Quando você cria um documento longo no InDesign, como um livro ou catálogo, é provável que você queira incluir uma página de conteúdo. Embora você possa fazer isso manualmente, é melhor deixar o InDesign gerar seu índice analítico para você.
Isso não significa apenas que sua página de conteúdo será atualizada automaticamente, mas também significa que você pode aplicar a formatação personalizada e, em seguida, usá-la para páginas de conteúdo em outros documentos.
Veja como criar um índice no InDesign.
Preparando seu documento para um índice
Estaremos construindo um índice para as Aventuras de Alice no País das Maravilhas, um arquivo de texto baixado de Project Gutenberg. Para simplificar, copiamos e colamos todo o texto em um documento.
No entanto, é possível ter capítulos diferentes em documentos separados do InDesign e, em seguida, agrupá-los em um arquivo de livro. O InDesign pode criar índices não apenas de um documento, mas de todos os documentos em um arquivo de livro.
Começar,
criar um spread de página mestra. O nosso tem números de página em todas as páginas, o título do livro nas páginas à esquerda e um marcador de seção nas páginas à direita. Com todo o texto adicionado e sem nenhuma formatação aplicada, são 102 páginas, incluindo a capa.As páginas mestras podem otimizar seu fluxo de trabalho do InDesign. Aqui, veremos o que são páginas mestras e como usá-las.
O InDesign cria índices usando estilos de parágrafo que você define. Isso significa que tudo o que você deseja que seja puxado para a página de conteúdo deve ter um estilo de parágrafo aplicado a ela.
Nosso documento tem números de capítulos e títulos de capítulos, então aplicamos um estilo a cada um. Os números dos capítulos usam nosso Parágrafo do capítulo estilo, enquanto nosso Título do Capítulo estilo se aplica aos nomes dos capítulos do livro. Analisamos o documento e aplicamos esses estilos onde necessário.
Nossa página de índice irá para a página três de nosso documento. A página um é a capa e a página dois está em branco.
Introdução aos índices no InDesign
Com todos os nossos estilos de parágrafo aplicados em todo o nosso documento, podemos prosseguir com a construção da nossa página de conteúdo.
No menu superior, selecione Layout> Índice. Isso abre o painel Índice.
Você pode dar um título ao sumário ou usar o título padrão de "Conteúdo". Como alternativa, você também pode deixar em branco se não quiser incluir um título como parte do índice.
A partir daqui, defina um estilo para o título, que mudará sua formatação. Nós usamos nosso Título do Capítulo estilo, mas você pode criar um estilo de parágrafo totalmente novo para isso, se desejar.
Debaixo de Estilos no sumário seção, existem duas colunas: Incluir Estilos de Parágrafo e Outros Estilos. De Outros Estilos coluna, adicione o Capítulo e Título do Capítulo estilos que definimos anteriormente. Você pode clicar neles e usar o Adicionar botão, ou você pode clicar e arrastá-los.
Isso coloca os dois estilos em uma hierarquia, que o InDesign usará para gerar seu índice analítico. Você também pode arrastar e soltar para reorganizar esta hierarquia, ou você pode usar o Nível botões mais abaixo no painel.
Quando terminar, clique em OK. Solte a tabela de conteúdo onde você deseja.
Formatando o índice do InDesign
Como você pode ver, a tabela ainda não parece muito certa. O InDesign extraiu a formatação dos estilos de parágrafo, não apenas o conteúdo que os utiliza. Vamos consertar isso.
Volte para Layout> Índice. Clique em Capítulo, e abaixo Estilo: Capítulo, você verá o Estilo de entrada o menu suspenso está definido como Mesmo estilo.
Mude isso para um estilo de parágrafo diferente - um que você já definiu ou um novo. Nós escolhemos [Parágrafo Básico], um estilo de parágrafo padrão que todos os documentos do InDesign incluem. Faça o mesmo com Título do Capítulo e clique OK.
O texto do nosso índice agora está usando o [Parágrafo Básico] formatação de estilo.
Mas também temos números de página duplicados. Existem números após cada número de capítulo e cada nome de capítulo. Com alguns cliques, podemos mudar isso.
Volte para o painel Índice e clique em Mais opções. No painel expandido, em Incluir Estilos de Parágrafo, Clique no Capítulo estilo de parágrafo.
Sob Estilo: Capítulo, use a lista suspensa ao lado de Número de página e mude para Sem número de página. Clique OK. Os números das páginas não aparecerão mais ao lado dos números dos capítulos.
A seguir, vamos adicionar algumas quebras de linha para tornar nosso índice mais legível. Embora você possa fazer isso manualmente, é melhor criar um estilo de parágrafo para essa finalidade.
No painel Índice, clique no Capítulo estilo sob Incluir Estilos de Parágrafo. Então, sob Estilo: Capítulo, mudar o Estilo de entrada para Novo Estilo de Parágrafo.
Isso abre o painel Novo estilo de parágrafo. No Em geral seção, nomearemos o novo estilo "Capítulo com espaço acima", pois é isso que ele fará. Também vamos escolher [Parágrafo básico] de Baseado em menu suspenso.
Ainda no painel Novo estilo de parágrafo, selecione Formatos de caracteres básicos do lado esquerdo. Colocou o Conduzindo para 25 e clique OK.
Agora há um espaço acima de todos os números dos capítulos.
Você pode adicionar a formatação que desejar ao seu estilo. Então, por exemplo, você pode querer colocar os números das páginas em negrito ou uma fonte diferente. Experimente para obter resultados diferentes.
Adicionando espaços e guias de guia às páginas de conteúdo
No momento, nossos números de página estão separados dos títulos dos capítulos por um espaço de tabulação, adicionado automaticamente pelo painel Índice. Você já deve ter notado que pode mudar isso. Vamos fazer isso agora.
Clique no Título do Capítulo estilo sob Incluir estilos de parágrafo. Sob Estilo: Título do Capítulo, clique na seta ao lado de Entre a entrada e o número.
Aqui, você pode definir uma variedade de espaços e opções de formatação. Você também pode inserir combinações. Por exemplo, você pode adicionar um espaço, três guias e um travessão. Ou você pode simplesmente digitar quaisquer caracteres ou espaços que deseja inserir.
Para demonstrar, digite uma série de pontos de período. Isso adicionará exatamente a quantidade de períodos que você definir.
Não é bem isso que estamos procurando, no entanto. O que queremos é que o InDesign alinhe todos os números de página à direita e preencha automaticamente quantos pontos forem necessários. Esta não é uma opção no painel Índice, o que significa que requer um novo estilo de parágrafo.
Para obter o efeito que queremos, precisamos criar um estilo de parágrafo para o nosso Título do Capítulo entradas em nosso índice. Usando o mesmo processo de antes, crie um novo estilo de parágrafo chamado "Título do capítulo com pontos", novamente baseando-o no [Parágrafo Básico] estilo.
Desta vez, porém, vá para o Abas seção do painel Novo estilo de parágrafo. Clique na seta da guia à direita, que é a terceira da esquerda. Onde diz Líder, adicione um ponto de período. Use a régua para colocar o marcador de tabulação e clique OK.
Você ficará com os números das páginas alinhados à direita e o espaço que os precede será automaticamente preenchido com pontos. Você pode, é claro, usar qualquer símbolo que desejar em vez de pontos.
Reutilizando seus estilos de índice
Usando as várias técnicas aqui, você pode criar uma página de conteúdo exatamente como você deseja. Tocamos apenas no essencial, mas você também pode fazer coisas como classificar as entradas em ordem alfabética e incluir conteúdo em camadas ocultas.
O que quer que você faça ao criar um índice analítico, pode querer importar seu trabalho para outras páginas de conteúdo.
Se você quiser usar o mesmo estilo em outros índices de outros documentos, clique em Salvar estilo no painel Índice. Seu trabalho aqui estará acessível em Layout> Estilos de sumário.
Domine o índice do InDesign
Se você trabalha em muitos documentos que usam a mesma estrutura e estilo, obter uma noção da criação de um índice irá economizar uma quantidade significativa de tempo e esforço. E permitirá que seu leitor encontre com mais facilidade o que procura.
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Desde criança, Anthony ama a tecnologia, desde consoles de jogos e computadores a televisores e dispositivos móveis. Essa paixão acabou levando a uma carreira em jornalismo de tecnologia, bem como a várias gavetas de cabos e adaptadores antigos que ele guarda "para garantir".
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