A barra lateral é um dos elementos mais importantes do Slack, pois abriga todos os seus canais, mensagens diretas, integrações de aplicativos e muito mais. E se o seu espaço de trabalho do Slack tiver dezenas de itens nessas categorias, é fácil se sentir sobrecarregado por todos eles.
Mostraremos as maneiras mais importantes de organizar e personalizar a barra lateral do Slack para melhorar a produtividade.
Os dois principais tipos de links na barra lateral do Slack são canais e mensagens diretas. DMs aparecem abaixo dos canais e, por padrão, eles estão em uma grande lista alfabética.
Para controlar facilmente seus canais, DMs e aplicativos favoritos, você pode marcá-los com uma estrela. No topo de cada seção, você verá o contorno de uma estrela. Clique aqui e o canal irá saltar para o topo da sua barra lateral em uma nova seção chamada Estrelou. Para remover a estrela de um canal, basta clicar no ícone de estrela que aparece no mesmo lugar.
Você pode alterar algumas opções de exibição da barra lateral clicando no nome do seu espaço de trabalho no canto superior esquerdo do Slack e escolhendo
Preferências. Selecione os Barra Lateral guia e você pode escolher quais itens são exibidos na parte superior da barra. Desmarque tudo o que você não deseja mostrar o tempo todo; esses itens aparecerão em Mais.Se você checar Liste canais privados separadamente, os canais privados aparecerão depois de todos os canais públicos, em vez de serem mixados com eles. Isso é útil se você estiver em muitos dos dois e quiser uma separação clara entre eles. Lembre-se de que os canais públicos são exibidos com um hash (#), enquanto os canais privados usam um cadeado.
Os espaços de trabalho no plano padrão do Slack ou superior têm muito mais liberdade para personalizar a barra lateral por meio de seções personalizadas. Eles permitem que você classifique todos os canais, DMs e outros conteúdos do Slack em quantos grupos desejar.
Observe que você só pode criar seções no Slack em sua área de trabalho, mas elas serão sincronizadas com seus dispositivos móveis.
Para começar, passe o mouse sobre o Canais link na barra lateral e você verá um menu de três pontos aparecer. Clique aqui e escolha Criar nova seção para fazer um novo.
Você precisará dar um nome e também pode atribuir um emoji para ajudá-lo a identificá-lo rapidamente. O Slack irá sugerir algumas ideias de categorias, como Prioridade e Social.
Você pode criar quantos quiser, portanto, fique à vontade para ter suas próprias ideias também. Considerar Baixa prioridade para canais que você silencia, ou VIP para gerentes e outras pessoas que você contata com frequência.
Depois de fazer algumas seções, você pode começar a classificar os canais e DMs existentes neles. Basta clicar e arrastar qualquer item da barra lateral para outra seção para movê-lo.
Você também pode clicar com o botão direito em um item e escolher Mover conversa para dar-lhe um novo lar. No final da lista, escolha Remover de [seção] para colocá-lo de volta em seu local padrão.
Se você tiver muito que fazer, clique no botão de três pontos (ou clique com o botão direito) em qualquer seção e escolha Editar barra lateral. Isso coloca uma caixa de seleção ao lado de todos os itens, permitindo que você selecione várias entradas e escolha Mover para na parte inferior para realocá-los todos de uma vez.
Você pode ajustar as seções exatamente como os itens dentro delas. Para realocar uma seção, clique e arraste-a ao redor da barra lateral. Clicar com o botão direito em uma seção também oferece a opção de renomeá-la (o que inclui alterar o emoji) ou excluí-la.
Quando você quiser reduzir a desordem do Slack, clique no emoji à esquerda de uma seção (mostrado como uma seta se você não usou um emoji) para recolhê-lo e expandi-lo. Se você quiser recolher ou expandir todas as seções de uma vez, segure Alt (no Windows) ou Opção (no macOS) enquanto você clica.
Existem várias dicas do Slack que podem aumentar sua produtividade online. Vejamos como você pode organizar, formatar e personalizar sua plataforma Slack.
Ajustando como as seções são exibidas
Além de quais seções vão onde, dentro de cada seção, você pode alterar a ordem e até mesmo quais canais são exibidos. Clique com o botão direito em uma seção para alterar suas opções.
Selecione Silencie tudo para evitar que tudo dentro de si acenda quando há novas mensagens. Eles aparecerão esmaecidos, mas ainda mostrarão selos numéricos quando você for mencionado.
Sob mostrar, se você selecionar Apenas conversas não lidas, O Slack ocultará todos os canais sem novas mensagens. Isso é ótimo se você for uma pessoa zero na caixa de entrada que deseja apenas ver os itens que precisam de sua atenção.
O Slack oferece três opções para Organizar canais também. O padrão é Alfabeticamente, mas você também pode selecionar Atividade recente ou Prioridade. A última opção é classificada com base nas conversas com as quais você mais interage, portanto, é personalizada de acordo com a forma como você usa o Slack.
O Slack também tem algumas pequenas opções de redimensionamento que você deve conhecer, que podem ser úteis quando você deseja maximizar o espaço da tela. Aperte Ctrl + Shift + D no Windows ou Command + Shift + D em um Mac para recolher ou mostrar a barra lateral.
Você também pode clicar e arrastar a borda da barra lateral para definir sua largura. Clique duas vezes na borda para defini-la rapidamente com a largura do item mais longo.
Embora não seja uma técnica de organização adequada, você pode se divertir um pouco com a barra lateral personalizando suas cores. Se você pertence a vários espaços de trabalho do Slack, esta é uma maneira fácil de diferenciá-los rapidamente.
Clique no nome do seu espaço de trabalho no canto superior esquerdo e escolha Preferências para abrir o menu de opções e, em seguida, clique no Temas aba. Aqui você pode escolher entre os modos claro e escuro. Role para baixo até Cores para escolher algumas das combinações de cores integradas do Slack.
Eles aparecem em categorias, como Experimentada e verdadeira ou Escuro e dramático. Selecione um para aplicá-lo instantaneamente.
Se você não gosta de nenhum dos temas existentes, selecione Crie um tema personalizado debaixo de Cores cabeçalho. Isso permite inserir valores hexadecimais para cada um dos elementos da interface. Você pode defini-los sozinho ou visitar o Temas do Slack site para encontrar dezenas de outras opções.
Selecione um tema de sua preferência, copie os valores hexadecimais da barra na parte inferior e cole-os na caixa do Slack para aplicar esse tema.
Organize o Slack Your Way
É fácil para o Slack sair do controle rapidamente. Com essas dicas, você pode manter sua barra lateral organizada, independentemente de quantos canais estiver acessando. Use seções e outras ferramentas de organização com sabedoria e você não se sentirá perdido em seu próprio ambiente!
Além da barra lateral, existem muitas outras dicas escondidas sob a superfície do Slack que vale a pena dominar para obter mais do serviço.
Crédito da imagem: oliver_schulz /Shutterstock
Descubra atalhos, comandos especiais e outros truques emocionantes do Slack com esta folha de dicas.
- Internet
- Produtividade
- Ferramentas de colaboração
- Folga
Ben é editor adjunto e gerente de integração na MakeUseOf. Ele deixou seu emprego de TI para escrever em tempo integral em 2016 e nunca olhou para trás. Ele vem cobrindo tutoriais de tecnologia, recomendações de videogames e muito mais como escritor profissional por mais de seis anos.
Assine a nossa newsletter
Junte-se ao nosso boletim informativo para dicas técnicas, análises, e-books grátis e ofertas exclusivas!
Mais um passo…!
Confirme o seu endereço de e-mail no e-mail que acabamos de enviar.
