Como tornar mais fácil se afastar de uma tela digital

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Se queremos economizar horas, não podemos deixar os minutos passarem despercebidos.

Quantos minutos estamos perdendo todos os dias tocando no computador ou telefone tendendo a tarefas pseudo-produtivas? Temos medo de responder, porque a resposta provavelmente é um número alto que nos deixa desconfortáveis.

Se você está se esforçando para passar tanto tempo na frente da tela, apesar de saber que não é saudavel Entrar na vida: 9 principais dicas para combater a fadiga do computador e proteger sua saúdeVocê sabia que seu estilo de vida sedentário pode estar matando você de dentro para fora? Ryan já apresentou um caso sobre riscos potenciais à saúde por ficar sentado demais e para aqueles de nós que ... consulte Mais informação , Pare. Estive lá e é outra perda de tempo. Concentre-se no que você pode fazer para reduzir o não essencial digital que está dando uma mordida enorme em sua vida.

Registre o tempo da sua tela

Ir e voltar entre dispositivos, aplicativos e sites para trabalho / entretenimento parece inofensivo o suficiente. Mas isso está fragmentando seu foco e criando uma rede complexa de tarefas administrativas para você.

Por exemplo, quando você se inscreve em um novo serviço, precisa configurá-lo em todos os dispositivos que possui e adicionar seus dados a ele. Da mesma forma, quando você está abandonando um serviço, precisa exportar seus dados e amarrar outras pontas soltas Faça essas quatro alterações antes de excluir qualquer conta onlineFechando uma conta online? Esperar! Há algo que você precisa fazer primeiro. Siga as etapas descritas abaixo. Eles ajudarão a garantir que você não vá "Uh-oh" se você apagar prematuramente. consulte Mais informação . Você também precisa lidar com os emails de atualização, organizar seus dados, ajustar as configurações de privacidade, personalizar a interface e assim por diante. E isso é apenas para 1 serviço.

O tempo que você está perdendo para tarefas administrativas como essas aumenta e, geralmente, você nem está ciente de seu impacto cumulativo. É por isso que você precisa se perguntar: o que exatamente você faz quando se senta na frente do laptop ou pega o smartphone?

A melhor maneira de acompanhar o tempo da tela é usando um aplicativo projetado para isso, como RescueTime ou Toggl. Esses aplicativos fornecem uma análise detalhada de quais atividades digitais estão consumindo seu tempo e até que ponto.

Agora que você sabe onde seu tempo está desaparecendo, você pode descobrir um plano de ação para recuperá-lo. Não podemos fornecer uma solução de corte e secagem, mas podemos compartilhar algumas dicas úteis que ajudarão, independentemente da aparência atual do seu dispositivo.

Tenha menos pontos de verificação de dados

A maneira mais simples de reduzir o tempo da tela é ter menos dados e menos fontes de dados para gerenciar. Temos algumas sugestões sobre como você pode fazer isso acontecer.

Use um aplicativo messenger all-in-one gostar Franz para manter sua comunicação em um só lugar. Além disso, use seu computador como um telefone improvisado Como parar de verificar o telefone, substituindo-o pelo computadorSalto do dispositivo entre o computador e o telefone? Perder seu tempo, foco e mente? Configure seu computador como o dispositivo principal com essas dicas simples e elimine as distrações. consulte Mais informação para reduzir o salto do dispositivo e despejar o telefone dentro da gaveta da mesa quando estiver trabalhando.

Inscreva-se nos serviços com sua conta do Google. Dessa forma, você não precisará lidar com uma senha extra para cada serviço. Excluir a conta é tão simples quanto revogar suas permissões do diretório Minha conta seção da sua conta do Google. Certifique-se de configurar a autenticação de dois fatores para sua conta do Google primeiro.

Atenha-se às versões da Web de aplicativos que você não usa com frequência. Por que baixar e configurar aplicativos que você não utilizará muito?

Limite as guias do navegador a um máximo predefinido. Navegar na Web pode devorar seu dia de trabalho se você não for rigoroso quanto à navegação com um objetivo em mente. Limitar o número de guias que permanecem abertas a qualquer momento é uma maneira de ficar atento ao motivo pelo qual você está navegando. Use uma extensão como xTab (Chrome) para definir um limite para o número de guias abertas no seu navegador.

Vá para aplicativos “bons o suficiente”

Como proprietário de um Mac, você não ter escolher um iPhone em um dispositivo Android ou siga o iCloud Drive em vez do Dropbox. Da mesma forma, como alguém investiu em produtos do Google, você não precisa usar um Chromebook em vez de um laptop com Windows 10.

A lealdade à marca pode ser o inimigo da produtividade Por que a lealdade à marca é o inimigo da produtividadeVocê não pode obter conhecimento de algo que não está disposto a explorar. Você pode romper seus preconceitos e experimentar coisas novas? Experimentar. A produtividade pode estar fora da sua zona de conforto. consulte Mais informação e é importante tentar coisas novas. Mas, em muitos casos, seu dia fica muito mais fácil quando você escolhe aplicativos e gadgets vinculados ao mesmo ecossistema de tecnologia. Eles trabalham bem juntos desde o início. Eles podem ter falhas ou podem não ser as melhores escolhas em sua categoria, mas são bons o suficiente para mais tarefas do que você imagina.

A primeira coisa que fiz quando comprei meu Mac foi procurar aplicativos de terceiros para email, mensagens instantâneas, gerenciamento de fotos, reprodução de música etc. Só agora estou descobrindo isso alguns dos melhores softwares para Mac já vêm pré-instalados Os melhores aplicativos padrão para Mac que você não precisa substituirAqui estão alguns dos melhores aplicativos Mac nativos pré-instalados e pré-instalados que vale a pena usar. Não os abandone antes de experimentá-los! consulte Mais informação . Para algumas tarefas, os aplicativos que acompanham o macOS acabaram sendo exatamente o que eu preciso. Eu gostaria de ter dado a eles uma chance mais cedo.

Reduzir violações

Eu precisava dessa lição mais do que qualquer outra pessoa que conheço. Com mais frequência do que gostaríamos de admitir, nosso desejo de executar novos aplicativos e fluxos de trabalho ou ajustar essa configuração ou resultar de tédio ou da necessidade de novidade. Eu já agi nesse impulso de tempo mais vezes do que posso contar.

Por exemplo, como todo escritor provavelmente faz, passei horas juntos em busca do aplicativo de escrita perfeito. Como comecei com uma lista de recursos obrigatórios, eu fez encontre um aplicativo (Letterspace) que foi quase perfeito para mim. Isso não me impediu de experimentar Typora, Ulisses, FocusWritere muitos mais aplicativos. Adivinha qual deles eu uso agora? O que eu comecei - Letterspace. Eu deveria ter aderido a isso em primeiro lugar. Tempo perdido e lição aprendida.

Agora, quando quero instalar um novo aplicativo (ou configurar um sistema), sou bem específico sobre como acho que melhorará meu fluxo de trabalho. Percebo imediatamente que o aplicativo não é tão útil para mim quanto interessante e atraente. Isso torna mais fácil ignorá-lo e continuar meu trabalho. Devo dizer que contornar o colírio digital não é fácil, mas vale a pena.

Organize Pouco ou Não Organize

Você já sabe quanto tempo leva para manter seus arquivos, favoritos, contatos etc. classificados nas categorias e pastas corretas. Com mecanismos de pesquisa avançados em seus dispositivos e aplicativos, você não precisa organizar qualquer coisa. Uma pesquisa rápida será exibida.

Não gaste tempo organizando e reorganizando seus dados. Gaste-o aprendendo truques de pesquisa 8 truques de pesquisa que funcionam no DuckDuckGo, mas não no GoogleA Pesquisa do Google é o rei. Mas DuckDuckGo ganhou um fã fiel. Ele tem alguns recursos incomuns que nem o Google possui. consulte Mais informação isso ajudará você a encontrar o que procura em algumas teclas. Pelo menos, limite sua organização a algumas categorias básicas. Obviamente, se você já possui um bom sistema de arquivamento que está funcionando bem e não precisa de muita manutenção, deixe-o em paz.

Deixe suas necessidades técnicas levarem às suas escolhas técnicas

Sempre que escolho aplicativos e serviços sem descobrir quais problemas eu estava procurando resolver, pagava com tempo. É tentador escolher a opção mais popular, rica em recursos e "em voga" que está disponível em vez da que atende às suas necessidades. Esse é outro tipo de tempo gasto, porque você acaba lutando com uma configuração que quer gostar, mas que não está funcionando para você.

Você estará melhor se escolher um sistema que, digamos, resolva seus principais problemas de 3 a 5 em detrimento de um que promete a lua. Se você encontrou um sistema tão “bom o suficiente”, segure-o.

Eu continuo sendo tentado por todos aqueles brilhantes aplicativos de gerenciamento de dinheiro 10 ótimos aplicativos para gerenciar e economizar dinheiro em 2014Como seu smartphone está sempre com você, é um ótimo recurso para monitorar seu orçamento, calcular juros ou encontrar cupons. consulte Mais informação que você encontra em todos os lugares da web atualmente. Mas não estou me apaixonando por eles, porque a planilha simples de rastreador de dinheiro que utilizo há quase três anos está indo bem.

Aqui está outro exemplo. Este ano, o serviço de faturamento simples Crie, envie e rastreie faturas de forma rápida e fácil com o InvoicelyInvoicely ajuda você durante todo o processo de faturamento, do início ao fim. consulte Mais informação que eu usei foi reformada. A nova versão adicionou um grande conjunto de recursos que pareciam um exagero para minhas necessidades de faturamento, que são bastante básicas. No passado, eu passava horas, dias até, tentando encontrar uma nova "solução perfeita de faturamento".

Dessa vez, porém, adotei uma abordagem mais sensata.

Eu procurei por "aplicativos mínimos de faturamento", reduzi três aplicativos decentes e segui o que eu mais gostava. É chamado Slimvoice e deixe-me me inscrever na minha conta do Google.

Planeje seu uso da Internet

Joshua Fields Millburn, metade da dupla conhecida on-line como Os minimalistastem eliminado a internet em casa. Se ele precisar ficar on-line, precisará sair de casa e ir ao escritório, a uma cafeteria, à biblioteca ou a algum outro lugar com acesso Wi-Fi gratuito. Para qualquer coisa que Millburn precise pesquisar na web quando estiver em casa, ele anotará e pesquisará na próxima vez que tiver internet Acesso.

Você não precisa dar o passo extremo de interromper sua conexão com a Internet, mas planejar o uso da Internet não faria mal.

Meu colega escritor Roubar teve algum sucesso com essa abordagem. Ele faz uma lista em papel do que exatamente ele precisa fazer no computador e não desviar desta lista, não importa o quê. Às vezes ele até rascunha artigos em papel. O objetivo principal de Rob é afastar-se da tela Como apenas 4 etapas podem ajudá-lo a desfrutar de um dia de trabalho de 5 horasPassar longas horas no trabalho não é necessário. Você pode usar alguns métodos e ferramentas comprovados para ajudá-lo a obter um dia de trabalho de 5 horas e maximizar a produtividade. consulte Mais informação O mais breve possível.

Você passa um tempo na frente de uma tela brilhante porque acontece bem ali na sua frente e você não consegue pensar em nada específico para fazer?

Nesse caso, você precisa de uma lista de tarefas para seu uso na web. Mantenha-o curto e, depois de verificar tudo, desligue o computador. Faça. Certifique-se de ter alguma atividade interessante alinhada offline, caso contrário, você voltará para a tela apenas cinco minutos depois.

Você também pode treinar para parar de pesquisar todas as perguntas que surgem em sua mente. Tendo escrito isso, agora quero perguntar ao Google por que pesquisamos tanto no Google. Mas não vou.

Obtenha seu trabalho fora do caminho

Quanto mais cedo você encerrar seu trabalho digital, mais rápido poderá passar para as atividades fora da tela. Faça o que for preciso para manter o foco na tarefa em mãos. Técnica LEGO de Justin Como usar LEGOs para gerenciar melhor seu tempoAcho que encontrei a melhor ferramenta de produtividade: LEGO. Não saia! Deixe-me explicar. consulte Mais informação é uma ótima maneira de aprimorar seu foco e gerenciar melhor o tempo.

Justin trabalha em pedaços de 25 minutos, cada um seguido por um intervalo de 5 minutos. Após cada sessão de 25 minutos, ele adiciona um tijolo a um carro LEGO, montando o carro enquanto ele continua a trabalhar.

Eu uso uma variação dessa técnica, e ela se mostrou bastante eficaz na redução do tempo que eu preciso gastar na frente do meu computador. Em vez de usar um carro e alguns tijolos LEGO como Justin, eu uso um ninho de minúsculas caixas de madeira cilíndricas. Após uma sessão de trabalho de 25 minutos, coloco a menor caixa dentro da imediatamente maior. Continuo fazendo isso para cada sessão até empilhar todas as caixas.

Este ninho de caixas vem com uma tampa. Depois da minha última sessão de trabalho do dia, cubro as caixas com a tampa. Ao fazer isso, estou dizendo ao meu cérebro que meu dia de trabalho é sobre e que não estou disponível para pensar em nada relacionado ao trabalho. É a minha versão do que o professor e autor de Georgetown, Cal Newport chama uma rotina de desligamento. Após esse ponto, meu tempo de tela não tem nada a ver com trabalho ou produtividade, por isso não me sinto culpado por desistir da maior parte.

Se você possui um conjunto de Bonecas matryoshka, ou bonecas russas, que tal usá-las de maneira semelhante?

Solte-se do tempo de tela 24/7

Não se esqueça de tarefas que drenam seu tempo. Adicione também alguns obstáculos para aumentar sua resistência. Exclua o aplicativo de e-mail do seu telefone Como excluir seu aplicativo de e-mail sem resultados negativosBane o e-mail da sua vida e faça mais. É uma solução prática excluir o aplicativo de email do seu dispositivo e não morar mais na caixa de entrada? consulte Mais informação . Saia de suas contas de mídia social depois de verificá-las. Bloquear sites que desperdiçam tempo Foco! 4 melhores ferramentas para bloquear temporariamente o Facebook & CoVocê não está sozinho, todos nós fizemos isso - desperdiçando horas navegando na Web em vez de fazer as coisas. Precisa de um aumento na produtividade? Encontre as melhores ferramentas para escapar das mídias sociais aqui. consulte Mais informação . Dê um passo a passo para encontrar um equilíbrio saudável entre sua vida online e offline. Pode ser lento no começo, mas quando você puder ver os resultados das alterações feitas, certamente se sentirá inspirado a fazer mais.

Deixo a você decidir se deseja contar a leitura em um e-reader como tempo de tela (e restringi-lo) ou não. Não quero ficar entre uma pessoa e seus livros.

Você está acorrentado aos seus dispositivos digitais e se sente culpado por isso? Você conseguiu reduzir o tempo na tela? Como você fez isso quando há tanto que precisa cuidar de usar um computador ou um telefone? Diga-nos o que está pensando!

Créditos da imagem: Mikael Damkier / Shutterstock