Balançar vs. PowerPoint: Qual software de apresentação é o melhor para você?

Por muito tempo, contamos com o Microsoft PowerPoint para apresentações de projetos e relatórios. Uma boa apresentação de projeto é essencial, seja para um projeto escolar ou para apresentar uma ideia de negócio a investidores - e o PowerPoint tem sido o preferido.

Recentemente, a Microsoft lançou um novo programa de apresentações conhecido como Microsoft Sway. Embora tenha a mesma finalidade do PowerPoint, os dois aplicativos têm recursos distintos que os tornam únicos.

Continue lendo para descobrir as diferenças entre o PowerPoint e o Sway, e qual deles funciona melhor para suas apresentações.

O que é o Microsoft PowerPoint?

O Microsoft PowerPoint é um software de apresentação que vem como parte do Microsoft Office 365 Suite, junto com o Word, Excel e outras ferramentas do Office.

Este programa usa slides, vídeos curtos e gravações de tela para fornecer informações. Ele é usado para criar apresentações simples e complexas para fins educacionais, apresentações de negócios, webinars, palestras, seminários ou uso pessoal.

O Microsoft PowerPoint é usado há tanto tempo que é o único aplicativo de apresentação que vem à mente quando surge a necessidade.

O que é o Microsoft Sway?

Microsoft Sway é um aplicativo de apresentação alternativo que foi lançado em 2015 como parte do Office 365 Education. Ele cria apresentações que não precisam da funcionalidade complexa do PowerPoint.

O Sway permite que você obtenha conteúdo de diferentes fontes, incluindo a web, para criar arquivos coloridos, apresentações e relatórios que você pode ver e compartilhar em qualquer dispositivo. Este aplicativo não requer treinamento para uso; tudo que você precisa saber é como arrastar e soltar.

Balançar vs. Diferenças de PowerPoint

O Sway não tem como objetivo derrubar o PowerPoint; seu público-alvo tende a variar um pouco. No entanto, o Sway fornece aos usuários um aplicativo de apresentação alternativo. Compararemos as duas ferramentas com base em seu preço, propósito, layouts, modelos, colaborações e, por último, opções de compartilhamento.

Preço

O Microsoft Office desenvolveu os dois aplicativos, mas um é gratuito e o outro requer uma assinatura para ter acesso. O Sway é um aplicativo gratuito, desde que você tenha uma conta da Microsoft.

Por outro lado, o PowerPoint é um aplicativo licenciado e você precisa adquirir uma assinatura para acessá-lo. O custo é de US $ 10 por mês para um único computador e US $ 15 para acesso de até cinco computadores.

Propósito

Sway tem um sensação informal e é para pessoas que principalmente colocam seu conteúdo on-line e tendem a compartilhar suas apresentações na web. PowerPoint é muito formal e voltado para negóciose oferece recursos profissionais e designs disponíveis para uso online e offline.

Layouts

Sway oferece a você três layouts diferentes para fazer suas apresentações. Esses incluem; vertical (permite que você role para cima e para baixo), horizontal (oferece uma rolagem contínua para os lados) e apresentação de slides (funciona como um layout de PowerPoint).

Por outro lado, você só pode fazer apresentações em PowerPoint em formatos de apresentação de slides. Além disso, você pode adicionar transições e temporizadores para suas apresentações de slides para dar-lhes um fluxo melhor.

Modelos

O Sway tem menos modelos, principalmente chamados de estilos. O bom é que você pode personalizar totalmente seu projeto com os estilos Sway disponíveis, pois eles são totalmente personalizáveis.

Ofertas de PowerPoint milhares de modelos que facilitam o seu trabalho, e você pode até criar seus próprios modelos, dependendo de suas necessidades de apresentação.

Colaboração

O Sway oferece colaborações porque é um aplicativo baseado em nuvem. Com o PowerPoint, você pode colaborar com outros usuários se usá-lo como parte do Office 365 licença. No entanto, esta função não está disponível na versão independente do PowerPoint.

Compartilhamento

Você pode compartilhar links de projetos Sway por e-mail, texto, Facebook, Twitter e LinkedIn. Além disso, você pode decidir o nível de acesso que o público terá, que pode ser somente visualização ou edição. Além do mais, você pode determinar se o destinatário pode compartilhar o link com outras pessoas.

As opções de compartilhamento do PowerPoint variam de acordo com a versão que você está usando. A assinatura do Office 365 permite que você compartilhe o projeto via email ou link. Para a versão desktop, você só pode compartilhar o projeto por e-mail ou pelos métodos de compartilhamento de sua preferência. Para evitar que seu público edite o projeto, converta-o para PDF ou salve o projeto como um arquivo somente leitura.

Recursos do PowerPoint

O PowerPoint vem com muitos recursos, mas os itens a seguir o ajudarão a melhorar suas habilidades de apresentação e comunicar seus pontos com mais eficiência.

Layout de slide

Este recurso oferece diferentes layouts para suas apresentações. A escolha do layout é determinada pelo tipo de apresentação que você está criando.

Inserir

A opção inserir apresenta diferentes recursos que você pode adicionar à sua apresentação. Isso inclui Arte inteligente, imagens, formas, videos, mesas, e screenshots, para citar alguns. Você pode tornar sua apresentação rica em mídia nesta seção e torná-la atraente e fácil de seguir.

Design de slides

PowerPoint permite que você adicione design para o fundo de seus slides, tornando-os mais atraentes de assistir. Os designs de fundo estão disponíveis em diferentes cores e texturas, dando a você a liberdade de escolher o design que melhor se adapta à sua apresentação.

Você pode usar os designs disponíveis ou personalizá-los de acordo com suas necessidades.

Animações

Durante suas apresentações, os slides aparecerão na tela um após o outro. Você pode tornar essa transição mais atraente adicionar animações a objetos no slide.

Você pode aplicar animações a um objeto nos três diferentes estágios de um slide. Além disso, você pode animar os objetos à medida que chegam na tela, enquanto estão visíveis e desaparecem.

Recursos do Microsoft Sway

Vista de acessibilidade

Uma oscilação é mostrada em uma tela de alto contraste ao ativar a visualização de acessibilidade. Além disso, as animações são desativadas e as teclas de navegação são ativadas para facilitar a leitura quando a visualização de acessibilidade está ativada.

Gravação de áudio

O recurso de áudio permite adicionar narrações e comentários sobre seus projetos. É um complemento perfeito para apresentações interativas. Observe que esse recurso está disponível apenas se o dispositivo que você está usando oferecer suporte a um microfone.

Segurança e privacidade

A segurança do seu projeto ao compartilhá-lo online é fundamental, e é por isso que o Microsoft Sway oferece a capacidade de bloquear seus projetos usando senhas. Com esse recurso, você terá a tranquilidade de saber que todos os seus arquivos estão protegidos.

Além do mais, se você não quiser que seu público identifique o software que você usou para criar seu projeto, o Sway permite isso ao compartilhar suas apresentações.

Contagem de visualizadores

Se você quiser saber o número de pessoas que viram seu projeto, o Sway tem o recurso de contagem de visualizadores. Observe que o número de visualizações que você obtém depende de suas configurações de privacidade e do número de pessoas com quem você compartilha seu conteúdo.

Prós e Contras do Microsoft PowerPoint

Prós

• Depois de pagar por sua assinatura, o PowerPoint é fácil de baixar e você pode usá-lo de qualquer lugar.
• O PowerPoint tem animações e designs de slides que ajudam você a criar negócios e apresentações formais empolgantes e cativantes.
• O Microsoft PowerPoint é fácil de usar e permite que você imprima cópias de seu projeto diretamente do software.
• Este aplicativo permite que você personalize seus projetos para atender às suas necessidades. Por exemplo, você pode inserir imagens, formas e destacar pontos importantes em sua apresentação.

Contras

• As assinaturas mensais ou anuais contínuas tornam o uso do PowerPoint caro no longo prazo.
• O PowerPoint oferece muitos recursos, o que pode sobrecarregar alguns usuários. Alguns acabam criando apresentações lotadas com objetos e efeitos desnecessários.
• O público pode focar nos objetos e na animação, perdendo de vista a pauta principal e frustrando o propósito da apresentação.

Prós e Contras do Microsoft Sway

Prós

• Ajuda a criar apresentações interativas.
• Permite editar fotos para atender às suas necessidades específicas e opções de cores.
• O download do aplicativo é gratuito e funciona até mesmo em iPads e iPhones.
• O Sway possui opções automatizadas para facilitar o uso.
• Os projetos do Sway são salvos automaticamente e vários usuários podem trabalhar neles de uma vez.

Contras

• Você só pode acessar o Sway se possuir uma conta da Microsoft.
• Você deve ter uma conexão com a Internet para usar o Sway, a menos que esteja usando o aplicativo com Windows 10.

Sway ou PowerPoint? Qual software de apresentação você deve escolher?

A escolha entre os dois aplicativos de apresentação depende do seu público, tipo de conteúdo e método de apresentação. Por exemplo, o PowerPoint é adequado para apresentações de negócios e o apresentador deve estar disponível durante a apresentação.

Por outro lado, o Sway atende a um público que prefere apresentações online com vídeos e animações sem apresentador.

As 7 melhores alternativas gratuitas de PowerPoint para apresentações

O Microsoft PowerPoint é ótimo, mas e se você não puder pagar? Aqui estão as melhores alternativas gratuitas de PowerPoint para apresentações.

Leia a seguir

Sobre o autor