Como preparar seu projeto de vídeo para o futuro

Como cineasta, estar nisso por um longo tempo significa nunca deixar um projeto cair da face da Terra quando você terminar de usá-lo. Se você trabalhou incansavelmente para produzir algo de qualidade, por que não gostaria de mantê-lo para sempre?

Ter acesso a todo o seu portfólio de trabalho permite que você mantenha uma bobina sempre nova e atual. Seus clientes podem confiar em você se precisarem de alguma coisa após a entrega do projeto. Uma mentalidade de longo prazo prepara você para o desastre antes mesmo de ele se apresentar. Veja como você pode fazer para preservar seu projeto.

O que significa "à prova de futuro"?

Proteger seu trabalho inclui mais do que apenas o produto acabado. Manter uma cópia arquivada de todos os seus ativos brutos garante que não importa o que aconteça, você sempre terá o que precisa.

Se você estiver trabalhando com clientes importantes, essa é uma prática comercial especialmente boa para manter. Você estará pronto em um momento se eles voltarem pedindo, digamos, que alguma parte de sua colaboração seja dividida em um anúncio ou algo semelhante.

Como você mantém um projeto seguro durante a postagem?

A preparação para o futuro vai além da segurança do material com o qual você está trabalhando, embora isso também seja algo a se considerar. A corrupção ou perda de arquivos pode prejudicar o trem de produção se você não estiver preparado.

Geralmente, os arquivos enfrentam os maiores perigos quando em trânsito. Ter uma compreensão clara do seu fluxo de trabalho o ajudará a identificar quaisquer zonas de perigo em potencial. O planejamento de cada fase da operação manterá todas as peças móveis em primeiro lugar e consideradas à medida que você progride. Dessa forma, você nunca será pego de surpresa ou ficará sem algo de que realmente precisa.

Se você gostaria de trabalhar com proxies, por exemplo, converter uma cópia de todas as suas filmagens deve ser uma de suas primeiras prioridades. Todas as tarefas que envolvem todo o seu conjunto de materiais de origem devem ser atendidas de uma só vez. Isso ajuda a evitar inconsistência ou um esforço acidentalmente incompleto.

Você nunca quer arrastar, soltar e copiar ao acaso ou desatento. Deve ser sempre um esforço deliberado e consciente para que nada se perca ao longo do caminho.

Arquivamento e desativação do projeto

Quando tudo estiver dito e feito, você quer ter certeza de que todo o seu projeto será executado com cuidado. Você não deve apenas reter uma versão de alta qualidade da peça final, mas cada parte do projeto deve ser mantida ao lado dela em um armazenamento de longo prazo. Você nunca sabe quando pode precisar de algo anos depois de encerrar as coisas.

Este arquivo deve incluir pelo menos uma versão de todos os arquivos originais do projeto. Um XML ou EDL de seu corte final pode ser reconstituído em uma série de programas diferentes, tornando qualquer um versátil obrigatório neste momento. A última coisa que você quer é mergulhar de volta em seu arquivo, apenas para se encontrar com todos os ativos e nada com que juntá-los novamente.

Vamos ver algumas maneiras diferentes de armazenar seu projeto.

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Armazenar todo o seu projeto fisicamente será mais do que suficiente para muitos tipos de projetos. Trabalhar fora das unidades é muito conveniente ao colaborar de perto com outras pessoas em um ambiente não remoto. Você pode passá-los um para o outro sem nem mesmo pensar nisso.

Mas ter apenas uma unidade geralmente não é suficiente. Muitos de nós aprendemos essa lição da maneira mais difícil; todos nós nos sentimos invencíveis até o dia em que nosso disco mais confiável finalmente dá certo.

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Pelo menos duas unidades são sempre melhores do que uma. Uma unidade em funcionamento e uma maior, que contém uma cópia master de tudo, devem protegê-lo se você não estiver levando nenhuma das unidades no set.

Embora, infelizmente, tenha se tornado uma coisa do passado, o armazenamento de mídia física inclui rolos de filme, fita DV ou qualquer outro tipo de mídia física não adquirida eletronicamente.

Nunca jogue seus negativos; eles podem ser digitalizados novamente mais tarde se sua filmagem precisar ser substituída por um motivo ou outro. Isso, e eles são uma lembrança muito legal de se ter.

Escolhendo um serviço baseado em nuvem

Armazenar seu projeto na nuvem é uma forma de garantir a segurança de tudo com que você está trabalhando. Muitos serviços de armazenamento em nuvem de última geração fornecem uma camada adicional de seguro que nem sempre você pode igualar ao fazer as coisas por conta própria.

Um dos maiores benefícios do armazenamento em nuvem é que você tem acesso a todas as partes do seu projeto de qualquer lugar, o que é ótimo quando se trabalha à distância.

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O armazenamento em nuvem também tira parte da responsabilidade de suas mãos. No passado, um copo d'água errado poderia muito bem ter sido o fim do seu projeto. Mas agora, serviços como Microsoft OneDrive, Google Drive, Apple iCloud e Dropbox estão aqui para protegê-lo de você mesmo.

Mesmo com os projetos menores e mais gerenciáveis, no entanto, não recomendamos que você dependa do armazenamento em nuvem como seu único meio de fazer backup de um projeto. Manter pelo menos uma cópia física em algum lugar das instalações dá a você acesso imediato em caso de emergência.

Outras práticas recomendadas para manter seu projeto seguro

Metade da batalha serão os hábitos com os quais você se compromete como profissional. Uma rotina de atenção plena e cautela irá prepará-lo para o sucesso, não importa o que o futuro reserva.

Organize tudo desde o início

Se o seu trabalho for serializado e contínuo, você estará trazendo novo material continuamente à medida que produz cada novo episódio. Essa pilha se acumulará rapidamente em algo totalmente opressor se você não for metódico sobre a maneira como trata e processa tudo.

Os metadados são uma ferramenta poderosa a ser aplicada aqui. Ele pode complementar uma hierarquia de pastas bem estruturada, transformando sua biblioteca de mídia em uma coleção muito mais gerenciável. Você deve registrar metadados para tudo assim que ingerir cada nova rodada de filmagem.

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Faça backup de tudo constantemente

Essa deve ser uma compulsão que assombra todos os seus momentos de vigília. Existem muitos softwares inteligentes por aí que podem fazer essa parte automaticamente. No entanto, sempre vale a pena fazer backup do seu projeto conforme você avança.

Como você fará isso dependerá de sua plataforma de gerenciamento de mídia. Não importa como cada novo ativo ou arquivo de projeto encontra seu caminho no armazenamento de backup; tudo o que importa é que todos eles fazem.

Mantenha sua tecnologia atualizada

É importante se preparar para o futuro de qualquer software que você esteja usando. Caso contrário, você pode acabar ficando com uma versão legada inútil que intercepta todo o seu projeto.

Quando uma nova versão do Premiere é lançada, por exemplo, você pode atualizar todos os seus arquivos de projeto arquivados para que eles estejam em dia. Fazer isso de forma incremental ajudará a evitar a interrupção de um projeto com uma atualização que deveria ter sido feita anos atrás.

Preparando-se para o pior cenário

Por mais mórbido que possa parecer no momento, viver constantemente na expectativa do dia do juízo final constrói o caráter. Nunca ser pego de surpresa significa se armar contra o inevitável, custe o que custar.

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