O gerenciamento da atenção é a prática de controlar as distrações, estar presente no momento, encontrar o fluxo e maximizar o foco para que você possa liberar seu potencial. Refere-se a modelos e ferramentas de apoio à gestão da atenção individual ou coletiva, a curto ou longo prazo.
Melhor gerenciamento de atenção leva a maior produtividade e retoma o controle sobre seu tempo e suas prioridades. Discutidas abaixo estão várias maneiras de melhorar sua capacidade de atenção.
Quebre o mito multitarefa
Muitos acreditam que a multitarefa é uma habilidade profissional valiosa. No entanto, vários estudos sugerem que a multitarefa humana é um mito. Isso prejudica a produtividade e a saúde do cérebro. Multitarefa de computadores (daí vem o termo multitarefa). Os cérebros humanos, não.
A multitarefa aumenta significativamente a produção de cortisol - o hormônio do estresse, bem como o hormônio de lutar ou fugir chamado adrenalina. Isso explica, em parte, por que os multitarefas costumam se sentir mentalmente confusos e oprimidos.
Aqui estão algumas maneiras de aumentar sua atenção para as tarefas e reduzir o estresse que você tende a criar por multitarefa:
- Agende seu trabalho. Seu cérebro será mais criativo pela manhã, então classifique esses tipos de tarefas para a manhã. Faça pequenos intervalos antes de prosseguir para suas próximas tarefas.
- Reduza seu nervosismo ao responder a e-mails. Priorize suas respostas para que você não fique muito estressado (e isso também "treina" os outros para não esperar respostas imediatas).
- A tecnologia nos permitiu trabalhar em qualquer lugar. Isso não significa que você deveria. Feche seu e-mail, desligue o telefone e deixe de lado a tecnologia desnecessária enquanto estiver trabalhando.
Estudos sugerem que uma pessoa pode complete uma tarefa de cada vez com melhor produtividade e precisão do que várias tarefas ao mesmo tempo.
Esta é a era da multitarefa. Mas é produtivo ou é nosso maior vilão do estresse? As evidências mostram que você pode fazer mais concentrando-se em uma tarefa por vez.
Controle sua tecnologia
Precisamos entender o fato de que a tecnologia existe para nos servir e não o contrário. Você será capaz de fazer um trabalho mais focado se der a si mesmo uma chance de lutar contra distrações tecnológicas.
Estas são algumas etapas recomendadas onde você pode mitigar o efeito de sua distração tecnológica:
- Aproveite o recurso "Não perturbe" em seus dispositivos: Você pode configurar o telefone para não tocar durante os períodos de sua escolha ou para permitir chamadas apenas de determinados números.
- Ligue o modo avião: A falta de sono também está associada ao nosso desejo por tecnologia, em que somos tentados a verificar nossos telefones sempre que acordamos no meio da noite. Desligue a conectividade com a Internet em seu telefone e outros dispositivos antes de ir para a cama.
- Desligue notificações e alertas: Evite verificar se há notificações indesejadas em seu telefone.
- Reduza seu tempo de tela: Telas digitais podem drenar toda a sua atenção. Leia um livro ou saia para uma caminhada que o ajudará a se concentrar melhor nas tarefas.
Se existe uma tecnologia para aumentar sua produtividade, existe outra para tirá-la. Só você pode decidir quem pode ter vantagem sobre o outro.
Controle o seu ambiente
O ambiente ao seu redor tem um grande impacto em sua atenção e foco. Quer seja a sua mesa bagunçada ou um vizinho chato, tudo que você vê e interage tem um impacto direto na sua atenção.
A seguir estão algumas dicas que podem ajudá-lo a controlar o ambiente ao seu redor para um melhor foco:
- Organize seu espaço de trabalho: Quer seja o espaço da sua mesa de escritório ou uma configuração de trabalho em casa, passe os primeiros 10 minutos do seu dia de trabalho organizando sua mesa de uma forma que seja acessível para suas tarefas diárias.
- Comunicação adequada verbal e não verbal: Comunique-se com seus vizinhos sobre suas tarefas, por meio de um sinal literal de "não perturbe" ou colocando seus fones de ouvido. Você pode até fechar a porta, se puder, ou pode ser todas as opções acima, se necessário.
- Projete seu ambiente: Isso poderia ser a compra de uma planta de escritório ou um pequeno aquário que aliviaria seu estresse sempre que você olhasse para eles.
Gerenciar distrações internas
UMA Estudo de Harvard afirmou que passamos quase 50% do nosso tempo pensando em algo diferente do que deveríamos estar fazendo. Isso pode incluir: contemplar eventos que aconteceram no passado, podem acontecer no futuro ou podem nunca acontecer.
O primeiro passo para administrar distrações internas envolve reconhecer o fator que faz com que sua mente saia do pensamento e então reduzi-lo ou interrompê-lo. Exemplo: Quando você sentir vontade de verificar o feed de notícias do Facebook a cada dez minutos, respire fundo e escolha propositalmente não reagir a ele.
Comece a construir hábitos produtivos que irão treinar seu cérebro para permanecer focado, aumentando gradualmente seu nível de concentração.
Você pode começar com o Método Pomodoro. A ideia é definir um cronômetro de 20 minutos e ficar totalmente focado nesses 20 minutos. Em seguida, recompense-se com qualquer distração que você deseja por um pequeno período de 5 minutos e, assim, repita o ciclo. Você pode destinar o tempo que desejar para os slots de trabalho e descanso.
Sua mente é como um músculo, como todos os outros músculos de seu corpo de que você precisa para continuar a exercitá-la.
Pratique exercícios de foco
Você certamente não pode aguçar sua atenção durante a noite. Requer prática e existem alguns exercícios de foco que podem se tornar um hábito:
- Meditação: A meditação ajuda a mantê-lo calmo, composto e controlado. Estudos mostram que meditação de atenção plena pode aumentar significativamente a sua capacidade de atenção. Uns bons 10 a 20 minutos de meditação irão refrescar sua mente e você começará a ver melhorias em apenas uma semana. Use estes aplicativos de meditação para começar a jornada.
- Exercícios de respiração: Encontre uma posição confortável para sentar-se com as costas retas. Inspire pelo nariz por quatro contagens. Aperte os lábios e solte suavemente o ar como se estivesse soprando por um canudo. Repita o processo por cinco a 10 minutos para libere suas ansiedades.
- Exercícios para os olhos: Fique de frente para uma parede vazia, segure o polegar com o braço estendido e concentre-se nele por 10-15 segundos. Em seguida, foque em um objeto a 20 pés de distância por 10-15 segundos. Este exercício irá ajudá-lo faça uma pausa na tela e aumentar seu nível de atenção.
Controle sua atenção para controlar sua vida
Não permita que a distração atrapalhe suas aspirações e intenções. Conforme você começa a construir seus "músculos da atenção" por meio de hábitos como os acima, você se dedicará mais ao que é realmente importante para você e começará a recuperar sua vida.
A internet foi projetada para fazer você perder o foco no trabalho. Essas extensões do navegador bloquearão as distrações online e o ajudarão a manter o foco.
- Produtividade
- Multitarefa
- Saúde mental
- Gestão de Stress
- Dicas de produtividade
Vicky é uma tecnófila que gosta de girar a web, desemaranhá-la e avançar no mundo do desenvolvimento web. Vicky é um desenvolvedor de JavaScript experiente com as mãos em um monte de tortas, como React, Angular, Node.js e muito mais. Você pode segui-lo no Twitter @devIntheWeb para sua atualização diária de desenvolvimento.
Assine a nossa newsletter
Junte-se ao nosso boletim informativo para dicas de tecnologia, análises, e-books grátis e ofertas exclusivas!
Mais um passo…!
Confirme o seu endereço de e-mail no e-mail que acabamos de enviar.
