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Há um tempo atrás, eu estava procurando por um rastreador de despesas e um planejador de orçamento confiáveis. Presumivelmente, um aplicativo móvel seria a resposta, já que é mais conveniente registrar gastos diários em movimento, logo após a compra. Junto a essa presunção, o aplicativo para celular também deve apresentar um complemento para exportação ou computador. Então, minha pesquisa começou e, com mais de 500.000 aplicativos iOS na iTunes Store, foi surpreendente descobrir que não havia um único aplicativo sólido que atendesse aos critérios.
Depois de experimentar vários aplicativos, decidi Expensify. Eu mencionei que foi em 2011? Eu tenho usado desde então.
Expensify não é um serviço novo, existe desde 2008 e começou como um serviço da web. Hoje, o cliente da Web não apenas melhorou aos trancos e barrancos; O Expensify agora oferece uma variedade de aplicativos móveis para iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone e Palm. É necessária uma conta para usar o aplicativo móvel em conjunto com o Web client.
Eu uso o aplicativo iOS da Expensify, disponível gratuitamente no site iTunes App Store. Não é o mais liso dos aplicativos em termos de design, mas faz o trabalho. A guia Despesas é a espinha dorsal do aplicativo. Basicamente, lista todas as suas despesas, exibe o valor gasto e, se um recibo estiver anexado a essa despesa (indicado pelo ícone azul).
Adicionar novas despesas é como você esperaria - bem direto. Como você pode ver, existem campos para todos os detalhes importantes necessários para acompanhar seus gastos. Categorias e tags também podem ser atribuídos à despesa; e embora existam categorias pré-geradas para uso imediato, você também pode ajustá-las ou adicionar novas fazendo login na cliente da web.
Falando no cliente da Web, todas as despesas registradas no aplicativo móvel serão imediatamente sincronizadas com os servidores seguros da Expensify. Você sempre terá um registro on-line de suas despesas, o que é sempre bom saber caso seu telefone esteja ausente ou seja roubado.
O aplicativo também pode salvar um número ilimitado de recibos usando a câmera do telefone. Claro, não há nada emocionante nisso. No entanto, a Expensify lançou recentemente um serviço muito impressionante chamado SmartScan. Ele funciona digitalizando recibos não anexados e gerando automaticamente uma despesa para você (portanto, é basicamente OCR). A função SmartScan está alojada na guia Recibos.
Toque no botão grande para adicionar um novo recibo e use a câmera do seu telefone para tirar uma foto. Desde que o recibo seja claro e legível, o SmartScan funciona muito bem. Para começar, toque em “SmartScan now”.
O SmartScan precisa de um pouco de tempo para analisar a imagem; e, para mim, demorei 10 minutos para digitalizar um único recibo. No entanto, é extremamente útil se você tiver vários recibos e não estiver disposto a inseri-los individualmente. As contas gratuitas recebem um máximo de 10 solicitações gratuitas do SmartScan por mês. SmartScans adicionais podem ser adquiridos por US $ 0,20 cada, atualizando para um Conta profissional Expensify. Como alternativa, você também pode receber SmartScans extras convidando seus amigos para participar do Expensify. Você receberá 10 SmartScans de bônus por cada pessoa que criar uma nova conta.
Embora o aplicativo móvel seja capaz de gerar relatórios em movimento, não é tão funcional quanto a versão da web. Isso permitirá que você escolha as despesas a serem incluídas no relatório, mas pouco mais. Para funcionários que viajam para empresas que precisam enviar suas despesas para serem reembolsados, o recurso de exportação de relatórios móveis pode ser inestimável.
Como rastreador de despesas, Aplicativo para iOS da Expensify é fantástico. Juntamente com seu cliente da Web, simplesmente não há concorrência. Você concorda ou conseguiu encontrar uma solução melhor?
Jackson Chung, M.D. é CEO da MakeUseOf. Apesar de formado em medicina, ele sempre foi apaixonado por tecnologia, e foi assim que ele se tornou o primeiro escritor de Mac da MakeUseOf. Ele tem quase 20 anos de experiência trabalhando com computadores Apple.