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A Microsoft oferece dois clientes de email no sistema operacional Windows 10 -Enviar e Outlook.
Mas quais são as diferenças entre o Mail e o Outlook? Quais são os seus prós e contras? E qual aplicativo é adequado para sua situação?
Continue lendo enquanto tentamos estabelecer qual aplicativo é o melhor cliente de email para Windows.
O Outlook é gratuito?
Para você e outros usuários, talvez a diferença mais crítica entre o Mail e o Outlook seja o custo.
O correio é totalmente gratuito em todas as versões do Windows 10; está pré-instalado no sistema operacional. Embora o Mail seja um aplicativo independente em seu sistema operacional, na verdade, ele vem como um aplicativo duplo chamado Mail and Calendar na Microsoft Store. Não há como instalar um sem o outro.
O Outlook é um aplicativo pago desde que foi incluído no Microsoft Office em 1997. Hoje, ele é distribuído com o Office 365 Personal e o Office 365 Home. Não faz parte do pacote do Office 365 Student.
Se você mora nos EUA, o plano pessoal do Office 365 de nível de entrada custa $69.99 por ano.
Correio vs. Outlook: Usando email
O aspecto mais importante de qualquer cliente de email é - obviamente - como ele lida com as mensagens.
Naturalmente, os dois aplicativos da Microsoft podem fazer o básico, mas se você se aprofundar um pouco mais, há algumas diferenças cruciais entre os dois. Dependendo da funcionalidade que você precisa do aplicativo, eles podem ser quebra de negócios.
Dos dois, o Outlook é mais rico em recursos. Esse é um tema comum em todas as categorias que discutiremos.
Por exemplo, o Outlook oferece a capacidade de enviar emails como texto simples, um caminho para limpar threads de email, o email categorias, a Ignorar recurso e suporte para IRMmensagens. Tudo está ausente no Mail.
O Outlook também oferece exclusivamente regras da caixa de entrada, armazenamento de email local, e a capacidade de envie e-mails de uma caixa de entrada compartilhada.
Por outro lado, se você quiser usar um dispositivo de toque, o Mail é a melhor opção. Oferece gestos de furto personalizáveis que não fazem parte do Outlook.
Acessando e gerenciando seus contatos
Além do gerenciamento básico de email, dois outros recursos essenciais de um cliente de email são os contatos e o calendário.
O Mail extrai sua lista de contatos do aplicativo nativo de contatos do Windows 10 -Pessoas. Você pode adicionar seu existente Outlook.com, Viver, Hotmail, Gmail, Yahoo, Trocae iCloud contas e o aplicativo importará automaticamente seus contatos e os integrará à sua lista existente. É fácil adicionar outras contas IMAP e POP3 também.
Você precisa executar tarefas de gerenciamento de contatos por meio do aplicativo Pessoas; não há como editar os detalhes de contato no próprio aplicativo Mail.
Lembre-se, as pessoas também têm o Pivô característica. Ele mostrará uma lista de todas as suas interações recentes com cada contato, incluindo e-mails, reuniões e arquivos compartilhados recentes.
Por outro lado, o Outlook pode extrair detalhes de contato de suas contas conectadas, mas também permite armazenamento local no seu computador.
Calendários no Outlook vs. Enviar
Conforme mencionado no início do artigo, a parte Calendário do aplicativo Mail faz parte da mesma instalação raiz.
Os calendários de todas as suas contas conectadas serão exibidos, desde que você tenha concedido os privilégios corretos. No entanto, você não pode ver o calendário no Mail; você precisará abrir o aplicativo Calendário separadamente.
Mesmo que seja acessado por um portal separado, o aplicativo Calendário não está ausente de recursos. Mais uma vez, ele não possui as ferramentas de nível profissional do Outlook, mas pode lidar com CalDAV arquivos e assinaturas de calendários baseados em nuvem sem dificuldade.
A lista de recursos de calendário exclusivos do Outlook é voltada diretamente para usuários corporativos.
Eles incluem uma maneira de propor novos tempos para eventos, compartilhamento de calendário, a habilidade de abrir calendários de colegas (dependendo das permissões), encaminhamento de reunião, calendário publicação, calendário grupos, informações visíveis sobre cada disponibilidade do participantee até um localizador de sala de reunião. Você facilmente sincronize o Outlook com o seu calendário do Google 7 ferramentas para sincronizar o Microsoft Outlook com o Google CalendarPara sincronizar o Calendário do Outlook com o Google, você precisa de boas ferramentas. Mostramos os melhores para manter os dois calendários sincronizados. consulte Mais informação .
Além disso, o calendário no Outlook faz parte do aplicativo principal; você pode acessá-lo usando a guia na parte inferior da janela.
O Mail e o Outlook se integram a outros aplicativos?
O Mail não oferece nenhuma integração com aplicativos de terceiros. Se você deseja acessar serviços como Google Drive, Evernote ou Todoist, precisará mudar para uma janela diferente. Importante, também não há integração com o Microsoft Office.
Os únicos aplicativos que de alguma forma são "integrados" são o Calendário, Pessoas e o sempre aprimorado Microsoft To-Do 10 dicas para transformar o Microsoft To-Do em um sério gerenciador de tarefasO Microsoft To-Do melhorou imensamente. Use essas dicas para dar uma segunda olhada e transformá-lo em um poderoso gerenciador de tarefas. consulte Mais informação . Na prática, o aplicativo Mail inclui apenas links para eles; eles ainda são externos.
O Outlook é o oposto. Não só existe uma experiência perfeita com outros aplicativos de produtividade da Microsoft como Word, Excel e PowerPoint, mas também há uma longa lista de suplementos do Outlook disponíveis no AppSource da Microsoft loja.
Por exemplo, você pode adicionar MicrosoftTradutor, Força de vendas, Bumerangue, Trello, Dropbox, Zendesk, E muito mais. Todos os suplementos trazem a funcionalidade do respectivo aplicativo diretamente para o Outlook; você pode interagir com eles sem precisar sair da sua caixa de entrada.
Qual aplicativo de email você deve escolher?
É difícil negar que, no papel, o Outlook seja o melhor dos dois aplicativos. É uma ferramenta de nível empresarial que possui consideravelmente mais recursos.
Mas mais recursos não significam necessariamente que o aplicativo seja adequado para todos. Mesmo usuários experientes do Outlook pressionavam para encontrar um caso de uso para todas as funções que o aplicativo oferece.
De fato, a complexidade do Outlook pode ser desanimadora para muitos. A maioria das pessoas simplesmente não precisa desse nível de detalhe (e da complexidade associada que acompanha a configuração de toda a funcionalidade extra).
Se o seu caso de uso for "normal" - e com isso, queremos dizer que você deseja um hub central para suas contas de email e calendários, mas não administra uma rede de usuários ou uma grande empresa - o aplicativo Mail nativo é quase certamente vai atender às suas necessidades.
Os usuários domésticos só devem considerar o uso do Outlook se forem malucos na produtividade. Usuários profissionais são o mercado alvo.
Saiba mais sobre o gerenciamento de email no Windows
Os dois aplicativos de email da Microsoft são ótimos à sua maneira, mas não são o único show da cidade.
Várias empresas de terceiros desenvolveram excelentes ferramentas de email. Se você quiser saber mais, consulte nosso artigo sobre o melhores clientes de email de desktop para Windows Os 5 melhores clientes de email gratuitos para o seu PC de mesaQuer o melhor cliente de e-mail gratuito? Compilamos o melhor software de e-mail para Windows, Mac e Linux que não custa um centavo. consulte Mais informação .
Dan é um expat britânico que vive no México. Ele é o editor-chefe do site irmão do MUO, Blocks Decoded. Em vários momentos, ele foi o editor social, o criativo e o financeiro da MUO. Você pode encontrá-lo perambulando pelo salão do show na CES em Las Vegas todos os anos (pessoal de relações públicas, entre em contato!), E ele faz muitos sites nos bastidores…
