Você faz mais quando gosta do que faz, então, quando seu dia de trabalho é árduo, é fácil ficar para trás. Ou talvez seu ambiente de trabalho esteja bom, mas sua lista de tarefas precisa de ajustes. Nem toda tarefa é divertida, mas você pode fazer alterações simples para melhorar seu humor, estimular a criatividade e manter sua energia alta.
Aqui estão seis alterações que você pode aplicar à sua lista de tarefas que aumentarão sua energia e produtividade no trabalho!
1. Tarefas de frase como perguntas
Isso transforma a tarefa em um desafio, o que cria uma resposta mais ativa do que uma ordem plana. Por exemplo, escrever sua tarefa não como "Concluir o relatório de redação", mas "Você pode redigir mais 500 palavras hoje?" Também cria um aumento de dopamina quando você termina a tarefa, porque é melhor dizer "Sim, eu posso!" do que simplesmente dispensar um tarefa.
Formulá-la como uma pergunta também torna mais fácil ser específico, o que torna a tarefa mais fácil de seguir em frente. Isso ocorre porque se você imaginar alguém fazendo uma pergunta vaga como "Você pode fazer o relatório?" você naturalmente pediria mais informações sobre o que é esperado. Da mesma forma, ajuda a definir metas razoáveis.
2. Gamify a lista
Enfrentar uma longa lista de tarefas pode parecer uma batalha, então por que não transformá-lo em um jogo de lutador? Você pode usar um aplicativo como Task Fighter, um aplicativo de navegador que se vincula ao seu Google Agenda.
Ele usa suas tarefas como antagonistas em um lutador de arcade clássico. Se você gosta mais de RPG de fantasia, experimente Habitica. É um jogo semelhante a um pixel em que seu personagem sobe de nível completando tarefas e lutando contra monstros de procrastinação.
Gamificando suas tarefas traz as propriedades viciantes e estimulantes do humor dos jogos para o seu dia de trabalho. Subir de nível ou derrotar um antagonista também pode ser uma boa fonte de motivação. Quando o trabalho se parece muito com o trabalho, tente gamificá-lo!
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Download: Task Fighter para Chrome (extensão)
3. Divulgue sua lista - literalmente!
Se você trabalha em casa, tente dividir uma lista de tarefas em papel em notas post-it que você pode colocar em casa. Por exemplo, se você reabastecer seu café no final do intervalo do almoço, tente colocar um Post-It para sua tarefa após o almoço na cafeteira. Dessa forma, você está vendo o lembrete em um lugar onde pode reagir imediatamente.
Se você tiver um alto-falante inteligente, é ainda mais fácil. Experimente pedindo ao assistente para lembrá-lo de uma tarefa quando você executa um determinado gatilho, como chegar a um local. Você também pode usar rotinas para isso.
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Se você costuma entrar em uma sala e esquecer o que deveria fazer lá, esta dica pode ajudar muito! Você também pode adicionar notas de encorajamento para si mesmo em lugares aleatórios ou pedir a seus familiares ou colegas de quarto que ajam com alguns.
4. Faça algo que você goste
Dê a si mesmo um pouco de amor por meio de sua lista de tarefas, incluindo tarefas que o energizem. Reserve um tempo para se divertir e relaxar ao longo da semana, adicionando tarefas como “assar biscoitos” à sua lista. A adição de tarefas de que você gosta não precisa atrapalhar seu dia de trabalho. Você pode ficar surpreso com quantas atividades estimulantes, criativas ou energizantes você pode realizar em cinco minutos!
Se você tem problemas para pensar em ideias, pense em coisas de que gostava quando era criança, como fazer um desenho ou correr ladeira abaixo. Você também pode dedicar alguns minutos para aproveitar melhor algo que já está fazendo. Por exemplo, fechar os olhos para realmente curtir a música que está ouvindo.
Desmarcar essas tarefas divertidas é divertido e pode melhorar seu humor. Ficar ansioso por isso enquanto você analisa sua lista também pode ser uma grande motivação. Se você usar um planejador digital, poderá codificar com cores ou marcar esses itens por-fazer para ajudá-los a se destacarem.
5. Escreva como uma carta para o seu futuro eu
Você se sente cansado só de olhar para uma lista de verificação normal? Tente injetar alguma escrita criativa e escreva-a como uma carta para o seu futuro eu. Parabenize-os por tudo o que conquistaram. Por exemplo: “Caro futuro eu, parabéns por terminar o artigo de dicas de tarefas hoje! Eu sabia que voce poderia fazer isso. Além disso, você é bem-vindo para lavar a roupa. Aposto que é bom ver o chão de novo! ”
A tolice adicionada pode ser um impulsionador do humor divertido e interromper um dia de trabalho monótono. Também é motivador, pois você se lembra do que tem a ganhar com a conclusão das tarefas. No entanto, é muito diferente de um formato normal. Uma maneira de equilibrar isso é adicionar destaques ou negrito para as tarefas que você menciona, para ajudá-los a se destacarem.
Sua milhagem pode variar, no entanto. Se você não costuma fazer exercícios criativos, pode ser confuso ler suas tarefas como se já estivessem concluídas. Porém, se você conseguir entender a viagem no tempo, é uma maneira divertida de agitar suas tarefas!
6. Mantenha uma lista de vitórias!
Se você usar um Quadro kanban, você pode já estar fazendo isso. Manter suas tarefas concluídas em um Lista de vitórias dá a você algo para se orgulhar no final do dia. Essa lista pode assumir várias formas. É fácil se você usar uma lista de verificação típica, onde você marca ou risca as tarefas concluídas. Nesse caso, a própria lista pode se tornar uma lista de vitória. Isto é mais eficaz com papel, uma vez que o ato físico de golpear ou verificar uma tarefa é satisfatório.
Outra forma é usar Post-It Notes ou pedaços de papel e fixá-los em um quadro de cortiça, quadro branco ou até mesmo na frente da geladeira! Se você usar uma lista digital de tarefas, poderá usar categorias e marcas. Crie um rótulo, pasta ou categoria para “Vitórias”E mova as tarefas para lá em vez de arquivá-las ou excluí-las. Depois, você pode revisá-los no final do dia e se sentir bem com seu progresso.
Adicione alguma leveza às suas tarefas
Humor e energia estão intimamente ligados à produtividade, então não tenha medo de adicionar diversão às suas listas de tarefas. Isso não prejudicará sua eficiência e pode até ajudar. Ao usar alguns métodos estranhos ou originais, você força seu cérebro a processar as tarefas de uma nova maneira. Isso pode impulsionar a criatividade e a inovação.
O estilo de vida e as necessidades de trabalho de cada pessoa são diferentes. Você deve experimentar muitos métodos diferentes de gerenciamento de tarefas para encontrar aquele que funciona melhor para você.
Os aplicativos de lista de tarefas atuais não funcionam para você? Experimente esses gerenciadores de tarefas que estão adotando uma abordagem diferente para torná-lo produtivo.
Leia a seguir
- Produtividade
- Lista de afazeres
- Gestão de Tarefas
- Dicas de produtividade
Natalie Stewart é redatora da MakeUseOf. Ela começou a se interessar por tecnologia na faculdade e desenvolveu uma paixão por escrever para a mídia na universidade. O foco de Natalie está em tecnologia que seja acessível e fácil de usar, e ela adora aplicativos e dispositivos que tornam a vida mais simples para as pessoas comuns.
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