7 maneiras de planejar e se preparar para sua próxima conferência de negócios

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Imagine hordas de pessoas dentro de sua indústria, procurando fazer parceria com você em negócios e negócios mutuamente lucrativos. É de onde vêm as grandes oportunidades, e se você jogar suas cartas da maneira certa, sua próxima conferência de negócios pode muito bem trazer sua próxima grande oportunidade de negócios.

Você pode ser forçado a ir a uma conferência de negócios para trabalhar, mas deve ter em mente quantas oportunidades essa conferência traz. Você encontrará pessoas que são tão apaixonadas pelo assunto em questão quanto você. São pessoas em quem você pode contar com dicas ou conselhos gratuitos sobre algo em que está trabalhando. Frequentemente, são pessoas que procuram o tipo de produtos ou serviços que oferece. Geralmente também são as pessoas que também tomam decisões de contratação ao procurar alguém novo para contratar para sua empresa.

Então, se você gosta de ter muitas opções disponíveis caso surja uma oportunidade de mudança de carreira, ter esses contatos de negócios dentro da indústria não pode prejudicar!

A seguir estão 7 maneiras de otimizar sua viagem e obter o máximo dessa conferência de negócios.

#1. Imprima cartões de visita e materiais

A primeira coisa a considerar, já que pode levar uma ou duas semanas para reunir tudo, é o material promocional de que você precisará quando conhecer pessoas na conferência. Podem ser cartões de visita, pen drives com apresentações promocionais e materiais da sua empresa, canetas de marca, camisetas - sério, qualquer coisa que você acha que terá a oportunidade de oferecer e promover a si mesmo ou a sua empresa. Prepare tudo semanas antes da conferência.

#2. Faça sua viagem sem estresse

Outra coisa para começar na hora em que você está encomendando seus materiais de negócios é reservar sua viagem. Faça isso cedo para que você não precise se preocupar com isso enquanto você está se concentrando nos assuntos de negócios mais importantes de sua viagem.

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Você também deve fazer suas reservas de hotel com antecedência. Uma boa abordagem é usar motores de busca de hotéis Os 10 melhores motores de busca de hotéis para obter as melhores ofertas ao viajarVocê reserva um hotel de última hora ou planeja viagens com meses de antecedência? Se você é um viajante de negócios, é provável que seja o primeiro. Se você não é, então você é ... consulte Mais informação para encontrar negócios realmente bons perto da conferência.

E, se você cometer o erro de esperar até o último minuto - não surte. Nós ajudamos você com alguns sites de reservas de última hora 6 sites úteis de reservas de última hora para sua próxima viagem consulte Mais informação que podem ajudá-lo a conseguir algumas ofertas de hotéis realmente boas.

#3. Pessoas de pesquisa que estão participando

Agora que você preparou seus materiais e planos de viagem, pare de se preocupar com a viagem em si. É hora de se concentrar na conferência e nas pessoas que estarão presentes. Normalmente, a organização que está realizando a conferência publicará biografias completas das pessoas que estão fazendo apresentações ou gerenciando um estande em uma conferência. Aproveite essas biografias para identificar as pessoas-chave do setor que você mais poderia aprender de, ou obter um alcance mais profundo na indústria, estabelecendo uma relação comercial com eles.

Além dos apresentadores, provavelmente haverá um monte de pessoas da indústria participando do evento, e muitos deles vão falar sobre isso nas redes sociais, eles farão um blog sobre isso e tudo o mais que puderem fazer para que as pessoas saibam que estão envolvidas e ativas em eventos como isto. Falando nisso, você deveria estar fazendo isso também... mas vamos chegar lá em um minuto.

Pesquise no Google blogs onde as pessoas estão falando sobre participar da próxima conferência. Pesquise no Twitter 5 truques interessantes de pesquisa no Twitter para monitorar o que as pessoas estão dizendo sobre vocêSe você possui um site ou está apenas tentando ganhar dinheiro online como freelancer, é sempre bom saber o que as pessoas estão falando sobre você na Internet. As pessoas podem estar citando ... consulte Mais informação e navegue no facebook 7 dicas de pesquisa no Facebook para encontrar o que você está procurandoHá muitas informações no Facebook, mas encontrar o que você precisa saber pode ser difícil. Aqui estão as melhores dicas de pesquisa do Facebook que você precisa usar. consulte Mais informação para postagens públicas sobre a conferência. Depois de encontrar as pessoas que estão participando, vá em frente e entre em contato com elas. Diga a eles que você estará lá e pergunte quais eventos na conferência eles estão mais animados.

Você provavelmente não apenas aprenderá alguns segredos internos sobre os melhores eventos da própria conferência, mas poderá até estabelecer um grupo de pessoas que você pode sair enquanto você está lá - o que realmente tornará a experiência muito melhor, e você provavelmente fará alguns bons amigos no processo.

#4. Locais e cronograma da agenda de pesquisa

A maioria dos organizadores de conferências publicará a agenda da conferência com antecedência em um site ou folheto antes do evento. Obtenha essa agenda com a maior antecedência possível para que possa usá-la para organizar todo o seu itinerário em torno dos eventos da conferência.

Uma conferência pode ser uma época agitada, não apenas com eventos para agendar, mas provavelmente você será convidado para jantar com pessoas que conhece todos os dias. Provavelmente haverá sessões especiais nas quais você pode se inscrever durante a conferência, e você provavelmente gostaria de explorar a área - especialmente se você estiver visitando uma nova cidade para participar do conferência.

Planejar com antecedência é a chave. Construir um calendário inteiro para o evento com todos os blocos de tempo preenchidos lhe dará uma ideia melhor de quais blocos de tempo você tem disponível para programar em outras coisas que deseja fazer. E, se você tiver a agenda do evento ao seu alcance, é menos provável que se esqueça de uma sessão importante e a perca.

#5. Faça sua Persona Online em Ordem

Uma vez que você está nas conferências e começa a fazer toda a coisa de meet and greet, distribuindo negócios cartões e tudo isso, as pessoas com certeza começarão a verificar você com base nas informações de seu anúncio promocional materiais. Isso pode incluir seu feed do Twitter, seu blog ou sua empresa. Em preparação para essa enxurrada de visitantes verificando quem você é e o que você faz, certifique-se de ter enviado muitas atualizações sociais sobre o evento e o que você está planejando fazer lá.

Você também vai querer atualizar seu blog com algumas postagens oportunas, de preferência exibindo sua experiência no setor e algo significativo que você conquistou recentemente. Pode ser algum projeto recente que você concluiu ou um prêmio ou prêmio que você ganhou.

O objetivo aqui é que as pessoas reconheçam que você é um especialista no que faz e que seria uma adição valiosa à sua lista de contatos. A ideia aqui é construir seu ponto de contato em toda a indústria - quanto mais contatos você tiver, quanto mais oportunidades de negócios você desenvolve e mais oportunidades se abrirão para você no futuro.

#6. Lembre-se de otimizar as oportunidades de aprendizagem gratuitas

P.S. - Você pode querer subir para o seu quarto na sexta-feira durante o “dia de aprendizagem”, mas sério, quantas oportunidades você tem para obter treinamento grátis hoje em dia? Claro, existem muitas oportunidades para aproveitar cursos grátis online Morda o inseto empreendedor, participando de 7 cursos online gratuitos sobre como iniciar um negócioEm qualquer emprego do século 21, o trabalho é árduo e as horas são longas. Felizmente, existe um mantra secreto revelado aos verdadeiramente corajosos - se você não estiver em um emprego perfeito; crie um... consulte Mais informação , mas estou falando sobre uma aula presencial com instrutor. Em muitas dessas conferências de negócios, os patrocinadores e fornecedores envolvidos geralmente oferecem reuniões gratuitas Aulas de um dia ou meio dia que cobrem algum produto ou serviço que eles oferecem às pessoas em sua indústria.

Claro, alguns deles podem ser um argumento de venda promocional de seu produto, mas na maior parte do tempo a aula em si pode ser bonita interessante e pode apresentá-lo a produtos, técnicas ou ideias para realizar coisas em seu trabalho que você provavelmente nunca teria pensei em. Então, em vez de faltar às aulas para que você possa sair e se divertir na cidade, faça a coisa certa e fique por perto. Você pode aprender uma ou duas coisas.

#7. Eventos sociais não são apenas diversão e jogos

É muito fácil cair na rotina em uma conferência onde você passa todo o seu tempo participando das sessões, visitando estandes e jantando fora todas as noites por conta própria. Não cometa o erro de perder uma oportunidade de interagir com as pessoas sempre que puder. Converse com pessoas. Inicie conversas. Peça-lhes que vão jantar a algum lugar para conversar mais. Pergunte a várias pessoas.

Sério, a maioria das pessoas passa a maior parte de suas horas de trabalho atrás de uma mesa... bem... trabalhando. Quantas oportunidades você tem de falar com outras pessoas de outras empresas que fazem o mesmo tipo de trabalho que você? Com que frequência você tem a oportunidade de obter dicas e conselhos, ou de oferecer dicas úteis a outras pessoas em sua área?

E quando a conferência acaba, não termina aí. Acompanhamento com e-mails para aquelas pessoas que você conheceu. Diga a eles como foi ótimo conhecê-los e dar-lhes a oportunidade de entrar em contato com você e manter o contato. É assim que relacionamentos profissionais duradouros e mutuamente benéficos são formados.

Estas são apenas algumas dicas para obter o máximo da sua próxima conferência de negócios. Planeje com antecedência, prepare seus materiais e aproveite ao máximo a chance de se relacionar com pessoas em seu setor, e você ficará muito surpreso com as oportunidades que surgirem em seu caminho.