Como criar as melhores soluções de trabalho híbrido

A mudança para o trabalho remoto fez com que muitos funcionários desejassem um modelo em que nem sempre estivessem no escritório. Mas ao invés de trabalho remoto completo, muitos preferem um modelo híbrido.

Embora benéfico para funcionários e gerentes, o trabalho híbrido também pode apresentar desafios na comunicação e nos fluxos de trabalho.

Este artigo explicará o que é trabalho híbrido, os prós e contras desse modelo e o software que você pode usar para melhorar sua eficiência como equipe híbrida.

O que é o trabalho híbrido?

O trabalho híbrido envolve uma mistura de funcionários trabalhando remotamente e no escritório. Em uma pesquisa de 2020 por Folga, 72% dos participantes disseram que gostariam de arranjos de trabalho desse tipo no futuro.

A única diferença entre o trabalho híbrido e remoto é que, com o modelo híbrido, você ainda precisa estar no local ocasionalmente.

Os prós dos modelos de trabalho híbridos e remotos

Equilíbrio Trabalho-Vida

Os modelos de trabalho híbrido e remoto permitem que os funcionários planejem o trabalho em sua vida, e não o contrário.

Em vez de ficar sentadas por um determinado número de horas, as empresas enfatizam a produção. Se isso significa que você termina em quatro horas em vez de oito, que seja.

Os modelos híbridos e funcionais também oferecem aos funcionários mais tempo no dia. Para muitas pessoas, o deslocamento ocupa uma parte considerável do dia. Estar em casa pelo menos parte do dia ajuda a aliviar o fardo.

Flexibilidade

Além de desfrutar de mais tempo de lazer, os modelos de trabalho híbridos e remotos permitem que os funcionários tenham mais controle sobre seu tempo durante o trabalho.

Com esses tipos de regime de trabalho, os funcionários podem escolher trabalhar nos horários que mais lhes convêm - independentemente de serem madrugadores ou noturnos.

Custos operacionais mais baixos

De acordo com a Capgemini, muitas empresas experimentaram um redução nos custos operacionais depois que a pandemia COVID-19 os forçou a operar remotamente.

Com menos funcionários no escritório a qualquer momento, as empresas podem reduzir o tamanho de seus espaços de trabalho, comprar menos móveis, gastar menos com comida e assim por diante.

Os contras dos modelos de trabalho híbridos e remotos

Isolamento

Os benefícios de escolher onde trabalhar podem ter um preço social. Para muitos trabalhadores remotos, o isolamento é um grande desafio.

Embora o trabalho híbrido possa ajudar a combater essas dificuldades, algumas pessoas prosperam em ambientes movimentados. Se você acha que seus dias fora do escritório são solitários, considere visitar um café ou um espaço de coworking.

Possíveis falhas de comunicação

Se você precisa falar com alguém no escritório, a solução é simples - vá até lá e converse com ele. Mas quando alguns ou todos os membros da equipe estão trabalhando em locais diferentes, isso fica mais difícil.

A falta de comunicação pode levar a atrasos no projeto, quebra de confiança e perda de transparência.

Acompanhando as rotinas

Quando você passa todos os dias de trabalho no mesmo lugar, seu cérebro sabe o que esperar e é mais fácil seguir rotinas. Mas se você está mudando constantemente, você pode perder os bons hábitos se não tomar cuidado.

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Para manter os bons hábitos, não importa de onde você trabalhe, é uma boa ideia começar a trabalhar no mesmo horário todos os dias. Mudar para as roupas que você costuma usar para trabalhar também pode ajudar.

O essencial para modelos híbridos de sucesso

Comunicação Clara

A comunicação é a base de todos os relacionamentos e, para o trabalho, não é diferente. Para manter sua equipe se comunicando bem, investir em software é essencial.

Além da tecnologia, é essencial que todos os membros da equipe compartilhem suas necessidades. Compartilhar sua disponibilidade também é necessário, assim como respeitar limites.

Transparência

Perder o controle de projetos importantes pode ser fácil se você não estiver no escritório com o resto de sua equipe todos os dias. Para obter uma visão geral completa dos projetos atuais da sua equipe, você pode usar uma solução de software de gerenciamento de fluxo de trabalho.

Junto com os projetos, você também precisa ser transparente com seus acordos e os processos que usará para diferentes tarefas.

Plataformas analíticas e de CRM

Rastrear o sucesso de suas campanhas torna-se mais desafiador quando você está fora do escritório. Para combater isso, é uma boa ideia investir em plataformas que forneçam marketing detalhado e análises de vendas.

A plataforma escolhida também deve incluir integração de interface única, permitindo que os membros de sua equipe tenham uma visão geral completa de tudo. Um software que ajuda a rastrear seus leads também é essencial.

Comunicações

Slack: É uma das plataformas de comunicação mais populares. O Slack permite que as equipes dividam os tópicos em diferentes canais e facilita a pesquisa para se comunicar com outros funcionários.

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O Slack está disponível para desktop, iOS e Android.

O Slack tem três modelos de preços diferentes: Standard, Plus e Enterprise Grid. Standard custa $ 6,67 por pessoa, por mês, com Plus custa $ 12,50. O custo do Enterprise Grid é determinado caso a caso.

Skype: O Skype permite que os usuários adicionem outras pessoas dentro e fora de sua organização. Os usuários podem se comunicar por texto ou configurar chamadas de vídeo e áudio. Também são possíveis reuniões de grupo.

Você pode usar o Skype em seu desktop, celular e tablets.

O Skype é gratuito, inclusive para chamadas para outras contas do Skype. Se estiver fazendo chamadas internacionais para não usuários do Skype, você precisará pagar uma pequena taxa.

Ampliação: O Zoom permite que os usuários conduzam videoconferências dentro de sua organização, bem como com empresas externas. Você pode configurar reuniões e salas de descanso, tornando o aplicativo útil para socializar à distância também.

O Zoom é gratuito para reuniões pessoais. Além disso, existem três planos principais: Pro, Business e Zoom United Business. O Pro custa $ 149,90 por pessoa, por ano, e o Business custa $ 199,50. Zoom United Business custa $ 350 por pessoa por ano.

Os usuários também podem adicionar vários add-ons por taxas extras.

Gerenciamento de Projeto e Fluxo de Trabalho

monday.com: monday.com é uma solução abrangente de sistema operacional de trabalho que permite que as equipes realizem várias funções. As equipes podem criar visões gerais completas do projeto, baixar modelos úteis e integrar uma variedade de aplicativos de terceiros.

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Juntamente com seu aplicativo da web, os usuários também podem baixar monday.com em seus dispositivos móveis.

Além do plano individual gratuito, monday.com tem quatro outros planos de preços. O básico custa US $ 8 por pessoa, por mês. Esse preço sobe para $ 10 para o Standard e $ 16 para o Pro. Também está disponível um plano Enterprise, com preço definido em cada caso.

Trello: O Trello ajuda as equipes a criar processos para levar os projetos adiante e ter total transparência no processo.

Os projetos são divididos em cartões, que você pode mover para outros membros da equipe após a conclusão de cada estágio.

Trello pode ser baixado na App Store e no Google Play. Também possui aplicativos de computador. Os usuários podem acessar a plataforma por meio do site da empresa.

O plano básico do Trello é gratuito; os usuários podem criar cartões ilimitados com este plano. O plano de negócios custa US $ 10 e os preços do Enterprise são negociáveis.

Asana: A Asana ajuda as empresas a gerenciar projetos e calendários individuais, bem como alocá-los em diferentes categorias. As equipes também podem atribuir tarefas umas às outras por meio do aplicativo.

A Asana tem um aplicativo móvel e desktop disponível em todos os sistemas operacionais suportados.

O Asana é gratuito para equipes de até 15 pessoas. O prêmio custa $ 13,49 por pessoa, por mês; se você pagar anualmente, cai para $ 10,99. O negócio custa $ 30,49 (anual: $ 24,99) e os preços do plano Enterprise variam.

Marketing, Vendas e CRM

HubSpot: HubSpot é uma solução de software abrangente que ajuda as equipes a gerenciar suas análises de marketing, leads de vendas e relacionamentos com clientes.

A solução foi projetada principalmente para marketing de entrada e envolve uma ampla gama de recursos de análise e automação.

A HubSpot possui um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android. Também está disponível em plataformas de desktop.

O HubSpot tem uma variedade de ferramentas gratuitas, incluindo marketing por e-mail, gerenciamento de anúncios e páginas de destino. Além do plano gratuito, o Starter custa US $ 45 por mês. Professional custa $ 800 por mês e Enterprise começa em $ 3.200 mensais.

Força de vendas: O Salesforce permite que os usuários cuidem de seus leads, obtenham análises aprofundadas e prevejam resultados de receita futuros. Embora projetada principalmente para vendas, a plataforma também inclui recursos de marketing.

O Salesforce está disponível nas plataformas Android, iOS e desktop.

Para vendas, a plataforma Salesforce começa em US $ 25 por usuário por mês com seu plano Essentials. Professional custa US $ 75, com Enterprise subindo para US $ 150 e Unlimited custando US $ 300 por usuário, por mês.

SharpSpring: SharpSpring é uma ferramenta de marketing que se orgulha de oferecer soluções acessíveis. A solução fornece recursos de gerenciamento de mídia social e designers de página de destino, rastreamento de campanha e muito mais.

SharpSpring está disponível em sete idiomas, incluindo inglês, alemão e português. A solução está disponível tanto para desktop quanto para celular.

A plataforma SharpSpring tem preços diferentes para pequenas empresas, agências e empresas. Tudo isso é decidido dependendo de cada caso individual.

Construir um modelo de trabalho híbrido eficaz

Os modelos de trabalho híbridos estão se tornando mais populares e oferecem uma variedade de benefícios para empresas e funcionários. Mas para colher os benefícios, é essencial compreender as desvantagens e implementar os sistemas certos.

Pense em como você lidará com questões como isolamento e investir em software que ajude sua equipe a continuar crescendo. Quando você faz isso e é transparente com tudo, você maximiza a eficiência e a produtividade de sua equipe.

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