Como criar um módulo de treinamento usando o Microsoft PowerPoint

Enquanto participava de um treinamento ou assistia a um tutorial, você se pergunta como ele foi criado? Aprender uma nova habilidade ou tecnologia pode ser agradável se bem ensinada. Um instrutor experiente, complementado com um módulo de aprendizagem bem elaborado, ajuda muito.

Muitos softwares caros como Articulate, RoboHelp ou Adobe Captivate podem ajudá-lo a criar módulos de treinamento profissional. No entanto, se você for uma pequena organização ou equipe e não tiver acesso a esses softwares, pode criar um módulo de e-learning usando o Microsoft PowerPoint.

Vejamos os elementos de um bom tutorial e como criá-lo.

1. Componentes de um Módulo de Aprendizagem

Cada módulo de aprendizagem geralmente tem três componentes:

1. Objetivo: Objetivos claramente definidos definem as expectativas do módulo. Ao ler este slide, o aluno deve entender o que esperar depois de concluir o módulo. Adicione uma imagem relevante ao slide objetivo.
2. Corpo Principal: Inclui informações conceituais e atividades como questionários ou questões de múltipla escolha para verificar a compreensão do aluno. Esta seção constitui a maior parte do módulo. Os conceitos devem ser bem estruturados em vários slides.
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3. Resumo: Este é o último slide que conclui o módulo. Deve estar alinhado com os objetivos e ser fácil de lembrar. Você não precisa adicionar uma imagem a este slide.

2. Crie um mapa mental para o módulo de aprendizagem

Um mapa mental ajuda você a ter ideias e a obter clareza de pensamentos, e pode ajudá-lo a visualizar todo o módulo de aprendizagem. Com base na complexidade dos módulos, você pode usar aplicativos de mapeamento mental como Miro, Figma ou uma caneta e papel. Alternativamente, você pode criar o mapa mental no PPT.

Para criar um mapa mental para um módulo de aprendizagem, siga estas etapas:

1. Crie os títulos de nível superior, nome e objetivo do módulo.
2. Adicione os elementos filhos, como nomes de unidades, seus objetivos e componentes. Este exercício ajuda a estruturar todo o módulo em um PowerPoint.
3. No PPT, crie slides correspondentes aos títulos do mapa mental.
4. Se você estiver trabalhando em equipe, atribua de 3 a 4 slides a cada membro.
5. Adicione conteúdo detalhado em cada slide.

3. Defina um tema para o módulo de aprendizagem

Aplicar uma combinação consistente de cores e adicionar o logotipo da empresa em todos os slides é essencial para um módulo com aparência profissional.

Você pode solicitar à empresa para a qual está projetando o módulo a cor, o tema e o logotipo. Caso contrário, você pode selecionar uma combinação de cores personalizada. Para aplicar o tema ao seu módulo:

1. Abra o Microsoft PowerPoint e selecione Novo> Apresentação em Branco.
2. Clique Visualizar > Slide mestre.
3. Selecione a cor, fonte e temas no menu suspenso.
4. Para adicionar conteúdo de espaço reservado, tabela ou gráfico, selecione o Slide mestre>Inserir espaço reservado opção no menu.
5. Para colocar um logotipo ou qualquer outra imagem, clique Inserir> Imagem. Escolha a mídia e coloque-a no cabeçalho.
6. Clique Fechar visualização mestre.
7. Aplique a mesma fonte a todo o módulo de aprendizagem clicando em Página inicial> Substituir> Substituir fontes. No Com suspenso, selecione a fonte de sua escolha.

Todos os slides terão a mesma cor e logotipo, e você não precisa modificar slides individuais.

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3. Formatando o Conteúdo

É bom aplicar formatação uniforme aos slides. Assim, quando um aluno assiste ao resultado no modo de apresentação de slides ou grava a apresentação, as transições são contínuas. Divida o conceito em marcadores para que seja fácil de entender.

Insira imagens relevantes para complementar o conteúdo. Eles ajudam a quebrar a monotonia do texto e ajudam a compreender rapidamente as tarefas mais complexas. Você também pode usar um dos muitos recursos PPT, como arte inteligente, formas ou animação, para transmitir informações complexas.

Aqui estão algumas maneiras de formatar o conteúdo.

• Um SmartArt é um gráfico que o ajuda a apresentar visualmente suas informações. Você pode clicar Inserir> SmartArt e escolha o layout que melhor transmite o conteúdo. Clique duas vezes na arte e adicione seus pontos.
• A Microsoft tem formas prontas para usar como quadrados, círculos, setas que podem ser úteis na visualização de sua mensagem. Por exemplo, você pode usar uma combinação de formas para explicar uma fórmula em um slide e o caso de uso no próximo slide.
• Vocês pode aplicar efeitos de animação ou transição ao texto em um slide, selecionando a opção apropriada na barra de menu. Por exemplo, você pode atenuar um conceito de cada vez para ajudar o leitor a se concentrar nele. Clique no Painel de Animação para visualizar os efeitos.
• Cada módulo de aprendizagem tem um questionário ou atividade de perguntas de múltipla escolha para testar o conhecimento do aluno. Você pode aplicar o Clique para revelar estilo usando animação. Como alternativa, mostre a pergunta e as opções em um slide, duplique-o e mude a cor da resposta correta.

Um módulo de aprendizagem deve ter um equilíbrio de diferentes opções de formatação. Exagerar em qualquer efeito pode distrair o leitor do aprendizado real. Se possível, consulte o guia de marca ou estilo da empresa.

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4. Adicionando uma narração

Poucas pessoas gostam de ler material de treinamento, não importa o quão criativo seja. Para tornar a experiência de aprendizagem agradável, adicione uma narração aos slides.

Existem muitas maneiras de gravar áudio em PPT. Portanto, escolha o método de acordo com seu público e objetivo do módulo:

1. No menu, clique em Gravações> Gravar apresentação de slides> Gravar desde o início. Todo o módulo é apresentado como uma apresentação de slides e você pode adicionar voz e vídeo em segundo plano.
2. Se você deseja gravar áudio para um slide específico, vá para o slide e clique Áudio > Gravar som. Essa opção dá a você a liberdade de explicar o conteúdo em seu próprio ritmo.
3. Forneça um nome para a gravação e clique no botão vermelho botão.
4. Pare a gravação clicando no Pare botão. O ícone de gravação é exibido no slide.
5. Clique Exportar para vídeo para salvar a apresentação como um arquivo de vídeo.

Características de uma boa narração

Um dos aspectos essenciais da gravação de uma narração não é ler o conteúdo como ele está, porque isso não agrega valor. Você deve resumir as informações sempre que possível. Aqui estão alguns pontos a serem lembrados ao gravar a narração.

• Sincronize sua voz com os efeitos de transição ou animação.
• Faça uma pausa após exibir a pergunta em um questionário e leia todas as respostas.

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Faça do aprendizado uma experiência agradável

O Microsoft PPT vem com vários recursos e tem uma curva de aprendizado associada a ele. Se você preferir um modelo plug-n-play, softwares pagos como Articulate ou Docebo são as melhores opções. Você pode adicionar o conteúdo e convertê-lo em um módulo interativo sem se preocupar com o aspecto do design.

Esteja você em uma sala de aula ou participando de um curso no conforto de sua casa, um bom tutorial pode aprimorar a experiência de aprendizado. Portanto, seja criativo e desenvolva seu primeiro módulo de treinamento.

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