Como usar o OneDrive para tarefas escolares

Se você é um estudante universitário ou universitário, o armazenamento em nuvem é essencial. Manter seu trabalho online significa que você não perderá seu trabalho, mesmo se ficar sem bateria ou esquecer seu dispositivo em casa. O OneDrive é líder em armazenamento em nuvem há muito tempo e continua a ser uma ótima escolha para os alunos.

Aqui estão algumas maneiras de usar o OneDrive para gerenciar suas tarefas escolares.

Obtenha o OneDrive gratuitamente

Primeiro, você precisa obter OneDrive, se ainda não o tiver. Se você tem uma conta da Microsoft, já tem acesso à versão gratuita do OneDrive. Para uma integração perfeita, você deve obter o Microsoft 365 gratuitamente enquanto você está nisso.

Download: Microsoft OneDrive |Microsoft 365

Digitalize suas anotações em papel

Com o aplicativo móvel OneDrive, você pode transformar suas anotações manuscritas em arquivos PDF. Escrever anotações à mão ajuda a lembrar melhor o material, portanto, esse é um ótimo recurso para os alunos.

Para começar, coloque sua página de anotações em uma superfície plana. Funcionará melhor se a superfície for mais escura que o papel. Em seguida, abra o aplicativo OneDrive em seu telefone e selecione sua pasta de notas.

Toque no Plus (+) assinar para fazer upload de um arquivo e, em seguida, escolher Varredura das opções. Quando você estiver tirando a foto, um contorno aparecerá ao redor da página. Não se preocupe se não estiver perfeito, porque você ainda pode ajustar o corte depois de tirar a foto.

O OneDrive também permite otimizar a imagem para documentos, fotos do quadro branco e muito mais. Depois de processar uma página, você pode adicionar mais páginas ao mesmo arquivo tocando Adicionar novo.

Este processo transforma suas anotações em um arquivo PDF de várias páginas. Dessa forma, você pode manter todas as notas de uma aula ou capítulo de livro em um arquivo. Isso é muito melhor do que navegar entre várias fotos ou arquivos de uma única página.

Compartilhe arquivos diretamente do OneDrive

O Google não governa mais o mundo do compartilhamento fácil de arquivos. Com o OneDrive, tudo que você precisa fazer é clicar com o botão direito ou tocar longamente em um arquivo e selecionar compartilhado. Isso gera um link de compartilhamento que funciona imediatamente. Não são necessários pedidos de acesso!

Se sua classe usa o Microsoft Teams, você também pode enviar arquivos diretamente do OneDrive. Ao enviar um trabalho para o Microsoft Teams, basta tocar Adicionar Trabalho e selecione OneDrive.

Você também pode compartilhar um arquivo de um computador para um dispositivo móvel. Basta clicar com o botão direito no OneDrive e selecionar enviar para e escolher Dispositivo bluetooth. Se o smartphone do destinatário tiver Bluetooth habilitado, eles o receberão imediatamente. Clicar com o botão direito em um arquivo também oferece opções de enviar um link de compartilhamento por e-mail.

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No celular, você também pode tocar nas reticências (...) em um arquivo e selecione Compartilhado no menu pop-up. Isso permite que você envie o arquivo via Bluetooth para outro telefone. Você também pode selecionar um aplicativo de mensagem ou mídia social para enviar um link de compartilhamento.

O benefício final do compartilhamento do OneDrive é que você não precisará converter nenhuma formatação. Você pode armazenar, editar e compartilhar seus arquivos .docx sem precisar convertê-los em um tipo de arquivo diferente.

Mantenha todos os seus materiais organizados no OneDrive

Um desafio para a organização escolar é a variedade de arquivos que você precisa manter. Uma única classe pode se acumular com anotações de aula, leituras obrigatórias, rascunhos e muito mais! É melhor se você puder mantê-los todos em um só lugar.

A maneira mais simples é usar pastas como você faz no armazenamento local. Faça uma pasta de nível superior para cada classe. Em seguida, crie três pastas dentro de cada pasta de classe. Um para atribuições, um para notas, e um para materiais de leitura. Dê a cada atribuição sua própria pasta dentro do atribuições pasta.

Lembre-se de que você também pode armazenar páginas da web no OneDrive. Basta salvar a página sob o Página da Web, completa tipo de arquivo. Em seguida, você pode abri-lo no desktop ou celular usando seu navegador ou aplicativo de visualização de HTML.

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Você pode até conectar documentos relacionados em um arquivo do Office 365. Por exemplo, um documento do Word ou PowerPoint.

Siga estas etapas para criar um link de arquivo em um programa do Office 365. Primeiro, selecione o texto que deseja vincular, escolha o Ligação e selecione OneDrive nas opções de pasta.

Use os detalhes para evitar a perda de arquivos importantes

É fácil encontrar qualquer arquivo no OneDrive, mesmo se você esquecer o nome do arquivo. Cada arquivo oferece suporte a detalhes como título, categoria, assunto e marcas. Eles são bons para pesquisar e organizar.

Para adicionar tags, primeiro certifique-se de Painel de detalhes é visível. Você pode ligá-lo e desligá-lo no Visualizar aba. Você também pode ativá-lo clicando no ícone de lista no canto da janela.

Em seguida, clique em qualquer arquivo e use o Painel de detalhes para adicionar tags, categorias e muito mais. Você pode até adicionar uma descrição resumida em PDFs e fotos. Isso é útil para resumir materiais de pesquisa.

O OneDrive indexa todos esses itens durante a pesquisa. Portanto, mesmo se você esquecer o nome do arquivo, ainda poderá encontrá-lo se inserir palavras relacionadas nos detalhes.

Anexar arquivos do OneDrive ao calendário do Outlook

Você pode anexar arquivos do OneDrive em seu calendário do Outlook para um planejador abrangente. Os arquivos são anexados diretamente aos seus eventos e você pode abri-los no calendário.

A melhor maneira é com a integração “Connect OneDrive + Microsoft Outlook” da Zapier. Você não precisa de nenhum código para usá-lo. Isso permite que você compartilhe e envie arquivos entre o OneDrive e o calendário do Outlook.

Anexar arquivos aos seus eventos pode economizar muito tempo. Você pode anexar seu rascunho para um projeto de grupo no dia da reunião. Se você agendar um horário para trabalhar em uma tarefa, poderá clicar no rascunho diretamente no evento.

Se o seu calendário se conectar ao OneDrive, você poderá cumprir os compromissos imediatamente.

Armazene documentos confidenciais no cofre

O OneDrive oferece um cofre protegido por senha para arquivos confidenciais. Este é um excelente lugar para deixar suas informações sobre mensalidades ou bolsas de estudos ou formulários de impostos.

É útil ter isso no mesmo lugar que as outras coisas da escola, porque torna mais fácil de lembrar. Dessa forma, você não terá que vasculhar todo o espaço de armazenamento quando precisar deles.

Uma vez que você habilitar o Vault, está localizado na pasta OneDrive de nível superior chamada arquivos. Para acessá-lo, você deve configurar um PIN. Isso é diferente do seu login da Microsoft.

Os usuários do OneDrive gratuito podem armazenar apenas alguns arquivos no Vault. Mas se você fizer upgrade para um plano premium, terá armazenamento expandido.

Atravesse a escola com o OneDrive

Se você usa o OneDrive para as necessidades da sua escola, nunca terá que se preocupar com a conversão do tipo ou formato de arquivo. Você também pode compartilhar arquivos facilmente com professores, colegas de classe e outros dispositivos. Por último, você desfrutará de uma organização incomparável e de um sistema de pesquisa robusto.

O melhor de tudo é que leva apenas alguns minutos para mover sua configuração atual para o OneDrive. Com todas as suas coisas em um só lugar, você pode passar rapidamente o ano letivo!

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