Como automatizar pedidos de emprego usando o Google Forms

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Uma das partes mais difíceis de qualquer pesquisa de emprego é saltar sobre novos anúncios de emprego com rapidez suficiente.

Em um mercado de trabalho competitivo, às vezes o madrugador consegue o emprego. Se você tivesse se inscrito anteriormente, esse trabalho poderia ter sido seu. A automação dos seus pedidos de emprego com o Google Forms pode ajudar a dar uma vantagem.

Procura de emprego com eficiência

Há muito trabalho dedicado à procura de emprego. Você precisa mantenha seu currículo atualizado 5 sites de currículo úteis para preparar um currículo que é lido em 2018É 2018 e seu currículo precisa refletir isso. Com os aplicativos certos, você pode criar um currículo moderno e bonito para se candidatar a empregos. consulte Mais informação . Tens de obter um site de portfólio Automatize seu portfólio de criativos on-line com estas receitas IFTTTManter sites e contas sociais atualizados pode ser um grande aborrecimento. Essas receitas do IFTTT ajudarão a automatizar o processo e garantir que seu trabalho mais recente esteja sempre em exibição. consulte Mais informação

em ordem.

Depois, há a procura de emprego. Existem dezenas de placas de trabalho online Os 7 melhores trabalhos freelancers e quais sites procurar por elesOs melhores trabalhos freelancers a serem seguidos e quais sites usar para encontrar as melhores listagens para cada tipo de trabalho. consulte Mais informação e todos os dias você descobre uma longa lista de novas oportunidades.

O guia a seguir orientará você na automatização de sua carta de consulta inicial, para que a inscrição em anúncios de emprego não se torne um trabalho de período integral.

Aqui está o fluxo automatizado que seu novo sistema manipulará para você, uma vez configurado.

• Você preenche um pequeno formulário do Google com informações relevantes do anúncio de emprego
• O formulário aciona uma automação que preenche o email usando as informações do seu formulário
• A automação anexa seu currículo e envia o formulário ao recrutador ou à pessoa de RH

Soa como uma economia de tempo real, certo? Vamos começar.

Formulário do Google Query Job

Visita Formulários Googlee inicie um novo formulário clicando no ícone "+" para criar um formulário em branco.

Como esse formulário é apenas para você, não precisa ser bonito. Um formulário em branco serve.

Intitule o formulário "Meu pedido de emprego" e siga estas etapas para configurar todos os campos.

1. Resposta curta com a descrição Destinatário do email
2. Resposta curta com a descrição Nome do Destinatário
3. Resposta curta com a descrição Meu nome completo
4. Parágrafo com a descrição Meu endereço
5. Resposta curta com a descrição Meu número de telefone
6. Resposta curta com a descrição Meu Endereço de Email
7. Resposta curta com a descrição O Cargo
8. Parágrafo com a descrição Por que eu sou um bom ajuste
9. Parágrafo com a descrição Experiência relevante
10. Encontro com a descrição Data da aplicação

Salve este formulário com o nome "My Job Application".

No canto superior direito da janela do formulário, clique no botão ícone de olho para visualizar seu formulário. Preencha o formulário e clique em Enviar.

Volte para a janela do editor, clique em Respostase, em seguida, clique no ícone do Planilhas Google para criar uma nova planilha do Google com suas respostas.

Ele perguntará como nomear o arquivo. Dê o nome que quiser.

Por fim, abra a planilha e anote qual coluna está atribuída a cada ponto de dados.

Por exemplo, a coluna A acima é "Carimbo de data / hora", a coluna B é "Destinatário de email" e assim por diante. Você precisará dessas informações mais tarde.

Clique em Arquivo, Compartilhare anote o link do URL para a planilha. Você precisará disso posteriormente neste artigo.

Crie e compartilhe seu currículo

Em cada solicitação de emprego que você enviar, você precisará incluir seu currículo.

Se você ainda não possui um, uma excelente maneira rápida de configurá-lo é usar um dos modelos de currículo disponíveis no Google Docs em Iniciar um novo documento.

Ou, se preferir, há uma abundância de retomar modelos no Microsoft Word 20 modelos de currículo gratuitos para o Word que ajudarão você a conseguir um empregoEsses modelos gratuitos de currículo do Microsoft Word o ajudarão a começar bem sua busca de emprego. Crie um currículo de destaque que se adapte a você. consulte Mais informação ou serviços da web que ajudarão você crie um currículo impressionante 5 sites de currículo úteis para preparar um currículo que é lido em 2018É 2018 e seu currículo precisa refletir isso. Com os aplicativos certos, você pode criar um currículo moderno e bonito para se candidatar a empregos. consulte Mais informação .

Depois de enviar o documento ou criá-lo no Google Docs, clique com o botão direito do mouse no arquivo e clique em Compartilhar.

Clique no Avançado link no canto inferior direito da janela.

Na próxima janela, clique em mudança ao lado do Privado configuração.

Altere a configuração de privacidade para "Ativado - Qualquer pessoa com o link“.

Agora, a pessoa de RH que receber seu email automatizado terá acesso total para visualizar ou baixar seu currículo.

Na tela anterior, lembre-se de copiar o link de compartilhamento para o seu arquivo e salve-o para usá-lo posteriormente neste processo.

Agora que seu formulário de entrada está pronto e seu currículo está carregado e pronto para ser enviado aos recrutadores, você pode automatizar seu processo de solicitação de emprego!

Formulário IFTTT para enviar por e-mail

A próxima etapa é usar o Formulário do Google como acionador para enviar o e-mail da sua candidatura.

Se você ainda não tem um, crie uma conta IFTTT. Ao abrir sua conta, clique no menu suspenso com seu nome de usuário e selecione Novo Applet.

Clique no isto Link IFTTT, procure por folhase selecione Planilhas Google. Faça login na conta do Google Drive que você deseja usar aqui.

Na próxima tela, selecione Nova linha adicionada à planilha.

Isso acionará sua automação IFTTT toda vez que você preencher o formulário e adicionará uma nova linha à planilha do aplicativo.

Em seguida, preencha o formulário usando o link de compartilhamento de URL que você salvou quando criou a planilha do Google Forms acima.

Em seguida, clique no aquele Link IFTTT. Procurar por Gmaile escolha Enviar um email como a ação.

Nota: Você não precisa usar o Gmail para esta etapa. Qualquer outro serviço de email integrado ao IFTTT, como o email do Office 365, também funcionará. Você só precisa autenticar a conta no seu serviço IFTTT.

Esta próxima etapa é onde você personaliza cuidadosamente o e-mail enviado ao recrutador ou à pessoa de RH.

Personalizar o email do aplicativo

Primeiro, clique em Adicionar ingrediente abaixo de Endereçar campo. Em seguida, selecione a coluna da planilha que se correlaciona com o email do destinatário.

Você pode deixar os campos de endereço CC e endereço BCC em branco.

Em seguida, limpe o Sujeito campo e, em seguida, clique em Adicionar ingrediente.

Este campo será uma combinação de texto estático e entrada dinâmica do seu formulário. No campo, digite algo como "Meu aplicativo para posição de".

Depois clique em Adicionar ingrediente. Escolha a coluna da sua planilha usada para O Cargo.

É hora de criar o corpo do seu email de uma maneira que pareça natural.

Limpe o campo Corpo e digite sua carta de inscrição. Ao longo do texto, insira os ingredientes da planilha, conforme necessário.

Aqui está um exemplo de como essa carta pode parecer quando todos os ingredientes da folha forem inseridos.

Prezado {{ColumnC}}, 
Meu nome é {{ColumnD}} e estou muito animado por me candidatar à posição de {{ColumnH}}.
Tenho muita experiência nesse campo, incluindo o {{ColumnJ}}.
Sou perfeito para esse papel porque {{ColumnI}}.
Por favor, não hesite em contactar-me em {{ColumnF}}. Ou você pode me enviar um e-mail para {{ColumnG}}. Estou ansioso para falar com você em breve!
Cumprimentos,

{{ColumnD}}

{{ColumnG}}

{{ColumnF}}

{{ColumnE}}

Nota: Certifique-se de usar as tags de formatação HTML, como mostrado acima, para que os parágrafos sejam formatados corretamente no email!

Na parte inferior do formulário, você verá um campo para URL do anexo. É aqui que você deve colar o link no seu currículo.

Clique no Criar Ação botão e depois Terminar. Você Terminou!

Seu sistema automatizado de solicitação de emprego

Você está pronto para testar seu novo sistema automatizado de solicitação de emprego!

Basta iniciar o formulário e preenchê-lo, mas use seu próprio endereço como endereço de email do destinatário. Preencha o formulário com todos os dados que você normalmente faria se estivesse se candidatando a um emprego.

Depois de enviar o formulário, em apenas um ou dois minutos você deve receber um e-mail bem formatado que se parece com isso.

Para Fred Georges, Sr. Recrutador, parece que você dedicou um tempo para elaborar uma carta profissional sobre a posição exata que ele anunciava.

Ele não precisa saber que você passou apenas 10 minutos preenchendo alguns campos em um formulário!

Se você quiser economizar tempo, pode até remover seu nome e detalhes de contato do formulário e usar texto estático no IFTTT, para poder preencher ainda menos campos. No entanto, se as suas informações de contato mudarem, você precisará reprojetar o formulário.

Iniciar a procura de emprego agora

Agora que você automatizou o processo de inscrição, pode gastar mais tempo procurando os trabalhos escolhidos por aí!

Falando nisso, existem várias realmente bons motores de busca de emprego 10 motores de busca de emprego que você deve tentar primeiroEsses mecanismos de busca de emprego podem ajudá-lo a encontrar e solicitar o tipo exato de posição que você procura. Se você está procurando emprego agora, esses sites são para você. consulte Mais informação na web, você também pode explorar para aumentar suas chances de conseguir o emprego dos seus sonhos.