha.

Tentar CTRL + 0 ocultar uma coluna ou CTRL + 9 ocultar uma linha. Você pode mostrar qualquer coisa oculta por este atalho usando CTRL + Shift + 0/9, mas pode exigir uma solução estranha devido às configurações do teclado do Windows. Se você não pode usar esse método, a sequência ALT> H> O> U> L fará a mesma coisa.

Ocultar linhas e colunas em #Excel mais rápido com esses atalhos! #OfficeTippic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftFilipinas (@MicrosoftPH) 29 de outubro de 2015

A função SUM é comum e você pode usar ALT + = para aplicar automaticamente SUM a qualquer célula destacada.

CTRL + Teclas de seta é interessante; ele irá distorcer na direção que você escolher, parando quando atingir um espaço em branco se você iniciar em uma célula preenchida. Se você iniciar em uma célula em branco, ele será interrompido quando atingir uma que não está em branco. Você pode usá-lo para pular rapidamente para as regiões mais distantes do Excel!

Similarmente, CTRL + Shift + * selecionará o intervalo atual - isso significa todas as direções da célula atual até atingir a borda da planilha ou uma linha ou coluna completamente em branco. Parece um pouco estranho, mas experimente e você entenderá.

Microsoft PowerPoint

Da próxima vez que você for responsável por fazer uma apresentação impressionante, lembre-se dessas dicas para ampliar seu trabalho.

Observe que, como a exibição do editor do Microsoft PowerPoint compartilha muitos de seus atalhos com o Word (tente qualquer uma das opções acima no PowerPoint!), Esta seção se concentrará nos atalhos ao apresentar seus slides.

CTRL + M adicionará um novo slide no editor.

pressione CTRL + Shift + D para duplicar o slide atual.

pressione F5 para iniciar uma apresentação de slides desde o início ou CTRL + Shift + F5 para começar no slide atual.

Para pular para um determinado slide durante a apresentação, pressione um número e, em seguida, Entrar.

Se houver uma emergência com um slide ou você precisar rapidamente ocultar a tela para manter o foco de todos, pressione B para exibir um slide preto em branco. Pressione novamente para retornar ao local onde estava. Se você preferir um slide branco, use W em vez de.

A única coisa mais decepcionante sobre o quão mal este PowerPoint explica o programa é saber que esse executivo levou três meses para criá-lo.

- Meeting Boy (@MeetingBoy) 5 de novembro de 2015

O PowerPoint inclui ferramentas que permitem interagir com os slides enquanto eles são exibidos. Não mexa com o mouse na frente do público para encontrá-los - use CTRL + P para ativar a ferramenta caneta e, quando terminar de desenhar, pressione E para limpar a tinta.

Para abrir o cursor do mouse enquanto apresenta o uso CTRL + A. CTRL + H ocultará o ponteiro do mouse, seja uma flecha ou uma caneta.

Se sua apresentação for automática (talvez exibida em um quiosque), pressione S para parar ou reiniciar a apresentação de slides.

Salve uma apresentação do powerpoint como .pps em vez de .ppt para iniciar o show diretamente.

- BAILY? (@DuceBaily) 7 de novembro de 2015

Obteve mídia incorporada em um slide Como incorporar um vídeo do YouTube e outras mídias na sua apresentação do PowerPointApresentações típicas são assuntos monótonos, com textos e antecedentes corporativos, proporcionando pouco interesse. Os arquivos de mídia podem facilitar a experiência. Mostramos como incorporar até vídeos. consulte Mais informação ? Usar ALT + P para alternar entre reproduzir / pausar ou ALT + Q para parar a reprodução. ALT + Setas para cima / para baixo irá ajustar o volume, enquanto ALT + U silenciará.

Obtenha seu atalho

Muitos atalhos são representados aqui, mas eles não são demais para você aprender! Você provavelmente reconheceu as funções que usa todos os dias nesta lista; comprometa-os à memória e observe sua produtividade subir. Não há vergonha em manter essa lista aberta por um tempo até que você possa lembrá-la a qualquer momento.

Para ir mais fundo no Office, confira como gerenciar a faixa de opções do Excel Como gerenciar a faixa de opções do Excel: 4 dicas importantes que você deve saberA faixa de opções do Excel está no centro de tudo o que você faz neste programa de planilha. Siga estas dicas para gerenciar a faixa de opções do Excel. consulte Mais informação . E se você usa o Office no seu Mac, consulte nossa lista de Atalhos de teclado do Microsoft Office para Mac Folha de dicas dos atalhos de teclado do Microsoft Office para MacNossa lista de atalhos de teclado comuns para o Microsoft Office para Mac ajudará você a realizar seu trabalho mais rapidamente. consulte Mais informação .