Digitação por voz do Google Doc: uma arma secreta para a produtividade

Propaganda

Eu nunca fui um grande fã de ditado de voz. Tendo nascido com teclado e mouse na mão, sempre me senti mais confortável assim, e meu WPM verbal não pode se comparar à minha velocidade de digitação.

Mas eu uso o Google Docs todos os dias, então, quando soube que ele tem um recurso de digitação por voz, achei que poderia testá-lo. É certo que estou atrasado para o jogo - ele estreou no início de 2016 - mas antes tarde do que nunca, certo?

Acontece que a digitação por voz é incrível! Neste artigo, você aprenderá tudo o que precisa saber sobre ditado e controle por voz no Google Docs, incluindo como começar e algumas dicas essenciais para a produtividade.

Configurando a digitação por voz no Google Docs

No momento da redação deste artigo, a digitação por voz funciona apenas nas versões mais recentes do Google Chrome. Você pode obter ditado de voz básico no aplicativo Google Docs para Android e iOS, mas nenhum dos recursos adicionais que tornam a digitação por voz tão útil.

Para começar, visite

docs.google.com e faça login com sua conta do Google. (Sim, você precisa de uma conta do Google para usar o Google Docs!)

Verifique se você está usando a versão mais recente do Chrome. Para verificar se você está, clique no menu de três pontos e selecione Ajuda> Sobre o Google Chrome… Se você estiver atrasado, ele será atualizado automaticamente.

E você precisará de um microfone. Se você não tiver um, certifique-se de obter um microfone dinâmico em vez de um condensador Condensador vs. Dinâmico: Qual microfone você realmente precisa?Pensando em atualizar de um microfone embutido para algo mais profissional? Aqui está o que você precisa saber entre a escolha de um condensador ou microfone dinâmico. consulte Mais informação . O Dynamics capta menos ruído de fundo, para que suas palavras fiquem mais claras e o mecanismo de reconhecimento de voz seja um pouco mais preciso. Se você não sabe por onde começar, recomendo um dos microfones em nosso guia de equipamentos de podcast O melhor equipamento de podcast para iniciantes e entusiastasDeseja criar seu próprio podcast? Reunimos alguns equipamentos essenciais de podcast para todos os orçamentos e níveis de experiência. consulte Mais informação .

Ditando sua primeira frase no Google Docs

No ambiente de trabalho

Com um novo documento do Google Docs aberto no Chrome, acesse Ferramentas> Digitação por voz… (ou use o Ctrl + Shift + S atalho) para abrir a caixa pop-up Digitação por voz.

Na caixa, selecione entre mais de 40 idiomas e sotaques. Isso é essencial! As pronúncias são importantes para a precisão do mecanismo de reconhecimento de voz.

Clique no ícone de microfone para começar o ditado. Na primeira vez, o Chrome perguntará se você deseja conceder permissão ao Google Docs para usar seu microfone. Clique Permitir.

Agora comece a falar! Enquanto você fala, você vê as palavras aparecerem como mágica em tempo real e também algo assim () quando o Google Docs está processando seu discurso em palavras. Você pode inserir pontuação com estas palavras (mas apenas nos idiomas inglês, francês, alemão, italiano, russo e espanhol):

• "período"
• "vírgula"
• "ponto de exclamação"
• "ponto de interrogação"
• "nova linha"
• "Novo parágrafo"

Não há problema em fazer uma pausa quando quiser e por quanto tempo você quiser. Enquanto o ícone do microfone estiver ligado, o Google Docs continuará ouvindo. Para desativar a digitação por voz, clique no ícone novamente. Se você alternar para outra guia ou outro aplicativo, a digitação por voz será desativada automaticamente.

No telemóvel

Faça o download e inicie o aplicativo Google Docs (Android, iOS). Crie um novo documento ou abra um existente, o que você quiser e toque em onde deseja começar a digitar. Quando o teclado na tela aparecer, toque no ícone de microfone para iniciar o ditado de voz.

Enquanto você fala, as palavras aparecerão no documento em tempo real. Mas, diferentemente do Chrome, a versão móvel do Google Docs não fica para sempre - se você parar por muito tempo, o mecanismo de reconhecimento de voz será desativado. Presumivelmente, isso é para preservar a vida útil da bateria, caso você esqueça. Para desligá-lo manualmente, toque no ícone novamente.

Você também pode usar as frases de pontuação acima no celular. Confira nosso guia para usando o Google Docs em dispositivos móveis Como começar a usar o Google Docs em dispositivos móveisO Google Docs é uma ferramenta indispensável quando você está em trânsito. Aqui está uma cartilha para o uso do Google Docs em dispositivos móveis. consulte Mais informação para mais dicas.

Controlando o Google Docs com sua voz

Além do ditado básico, a digitação por voz concede muito controle extra sobre o documento, permitindo que você formate texto e parágrafos usando apenas a sua voz. A desvantagem? Esses comandos de voz estão disponíveis apenas quando o idioma da sua conta do Google e o idioma da digitação por voz são ambos em inglês.

Aqui está tudo o que você pode controlar apenas por voz.

Navegação de documentos

o "Vamos para" comando será o que você mais usa. Você pode emparelhá-lo com os seguintes filtros: "Início de" / "final de" ou "Próximo" / "anterior". Os destinos disponíveis para onde você pode navegar dependem do emparelhamento usado.

Com "início de" ou "fim de", você pode falar estes comandos:

• "Ir para o início / fim do documento"
• "Ir para o início / fim do parágrafo"
• "Ir para o início / fim da coluna"
• "Ir para o início / fim da linha"
• "Ir para o início / fim da linha"
• "Ir para o início / fim da tabela"

E com "next" ou "previous", você pode falar estes comandos:

• “Ir para o próximo / personagem anterior”
• "Ir para a palavra seguinte / anterior"
• "Ir para a próxima / linha anterior"
• "Ir para o cabeçalho seguinte / anterior"
• "Ir para o parágrafo seguinte / anterior"
• "Ir para a página seguinte / anterior"
• "Ir para o link seguinte / anterior"
• "Ir para a lista seguinte / anterior"
• "Ir para o próximo item da lista / anterior"
• "Ir para a imagem seguinte / anterior"

Para tabelas, você tem:

• "Ir para a tabela seguinte / anterior"
• "Ir para a linha seguinte / anterior"
• "Ir para a coluna seguinte / anterior"

E então você tem diversos pontos de interesse:

• "Ir para o erro ortográfico seguinte / anterior"
• "Ir para a próxima / anterior alteração de formatação"
• “Ir para a nota de rodapé seguinte / anterior”

Você também pode “Voltar / avançar [número] caracteres / palavras” assim como "Ir para cima / baixo [número] linhas / parágrafos". Se você está apenas lendo um documento, pode ficar sem mouse falando "Rolar para cima" e "Rolar para baixo".

A qualquer momento, você pode dizer "Currículo" para pular para o final do documento ou "Continuar com [palavra]" pular para uma palavra.

Seleção de Texto

Para editar documentos sem o mouse, você deve poder selecionar o texto. O Google Docs é bastante inteligente sobre isso e você pode selecionar todos os tipos de texto em qualquer lugar do documento, mas a curva de aprendizado é um pouco íngreme. A produtividade será lenta no início, mas depois de uma semana ou mais de prática, você será mais rápido que um mouse.

• "Selecionar tudo"
• "Selecione [palavra]"
• "Selecionar palavra"
• "Selecionar próxima / última palavra"
• “Selecione as próximas / últimas palavras [número]”
• "Selecionar linha"
• "Selecionar próxima / última linha"
• “Selecione as próximas / últimas [número] linhas”
• "Selecionar parágrafo"
• "Selecionar próximo / último parágrafo"
• "Selecione o próximo / último [número] parágrafos"
• "Selecionar próximo / último caractere"
• “Selecione o próximo / último [número] caracteres”
• "Cancelar seleção"

Edição de Texto

E se você errar enquanto dita? Talvez um "hum" acidental seja jogado lá, ou você decide reescrever seu último parágrafo? Isso é tão fácil. A maioria desses comandos de edição deve ser pareada com um comando de seleção acima.

• "Cortar"
• "Cópia de"
• "Colar"
• "Excluir"
• "Excluir última palavra"

O Google Docs suporta todos os tipos de anotações e recursos extras que ficam nas periferias de um documento. Você pode adicioná-los com o comando "Inserir":

• "Inserir comentário"
• "Inserir marcador"
• "Inserir equação"
• "Inserir rodapé"
• "Inserir nota de rodapé"
• "Inserir cabeçalho"
• "Inserir quebra de página"

Com menos frequência, pode ser necessário lidar com índices:

• "Inserir sumário"
• "Excluir sumário"
• "Atualizar índice"

Formatação de texto

Sim, você não precisa mais contar com a barra de ferramentas de formatação para aprimorar seus documentos. Mesmo quando ditar, você pode transformar papéis chatos em documentos prontos para o escritório. Não todos as opções de formatação estão disponíveis, mas a maioria está disponível; portanto, mesmo que você precise fazer alguns retoques depois, pelo menos você pode fazer a maioria com as mãos livres.

Lembre-se de combiná-los com os comandos de seleção acima:

• "Aplicar texto normal"
• "Aplicar título"
• "Aplicar legenda"
• "Aplicar os títulos [1-6]"
• "Negrito"
• "Itálico"
• "Sublinhado"
• "Tachado"
• "Subscrito"
• "Sobrescrito"
• "Capitalizar"
• "Tudo em maiúsculas"

Se você deseja desfazer algo disso:

• "Remover negrito"
• "Remover itálico"
• "Remover sublinhado"
• “Remover tachado”
• "Remover formatação"

Você também pode alterar os alinhamentos:

• "Alinhar à esquerda"
• "Alinhar ao centro"
• "Alinhar à direita"
• "Alinhar justificado"

Você pode criar listas:

• "Criar lista com marcadores"
• "Inserir marcador"
• "Criar lista numerada"
• "Inserir número"

Você pode alterar parágrafos individuais:

• "Espaçamento entre linhas único"
• "Espaçamento entre linhas duplo"
• “Espaçamento entre linhas [1-100]”
• "Aumentar recuo"
• "Recuar devagar"

E você pode até brincar com cores:

• "Realçar"
• "Cor de destaque]"
• "Cor do texto [cor]"
• “Cor de fundo [cor]”
• "Remover destaque"
• "Remover cor de fundo"

Desativar digitação por voz

Simplesmente fale "Pare de ouvir" para desligá-lo.

Infelizmente, os comandos de voz ainda não estão disponíveis no aplicativo móvel.

Como você usará a digitação por voz do Google Doc?

Normalmente, o ditado por voz é usado para gravar notas e pensamentos em movimento, mas a digitação por voz é suficientemente compacta para que você possa usá-lo para escrever documentos inteiros. Isso é ótimo para quem sofre de lesão por esforço repetitivo induzida pelo escritório 5 razões para trabalhar com computadores é ruim para você e como se manter saudávelTrabalhar no computador pode parecer o trabalho mais descontraído do mundo, mas é o contrário. É muito duro para o seu corpo, que não está acostumado a esse tipo de trabalho moderno ... consulte Mais informação ou algum tipo de dor nas mãos relacionada a jogos 5 lesões perigosas nos jogos e como evitá-lasImagine que você não pode mais pegar uma lata de refrigerante sem sentir que seu pulso quer explodir. Isso, meu amigo, é o que esse console de jogos de aparência inocente pode fazer com você. Eu não estou... consulte Mais informação .

Se é você, comece a aprender digitação por voz agora mesmo! E você lata use-o em movimento, pelo menos de forma limitada, com o aplicativo móvel do Google Docs. Espero que esses recursos extras cheguem à versão para celular nos próximos anos. Portanto, convém aprendê-los agora em preparação. (Além disso, otimize sua estação de trabalho 7 dicas para tornar sua mesa de trabalho mais eficiente para máxima produtividadeVocê sente dor ou fadiga? Seus olhos doem ou seu pescoço está matando você? Uma mesa de trabalho otimizada pode curar suas doenças e aumentar sua produtividade. consulte Mais informação para reduzir a dor!)

Como você se sente ao escrever e editar documentos apenas por voz? É mais um aborrecimento do que o necessário? Ou é o futuro? Deixe-nos saber nos comentários!

Antes de ir, confira estes Complementos do Google Docs para profissionais Os 10 melhores add-ons do Google Docs para documentos mais profissionaisUse esses dez complementos úteis para criar rapidamente documentos do Google com nível profissional. consulte Mais informação :