Asana vs. Segunda-feira: Escolha a ferramenta de gerenciamento de projeto perfeita

Mais e mais organizações estão se voltando para ferramentas de gerenciamento de projetos para gerenciar todas as tarefas e comunicações relacionadas ao projeto em um só lugar. Veja Asana e monday.com, por exemplo. Ambos são nomes poderosos no mundo do gerenciamento de projetos.

No entanto, se você achar difícil escolher entre essas ferramentas, a comparação objetiva deste Asana vs. O artigo de segunda-feira ajudará você a saber o que é melhor.

Asana: Gerenciar Tarefas e Projetos Online

Ferramenta baseada em nuvem Asana ajuda a gerenciar projetos de qualquer escala enquanto facilita a colaboração aprimorada e a comunicação da equipe. Além disso, você pode usar esta plataforma minimalista para atribuir tarefas, compartilhar arquivos, definir datas de vencimento, comentar sobre tarefas, acompanhar o progresso e compartilhar relatórios analíticos.

Segunda-feira: Sistema Operacional de Trabalho

monday.com é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos que também funciona como um Sistema Operacional de Trabalho. Ele permite que você gerencie todo o fluxo de trabalho do projeto. Organizações de qualquer tamanho podem usar o software para automação do trabalho, transparência, rastreamento de bugs e fácil colaboração.

Comparação de Asana vs. Segunda-feira

Ambos os aplicativos oferecem vários recursos eficazes e produtivos. Vamos ver como esses dois aplicativos funcionam frente a frente nos seguintes critérios:

1. Modelos para projetos

Ambas as plataformas oferecem modelos para iniciar seus projetos rapidamente. Com o Asana, você obtém vários modelos relacionados ao setor escolhido durante a criação da conta.

No entanto, você também pode usar modelos de diferentes domínios, como TI, marketing, design, operações, etc. Para usar esses modelos, você pode obter ajuda de seu conteúdo de exemplo ou ir para a seção leia-me.

Os robustos modelos de projeto de monday.com vêm com um plano de projeto real com conteúdo real. Assim, você pode entender os recursos desta plataforma com facilidade.

Esses modelos são agrupados com base na categoria, mas não têm instruções para começar.

2. Gerenciamento de equipes e colaboração

Quando os colegas ingressam no Asana usando o mesmo domínio de e-mail, eles podem aproveitar os poderosos recursos de gerenciamento de equipe criando uma página separada para cada equipe. Você pode usar a página da equipe como o local para visualizar todos os seus projetos, comunicações e calendário de equipe compartilhado.

Pelo contrário, monday.com não oferece uma página dedicada às atividades da equipe. Seus recursos de gerenciamento de equipe também são básicos. Você pode convidar colegas para ver os painéis ou oferecer-lhes associação para criar ou editar painéis.

Ele também permite que você compartilhe painéis com pessoas fora de sua equipe, como seus fornecedores ou clientes.

3. Gestão de Tarefas

Em Asana, gerenciamento de tarefas é fácil, rápido e simplificado. Clicando no Adicionar Tarefa botão, você pode adicionar uma nova tarefa e incluir outros detalhes essenciais como o projeto, data de vencimento, responsável, etc. O aplicativo também permite categorizar tarefas em tarefas criadas, tarefas atribuídas e tarefas concluídas.

Se você deseja adicionar uma nova tarefa em monday.com, você precisa abrir o projeto certo primeiro. Então você precisa clicar no Adicionar botão para criar um Item.

Os itens são iguais às tarefas em monday.com. Seu quadro de tarefas exibe informações detalhadas sobre uma tarefa, como proprietário, status, linha do tempo, progresso e equipe.

4. Interface de usuário

Você pode desfrutar da facilidade de uso em ambas as plataformas. Mesmo os novatos não terão problemas para usar o Asana devido à sua intuição. Todas as tarefas de um projeto são visíveis na visualização de lista padrão.

Clique em uma tarefa para abrir seu painel de informações detalhadas. Ele também possui uma navegação direta e amigável com ícones, rótulos e uma tela inicial simples.

Comparativamente, a interface monday.com vem com uma curva de aprendizado. Sua tela padrão exibe o painel, a caixa de entrada e os planos do projeto.

Os iniciantes podem achar difícil navegar, especialmente a barra lateral e a barra superior que exibe apenas ícones. Mas você pode adicionar facilmente uma nova tarefa, coluna ou detalhe.

5. Visualizando Seu Trabalho

No Asana, você pode visualizar as tarefas de um projeto em formato de lista, linha do tempo ou calendário. Ele também possui uma visualização de arquivo que você pode utilizar para ver todos os anexos de um projeto juntos.

Além disso, portfólios e carga de trabalho são dois estilos de visualização avançados que esta ferramenta oferece. Enquanto o primeiro é um painel visual para ver todas as informações cruciais do projeto, o segundo é um painel em forma de gráfico que exibe a disponibilidade dos membros da equipe.

Se você quiser mais opções de visualização para dados do projeto, monday.com deve ser sua escolha. Ele exibe dados por meio de uma linha do tempo, quadro kanban, tabela, gráfico, calendário ou mapa, imediatamente após selecionar a visualização.

Essa plataforma também possui uma variedade de visualizações do projeto. Enquanto o novo projeto é aberto na visualização de tabela, você pode adicionar novas colunas, como linha do tempo, status codificado por cores, caixa de seleção, rastreamento de progresso, classificação por estrelas, etc.

6. Comunicações da Equipe

Em termos de comunicação, o Asana está à frente de monday.com, pois permite adicionar comentários à tarefa, ao projeto e até mesmo aos níveis da equipe. Você também pode iniciar uma conversa sobre qualquer projeto em uma janela separada. Além disso, você também pode organizar discussões de toda a equipe e postar anúncios na página da equipe.

Em monday.com, você só pode se comunicar no nível da tarefa. Deixar atualizações em uma tarefa é a única maneira de se comunicar dentro deste aplicativo. Aqui, você pode anexar arquivos, mencionar colegas e adicionar GIFs nas atualizações.

O bom é que a caixa de entrada desta ferramenta exibe todas as comunicações de seus fóruns assinados, mesmo que os outros não mencionem você.

7. Integrações de terceiros

Entre essas duas ferramentas, o Asana oferece uma coleção de integrações melhor do que monday.com.

O Asana oferece suporte a integrações com mais de 200 ferramentas, incluindo Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Google Drive, Vimeo, YouTube, Timely, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric, etc.

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Por outro lado, você pode integrar monday.com com mais de 40 ferramentas, incluindo Outlook, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello e Asana.

Asana vs. Segunda-feira: Qual é melhor?

Antes de chegar a qualquer conclusão, aqui está o resumo dos recursos de ambas as ferramentas:

Asana

• Gerenciamento de fluxo de trabalho personalizável.
• Relate o progresso e a carga de trabalho da equipe.
• Regras para automatizar tarefas mundanas.
• Aplicativos para Windows, iOS e Android.

monday.com

• Centenas de modelos visuais personalizáveis.
• Arraste e solte o recurso em colunas e linhas.
• Atualizações instantâneas estão disponíveis para cada item.
• Aplicativos para Windows, macOS, iOS e Android.

Quando se trata de preços, ambas as plataformas oferecem vários planos gratuitos e pagos. O plano pago da Asana começa em US $ 10,99 por pessoa / mês. Com monday.com, custa US $ 8 por pessoa / mês.

O plano gratuito do Asana permite que você colabore com 15 membros da equipe, enquanto no plano gratuito de monday.com, apenas dois colegas de trabalho podem colaborar.

Considerando todos os recursos acima, concluímos que o Asana é uma escolha melhor do que o monday.com. No entanto, você também pode usar monday.com se quiser mais opções para visualização de dados e modelos detalhados.

Gerenciamento de projetos facilitado

Os aplicativos de gerenciamento de projetos podem aumentar sua eficiência em grande medida. Tanto Asana quanto monday.com ajudam você a gerenciar projetos e suas tarefas.

Lembre-se dos requisitos de sua equipe antes de optar por qualquer um deles para obter melhor produtividade.

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