Como dividir células do Excel usando um delimitador

Os dados importados de fontes externas podem exigir alguma limpeza. Com a ajuda de delimitadores, você pode dividir esses dados em células diferentes para organizá-los melhor e torná-los mais significativos.

Um delimitador separa cada parte dos dados dentro dessa string. O delimitador pode ser qualquer caractere, como vírgula, espaço, tabulação ou ponto e vírgula. No entanto, dividir os dados em suas células no Excel não é tão simples. Então, vamos ver como manipular dados com a ajuda de delimitadores em uma planilha.

Selecione seus dados

Antes de começar, você precisará selecionar todos os dados que deseja usar. Veja como fazer isso:

1. Abra uma nova planilha do Excel. Insira os dados da amostra na primeira coluna da planilha.
2. Digite uma lista de nomes de alguns cantores e tente dividir esses nomes em nomes e sobrenomes em células separadas.
3. Selecione os dados que deseja separar usando o mouse ou as teclas Ctrl e seta para baixo.

Usando a opção Texto para Colunas

Assim que os dados forem selecionados, você pode dividir os nomes em nomes e sobrenomes. Vamos ver como!

1. Clique no Dados opção da faixa de opções do Excel.
2. Clique no Texto para colunas ícone no Ferramentas de Dados seção da faixa de opções.
3. Quando você seleciona Texto para colunas, a Assistente de conversão de texto em colunas será aberto na tela. O assistente o ajudará a dividir o texto em três etapas.
4. Selecione os Delimitado opção e pressione a Próximo botão.
5. Na próxima tela, selecione Espaço como o delimitador e desmarque todos os outros delimitadores.
6. Uma vez feito isso, pressione o Próximo botão. o Visualização de dados a janela mostrará como o Excel dividirá os dados.
7. Você pode escolher o Destino onde você deseja salvar os dados de saída. O MS Excel pega a primeira célula dos dados selecionados como o Destino. No entanto, para uma folha preenchida, você deve se lembrar de selecionar o Destino célula. Caso contrário, o Excel substituirá seus dados originais. Observe que, se seus dados mudarem, você precisará fazer a delimitação do texto novamente.
8. Uma vez feito isso, clique no Terminar opção. O Excel dividirá os dados em duas colunas com os nomes e sobrenomes.

Um delimitador ajuda a definir o ponto onde você pode dividir qualquer texto. Um "espaço" é apenas um tipo de delimitador simples. Para nomes, nomes do meio e sobrenomes, os dados podem ser divididos em três colunas.

Da mesma forma, outros tipos de delimitadores podem ajudá-lo a dividir dados que podem não ter espaços. Vamos dar uma olhada neles na próxima seção.

Relacionado: Como combinar duas colunas no Microsoft Excel (método rápido e fácil)

Tipos de Delimitadores

Outros delimitadores além do delimitador de espaço que você pode usar em strings de dados são os Vírgula, Ponto e vírgula, Aba, e De outros. Já vimos o Espaço delimitador quando aprendemos a usar a opção Texto para colunas. Aqui, veremos como trabalhar com o Vírgula, Ponto e vírgula, e De outros delimitadores.

Vírgula

Digamos que temos uma lista de dados de cinco amigos e o país em que vivem. Podemos dividir seus nomes e seus países em diferentes colunas usando o delimitador de vírgula.

1. Selecione todos os dados e clique no Dados opção na parte superior da tela.
2. Clique no Texto para colunas opção do Ferramentas de Dados grupo no topo da planilha do Excel. Uma janela do assistente aparecerá na tela.
3. Selecione os Delimitado opção e pressione a Próximo botão.
4. Desta vez, escolha Vírgula como delimitador e clique no Próximo opção dada.
5. o Visualização de dados janela mostra como o Excel irá dividir os dados. Você pode escolher o Destino onde você deseja salvar os dados de saída.
6. Uma vez feito isso, clique no Terminar botão para separar os dados em colunas.

Ponto e vírgula

Aqui está um pequeno conjunto de dados dos números de registro dos alunos, junto com suas idades. Você pode dividir os números de registro do aluno e suas idades em diferentes colunas usando o Ponto e vírgula delimitadores.

Na segunda etapa do assistente, selecione Ponto e vírgula como o delimitador.

Como você pode ver na tela abaixo, o delimitador divide o número de registro e as idades do aluno em colunas separadas.

De outros

Texto para colunas opção também permite que você escolha seu delimitador para dividir qualquer string de texto através do De outros delimitador. Por exemplo, você pode usá-lo para dividir endereços de e-mail em nomes de usuário e nomes de domínio separados por @ sinal.

Para nosso exemplo, temos uma lista de IDs de e-mail. Você pode dividir os nomes de usuário e nomes de domínio em colunas diferentes usando o De outros opção de delimitadores.

Aqui, novamente, você precisará selecionar o De outros opção como delimitador na segunda página do assistente de configuração.

1. Selecione De outros como o parâmetro delimitador.
2. Desmarque os outros delimitadores.
3. Introduzir o @ sinal, na caixa ao lado do De outros opção.
4. Clique no Próximo botão uma vez feito.
5. Use o Pré-visualização de dados janela para ver como o Excel irá dividir os dados.
6. Escolha o destino para salvar os dados de saída e clique no Terminar botão. Isso dividiria o endereço de e-mail em nomes de usuário e nomes de domínio em células separadas.

Configure o texto em colunas para facilitar as conversões

Você pode personalizar o recurso Texto para colunas de acordo com os dados que deseja dividir.

Qualificador de Texto

Você pode informar ao Excel onde uma string de texto começa e termina com um símbolo de Qualificador de Texto. O Qualificador de Texto trata os dados entre dois qualificadores de texto como um valor, independentemente de quaisquer delimitadores nos qualificadores de texto. Portanto, se o valor da célula for "Neil, Armstrong", 12, e você especificar o apóstrofo como um qualificador de texto e a vírgula como o delimitador, o Excel tratará Neil Armstrong como um valor e 12 como outro valor. O Excel irá ignorar a vírgula entre "Neil" e "Armstrong".

Se não Qualificador de Texto for especificado nos dados, todos os valores serão divididos em células diferentes com a vírgula como delimitador.

Usando um qualificador de texto, você pode dizer ao Excel quais símbolos marcam o início e o fim das informações que você deseja importar no Excel.

Pré-visualização de dados

o Visualização de dados A caixa mostra a saída final, pois será separada em diferentes colunas na planilha.

Você pode usar esta caixa para verificar sua saída antes de terminar de converter o texto.

Trate Delimitadores Consecutivos como Um

Esta opção é vantajosa se seus dados contiverem um delimitador de mais de um caractere ou se seus dados contiverem vários delimitadores. Por exemplo, se o valor da célula for Neil,; Armstrong,; 12, você pode escolher Trate os delimitadores consecutivos como um.

Se você não marcar esta opção, o MS Excel irá considerar Ponto e vírgula e Vírgula como dois delimitadores diferentes e dividir as células em cinco colunas.

Portanto, esse recurso evitará muitos problemas quando vários delimitadores estiverem presentes.

Os qualificadores de texto são vitais quando você deseja analisar dados pesados ​​ou complexos. Os delimitadores nos ajudam a separar os dados de uma única célula.

Depois de importar seus dados e organizá-los com delimitadores, você pode querer dividir os dados em planilhas separadas.

Organização de dados no Excel

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