Como configurar o email em seu próprio domínio com o Google Apps

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Se você administra seu próprio site ou blog auto-hospedado, é uma boa ideia ter um email que compartilhe seu domínio. Isso dará credibilidade adicional ao seu site e deixará claro que as pessoas estão se comunicando com você na sua qualidade de webmaster, em vez de se comunicar com você pessoalmente.

A maioria dos hosts da web configurará uma conta de email com seu domínio nos servidores deles, mas isso pode ser uma dor de cabeça. O cliente de email geralmente é terrível. Isso forçará você a usar um cliente no seu PC ou a configurar um sistema elaborado de encaminhamento de correio. Você pode contornar esse problema configurando um e-mail com seu domínio no Google Apps.

Inscreva-se no Google Apps

Visite o principal Google Apps for Business página para começar sua aventura. Não se preocupe com o subtítulo "para negócios". O serviço é gratuito para até dez usuários e o Google não verificará se você é realmente um negócio.

Clique no botão Avaliação gratuita. Primeiro, você precisa inserir algumas informações pessoais, incluindo um endereço de e-mail atual, que pode ser outra conta do Google. Clique em Avançar.

Agora você inserirá as informações do seu domínio. Você também pode comprar um domínio se ainda não o possui. Clique em Avançar.

Selecione as informações da sua conta, incluindo o seu nome de usuário, que será usado no seu endereço de e-mail. Você também precisará digitar uma senha e responder ao Captcha. Em seguida, clique em Aceitar e se inscrever. Pode demorar um pouco para que a próxima página seja carregada; portanto, seja paciente.

E esse é o básico. Agora você tem uma conta do Google Apps registrada no endereço de e-mail que você acabou de configurar.

Confirme que você possui o domínio

Agora que você tem uma conta configurada, precisa confirmar que é o proprietário do domínio. Você deve ver o painel de controle do administrador, como mostrado abaixo.

Clique em "Confirme que você é o proprietário do domínio". Você será direcionado para uma página que inclui um arquivo de verificação HTML. Faça o download e, em seguida, faça o upload para o servidor da web como faria com qualquer outro arquivo. Se você não tem acesso ao FTP para fazer upload de arquivos, agora é uma boa hora para consultar os arquivos de ajuda do seu host e fazer o download um cliente FTP gratuito Os 3 melhores clientes grátis de FTP para WindowsO FTP é um método útil de compartilhamento de arquivos e o método usado para carregar arquivos em um host da web. Aqui estão os melhores clientes de FTP que você pode obter gratuitamente. consulte Mais informação . Certifique-se de carregar o arquivo em uma pasta acessível publicamente, não em uma pasta FTP ou em um banco de dados.

Em seguida, confirme seu domínio abrindo o arquivo que você enviou no seu navegador. Você deve ver apenas um texto dizendo "verificação do site do google" e alguns caracteres depois disso. Agora clique em Verificar. Você deve receber uma mensagem informando que seu domínio foi verificado com sucesso. Clique no link continuar para voltar ao painel do administrador.

Configurar acesso móvel

A próxima etapa mostrada pelo Google é adicionar pessoas à conta do Google Apps. No entanto, essa não é uma parte crítica do funcionamento do seu e-mail, portanto, pularemos para a próxima etapa. Isso está direcionando o email para sua nova conta do Google Apps.

Clique no link "Email direto para o Google Apps Mail". Você será orientado por algumas etapas, incluindo o acesso móvel. Preste muita atenção à parte do acesso móvel se você pretende usar seu e-mail do Google Apps em um smartphone. Essas etapas são diferentes para cada sistema operacional móvel com o qual você deseja acessar a conta de email.

Configurar registros MX

Agora, a etapa final é configurar os gravadores MX dos seus e-mails. Isso direcionará o email enviado ao seu domínio para os servidores do Google. Se você não seguir essa etapa, seu e-mail será simplesmente enviado ao seu host e não ao Google Apps.

O método usado para atualizar os Registros MX dependerá do seu host. Muitos, incluindo o meu, usam o cPanel, por isso vou usá-lo como explicação.

Você precisa primeiro fazer login no cPanel, acessando www.seudominio.com.br/cpanel. Seu host da web deve ter configurado uma senha para o cPanel. Se você não souber suas informações de login, precisará redefinir sua senha ou entrar em contato com o suporte do host da web.

Após o login, localize o ícone MX Entry na seção Mail e clique nele. Isso o levará à página principal de entrada do MX. Haverá um menu suspenso Domínio. Abra-o e selecione o domínio que você está configurando. Aguarde um momento até a página ser atualizada.

Você verá algumas novas opções. O primeiro deles é o roteamento de e-mail. Selecione o botão Remote Mail Exchanger. Role para baixo até Adicionar novo registro e insira o valor "1" no campo Prioridade e ASPMX.L.GOOGLE.COM no campo Destino e clique no botão Adicionar novo registro. Repita até que seus registros estejam em conformidade com a tabela no Valores do registro MX do Google página de ajuda.

Em seguida, clique em editar ao lado do seu registro MX existente, que será arquivado em seu nome de domínio. Altere a prioridade para 15 e clique em Editar. Quando terminar, deve ficar assim.

Agora envie um email de teste para o seu email do Google Apps para confirmar que o registro foi alterado com sucesso. Deve passar quase instantaneamente.

Lembre-se, estas são diretrizes para a implementação do cPanel, que é comumente usado, mas não é implantado por todos os hosts da web. O básico que você precisa lembrar é esse.

• Descubra onde os gravadores MX são alterados
• Digite os registros MX detalhados em Página de ajuda do Google
• Verifique se qualquer registro existente anteriormente tem um número de prioridade mais alto, está desativado ou excluído. Prefiro alterar sua prioridade para que possa ser ativado facilmente, se desejado.

Conclusão

Esperamos que essas informações o ajudem a configurar uma conta de e-mail do Google Apps. Os registros MX são obviamente a parte mais difícil de se envolver, mas não é ciência do foguete. Se você não conseguir descobrir onde deve alterar os gravadores MX em seu host, envie um e-mail para o suporte ou verifique as perguntas frequentes. Eles devem ser capazes de direcioná-lo para o menu correto, e o problema é tão comum que eles já podem ter uma solução inserida na base de conhecimento do cliente.