Como ser mais produtivo com monitores duplos

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Você compra uma mesa maior e arquiva os suprimentos para ter mais espaço de trabalho. Quando você tem uma área limitada para trabalhar, as coisas ficam desordenadas e empilhadas umas em cima das outras. Você acaba perdendo um tempo valioso para encontrar os itens de que precisa, se é que consegue encontrá-los.

O mesmo pode ser dito para o espaço do seu monitor. Por que espremer e apertar seu espaço de trabalho tão necessário? Trate-o como sua mesa e expanda-o usando dois monitores. Não tem certeza de como ter mais de um monitor pode funcionar a seu favor? Aqui estão apenas algumas maneiras de usar monitores duplos podem melhorar sua produtividade 6 maneiras de configurar monitores duplos para ser mais produtivo consulte Mais informação .

Lutando contra a tela dividida

Não há dúvida de que o visualização em tela dividida disponível para os usuários chega perto da mesma coisa que monitores duplos. Você pode simplesmente abra dois aplicativos lado a lado Gerenciar blocos da tela inicial e aplicativos modernos como um profissional

Algumas coisas levam tempo para crescer em você. A tela inicial do Windows 8 é uma delas. Aposto que você apreciará mais depois de aprender sobre essas dicas e truques. consulte Mais informação . Se você usa os aplicativos no Windows 8 ou 10, pode facilmente colocá-los em uma exibição de tela dividida simplesmente arrastando-os para qualquer lado da tela. No Windows 8, você pode até encaixe seu desktop em um lado Como usar o Windows 8 de forma produtiva, apesar de sua interface modernaO Windows 8 tem recebido muito ódio, em parte porque as pessoas resistem às mudanças. Mas a mudança pode trazer melhorias. Deixe-nos levantar o seu véu de ignorância e demonstrar como ser mais produtivo com o novo ... consulte Mais informação , enquanto tem um aplicativo aberto no outro. Felizmente, no Windows 10, os aplicativos abrem em sua própria janela e se comportam como aplicativos de desktop.

O que há de errado com essa abordagem? Bem, nada, exceto os itens que você abriu na visualização em tela dividida, não estão em tamanho real. Você pode ter resolvido o problema de cliques menores para maximizar ou minimizar seus aplicativos, mas você realmente não expandido seu espaço de trabalho. Você acabou de encolher dois aplicativos para caber e comprimi-los em um único espaço.

Agora, se você não tem a opção de usar monitores duplos por um motivo ou outro, experimente a opção de tela dividida. Mas, se você conseguir colocar esse segundo monitor em ação, ficará muito mais feliz com visualizações completas de seus aplicativos, em vez de miniavisualizações.

Poupe o mouse e pare o clique

Primeiro, pense na pilha de itens quando você tem espaço limitado. Se você só consegue colocar uma impressão em sua escrivaninha minúscula e tem um relatório de seu chefe com o qual está comparando, como isso funciona? Você não pode colocá-los lado a lado, certo? Pense no espaço do seu monitor da mesma maneira e tire visualizações de tela divididas da imagem.

Você tem o seu Navegador da web aberto para pesquisa Google Docs vs. Microsoft Word: The Death Match for Research WritingAs soluções online estão se tornando a norma. Decidimos ver como o Microsoft Word se compara ao Google Docs. Qual deles fará o melhor trabalho de pesquisa? consulte Mais informação e seu documento do Microsoft Word aberto para fazer anotações. Então, você lê o artigo do site e clica no seu documento para digitar algumas notas. Em seguida, você pode minimizar o documento ou clicar na janela do navegador para recuperá-lo. Então o ciclo começa novamente. Clique, clique, para cima, para baixo, para cima, para baixo, clique, clique.

O que você está fazendo é empilhar. Não seria mais fácil abrir esse navegador em um monitor com o documento aberto no outro? Você obtém uma visão clara de cada aplicativo e nunca precisa tirar os olhos do artigo ou os dedos do teclado para capturar suas anotações. Chega de clicar, clicar, clicar e não perder mais tempo com para cima, para baixo, para cima, para baixo.

Um interessante estudo realizado pelo Laboratório de Pesquisa de Usabilidade de Software, Witchita State University, envolveu 60 participantes. Aqui estão suas descobertas sobre este aspecto específico do uso de monitor duplo em comparação com o uso de monitor único:

Os participantes tendiam a mudar de janela com mais frequência e clicar mais com o mouse nas configurações de monitor único. Dada a menor quantidade de espaço da tela, os participantes foram forçados a gerenciar as janelas sobrepondo-as ou minimizando-as.

Reduza o risco de erros

Durante o processo de clicar, minimizar e empilhar, você já fechou acidentalmente um aplicativo? Ser capaz de ver os dois aplicativos em tamanho real ao mesmo tempo significa que você está reduzindo esse tipo de erro que desperdiça tempo.

Ao estender sua exibição, você também pode arrastar itens rapidamente de uma tela para outra. Você baixou todas as imagens do seu folheto para a pasta errada? Com a pasta errada em um monitor e a pasta certa no outro, basta arrastar os itens para movê-los.

Ao copiar de um documento e colar em outro, você já cometeu um erro e não percebeu imediatamente? Experimente destacando o texto 10 rotinas essenciais do Microsoft Word que você deve conhecerA palavra "rotina" é a própria imagem de entediante. Exceto quando se trata de um aplicativo de produtividade como o Microsoft Word. Cada segundo economizado aumenta o conforto de usá-lo para nossas necessidades diárias. consulte Mais informação em uma tela e apenas arrastando-o para seu destino na outra, sem a necessidade de copiar / colar.

Esses são os tipos de eficiência e atividades de redução de erros que você pode realizar com monitores duplos. Com um rápido olhar, sem mover a cabeça, você pode ver facilmente os aplicativos entre os quais está trabalhando e detectar erros com mais rapidez.

Como isso pode realmente me ajudar?

Você pode estar pensando que dois monitores funcionam para alguns empregos ou indústrias, mas não para o seu, então por que se preocupar. Certo, programadores e desenvolvedores Como aprender a programar sem todo o estresseTalvez você tenha decidido buscar programação, seja por uma carreira ou apenas como um hobby. Excelente! Mas talvez você esteja começando a se sentir oprimido. Não é tão bom. Aqui está uma ajuda para facilitar sua jornada. consulte Mais informação podem ganhar muita eficiência escrevendo seu código em um monitor e tendo sua saída em outro. Ver os resultados imediatos de seu trabalho dessa forma certamente os ajuda a serem mais produtivos. Mas, por experiência própria, posso dizer que isso pode funcionar para muito mais empregos e setores do que apenas tecnologia da informação.

De escritores a analistas de negócios, editores de vídeo, gerentes de contas e vendedores, se você trabalha em um computador e usa mais de um aplicativo por dia, dois monitores com certeza o tornarão mais produtivo 6 MAIS maneiras de configurar monitores duplos para ser mais produtivo consulte Mais informação . Pense em aplicativos diferentes em telas separadas.

Responda a e-mails usando uma tela enquanto mantém seu software de edição de fotos na outra, exatamente de onde você parou. Realize testes em vários navegadores Ultimate Free Tools for Cross-Browser TestingSe você tem seu próprio site, seja um grande site de negócios ou um pequeno blog, a importância do teste de desktop entre navegadores é a mesma. consulte Mais informação e comparações com o Internet Explorer em um monitor e o Firefox no outro para detectar diferenças rapidamente. Arraste e solte itens como texto e imagens de um monitor para o sistema de gerenciamento de conteúdo do outro, reduzindo erros.

Em uma postagem da Microsoft, John Swenson expressa sua opinião sobre o uso de monitores duplos em relação ao Windows 7:

De repente, você gastará muito menos tempo folheando arquivos, programas e e-mails abertos, procurando o que deseja. Com todo esse espaço de tela à sua frente, você logo perceberá quanto tempo costumava perder trocando janelas e procurando coisas. Você então se perguntará: "Como é que eu consegui sobreviver com apenas um monitor?"

Para usuários do Windows 10, você ainda pode tirar proveito do recursos de encaixe e quadrante 10 razões convincentes para atualizar para o Windows 10O Windows 10 chegará em 29 de julho. Vale a pena atualizar gratuitamente? Se você está ansioso pela Cortana, jogos de última geração ou melhor suporte para dispositivos híbridos - sim, definitivamente! E... consulte Mais informação ao usar monitores duplos. Você também pode usar o recurso de várias áreas de trabalho introduzido nesta versão do Windows para mostrá-los em dois monitores separados. Você pode ver quais aplicativos você abriu facilmente e apenas clicar para abri-los onde quiser. Abaixo está um bom vídeo que explica como usar esses recursos para a configuração de monitor duplo.

Usos errados para monitores duplos

Algumas pessoas discordam que o uso de dois monitores pode aumentar a produtividade. Alguns podem até argumentar que isso poderia diminuí-lo. Honestamente, isso certamente é possível, mas provavelmente depende do uso dessas telas.

Se você pretende usar o segundo monitor para o seu filme favorito, novo videogame ou o último videoclipe de Jason Derulo, é provável que seus olhos estejam lá em vez de no seu trabalho. O objetivo dos monitores duplos é, mais uma vez, expandir seu espaço de trabalho, não convidar um playground que tira sua mente do trabalho.

Qual é a sua preferência?

Você usa dois monitores e não consegue imaginar o que faria voltando para um único monitor? Ou você é resistente a receber aquele monitor extra configurado 3 etapas fáceis para uma configuração de monitor duplo e uma área de trabalho estendidaUma configuração de monitor duplo é maravilhosa. Mas o seu PC oferece suporte a vários monitores? Mostraremos como usar dois monitores ou mais. consulte Mais informação por algum motivo, e em caso afirmativo, por quê? Como ainda existem opiniões divergentes sobre se a configuração de um monitor duplo pode ou não torná-lo mais produtivo, adoraríamos que você compartilhasse sua opinião nos comentários abaixo.

Crédito da imagem: PrinceOfLove via Shutterstock.com