7 dicas para melhorar sua experiência no Google Meet

O Google Meet se tornou rapidamente um dos serviços de videochamada mais populares do mundo, pois trabalhar em casa se tornou uma norma durante o auge da pandemia COVID-19.

Tornou-se uma alternativa viável ao Zoom. E com a maioria dos profissionais já usando alguns dos muitos serviços do Google, mudar para o Meet foi relativamente fácil para a maioria das pessoas.

Mas, se você usa o Google Meet regularmente para comunicações comerciais, aqui estão sete dicas para melhorar sua experiência geral.

1. Desfocar ou alterar o fundo

O Google Meet permite desfocar ou alterar o plano de fundo para minimizar distrações e ocultar o que está acontecendo no plano de fundo. Para fazer isso, clique em Mais opções, então selecione Aplicar efeitos visuais.

A partir daí, você pode escolher entre uma variedade de fundos personalizados ou carregar sua própria imagem. Você também pode desfocar ligeiramente o plano de fundo, se desejar, ou desfocá-lo completamente.

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2. Fixar um participante na sua tela

Se quiser fixar um palestrante ou participante, você tem duas opções. Você só precisa clicar no ícone de alfinete que aparece quando você passa o cursor sobre o vídeo. Se você não conseguir encontrar o participante, basta clicar no Pessoas ícone no canto inferior direito.

O número de participantes na reunião também é mostrado aqui. Basta localizar o participante na lista e clicar no alfinete que aparece ao lado de seu nome. O feed de vídeo deles será fixado em sua tela até que você o remova.

3. Habilitar legendas ao vivo

Como padrão, as legendas estão desativadas no Google Meet. Para habilitar as legendas ao vivo, basta clicar em Mais opções abaixo do seu vídeo. Então, basta ligar Legendas.

O Google Meet pedirá que você selecione o idioma usado na reunião. Depois de fazer a seleção, ele mostrará legendas nesse idioma para todas as reuniões subsequentes de que você participar no dispositivo. Lembre-se de que as legendas na tela nem sempre são precisas.

4. Criar salas de descanso

O Google Meet também dá aos moderadores a liberdade de dividir os participantes em grupos menores. Isso é especialmente útil quando uma reunião contém um grande número de participantes.

Uma sala de sessão de grupo está disponível apenas para edições específicas do Google Workspace, incluindo:

• Essenciais
• Padrão de Negócios
• Business Plus
• Empreendimento
• Educação
• Organizações sem fins lucrativos
• Espaço de Trabalho Empresarial

Salas de grupo podem ser criadas para reuniões com antecedência por meio do Google Agenda ou podem ser criadas durante uma reunião.

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Como criar uma sala de descanso com antecedência

Ao criar um evento do Google Meet no Calendário, adicione os participantes e clique em Alterar as configurações da conferência.

Você verá Salas de descanso. Basta selecionar o número de salas e simplesmente arrastar e soltar os participantes nas salas. Você também pode embaralhar os grupos aleatoriamente.

Como criar uma sala de descanso durante uma reunião

1. Para criar uma sala de sessão de grupo durante uma reunião, basta clicar em Atividades no canto inferior direito.
2. Se você estiver em um dos planos elegíveis, verá Salas de descanso. O Meet permite que você crie até 100 salas em uma única reunião.
3. Selecione o número de salas de descanso. Em seguida, basta inserir o nome do participante em salas específicas ou arrastar e soltar seus nomes em diferentes salas de sessão de grupo.
4. Então, basta clicar em Salas abertas.
5. Você também pode fazer alterações nas salas de sessão de grupo clicando em Editar salas.

5. Verifique seu microfone e câmera

É muito frustrante quando você entra em uma nova reunião e não sabe se os outros participantes podem ouvi-lo. Em vez de se perguntar se o seu microfone está quebrado ou mexendo nas configurações da câmera, o Google Meet permite que você verifique o microfone e a câmera antes de entrar em uma reunião.

Veja como verificar a câmera e o microfone:

1. Abrir Google Meet no seu computador.
2. Em seguida, clique em Crie uma reunião para mais tarde. Se você iniciar uma reunião instantânea, não poderá executar a verificação. Quando você selecionar a outra opção, o Meet fornecerá um link para sua reunião.
3. Logo abaixo da visão da câmera, você verá uma opção que diz: Verifique seu áudio e vídeo. Isso permitirá que você visualize sua aparência e seu som em um Google Meet.
4. Você pode então testar seu microfone e câmera. Você também pode experimentar alguns efeitos visuais ou desfocar o fundo antes de entrar na reunião, conforme mostrado abaixo.

6. Grave uma reunião para mais tarde

Particularmente útil para sessões de integração e treinamento, o Google Meet também permite gravar reuniões. No entanto, esse recurso só estará disponível se sua organização oferecer suporte.

Para gravar uma reunião, basta clicar em Atividades no canto inferior direito e selecione Gravação. A gravação começará imediatamente e todos os participantes serão notificados de que a reunião está sendo gravada.

Assim que você interromper a gravação, o arquivo será salvo em Meu disco do host. Uma pasta separada intitulada Gravações de reuniões é criado automaticamente.

O Meet compartilha automaticamente um link da gravação com o anfitrião e a pessoa que iniciou a gravação. Você também pode compartilhe sua tela usando o Google Meet com outros participantes.

7. Adicione mais funcionalidades com extensões

A beleza do Google Chrome é que existem várias extensões diferentes que você pode usar para aprimorar ainda mais sua funcionalidade. Lembre-se de que essas extensões geralmente não são criadas pelo Google, mas por terceiros.

Por exemplo, o Extensão de notas de reunião permite que você faça anotações rapidamente durante uma chamada de vídeo, sem ter que alternar entre as guias. Então, há o Pacote de aprimoramento do Google Meet, que oferece recursos adicionais, como botão de silenciar todos, admissão automática de participantes e muito mais.

E sobre hospedagem de webinars?

O Google Meet é uma ferramenta bastante robusta para videoconferência. No entanto, nem sempre é a melhor escolha para sessões de treinamento online ou webinars. O Google adicionou muitos novos recursos, mas não foi projetado principalmente para hospedar eventos promocionais virtuais.

Se você deseja hospedar um webinar, mas não deseja usar aplicativos de videoconferência convencionais como o Zoom ou o Google, existem algumas opções disponíveis.

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