Quer ver um histórico de todas as alterações feitas em seu documento? Com o histórico de versões do Google Docs, você pode revisar as versões anteriores de qualquer documento.
O medo é real quando você está olhando para uma versão do Google Docs que antes era perfeita, mas agora parece terrível. Quando uma equipe inteira está trabalhando no mesmo documento, você deseja ter certeza de saber exatamente quem está fazendo as edições e quando elas foram concluídas. O histórico de versões do Google Doc pode levá-lo de volta no tempo a todas as revisões com apenas alguns cliques.
Vamos aprender como funciona.
Como acessar seu histórico de versões
Existem duas maneiras de acessar o histórico de versão de um documento no Google Docs.
Use o menu Arquivo
- Clique no Arquivo > Histórico da versão.
- Você verá duas opções: Nomeie a versão atual, que abordaremos mais tarde, e Ver o histórico da versão. Clique em Ver o histórico da versão. Um painel à direita é uma linha do tempo das alterações feitas no documento.
A outra maneira de acessar esta seção é um pouco mais rápida porque há um link que exibe a hora em que a última edição foi feita. Ele o redirecionará para o histórico de versões, mas você só verá esse link se tiver feito alterações reais no documento.
- Clique no Abra o link do histórico de versões.
Este método de acessar o histórico de versões não apresentará uma opção alternativa para nomear sua versão atual. Você ainda pode renomear qualquer versão do seu documento quando for redirecionado para o histórico de versões.
Revisando seu histórico de versão
Depois de acessar seu histórico de versão, há muitos dados que podem ser úteis, especialmente se você estiver colaborar com o Google Docs.
Se você nunca considerou o Google Docs para documentos comerciais, este guia rápido mudará de ideia. Aprenda tudo o que você precisa saber.
A data no canto superior esquerdo da tela informará quando a última edição foi feita no documento. Se você renomear suas versões, este nome será exibido no lugar da data e hora. Abaixo da data, há uma opção para imprimir o documento ou salvá-lo no computador e uma opção para aumentar o zoom no documento.
No lado direito, você notará na janela do documento principal o número total de edições feitas. Este número é específico para a versão que você está exibindo no momento.
Clique nas duas setas para percorrer cada uma das edições e ter uma ideia melhor de quais alterações foram feitas para aquela versão.
À direita está uma barra lateral que inclui informações adicionais para todas as versões salvas do seu documento.
É fácil ver exatamente quem em sua equipe fez as alterações e quando o fizeram com um círculo diferente ao lado do nome. Essa cor corresponderá às alterações que você vê na tela principal do documento.
É assim que você pode identificar facilmente quem em sua equipe fez as alterações específicas no documento. Você notará que ao lado de cada versão salva do documento há uma seta apontando para a data e a hora.
Clique na seta e os detalhes extras o ajudarão a escolher o que restaurar. Você pode optar por incluir algumas das edições feitas naquele dia, mas excluir outras.
Clique nos três pontos ao lado da data e hora para mais opções como as que você vê abaixo. Existe até um botão de alternância na parte superior da barra lateral, onde você pode mostrar apenas as versões que foram nomeadas.
Abordaremos por que isso pode ser útil e as melhores práticas para nomear as versões do seu documento.
Restaurar versões anteriores
Enquanto estiver na seção Histórico de versões, você terá a chance de reverter para versões anteriores de seus documentos antes que certas edições sejam feitas.
Vá para uma das versões mais antigas do seu documento e você verá imediatamente um grande botão azul aparecer na parte superior da tela que diz Restaurar esta versão.
Clique no Restaurar esta versão e confirme se deseja restaurar esta versão do seu documento.
O seu Documento Google será atualizado automaticamente para refletir a versão anterior. Existe até um pequeno pop-up na parte superior da tela informando qual versão você está vendo.
Cada versão mais antiga terá ainda mais versões ocultas que você pode ver expandindo a seção usando a seta à esquerda da data e hora. Essas versões terão cada edição individual feita naquele dia e você também tem a opção de restaurar qualquer uma dessas versões.
Você pode até armazenar uma versão anterior, mas ainda deletar uma das páginas se você deseja reescrever parte do material, mas não todo.
Melhores práticas para salvar uma versão do documento
Ao longo de todo o processo de redação e edição, especialmente se houver vários membros da equipe, você desejará usar práticas inteligentes de economia. Isso tornará a leitura de suas versões mais antigas muito mais fácil se houver algum problema potencial.
Para renomear suas versões, clique em Arquivo > Histórico de versão > Nomeie a versão atual. Um pop-up pedirá que você escolha um nome para a versão atual.
Mantenha o nome algo simples que descreva o que foi feito com o documento naquele dia. Se um rascunho foi feito pela primeira vez, você pode renomear essa versão como Primeiro Rascunho.
Se o editor fez revisões, você pode nomear essa versão Editor. O mesmo processo pode ser seguido para implementar o feedback e a versão final.
Isso tornará muito mais fácil voltar às edições e entender quais etapas estavam sendo realizadas e quando foram concluídas.
Você também pode usar o botão de alternar no lado direito para mostrar apenas as versões que foram nomeadas para torná-lo ainda mais claro.
Edição e revisão mais fáceis no Google Docs
Cite as diferentes versões do seu documento em cada estágio de escrita. Isso tornará mais fácil voltar para as versões anteriores se houver um problema.
O histórico da versão mostra quais membros da equipe estão fazendo quais alterações. Essas etapas se somam para ajudá-lo a obter a versão perfeita de seu artigo quando necessário.
O Google Docs tem suas deficiências. Confira essas excelentes alternativas do Google Docs quando precisar de recursos diferentes.
- Internet
- Produtividade
- documentos Google
- Ferramentas de colaboração
- Google Drive
Raul é um conhecedor de conteúdo que aprecia artigos que envelhecem bem. Trabalha em marketing digital há mais de 4 anos e trabalha no Camping Helper nas horas vagas.
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