Quando você está começando como freelancer, pode se encontrar lutando para encontrar muito trabalho em qualquer lugar. O período “agitado” sobre o qual muitos de seus colegas falam pode parecer, na melhor das hipóteses, um sonho distante ou, na pior, delirante.
Mas, à medida que você aumenta sua presença em seu campo, mais pessoas e empresas vão querer trabalhar com você. Com o tempo, você provavelmente entrará em períodos em que estará mais ocupado do que jamais imaginou.
Se você não tomar cuidado, é fácil se sentir sobrecarregado nessas horas. Aqui está o que você pode fazer para impedir que isso aconteça.
1. Estabeleça sistemas claros
Um dos livros mais transformacionais que você já leu é Atomic Habits, de James Clear. Nele, ele fala sobre como dar pequenos passos todos os dias acabará por levar a algo maior. Ele menciona especialmente a importância de ter sistemas para tornar seus dias mais produtivos.
Antes de fazer qualquer outra coisa nesta lista, recomendamos que você pense sobre seus objetivos de freelancer. Faça a si mesmo perguntas como:
- Quantas horas você deseja dedicar ao trabalho do cliente?
- Quais são seus objetivos de renda?
- Em que tipo de projetos você deseja trabalhar?
Como parte disso, você precisará estabelecer um sistema que o ajude a concluir o trabalho do cliente de forma eficiente, enquanto reserva tempo para outras coisas, como marketing. Depois de descobrir seus alvos, escreva o que você fará para continuar movendo a agulha para frente.
2. Invista no software certo
Uma das coisas mais bonitas do freelancer é o quão acessível é para a maioria das pessoas; você não precisa de um grande orçamento para começar.
Mas embora um laptop e um bom Wi-Fi sejam suficientes, no início, você precisará começar a gastar dinheiro em seu negócio para ajudá-lo a crescer.
Você pode economizar muito tempo investindo em um software que torna seu trabalho mais fácil. Por exemplo, compra de software de contabilidade autônomo tornará o controle de suas receitas e despesas muito mais fácil - juntamente com o envio de faturas com aparência profissional.
Exemplos de plataformas que você pode usar incluem:
- Espaço de trabalho Fiverr (anteriormente AND.CO)
- Aceno
- HoneyBook
Você também pode comprar um software para ajudá-lo a encontrar e-mails, criar um site profissional, e mais. Em alguns casos, você pode usar a versão gratuita e economizar um pouco de dinheiro.
3. Crie modelos para correspondências comuns
Quando você trabalha como freelancer, a maioria das conversas que você tem são muito semelhantes. Gastar o tempo entrincheirado em seus e-mails o impedirá de trabalhar em outro lugar, então faz sentido tentar reduzir o tempo que você gasta com sua caixa de entrada aberta.
Quanto mais experiência você ganhar como freelancer, mais notará quais e-mails está digitando repetidamente. Para isso, é melhor usar o Google Docs ou o Microsoft Word para criar um modelo que você possa copiar, colar e personalizar rapidamente.
Você também pode criar modelos para contratos, faturas e outros documentos que envia regularmente a outras pessoas. Fazer isso com antecedência garantirá que você terá mais tempo para concluir suas tarefas mais importantes.
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4. Acompanhe seus projetos
Mesmo que você tenha os melhores sistemas em funcionamento e saiba para onde está indo, os períodos de maior movimento ainda são difíceis de evitar. Quando você se sentir sobrecarregado, é uma boa ideia dividir cada um de seus projetos em pedaços mais digeríveis.
Comece descrevendo tudo o que você precisa para concluir e até quando. Em seguida, comece a criar subtarefas que você pode marcar conforme avança.
Você pode acompanhar seus projetos usando uma planilha do Excel. Alternativamente, você pode achar ferramentas como o Basecamp úteis.
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5. Reduza sua lista de tarefas pendentes
Ok, então este parece um pouco contra-intuitivo. Mas se você está se sentindo sobrecarregado de trabalho, a pior coisa que você pode fazer é preencher sua lista de afazeres com mais tarefas do que você pode gerenciar a cada dia.
Preencher sua lista de tarefas além de sua capacidade provavelmente o impedirá de começar a enfrentá-la. Além disso, você sentirá que se decepcionou quando não marcou tudo no final de cada dia.
Reduzir o número de tarefas em sua lista de tarefas fará com que você se sinta mais calmo e realizado depois de concluí-las. Se você tem tempo de sobra e quer continuar trabalhando, pode dedicar algumas horas extras.
Se sua carga de trabalho está chegando ao ponto em que você precisa trabalhar mais do que gostaria, pergunte a seus clientes se você pode estender alguns prazos ou terceirizar o trabalho para terceiros. Você não deve deixar a qualidade do que você produz escorregar.
6. Desligue as distrações
Se você trabalhou em tempo integral antes de ser freelancer, pode ter passado horas matando o tempo com tarefas inúteis todos os dias. Por exemplo, você pode ter passado horas no Facebook ou percorrendo tablóides.
Você descobrirá rapidamente que, como freelancer, seu tempo é mais valioso do que qualquer outro recurso. Se você permitir que essas distrações governem sua vida, sua renda será afetada.
Defina limites claros e desligue todas as distrações enquanto você trabalha. Se necessário, considere o uso de bloqueadores como Cold Turkey e RescueTime.
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7. Pare de dizer sim para tudo
Quando você começar como freelancer, provavelmente precisará dizer sim para projetos pelos quais não tem paixão. Afinal, as coisas mais importantes nesse estágio são gerar alguma receita e ganhar impulso.
Mas, em algum momento, você ficará relativamente confortável com sua renda. Além disso, você saberá o que faz e o que não gosta e a direção que deseja seguir.
Se você está em uma posição em que pode ser mais exigente com o que faz e não aceita, pergunte-se se o projeto que está assumindo o deixará mais perto de seus objetivos desejados. Caso contrário, recuse educadamente e indique a empresa a um freelancer que você acha que pode ajudar.
A preparação prévia é a chave para evitar a opressão
Ter muito trabalho chegando está longe de ser o pior dilema do freelance, mas é importante esperar por isso e se preparar de acordo. Você tem controle total sobre seu tempo e gerenciá-lo corretamente é a habilidade mais importante para ter sucesso como freelancer.
A melhor maneira de se preparar para períodos ocupados como freelance é garantir que você tenha os procedimentos e sistemas corretos em vigor com antecedência. Então, todo o resto se tornará muito mais fácil.
Para evitar ser enganado como freelancer, conheça estas dicas de segurança.
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Danny é um escritor freelance que mora em Copenhagen, Dinamarca. Além de escrever sobre os produtos da Apple e muito mais, ele também é editor da MUO.
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