Os 7 melhores sites para simplificar o agendamento de consultas

Se você tem compromissos e reuniões frequentes, agendá-los pode levar muito tempo. Isso é especialmente verdadeiro para trabalhadores remotos ou freelancers que trabalham com pessoas em diferentes fusos horários e locais.

Ao automatizar essa única tarefa, você pode economizar muito tempo, evitar e-mails para frente e para trás e otimizar seu dia de trabalho. Então, aqui, listamos sete sites úteis e aplicativos que podem simplificar o agendamento de compromissos e reuniões.

O SimplyBook.me torna o gerenciamento de compromissos fácil e sem complicações. Ele oferece um site de reservas autônomo, seu aplicativo de gerenciamento de reservas pessoais e widgets de reservas para adicionar ao seu site.

Graças às integrações com aplicativos como Facebook, Instagram e Google Meu Negócio, você pode aceitar reservas por meio de vários canais. Para garantir que você não perca um compromisso, o SimplyBook.me envia notificações para reservas, reagendamento, cancelamentos e lembretes.

Outros recursos incluem cupons e cartões-presente, uma lista de espera, e-mails personalizáveis ​​e modelos. O SimplyBook.me é uma ótima opção para freelancers que trabalham com clientes internacionais, pois oferece suporte a vários idiomas e opções de pagamento. Possui quatro planos de assinatura, incluindo um gratuito.

Download: SimplyBook.me para Android | iOS (Sem custos)

Quando você está trabalhando sozinho, é difícil gerenciar o tempo para outras tarefas administrativas. Portanto, o Calendly funciona como um assistente pessoal para trabalhadores solitários, marcando reuniões e compromissos.

Com o Calendly, você pode configurar lembretes personalizados, mensagens de acompanhamento e pesquisas. O Calendly permite que você integre plataformas de reunião como o Zoom para reduzir ainda mais as tarefas administrativas.

Além disso, você pode receber pagamentos via PayPal ou Stripe no momento da reserva. Sua versão gratuita permite agendar reuniões ilimitadas, mas conecta apenas um único calendário.

Download: Calendly para Android | iOS (Grátis, pago)

Relacionado: Como agendar reuniões e tarefas usando o Calendly

Com Setmore, você pode criar sua página de reservas personalizada com seus serviços e disponibilidade em tempo real. Existe a opção de adicionar um widget de reserva ao seu site.

Setmore tem um painel prático que oferece uma visão panorâmica de seus compromissos semanais, receitas e atividades. Ele também oferece integração com um único clique com Zoom e Teleporte, pagamentos antecipados e lembretes automatizados.

Além de reuniões individuais, você pode agendar reuniões de grupo como webinars ou aulas. A melhor parte do Setmore é que ele permite integrações com toneladas de aplicativos úteis para simplificar seu fluxo de trabalho.

Como a versão gratuita oferece suporte para agendamentos ilimitados e até quatro usuários, é uma boa opção para micro agências. Setmore tem aplicativos móveis e de desktop, bem como um aplicativo da web.

Download: Setmore para Android | iOS (Sem custos)

O Appointlet tem como objetivo permitir que você agende suas reuniões sem “pingue-pongue por e-mail”. Para agendar um compromisso, primeiro, você deve definir sua disponibilidade. Em seguida, você pode compartilhar seu link de agendamento personalizado ou incorporá-lo em seus e-mails ou site. Os participantes podem ver os horários disponíveis e reservar qualquer um deles.

Para reuniões online, o Appointlet oferece integração com aplicativos de videoconferência como Zoom, Webex e Meet. Você pode conectar seu calendário para sincronizar dados e receber pagamentos via Stripe. Setmore permite que você configure várias páginas de reserva para diferentes idiomas, locais e campos de formulário.

Além disso, você pode reservar um tempo intermediário entre as reuniões para fazer uma pausa. Como o Appointlet oferece um plano gratuito generoso, é melhor para freelancers ou trabalhadores remotos que estão apenas começando e não podem investir muito.

Relacionado: Compromisso: fácil reserva de agendamento para o seu negócio

Um produto da Squarespace, o Acuity Scheduling é outro software que você pode usar para gerenciar suas reuniões e reservas. O Acuity Scheduling tem uma interface fácil de usar que facilita o agendamento de compromissos.

Como ele mostra sua disponibilidade em tempo real e sincroniza o calendário de acordo com os fusos horários, seus clientes podem facilmente agendar reuniões. Dá a você uma tonelada de opções de personalização, como exibir seus logotipos, alterar as cores do seu programador e personalizar seus formulários de admissão. Você também pode reservar aulas em grupo aqui, por isso é uma excelente escolha para instrutores online.

Para agilizar o processamento de pagamentos e videoconferência, o Acuity Scheduling oferece integrações com vários aplicativos. Além disso, você pode definir limites de agendamento de clientes, impedindo-os de reservar, reagendar ou cancelar na décima primeira hora.

O Acuity Scheduling não tem um plano gratuito, mas oferece uma variedade de recursos e um teste gratuito de sete dias. Portanto, se você deseja muitas opções de personalização, o Acuity Scheduling é o melhor software de gerenciamento de compromissos para você.

Download: Programação Acuity para Android | iOS (Preços a partir de $ 14 / mês)

O Square Appointments se destaca por ter um sistema POS integrado com vários recursos. Ele cria um site de agendamento pessoal que você pode personalizar.

Embora reduza o não comparecimento com o envio de lembretes automáticos, você pode cobrar taxas de não comparecimento se a pessoa não aparecer. Você também pode especificar uma política de cancelamento para evitar cancelamentos de última hora. Ele permite que você integre seus calendários, software de produtividade e aplicativos de pagamento com ele.

Outro recurso notável é o Square Assistant, uma ferramenta de mensagens inteligente que responde automaticamente aos seus clientes. Você pode sincronizar calendários em vários locais e fusos horários. Como é gratuito para indivíduos, é uma escolha brilhante para freelancers e solopreneurs que precisam de vários métodos para receber pagamentos.

Download: Compromissos Square Android | iOS (Sem custos)

Relacionado: 7 aplicativos elegantes de lista de tarefas para o minimalista produtivo

O Picktime oferece uma experiência simplificada de agendamento de consultas, tanto para você quanto para seus convidados. É um software totalmente gratuito para gerenciamento de reservas, recebimento de pagamentos, faturamento e relatórios.

Depois de criar sua página de reserva e regras, seus clientes podem visitar a página e agendar compromissos a qualquer hora que quiserem. Você pode sincronizar todos os seus calendários para evitar confrontos. A integração com processadores de pagamento permite solicitar um depósito parcial ou pagamento integral antecipado.

Para reuniões online, você pode configurar reuniões no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams diretamente do aplicativo. Além disso, também permite reservas de aulas e adesões.

Além de lembretes e conversão de fuso horário, ele fornece relatórios e gráficos perspicazes para dar a você uma visão geral de sua programação e receitas. O melhor de tudo, você pode visitar as páginas de ajuda para ver exatamente como o Picktime pode ajudar diferentes pessoas e empresas. No momento, Picktime é totalmente gratuito, mas pode obter planos pagos e add-on em breve.

Assuma o controle do seu tempo com esses agendadores de compromissos

Graças a esses agendadores de compromissos úteis, você pode se concentrar mais no seu trabalho e evitar distrações. Além disso, os lembretes automatizados e a integração de pagamento podem reduzir o não comparecimento e a perda de receita.

Embora o software de agendamento de compromissos possa ajudá-lo a recuperar o controle do seu tempo, existem vários outros aplicativos para agendar suas tarefas e realizar suas tarefas.

5 aplicativos de calendário de planejamento para programar suas tarefas e ser mais produtivo

Um dos segredos para aumentar sua produtividade é agendar suas tarefas em um calendário. Esses aplicativos de calendário gratuitos irão ajudá-lo a fazer exatamente isso.

Leia a seguir

Sobre o autor