Aproveite ao máximo o Gmail, o Meet e o Agenda com essas dicas de especialistas

Quase todos nós sabemos como o Google Apps pode nos ajudar a realizar várias coisas todos os dias. Apesar disso, estamos tão acostumados com os recursos básicos do Google que não temos conhecimento de todos os recursos interessantes do aplicativo que estamos perdendo. Isso pode aumentar significativamente a produtividade e também a eficiência.

Vamos ver como o Gmail, o Agenda e o Meet ajudam a melhorar as tarefas diárias.

Gmail

O Gmail é um dos provedores de serviços de e-mail mais amados em todo o mundo, principalmente por sua incrível interface de usuário e segurança autenticada de dois fatores.

No entanto, muitos ainda não sabem que você pode facilmente enviar e-mails de grupo pelo Gmail. Vamos ver como.

Abaixo está um guia passo a passo para criar um grupo do Gmail para enviar e-mails para vários destinatários.

1. Faça login em sua conta do Gmail e clique no aplicativos do Google ícone. Agora escolha Contatos na lista suspensa.
2. Escolher múltiplos contatos que você deseja em seu grupo clicando no caixa de seleção no lado esquerdo de cada contato.
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3. Criar uma Grupo do Gmail com os endereços de e-mail selecionados.
4. Clique em Criar etiqueta para nomear seu grupo.
5. Assim que todos os e-mails forem adicionados, clique em Salve  para finalmente criar um grupo.

Como enviar emails de grupo via Gmail?

Depois de criar um grupo, você pode enviar e-mails instantâneos para todos os indivíduos. Abaixo está o guia para enviar e-mails em massa:

1. Abra o Gmail e clique em Compor.
2. Digite o nome do grupo no Para campo do e-mail.
3. Escreva seu assunto e redija a mensagem de e-mail. Clique em Mandar para enviar em massa.

Muitas pessoas preferem o Microsoft Outlook em vez do Gmail porque acreditam que você não pode acessar o Gmail off-line. Mas você pode!

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Use o Gmail Off-line

Você pode ler, pesquisar e até mesmo responder às mensagens do Gmail quando não houver internet. Siga as etapas abaixo para ativar o Gmail off-line.

Primeiro, baixe o Google Chrome, pois o Gmail só pode ser usado off-line no Chrome. Agora:

1. Vamos para Configurações off-line do Gmail.

2. Clique em Permitir correio offline.

3. Escolha por quanto tempo deseja sincronizar este recurso.

4. Clique em Salve  para salvar as alterações.

Dica: Para obter uma maneira fácil de acessar o Gmail off-line, marque mail.google.com no Chrome.

calendário do Google

Gerenciar várias programações é difícil, mas o Google Agenda ajuda a resolver esse problema. Que seja um lembrete de trabalho ou um evento familiar, o Google Calendar mantém você no controle dos eventos criados. Aqui estão alguns recursos ocultos do aplicativo.

Fale ao adicionar novos eventos

Descubra a alegria de falar com seu smartphone para dizer ao Google Assistente para criar um evento de acordo com suas necessidades. Por exemplo, você pode dizer, "Ok Google, crie um evento na agenda", e o Google criará um evento e notificará você de acordo.

O assistente fará algumas perguntas de acompanhamento para ajudá-lo a certificar-se de que preencheu todas as informações necessárias. Você pode informar ao assistente a hora, a data e o local para criar um evento.

Um evento armazenado pode até ser reprogramado, e você pode até mesmo pedir ao Google Assistente para notificá-lo sobre a programação do seu dia.

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Encontre um horário adequado para todos

Encontrar um horário para uma reunião que seja adequado para todos torna-se uma tarefa em si, e o Google Agenda pode resolver esse problema com seu Encontre um horário característica. No entanto, esse recurso está disponível apenas para contas que fazem parte de algum trabalho, escola ou outros grupos.

Veja como usar o Encontre um horário:

1. Crie um evento e adicione todas as pessoas que deseja convidar para a reunião.
2. Abra os detalhes do evento e clique no Encontre um horário aba.
3. Ao clicar no Encontre um horário guia, a programação de todos os convidados será aberta e você pode bloquear um horário que seja adequado para todos no grupo.

Google Meet

O Google Meet é uma das ferramentas de chat de vídeo preferidas para pessoas com contas do Google. No entanto, muitas vezes eles não gostam que a tela mostre apenas os alto-falantes mais ativos e não todos.

O Google Meet agora tem um recurso para mostrar a todos em uma grade de vídeo estilo Zoom.

Veja todos ao mesmo tempo no Google Meet

Você pode simplesmente alterar o layout do vídeo durante um Google Meet clicando nos três pontos verticais no canto inferior da tela e selecionando Alterar layout no menu suspenso.

Assim que o menu de layout for alterado, selecione os layouts disponíveis para refletir as alterações instantaneamente no plano de fundo.

A configuração padrão do Google Meet é Auto que ajusta automaticamente o layout com base no número de participantes durante um chat de vídeo.

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Quando os usuários selecionam Ladrilhado, eles podem ver até 16 pessoas ao mesmo tempo que estão no chat. Você também pode passar o ponteiro do mouse sobre qualquer imagem para ver o nome do participante. Você também pode selecionar Holofote para ver o palestrante atual e Pin feed para preencher a janela inteira.

Durante um bate-papo por vídeo no Google Meet, você também pode clicar em uma imagem e ela fixará o feed de vídeo na sua tela. Os layouts simples ajudam os usuários a se concentrar no apresentador enquanto estão falando.

Observação: Se você estiver usando um smartphone, saiba que pode ver apenas quatro pessoas no aplicativo móvel. Não há opção de visualizar todos os participantes de uma vez.

Participar do Google Meet com uma conexão lenta de Internet

Google Meet é um dos melhores plataformas de videoconferência em todo o mundo e é mais procurado por indivíduos e empresas. No entanto, às vezes, devido a uma conexão lenta com a Internet, os sons e vídeos são interrompidos às vezes.

O Google criou um Modo de streaming para ajudar a combater o buffering e as desconexões. Ele reconhece fluxos de áudio e vídeo, prioriza fluxos em relação a outro tráfego de rede e altera os padrões de tráfego dinamicamente, dividindo a rede entre várias conexões.

O resultado é a melhor qualidade de serviço, apesar da internet ruim.

Aproveite as vantagens desses recursos do Google Apps

Usar esses recursos menos conhecidos dos aplicativos diários do Google o ajudará a realizar tarefas com eficiência e ter um dia mais produtivo do que o normal. O Google sempre foi ativo na adição de recursos novos e aprimorados a seus aplicativos para melhorar a experiência do usuário.

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