10 traços de personalidade para se tornar um gerente de projeto de sucesso

Um gerente de projeto não é apenas uma posição; há uma pessoa por trás deste post. Além de várias habilidades soft e hard, as características pessoais de um gerente de projeto desempenham um papel fundamental em seu sucesso.

A seguir estão alguns traços de personalidade vitais que o ajudarão a ter sucesso como gerente de projeto.

1. Compromisso para entregar resultados

Para se tornar um gerente de projetos, você precisa estar comprometido com seu trabalho, independentemente de sua natureza. Essa qualidade é essencial se você deseja ter sucesso. Desistir nunca é uma opção para um gerente de projeto. Você deve se ater ao projeto tanto em situações justas quanto em situações sujas.

Como líder do projeto, um gerente não deve se desviar de seus objetivos, não importa quantos obstáculos ele enfrente. Além disso, lembre-se de que suas ações devem representar o compromisso que você tem com o projeto.

Você deve aprender mais sobre o Método de objetivos e resultados-chave para definir metas e alcançá-los cientificamente. Esse método tira a carga extra de sua mente para que você possa fazer o trabalho técnico sem problemas. Todoist é um software OKR fácil de usar para gerenciamento de metas e objetivos.

2. Proativo em aceitar os desafios do projeto

Algumas pessoas em todas as equipes adoram tomar a iniciativa, em vez de esperar que outras pessoas as instruam. Essas são as pessoas proativas e os melhores candidatos para se tornarem gerentes de projeto. Todo projeto precisa de pessoas mais proativas na equipe, principalmente para o cargo de seu gestor.

Um gerente de projeto proativo avaliará cuidadosamente as tarefas durante todos os estágios de um projeto. Você deve ser capaz de identificar os fatores de risco e tomar as medidas necessárias para evitar que eles aconteçam.

Você deve ser proativo ao solicitar ao cliente um planejamento de projeto colaborativo bem antes de continuar com as tarefas do projeto. Aplicativos como Google Jamboard ou Mão livre são ferramentas de colaboração visual que permitem que você planeje projetos como desenvolvimento de conteúdo, desenvolvimento de site / aplicativo, produção de vídeo criativo, etc.

3. Hábil em resolver problemas

Você tem jeito para resolver problemas? Você pode se tornar um gerente de projeto de renome utilizando essa qualidade pessoal. Não se surpreenda quando dissermos que todos os gerentes de projeto bem-sucedidos também são eficientes na solução de problemas.

Os problemas podem surgir de qualquer forma, como indisponibilidade de recursos, relatórios de status do projeto com falha, violações de segurança no gerenciamento de ativos intelectuais, etc. Você precisa conhecer sua ferramenta de gerenciamento de projetos de dentro para fora para resolver esses problemas.

Software de gerenciamento de projetos como o Smartsheet ajuda você a gerenciamento de conteúdo. Também ajuda a gerenciar um banco de dados de recursos humanos com suas habilidades e funções. Se um recurso estiver ausente para concluir uma tarefa prioritária, você pode descobrir rapidamente um recurso alternativo e delegar a tarefa.

4. Habilidades de liderança e gestão de pessoas

Liderança é uma qualidade que não existe em todos. Torna a pessoa capaz de liderar pela frente. A responsabilidade de um gerente de projeto é liderar uma equipe em direção oportuna e bem-sucedida finalização do projeto. Portanto, também devem saber orientar uma equipe para as conquistas.

Alguns projetos são longos e suas tarefas podem ser repetitivas. Isso pode desmotivar os membros da equipe e causar frustração neles.

Você pode usar o Prezi para crie apresentações significativas sobre o andamento do projeto, gargalos, resolução de problemas, desempenho da equipe, etc., e entregue-os à sua equipe em intervalos regulares. Você também pode planejar reuniões do Zoom com membros da equipe para hospedar atividades de construção de equipes, sessões de perguntas e respostas ou brainstorming sobre um obstáculo do projeto.

Quanto mais você interagir com sua equipe, eles se sentirão valorizados. A interação com a massa é uma habilidade importante que o ajuda a desenvolver a gestão de pessoas e os traços de liderança.

5. Aberto a comentários e críticas

A crítica é uma parte inseparável de todo projeto. Não importa quanto esforço você coloque em um projeto, as críticas virão de seus clientes, colegas ou supervisores. Para brilhar como gerente de projeto, você deve ser capaz de suportar o calor.

Ser capaz de lidar com críticas é uma característica crucial de um gerente de projeto. Você não deve ficar ofendido ou na defensiva quando alguém o critica. Não vai te ajudar a melhorar a situação. Em vez disso, leve-os de forma profissional e responda de forma construtiva. Assim, você pode impedir que a situação piore.

6. Decisivo na Tomada de Decisão

Uma vez que o gerente de projeto é responsável por tomar decisões cruciais, a determinação é uma qualidade imprescindível para eles. Essa característica pessoal permite que você tome decisões oportunas e bem informadas.

Embora determinação seja uma qualidade menos comentada, é impossível implementar estratégias e atingir seus objetivos sem ser um gerente de projeto de ação rápida.

Freqüentemente, você precisa tomar decisões rígidas, mesmo que elas ofendam alguns de seus colegas. Como o sucesso do projeto é seu único objetivo, você pode seguir em frente com suas escolhas com confiança.

7. Flexibilidade que beneficia as metas do projeto

Flexibilidade é um traço de personalidade que falta a muitos executivos modernos. Mas se você deseja ter sucesso como gerente de projeto, deve ter essa qualidade. Nenhum plano de gerenciamento de risco é infalível. Conseqüentemente, contratempos e atrasos não anunciados são uma realidade.

Portanto, um gerente de projeto deve ser o mais flexível possível para fazer ajustes sempre que necessário.

O projeto pode exigir que você trabalhe horas extras ou participe de reuniões com clientes em horários estranhos. Você pode precisar trabalhar na delegação de tarefas se alguns membros ficarem doentes ou indisponíveis. Um gerente de projeto, flexível por natureza, pode lidar com tudo isso sem problemas.

8. Honestidade para evitar falhas de comunicação

Às vezes, as coisas não saem como o esperado. Então, o gerente de projeto pode transmitir algumas notícias desagradáveis ​​aos clientes e colegas de equipe. É o momento em que a honestidade do gerente de projeto se torna vital.

Uma pessoa honesta compartilhará diretamente o feedback ou relatório de status de um projeto para todos os envolvidos. Portanto, não haverá chance de falha de comunicação.

Um gerente de projeto honesto será direto ao criar uma política justa para a equipe. Além disso, quando os colegas de equipe sabem da sua honestidade, eles podem se abrir com você sobre os problemas que enfrentam.

Se você estiver usando o Asana para gerenciamento de projetos, você pode usar o seu Recurso de relatórios universais para criar painéis de relatório do projeto. Compartilhe o painel interativo com o proprietário do projeto ou cliente para mantê-los atualizados sobre os detalhes básicos do projeto.

9. Roteiro de uma visão para o futuro

Qualquer pessoa que queira atingir o auge do sucesso em sua profissão deve ser um visionário. Visão permite entender o contexto e olhar para frente para visualizar o sucesso. Da mesma forma, um gerente de projeto também deve possuir essa qualidade para ser capaz de ver o que está por vir.

Ao liderar um projeto, sua visão os ajuda a prever o futuro. Também o ajuda a influenciar todos os membros da equipe a se moverem na direção certa. Um gerente de projeto visionário também pode oferecer com sucesso um roteiro para que os clientes obtenham sua aprovação.

10. Seja Positivo em Situações Desfavoráveis

Você é alguém que vê o lado bom de tudo, até mesmo de algo que os outros consideram desagradável e inexpressivo? Você pode se considerar um candidato ao cargo de gerente de projeto.

O poder da positividade melhora sua confiança. Ele também permite que você se torne um solucionador de problemas e um especialista em decisões. Combinando isso com visão e comprometimento, você certamente pode obter bons resultados, mesmo em uma situação desfavorável.

Como uma pessoa positiva, você deve manter uma atitude positiva e uma mentalidade fria, mesmo quando enfrenta um desafio assustador.

Gerenciar projetos com eficiência

As qualidades pessoais geralmente determinam seu sucesso na vida profissional. Se você deseja ser um empreendedor como gerente de projeto, deve ter discutido os recursos.

Além disso, pontualidade e gerenciamento de tempo são atributos cruciais de um gerente de projeto para evitar atrasos no projeto.

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