Quais são os quatro estilos de produtividade? Como identificar o seu

Você costuma achar difícil fazer muito, apesar de usar vários métodos de produtividade? Em caso afirmativo, provavelmente é porque você ainda não descobriu qual estilo de produtividade realmente funciona melhor para você.

Existem quatro tipos diferentes de estilos de produtividade para todos. E se você quiser fazer as coisas sem passar pelo esgotamento, terá que adotar uma abordagem personalizada para encontrar a sua.

Então, sem mais delongas, vamos discutir esses estilos.

Os quatro tipos de estilos de produtividade

O priorizador

Os principais personagens de um priorizador são a forma analítica e lógica de pensar, sendo realista, orientado para os fatos e eficiente.

Eles têm a qualidade de serem decisivos e priorizar tarefas antes de começar a trabalhar nelas. Os priorizadores não se envolvem em pequenas conversas, comunicação extensa ou longos e-mails. Eles estão sempre focados em tarefas que precisam ser concluídas. E é por isso que eles faça mais em menos tempo.

Quando alguém entra em seu escritório, a primeira coisa que encontra é a configuração profissional. Eles não preferem ter itens decorativos e luzes brilhantes em seus escritórios. Eles o mantêm limpo e profissional.

Um priorizador é um indivíduo consistente e voltado para objetivos que analisa os problemas antes de resolvê-los. No entanto, a maioria das pessoas acha que os priorizadores são um pouco controladores, rígidos e competitivos.

O planejador

As principais características de um planejador são: ele é orientado para os detalhes, altamente organizado e sempre pontual. Como o nome do estilo sugere, o planejador adora fazer cronogramas e, claro, eles planejam muito e os cumprem. Eles nunca perdem prazos e são ótimos no gerenciamento de projetos.

Da mesma forma, eles seguem estritamente as regras e regulamentos e fazem com que todos na equipe também as sigam. Seguir as regras e seguir os planos são algumas de suas técnicas para evitar atrasos e fazer as coisas a tempo.

Se você entrar no escritório de um planejador, verá que tudo está livre de desordem. Eles o mantêm altamente programático e geralmente gostam de exibir seus certificados e prêmios. Então, da próxima vez que alguém sugerir ser um planejador para você, não se esqueça de verificar as paredes.

Essas pessoas podem detectar rapidamente um erro em seu planejamento e processamento. Eles nunca se desviam do plano ou fazem qualquer mudança espontânea, mesmo que isso lhes custe uma boa oportunidade. Portanto, eles são considerados menos abertos. Para essas pessoas, o que importa é o resultado final e seguir um processo para alcançá-lo.

O arranjador

As principais características de um arranjador são que ele é expressivo, solidário e adora o trabalho em equipe. Então, podemos dizer que colaboração é coisa de arranjador.

Eles tomam decisões mantendo todos em mente e frequentemente concluem projetos envolvendo várias pessoas. Se você visitar o escritório de um arranjador, verá que é bastante acolhedor com a exibição do que eles amam - família, música, arte, etc.

Essas pessoas tendem a ter boas habilidades de comunicação e forte intuição. Além disso, eles também são ótimos professores.

No entanto, os organizadores costumam ter dificuldade em planejar com antecedência e, portanto, perdem os detalhes. Além disso, devido ao envolvimento de muitas pessoas em suas vidas, estão sempre resolvendo o problema de alguém, o que torna a disponibilidade de tempo um problema para eles.

O Visualizador

As principais características de um visualizador são que ele tem uma visão ampla, é intuitivo, holístico e adora inovar.

Um visualizador tem tudo a ver com uma perspectiva ampla. Detalhes, estrutura e tradição parecem um fardo para eles. Eles podem pegar as informações e criar algo atraente usando sua inventividade de alta classe. Além disso, eles são pessoas de mente aberta e podem resolver até mesmo problemas complexos com seu pensamento criativo.

Ao entrar no escritório, você encontrará a mesa desordenada. Isso porque eles querem tudo na frente deles quando trabalham. Manter suas coisas em alguma prateleira fora da vista não é sua xícara de chá.

No entanto, muitas vezes não planejam com antecedência, pois preferem as possibilidades em vez de um processo planejado adequadamente. E às vezes, por esse motivo, acabam perdendo o prazo.

Como decidir seu estilo de produtividade

Agora que você conhece os diferentes estilos de produtividade, deve descobrir qual é o seu. Aqui estão algumas dicas que podem ajudá-lo exatamente nisso.

1. Identifique sua personalidade

Sua personalidade diz muito sobre você. A maneira infalível de descobrir seu estilo de produtividade é determinar o seguinte:

• Você é orientado para um objetivo?
• Você gosta de priorizar suas tarefas?
• Você se sente obrigado a enviar seu trabalho no prazo?
• Você sempre sente a necessidade de começar a trabalhar primeiro com a tarefa mais imediata?

Em caso afirmativo, as chances são de que você é um priorizador. Da mesma forma, se você passar horas planejando tarefas, mas após uma ou duas tentativas ou um pouco de tempo no processo, você se sentir exausto, considere outras opções na lista além de um planejador.

Além disso, se você gosta de espontaneidade e sente necessidade de ser criativo cada vez que trabalha em algo, você pode ser um Visualizar. E se você costuma preferir consultar várias pessoas antes de decidir sobre qualquer coisa, pode estar interessado em ler as características de um arranjador.

Para descobrir seu estilo de produtividade exato, você pode fazer esta avaliação: Qual é o seu estilo de produtividade pessoal pela Harvard Business Review.

2. Descreva suas preferências

Em seguida na lista estão suas preferências. Você também pode decidir seu estilo de produtividade, esclarecendo:

• Que tipo de trabalho você prefere fazer?
• Como você escolhe fazer isso?
• Que tipo de ambiente geralmente é adequado para você realizar qualquer tarefa. Por exemplo,
  • Você gosta de trabalhar em equipe ou individualmente?
  • Você prefere trabalhar em um ambiente tranquilo ou animado?
• Você está sempre com muita energia ou se sente cansado e quer terminar a tarefa o mais rápido possível quando estiver tudo planejado?

Então, com base em suas respostas e no entendimento de preferências que descrevemos em detalhes nas seções acima, você pode identificar seu estilo de produtividade.

3. Determine seus pontos fortes e fracos

Outra maneira de identificar seu estilo de produtividade é determinar seus pontos fortes e fracos. Por exemplo:

• Suas habilidades de comunicação são seu ponto fraco ou sua característica mais flexível?
• Você é uma pessoa sociável?
• É difícil para você dizer “não” com frequência?
• E quanto ao seu estilo de trabalho? É difícil para você sair do escritório até que tudo seja riscado em sua lista de tarefas?

Você também pode faça esses testes online para saber mais sobre seus pontos fortes e fracos. Ou você pode basear essa escolha na explicação de quatro tipos de estilo de produtividade e encontrar o seu.

É hora de ser mais produtivo

A maioria das pessoas ainda luta para ser produtiva diariamente. Não porque seja difícil, impossível ou uma característica apenas de pessoas seletivas, mas porque eles não conseguem descobrir o que funciona para eles.

Não seja um deles. Todos são diferentes. Portanto, abrace a singularidade com a qual você nasceu. Descubra seu estilo de produtividade, comece a trabalhar de acordo e dobre a velocidade de suas realizações.

Como usar todas as melhores técnicas de produtividade no Trello

Procurando maximizar sua produtividade usando o Trello? Veja como usar seu método de produtividade nisso.

Leia a seguir

Sobre o autor