Obtenha e-mails de sua conta antiga usando a função de importação do Gmail

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Está pensando em mudar para o Gmail, mas tem medo de perder todos os seus e-mails e contatos antigos? Não fique. O Gmail pode facilmente pegar seus e-mails antigos, especialmente se você já estiver usando um cliente baseado na web. E mesmo se você não estivesse pegando esses e-mails, é perfeitamente possível.

Talvez você já queira mudar para o Gmail há muito tempo, mas está hesitante porque não quer deixar para trás suas mensagens antigas. Isso faz sentido: a parte mais difícil de mudar de uma conta de e-mail para outra é migrar seu e-mail antigo e convencer todos os seus amigos a usar o novo endereço.

A menos, é claro, que você esteja mudando para o Gmail: ele pode pegar todos os seus e-mails e contatos antigos automaticamente. Você pode até continuar recebendo mensagens de seu endereço de e-mail antigo, contanto que ele exista.

Se estiver usando um endereço de e-mail fornecido por seu ISP, você deve mudar para o Gmail agora. Se você mantiver seu endereço antigo, não poderá trazer seu e-mail com você quando mudar de provedor, e a interface que você está usando para e-mail é quase certamente repleta de anúncios e terrível.

Importar de um endereço de e-mail antigo não é um recurso novo do Gmail, mas é um recurso que alguém que muda para o Gmail não necessariamente conhece. É assim que funciona.

Importando de uma conta de e-mail antiga

Como eu disse: você pode, se armazenou seu e-mail online, importar facilmente todos os seus e-mails e (talvez) seus contatos para a sua nova conta do Gmail. O processo não é incrivelmente complicado, mas vamos repassar de qualquer maneira.

Abra a conta do Gmail para a qual deseja importar seu e-mail. Você verá uma engrenagem no canto superior direito; clique nele e em configurações:

Isso abrirá as configurações do Gmail, o que é lógico. Clique na guia “Contas e importação” na parte superior e procure a opção de importação. Se parece com isso:

Ao clicar nele, o processo de importação será iniciado. Seu endereço de e-mail será solicitado:

O Gmail descobrirá quais informações precisa para continuar. Pode ser apenas sua senha, se você usa Hotmail ou Yahoo, mas pode exigir mais informações técnicas, como quais portas o Gmail precisa verificar para coletar seus e-mails. Não posso esperar descrever essa informação para todos aqui,

30 dias e 30 noites

O processo acima deve pegar todos os seus e-mails antigos e também qualquer novo e-mail enviado para o endereço antigo. No entanto, isso só acontecerá por 30 dias - isso é considerado tempo suficiente para você informar seus contatos sobre seu novo endereço de e-mail e seguir em frente com sua vida.

Se quiser continuar recebendo e-mails de sua conta antiga, no entanto, isso também é possível. Volte para a página “Contas e importação”. Aqui você encontrará uma opção para verificar o e-mail de outras contas POP3:

Como você pode ver, já configurei um endereço. Clique em “Adicionar uma conta de e-mail POP3 que você possui” e você pode passar por um processo semelhante ao acima, inserindo suas informações POP3. Seu e-mail será retirado de agora em diante; você pode usar o botão “atualizar” do Gmail a qualquer momento para forçar o Gmail a verificar todas as suas contas de e-mail POP.

Você pode até, se quiser, enviar e-mails do seu endereço de e-mail antigo de dentro do Gmail. Esse processo está na mesma página e requer que você conheça suas configurações de e-mail para envio ou digite um código enviado a você.

Observe que se você estiver trocando seu endereço de e-mail de um fornecido por um antigo provedor de Internet, seu antigo endereço de e-mail provavelmente deixará de existir em breve - o processo acima não mudará isso e seu endereço de e-mail antigo acabará parando trabalhando. Desculpe por isso; culpe seu antigo provedor de Internet.

Clientes desktop: um pouco mais difícil

Se o seu e-mail está atualmente em um cliente baseado em desktop, como o Outlook da Microsoft para Mac's Mail, você pode não receber todos os seus e-mails usando o processo acima. Há um motivo simples para isso: o e-mail não é armazenado em seu servidor de e-mail, mas em sua área de trabalho. Desculpe por isso, mas há uma solução se você quiser que suas mensagens e contatos antigos sejam movidos para o Gmail.

Primeiro, você precisa habilitar o IMAP no Gmail, o que pode ser feito na página “Encaminhamento e POP / IMAP” nas configurações. Se parece com isso:

Agora você precisa configurar o serviço IMAP do Gmail em seu cliente de desktop. Esta página inclui instruções para a maioria dos principais clientes de e-mail.

Depois que o IMAP estiver configurado em seu cliente de desktop, você pode clicar e arrastar o e-mail da caixa de entrada antiga para a nova conta do Gmail. É lento e pode ser necessário deixar o computador funcionando por um longo tempo, mas funcionará. Seja paciente.

Se você é um cliente do Google Apps, existem uma variedade de ferramentas para tornar isso mais fácil. Os usuários gratuitos do Gmail precisam seguir as instruções acima.

Para seus contatos, você precisará importar de um CSV usando estas instruções. É um processo imperfeito, mas geralmente funciona.

Conclusão

Eu fiz esse processo para a família, amigos e clientes e funciona bem. Como funcionou para você? Deixe-me saber nos comentários abaixo