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Os e-mails funcionam com base no princípio de "atire e esqueça". Nós disparamos e esquecemos. A partir daí, eles contribuem para a confusão e o caos que são nossa caixa de entrada. O gerenciamento de e-mail míope exige duas coisas: um plano de backup sistemático e um sistema de pesquisa eficiente para encontrar o e-mail perdido como a agulha no palheiro arquivado.
Você tem um? A busca por email melhorou bastante com a pesquisa aprimorada nos serviços de email offline e online. Para backup de email, ainda precisamos recorrer a ferramentas de terceiros. Então, por que não olhar Página inicial da MailStore, uma solução gratuita para arquivamento e backup de emails.
Página inicial da MailStore (ver.4.2) é um freeware apenas para Windows que é uma parada única cópia de segurança e solução de arquivamento para todas as suas contas de email espalhadas pelo mundo digital. Em resumo, o MailStore permite criar um depósito central de todos os seus emails de todas as suas contas e o torna pesquisável para que você sempre tenha acesso imediato a um email enterrado, mas importante.
O escopo e o alcance do MailStore
Dê uma olhada na interface do MailStore; a ferramenta de backup de email funciona sem esforço com as seguintes contas - serviços de email online como Gmail e Yahoo; Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010; Microsoft Outlook Express e Windows Mail; Mozilla Thunderbird e SeaMonkey; qualquer POP3 e IMAP caixas de correio; caixas de correio hospedadas do Exchange; arquivos de e-mail como EML, MSG, PST, e MBOX arquivos. Alguns recursos específicos, como exportar para arquivos PST, estão disponíveis apenas na versão comercial do servidor.
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A instalação e a configuração são fáceis
O freeware de 10,7 MB pode ser instalado e configurado em algumas etapas fáceis. Basicamente, você deve selecionar suas contas de e-mail e inserir suas credenciais de login.
As configurações avançadas permitem especificar o filtro de período para o processo de arquivamento. Você pode pular e incluir pastas de correio específicas para otimizar o processo.
Depois disso, o MailStore Home começa a trabalhar na verificação de suas pastas e na criação dos arquivos para contas de email únicas ou múltiplas. A primeira execução demora um pouco, dependendo da quantidade de e-mails, é claro.
Recursos que tornam o MailStore Home uma excelente ferramenta de backup
O MailStore Home se comporta como um cliente de email. Você pode procurar esse e-mail longo e oculto e lê-lo como faria em qualquer programa de e-mail.
O MailStore também pesquisa todos os tipos de anexos de arquivo. o Procure email O recurso possui recursos avançados, como a reutilização de consultas de pesquisa salvas.
Um dos recursos que realmente entendo é que posso selecionar um email do arquivo morto de uma conta de email e compor uma resposta usando qualquer um dos meus clientes de email instalados.
Eu também posso optar por apenas exportação qualquer email para o meu cliente de email instalado. Mas uma mudança de backup mais séria seria movê-la para um meio de armazenamento externo, como um CD, DVD ou USB, como EML (legível por qualquer aplicativo de email) ou MSG arquivos (legíveis pelo MS Outlook).
Mas talvez o recurso matador pode ser a facilidade com que o MailStore Home permite exportar e transferir emails POP / IMAP de um provedor de serviços de email para outro. Configure o acesso ao servidor de email da MailStore e transfira suas pastas arquivadas para uma conta de email online como Gmail ou Yahoo. As telas a seguir mostram a transferência bem-sucedida de emails do MailStore Home para uma conta online como o Gmail.
O MailStore Home também possui uma versão portátil, que pode ser realmente útil para configurar um arquivo de e-mail em qualquer flash USB. Você pode armazenar todos os seus emails em uma unidade USB e usar o aplicativo portátil para abrir e navegar no seu arquivo de emails em qualquer computador em segundos.
O MailStore Home não bloqueia todos os seus emails arquivados em um formato proprietário. O email antigo pode ser facilmente restaurado e lido com um clique. Do painel de leitura semelhante ao cliente de email aos recursos de gerenciamento de arquivamento, o MailStore Home é uma solução completa para fazer backup de todos os seus emails antigos.
Demos uma olhada rápida neste arquivador de e-mail junto com outros quatro nos primeiros dias com 5 maneiras de fazer backup de seu email 5 maneiras de fazer backup de seu email consulte Mais informação . Revisamos a versão mais recente novamente. O que você acha de Página inicial da MailStore como uma ferramenta de backup?
Saikat Basu é o editor adjunto de Internet, Windows e produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora é apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele olha para a vírgula de Oxford que está faltando e odeia screenshots ruins. Mas as idéias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.