Os 5 melhores recursos do Harvest para controle de tempo, relatórios e cobrança de projetos

A gestão do tempo é crucial para uma gestão de projetos produtiva e eficiente.

O sucesso e a lucratividade de qualquer projeto dependem de como você utiliza seu tempo. Se você dedicar todo o seu tempo a um projeto para concluí-lo semanas antes do prazo, poderá não obter lucro com ele. Da mesma forma, se você não alocar um tempo razoável para concluir o projeto no prazo, o cliente pode não ficar com você.

Portanto, você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de tempo que o ajudará automaticamente a gerenciar seus projetos. Neste artigo, discutiremos como o Harvest pode gerenciar o controle de tempo, relatórios e faturamento.

O que é colheita?

Colheita é um aplicativo de cobrança e gerenciamento de tempo baseado em nuvem que é compatível com seu PC Windows, laptop macOS, iPhone ou dispositivos Android. Ele também oferece suporte a Chromebooks por meio da extensão do Chrome.

O aplicativo oferece suporte para faturamento por hora e faturamento pelo projeto. Portanto, é a ferramenta perfeita para freelancers, proprietários de negócios de qualquer tamanho e até mesmo para empresas globais. Você não precisa passar por nenhuma curva de aprendizado para operar o aplicativo.

Grátis e Pro são os dois únicos planos de assinatura para este aplicativo. Se você precisa gerenciar sua própria planilha de horas e até dois projetos ao mesmo tempo, pode escolher o plano Gratuito. No entanto, se você deseja gerenciar uma equipe, pode optar pelo plano Pro por US $ 12 / mês / vaga para projetos ilimitados.

Download: Colheita para iOS | Android | janelas | Mac OS (Assinatura necessária, teste gratuito disponível)

A seguir estão os recursos do aplicativo que devem aumentar a produtividade do seu projeto:

1. Controle de tempo e relatórios

Embora os membros da sua equipe sejam responsáveis ​​por preencher as planilhas de horas em tempo real, você também pode inserir o tempo para eles em massa. Ajuda a corrigir o curso do projeto ou a cumprir os requisitos de faturamento do cliente.

O sistema de codificação de cores de tarefas e planilhas de horas permite que você rastreie qual membro está trabalhando em qual tarefa. Você também pode descobrir qual membro da equipe está cumprindo os prazos ou atrasado. Assim, você pode priorizar ainda mais as tarefas do projeto para cumprir o prazo geral do cliente.

O aplicativo categoriza relatórios de tempo em quatro categorias básicas, e estas são:

1. Tarefas: Um gráfico de barras codificado por cores mostra o tempo gasto com base nas tarefas.
2. Projetos: Você pode comparar a produtividade do projeto comparando a distribuição do tempo do projeto.
3. Equipes: Você pode ser o mais granular possível criando relatórios de tempo de nível individual.
4. Clientes: Este relatório de tempo mostra o tempo gasto em tarefas e projetos para qualquer cliente específico.

Um relatório de tempo do aplicativo Harvest mostra dados como horas rastreadas, valor não faturado, horas faturáveis ​​e valor faturável.

2. Gestão de Equipe e Projetos

Pode ser um desafio para você se precisar trabalhar gerenciamento de quadro de horários para membros de sua equipe. O aplicativo Harvest ajuda você a gerenciar equipes remotas ou híbridas sem esforço, sem comprometer sua lista de tarefas pendentes.

O Harvest cria um painel de fácil leitura. Portanto, você pode entender rapidamente o que está acontecendo. O painel revela dados estruturados como o seguinte:

• Quem está controlando seu tempo e quem não está?
• Qual é a tendência de rastreamento de horas faturáveis ​​por recurso?
• Se há alguma diferença entre as tarefas que você atribuiu a eles e as tarefas que aparecem concluídas?
• A sua equipe utiliza corretamente as horas faturáveis ​​no trabalho produtivo?

No gráfico de barras de cada membro da equipe, a cor azul claro representa a capacidade e a cor azul escura representa as horas faturáveis. Se você vir que as barras estão ficando vermelhas, isso significa que o membro da equipe está além da capacidade.

Você também pode se tornar tão granular quanto desejar no gerenciamento de recursos de projeto e horas faturáveis. Um relatório detalhado do projeto informa o seguinte:

• Tempo total conectado em um projeto por recurso.
• Se você estiver perto o suficiente do orçamento de tempo.
• Se você está atingindo o orçamento de custo do projeto.
• Total de horas não faturadas.
• Um cronograma de progresso do projeto de acordo com o departamento.
• Alertas automáticos para avisá-lo sobre possíveis problemas de atraso.

O Harvest permite que você fique por dentro de seus projetos e também faça previsões precisas para projetos futuros.

3. Planilha de horário

A interface amigável do aplicativo permite que você insira novas tarefas no quadro de horários diário de um projeto designado. Com o clique do botão de controle de tempo, você inicia o cronometrista que registra o tempo conforme você trabalha na tarefa. Se você fizer uma pausa, pode pausar o controle de tempo nesta tarefa específica.

Alguns projetos podem solicitar que você grave também as pausas. Você pode iniciar o cronômetro para as tarefas que são para intervalos. Essa prática garante um controle de tempo eficiente e preciso de todo o seu dia de trabalho.

O aplicativo Harvest calcula automaticamente o custo para o seu cliente, dependendo da taxa que você alimenta ao criar um projeto. Também oferece a opção de inserir uma nota elaborada sobre as tarefas para referência futura.

Você também pode criar um formulário de quadro de horários semanal ou mensal para o controle do tempo do dia a dia. Quando você opta por tais planilhas de horas, o Harvest soma as horas que você trabalhou em cada tarefa durante toda a semana ou mês e cria uma fatura automaticamente.

4. Geração de fatura

Você pode converter planilhas de horas em faturas profissionais usando o Harvest, que é um dos melhores aplicativos de fatura grátis. Você pode enviar por e-mail as faturas para seus clientes, pois são totalmente digitais. As faturas mostram horas faturáveis ​​granulares com base em cada tarefa do projeto de forma estruturada.

Você pode trabalhar para qualquer cliente, pois o aplicativo suporta mais de 180 moedas. Além disso, automatiza o sistema de pagamento através de aplicativos como Stripe ou PayPal. O módulo de faturamento do app também possui um sistema de lembrete para informar ao cliente que o pagamento está vencido.

Além disso, o aplicativo permite que você crie relatórios de receita criteriosos e profissionais para refletir sobre a lucratividade do seu projeto. Você pode aplicar filtros para classificar dados com base em qualquer cliente ou projeto específico.

5. Automação de fluxo de trabalho de projeto

Você pode automatizar o controle de tempo e o fluxo de trabalho de cobrança do seu projeto com o aplicativo Harvest. O aplicativo se integra a mais de 100 aplicativos de produtividade. Você pode criar ainda mais cenários de automação avançados usando ferramentas como Zapier e IFTTT.

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O aplicativo pode controlar o tempo em outros aplicativos de gerenciamento de projeto como Trello, Asana, Basecamp, etc., por meio de integrações. Você também pode criar entradas de planilha de horas ou iniciar o cronômetro a partir de mensagens do Slack usando a integração com o Slack.

Se você gerencia seus próprios impostos usando aplicativos como QuickBooks, FundBox ou Xero, pode importar dados de despesas e faturas do Harvest. Resumindo, o Harvest se torna uma fonte de verdade para o gerenciamento de equipes e projetos.

Comece a monitorar seu tempo com aplicativos inteligentes

Agora, você pode implantar o aplicativo de gerenciamento de tempo certo para seus projetos depois de conhecer os recursos do aplicativo Harvest. Você pode usar este aplicativo ou qualquer outro aplicativo de gerenciamento de tempo, já que a maioria dos aplicativos de rastreamento de tempo avançados geralmente oferecem recursos básicos semelhantes.

A parte crítica é que você precisa impor seu uso da maneira certa para manter você e sua equipe produtivos.

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