Cansado de aplicativos de tarefas confusos e opressores? Essas ferramentas simples de gerenciamento de tarefas têm como objetivo torná-lo produtivo e realizar tarefas, sem o incômodo de aprender tecnologia.
A ferramenta de produtividade perfeita não existe. É uma questão de encontrar um aplicativo ou método que funcione para você, algo que o leve a fazer o trabalho em vez de dar desculpas. Com muitas listas de tarefas pendentes e aplicativos de gerenciamento de tarefas, você passa mais tempo tentando descobrir como usar o aplicativo do que como fazer a tarefa.
Não fique sobrecarregado. Esses aplicativos minimalistas e simples de fazer irão garantir que você concentre-se em fazer as coisas.
A internet foi projetada para fazer você perder o foco no trabalho. Essas extensões do navegador bloquearão as distrações online e o ajudarão a manter o foco.
1. Dwij (Chrome): Light, Private Tasks and Notes Manager in New Tab
Se a maior parte do seu trabalho acontece no navegador, Dwij é a extensão de produtividade perfeita. Ele substitui a página Nova guia por uma página leve de gerenciamento de tarefas offline. Ele tem uma clock de apenas 175 KB e todos os seus dados são armazenados localmente em seu computador, tornando-o privado e seguro, além de extremamente rápido.
Dwij apresenta dois tipos de widgets: listas de tarefas e notas. Você pode fazer quantos deles quiser no painel e redimensioná-los de acordo com suas preferências. Dê um título a cada um, como Tarefas Domésticas, Tarefas do Projeto 1, Tarefas do Projeto 2, etc. Marque qualquer tarefa como prioridade baixa, média ou alta (com as cores correspondentes) e, de forma satisfatória, remova-a da lista quando terminar.
Os blocos de notas são um toque legal, especialmente para usuários de Chromebook, que muitas vezes não têm um bom aplicativo de notas adesivas para anotar rapidamente algum texto. Você também pode manter blocos de notas específicos do projeto dessa forma, ao lado da lista de tarefas. A simplicidade torna Dwij um dos extensões New Tab mais produtivas para o Chrome.
Download: Dwij NewTab para cromada (Livre)
2. Prioritizar (Web): Matriz sem inscrição para priorização de tarefas
O gerenciamento de tarefas tem tudo a ver com prioridade. Um dos melhores métodos para saber o que merece sua atenção é o Sistema de produtividade Eisenhower Matrix. Ele gerou várias outras matrizes para tarefas também. E todos eles vêm juntos no aplicativo da web Prioritize elegante e bacana.
Este aplicativo da web não precisa de registros, e o cache do navegador se lembrará de suas tarefas até que você as exclua. Em cada quadrante, crie um novo post-it para uma tarefa (ou grupo de tarefas). Você pode adicionar fotos, formatar texto básico e mover as notas.
Prioritize vem com cinco métodos populares de produtividade baseados em matriz: a matriz de Eisenhower, a matriz de Moscou, esforço / impacto, risco / valor e a matriz RICE para gerentes de produto. Com um clique, você pode alternar entre eles, enquanto suas notas permanecem intactas.
3. Encoberto (Web): Alternativa do Google Agenda para gerenciamento de tarefas
Vários especialistas em produtividade recomendam usar um calendário como sua lista de tarefas. Ele o força a riscar intervalos de tempo para suas tarefas, especialmente se você tem dificuldade em gerenciar o tempo. Desta forma, você tem que estimar quanto tempo levará uma tarefa e, em seguida, começar a fazê-la no tempo definido.
Mas tente fazer isso no Google Agenda e você ficará sobrecarregado com a bagunça que já existe. A maioria de nossos calendários do Google é uma mistura de compromissos, aniversários, lembretes e outros eventos de agendamento. Não é um ambiente limpo onde você deseja adicionar uma única tarefa.
O nublado é uma alternativa simples e minimalista para o Google Agenda. Você verá a visualização de uma semana inteira de cada vez. Clique em um slot, escreva a tarefa pretendida e escolha o horário de término. E é isso, sua atenção está bloqueada para essa tarefa naquele momento.
Você também pode codificar tarefas por cores, facilitando a multitarefa entre diferentes projetos. As tarefas também podem ser definidas para repetir diariamente, semanalmente ou mensalmente, para aquelas coisas recorrentes de rotina que precisam ser feitas.
4. OoDeLally (Web): planejadores personalizáveis para impressão para casa
OoDeLally permite que qualquer pessoa crie um planejador imprimível gratuito para o horário doméstico, fins de semana, verão, etc. Você não precisa se inscrever, apenas edite a planilha como quiser e imprima-a. Mas preste atenção, tem alguns truques legais.
Há um grande cabeçalho com a data de hoje e uma mensagem motivacional personalizada para o dia. Claro, tudo isso pode ser editado de forma rápida e fácil.
Na superfície, você simplesmente faz uma lista com caixas de seleção. Cada item possui uma hora, um título e um comentário. Você também pode adicionar pequenos ícones ao lado deles da biblioteca integrada de ilustrações gratuitas, tornando-o mais divertido para as crianças. Todas as tarefas podem ser movidas para cima e para baixo facilmente.
No canto inferior esquerdo, você pode escolher Legibilidade configurações dependendo do nível de leitura das crianças em sua casa. Leitor Emergente tornará tudo em maiúsculas e converterá '&' em 'e', e Leitor Antecipado e Leitor Fluente faça ajustes semelhantes.
Você também pode personalizar o layout para adicionar ou remover caixas de seleção e adicionar ou remover uma barra lateral com notas ou uma rotina de fitness diária auto-sugerida.
Quando terminar, imprima o planejador e entregue a todas as pessoas em sua casa. A lista é salva no cache do navegador, portanto, da próxima vez que você visitar o site, poderá abri-lo novamente para trabalhar nele.
5. Lista de verificação para impressão (Web): Uma lista de verificação simples e simples para imprimir
Se você não quiser todos os recursos do OoDeLally, dê uma olhada em Printable-Checklist, um criador de lista de verificação básico que você pode imprimir. Basta adicionar tarefas uma após a outra para fazer sua lista, em escrita legível. Edite o cabeçalho como achar necessário.
Imprima e distribua, e as pessoas podem marcar cada item que terminarem.
6. Hoje (Android, iOS): Uma tarefa para concluir projetos paralelos em tempo dedicado
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A maioria das listas de tarefas e aplicativos de gerenciamento de tarefas referem-se a listar um monte de tarefas que você precisa realizar. Hoje torna as coisas muito mais simples. Você só tem uma tarefa e precisa executá-la pelo tempo alocado.
Digamos que você tenha um projeto de paixão ou um projeto paralelo. Você sempre quis escrever um livro? Bem, hoje vai pedir a você para fazer uma única tarefa sobre aquele projeto e atribuir um tempo para ela. Então, por exemplo, escreva 1.000 palavras e dê a si mesmo uma hora.
Defina a tarefa para repetir quantas vezes você quiser na semana. Não há lembretes no aplicativo, cabe a você iniciá-lo, ativar a tarefa e começar. Você pode pausar a tarefa a qualquer momento para interromper a contagem regressiva. Retome quando quiser, o trabalho é trabalhar na tarefa por tantos minutos ou horas por dia.
Ao manter as coisas em uma tarefa por dia, você não ficará sobrecarregado por muitos objetivos. E ao torná-lo sobre o tempo dedicado, você também garantirá que não ligará para ele. Basta fazer uma coisa regularmente, e você vai até mesmo transformá-la em um hábito assim que começar uma seqüência.
Download: Hoje para Android | iOS (Livre)
Os melhores aplicativos de tarefas para várias plataformas
O único problema com muitos desses aplicativos é que eles exigem que você use o mesmo dispositivo. Você não pode mudar do telefone para o computador para ver a mesma lista de tarefas. Se você quiser esse recurso, precisará sacrificar a simplicidade e verificar os melhores aplicativos de tarefas que sincronizam tarefas entre plataformas.
Escolha um desses excelentes aplicativos de tarefas se quiser que suas tarefas e listas de verificação sejam sincronizadas em todos os seus dispositivos.
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- GTD
- Gestão de Tarefas
- Dicas de produtividade
Mihir Patkar escreve sobre tecnologia e produtividade há mais de 14 anos em algumas das principais publicações de mídia em todo o mundo. Ele tem formação acadêmica em jornalismo.
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