Formulários Google vs. Formulários Microsoft: qual deles você deve usar?

Um formulário online é uma técnica de tendência para coletar dados online. Esses formulários também ajudam a analisar os dados coletados. Embora muitas plataformas ofereçam a opção de criar um formulário online, a maioria das pessoas prefere usar os serviços de formulário de gigantes da tecnologia como Google e Microsoft.

Confira a comparação entre o Google Forms e o Microsoft Forms para saber qual é o melhor.

1. Fácil de usar

Se você considerar a usabilidade, O Formulários Google tem seções distintas com instruções claras. Você pode encontrar as opções necessárias sem qualquer dificuldade. Embora, a interface desta plataforma pareça sem graça.

Ao contrário, o Microsoft Forms vem com uma interface moderna, mas novos usuários podem achar um pouco confuso devido à sua interface desordenada.

2. Compartilhamento de documentos

O fácil compartilhamento de formulários garante um maior número de participantes e mais variações na coleta de dados. Ambas as plataformas permitem que os criadores de formulários compartilhem com outras pessoas.

Você pode compartilhar o formulário por e-mail ou seu link para que outras pessoas possam acessá-lo diretamente em um navegador da web. A opção de incorporar um formulário em uma página da web também está disponível em ambos os aplicativos.

O que distingue o Microsoft Forms de seu concorrente em termos de compartilhamento são as opções de compartilhar diretamente nas redes sociais e usar QR para compartilhamento instantâneo. Use-os para obter a resposta máxima para o seu formulário.

3. Perguntas e respostas

Adicionar perguntas é a função mais vital de uma plataforma de criação de formulários. Com o Formulários Google, você tem várias opções para escolher as categorias de perguntas e respostas.

Por exemplo, ele permite que você escolha opções como respostas curtas, parágrafos, escolhas múltiplas, caixas de seleção e um menu suspenso para respostas prováveis.

No Microsoft Forms, você não encontrará essas opções e terá que ficar satisfeito com os tipos limitados de formulários que permitem coletar texto e respostas de múltipla escolha.

4. Temas de Designer

Os temas ajudam a oferecer um ambiente acolhedor e confortável aos participantes, evitando que se sintam entediados durante o preenchimento do formulário. Quer você use o Google ou a Microsoft para criar formulários, você pode personalizar os temas de formulário em ambos os pacotes.

Embora o Microsoft Forms não tenha a melhor coleção de modelos, ele possui uma variedade de temas atraentes e gráficos, incluindo desenhos. Eles desempenham um papel significativo no aprimoramento da aparência do formulário. Pelo contrário, o Formulários Google tem temas pastéis antigos de algumas cores sólidas.

Relacionado: Como usar o Microsoft Forms para criar pesquisas profissionais

No entanto, você pode enviar suas próprias imagens como temas em ambas as plataformas. No Microsoft Forms, o tema ficará visível em todo o plano de fundo. No entanto, o tema personalizado só aparecerá na seção de cabeçalho do Formulários Google.

5. Modelos prontos para uso

Hoje, ninguém tem tempo para criar um formulário do zero. Portanto, as plataformas oferecem modelos onde você pode inserir as informações para criar um formulário.

Com a ampla variedade de modelos do Formulários Google, você pode criar uma pesquisa baseada em texto, bem como um cartão de convite agradável. Escolha um modelo na galeria e comece a usá-lo. Os modelos também têm perguntas predefinidas onde você pode adicionar mais algumas conforme necessário.

O Microsoft Forms tem apenas três tipos de modelos para formulário, questionário e convite para festa. Embora permita que você personalize esses modelos, você precisa gastar uma boa quantidade de tempo para obter a forma do seu sonho.

6. Trabalho colaborativo

Freqüentemente, várias pessoas precisam trabalhar com as informações coletadas por meio de um formulário de pesquisa. O Formulários Google permite que você adicione colaboradores inserindo seus endereços de e-mail ativos. O criador do formulário manterá o poder de controlar quem pode incluir colaboradores, quem pode editar o formulário, etc., tudo gratuitamente.

Com a Microsoft, no entanto, você precisa se tornar um assinante para adicionar colaboradores.

7. Imagens e Vídeos

Imagens e vídeos se tornaram componentes vitais da vida online. Portanto, ambas as plataformas permitem adicionar vários arquivos multimídia. Você pode adicionar imagens e vídeos do YouTube entre as perguntas e também como conteúdo independente no Formulários Google.

Para formulários da Microsoft, você pode adicionar imagens ou vídeos no lugar de uma pergunta. Você obtém opções como pesquisa de imagens no Bing, OneDrive e upload de imagens do armazenamento local.

8. Códigos QR

O código QR é outro fator, senão um recurso, que difere essas duas plataformas de criação de formas. Com o Microsoft Forms, os usuários podem usar códigos QR para compartilhar o formulário.

Especialmente os usuários de smartphones e tablets acharão útil usar códigos QR para acessar e preencher o formulário. Você também pode anexar o código QR no e-mail para compartilhamento rápido. Por outro lado, o Formulários Google não possui um recurso de código QR para compartilhar formulários.

9. Coletando endereços de e-mail

Com o Formulários Google, você pode coletar os endereços de e-mail dos entrevistados. É um recurso opcional desta plataforma. Ao criar um formulário nesta plataforma, você pode habilitar a captura de e-mail marcando a caixa ao lado de Colete endereços de e-mail por padrão opção na seção Configurações.

Infelizmente, você não obterá o recurso de coleta de endereço de e-mail no Microsoft Forms para os respondentes públicos.

10. Validação de Resposta

Usando essa funcionalidade, você pode garantir que os entrevistados enviaram os dados solicitados. Com a validação de resposta atualizada do Google, ele verifica as respostas antes do envio. Atualmente, ele valida respostas que contenham texto ou números.

Por exemplo, se houver um campo para inserir um URL ou endereço de e-mail, o Formulários Google garantirá que as respostas enviadas tenham partes obrigatórias de um URL e endereço de e-mail.

No entanto, você só pode validar o número com o Microsoft Forms. Essa plataforma também permitirá que você escolha condições como maior que e menor que.

11. Compatibilidade de planilha

Os dados do Formulários Google e do Formulários Microsoft são compatíveis com suas respectivas ferramentas de planilha, ou seja, Planilha Google e MS Excel. No entanto, há uma diferença entre como essas duas integrações funcionam.

No caso do Formulários Google, clique em Respostas para obter opções para visualizar os dados no Planilhas Google. Você pode abrir os dados em qualquer planilha existente ou em uma nova.

Para dados do Microsoft Forms, você precisa baixar o arquivo de planilha em seu sistema. Não é preciso dizer que você precisará do aplicativo de desktop do Excel ou do acesso on-line do Excel para abrir esse arquivo.

Formulários para pesquisa, questionário e enquete

Graças às plataformas de criação de formulários online, coletar e organizar dados de pesquisas e enquetes se tornou mais fácil do que nunca. Além dos recursos comuns, tanto o Google Forms quanto o Microsoft Forms oferecem recursos exclusivos aos usuários.

Agora que você sabe como essas duas plataformas funcionam em termos de funcionalidades diferentes, pode escolher a sua favorita para enquetes ou pesquisas online.

As 6 melhores maneiras de criar formulários online

Comece a criar formulários para vários fins sem instalar nenhum aplicativo em seus dispositivos.

Leia a seguir

Sobre o autor