8 coisas do dia a dia que você pode acompanhar com arquivos de texto

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Armazenar dados em arquivos de texto sempre que possível é um atalho para um fluxo de trabalho mais simples 6 dicas simples para turbinar seu fluxo de trabalho pessoalTem dificuldade em manter o controle das coisas, apesar de ter as melhores ferramentas? Usar menos ferramentas ou aplicativos pode melhorar seu fluxo de trabalho? Vemos dicas para melhorar sua produtividade e reduzir o estresse no trabalho. consulte Mais informação .

Você já sabe que seu aplicativo de anotações é perfeito para manter listas de todos os tipos, mas você provavelmente não teve tempo de considerar quais aplicativos você pode desistir em favor do texto humilde Arquivo. Então, vamos ver quais itens do dia a dia você pode monitorar com um arquivo de texto, para ajudá-lo a decidir se você se beneficiaria em desistir do aplicativo mais sofisticado que você usa agora.

Mas antes disso, vamos fazer um rápido desvio para discutir alguns recursos de um aplicativo de anotações que facilitará o rastreamento de dados usando arquivos de texto.

Uma nota sobre aplicativos para fazer anotações

Embora qualquer aplicativo de anotações ou editor de texto funcione bem para a criação de listas, alguns aplicativos simplificam o trabalho com arquivos de texto. Isso os torna ideais para adotar a estratégia de somente texto para rastrear sua vida.

Espaço de letras. Ótimo aplicativo para fazer listas improvisadas e anotar coisas. Sem gamificação ou carma para competir. Listas simples para fazer.

- #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8 de dezembro de 2015

eu uso Letterspace (OS X, iOS), e estou apaixonado por ele. É o primeiro aplicativo de anotações / edição de texto em que ousei gastar dinheiro e não me arrependo nem um pouco. Veja como o Letterspace torna meu fluxo de trabalho super simples:

Ele salva automaticamente as notas. Ele também tem uma boa função de pesquisa, que eu não uso com frequência.

Ele coloca notas em uma barra lateral. Isso torna a alternância entre arquivos de texto muito mais fácil e rápida do que identificar o arquivo certo no explorador de arquivos do meu Mac e abri-lo a partir daí todas as vezes. Posso ocultar a barra lateral a qualquer momento para obter uma configuração sem distrações.

Ele suporta Markdown e me permite transformar qualquer lista em uma lista de verificação. Para cada item que desejo adicionar, prefixo-o com -[ ]. Isso o transforma em um item da lista de verificação. Depois de terminar a tarefa especificada por aquele item, clico no -[ ] para marcar a tarefa como concluída e usar a sintaxe Markdown (~~) para riscar o item. Isso o torna cinza e o distingue das tarefas que ainda não foram concluídas. Confira a captura de tela abaixo para ver como é fácil verificar minhas listas com este método.

Suporta tags inline e @ menções. Eles são listados na barra lateral, o que me ajuda a encontrar notas rapidamente.

Tem uma seção de arquivo, o que torna mais fácil manter os arquivos fora de vista quando você não precisa deles.

É lindo. Quando você planeja trabalhar com um aplicativo dia após dia, a estética é mais importante do que nunca. Desisti de tantos aplicativos de anotações incríveis porque não suportava olhar para eles por muito tempo ou porque eles suportavam apenas visualizações de texto simples, das quais não sou fã.

Agora, vamos passar para as ideias de listas em potencial que mencionamos.

1. Listas de tarefas

Se um arquivo de texto funcionará para você como uma lista de tarefas, dependerá de quão simples ou complexa você precisa que sua lista de tarefas seja. Se você precisa de um agendador, lembretes, integrações com outros aplicativos e assim por diante, você precisa de algo além uma lista de tarefas baseada em texto Como se manter organizado com o sistema de tarefas mais simples do mundo que funciona - Todo.txtAqui no MakeUseOf, cobrimos muitos sistemas de tarefas no passado. Mas se você é como eu, os sistemas de tarefas às vezes podem se tornar muito trabalhosos para manter e acabar custando-lhe produtividade. EU... consulte Mais informação .

Se você deseja apenas uma visão geral de todas as suas tarefas, divididas em seções fáceis de ler, não pode ser mais simples do que um arquivo de texto com visualizações Markdown.

Cal Newport sugere ter um arquivo WorkingMemory.txt para capturar tarefas administrativas que estão lutando por espaço em sua mente. Isso fornece uma imagem clara do que exatamente está em seu prato e libera espaço livre para permitir que você faça isso.

@noah_weiss Simplenote! Eu o uso há anos e ele sempre sincroniza perfeitamente, é lindo e tem exatamente o conjunto certo de recursos

- Dan Harrison (@danhhz) 29 de fevereiro de 2016

Se você usar Simplenote, você vai querer ler sobre a abordagem de Scott Nesbitt para trabalhar com listas de tarefas [Link quebrado removido]. Você pode ajustar e reutilizar essa abordagem para se adequar aos requisitos da sua lista de tarefas e ao seu aplicativo de anotações.

2. Pagamento de contas

Quer se trate de contas recorrentes ou pagamentos únicos, controlar quanto dinheiro você tem para alocar para despesas a cada mês não é fácil de visualizar. Para mim, uma lista simples funciona muito melhor do que um gráfico de pizza colorido.

No início de cada mês, copio e colo meus pagamentos recorrentes de um modelo em uma lista dedicada para pagamentos. Eu também adiciono despesas que estão limitadas a esse mês à mesma lista. Trato a lista como uma lista de tarefas pendentes, verificando as coisas assim que apaguei as contas que venceram.

3. Ideias

Algumas pessoas precisam o impacto visual dos mapas mentais As 6 melhores ferramentas gratuitas de mapas mentais (e como usá-las da melhor maneira)Mindmapping ajuda você a debater e conectar conceitos e ideias. Aqui estão as melhores ferramentas e softwares de mapas mentais gratuitos. consulte Mais informação para capturar, analisar e filtrar ideias. Alguns outros acham que o código de cores ajuda. Acho esses elementos visuais uma distração e gosto de capturar ideias em um formato de lista simples, conectando os pontos dentro da minha cabeça do que na tela ou no papel.

Se você também prefere essa abordagem baseada em texto, use um arquivo de ideia. Você pode ter quantos arquivos de ideias quiser, mas é melhor limitá-los a um punhado para evitar a criação de mais desordem digital.

Como você classifica as ideias depende de você. Eu prefiro colocá-los em categorias baseadas em temas, como ideias de artigos, ideias para projetos pessoais, ideias para uma vida saudável, ideias de organização, etc. Tente não ter muitas categorias.

Para ideias aleatórias que você precisa de mais tempo para meditar, despeje-as em um único arquivo e mova-as para categorias mais apropriadas depois de decidir que elas têm algum mérito.

4. Snippets de texto aleatórios

Crie um arquivo para usar como rascunho. Sempre que você deseja digitar um e-mail ou um comentário de blog, é útil ter uma interface livre de distrações, como um bloco de notas, para digitá-lo. Depois de ter tudo na tela, edite o texto até que você esteja satisfeito com ele e então copie e cole onde quiser postá-lo. Dessa forma, você pode proteger o texto que digita contra travamentos do navegador, interrupções na Internet ou até mesmo envios acidentais.

Estamos tentando ver como as peças do novo projeto se encaixam. Fragmentos de dança com fragmentos de texto de @amberhsupic.twitter.com/whjlcIFtux

- Sharp & Fine (@SharpandFine) 24 de janeiro de 2016

Você pode até manter um arquivo separado para trechos de texto que você usa regularmente. Eu uso o meu para salvar comandos de terminal que uso com frequência, mas tenho dificuldade para lembrar.

Também uso esse arquivo para armazenar alguns fluxos de trabalho padrão que tenho para escrever artigos, lidar com e-mail, gerenciar dinheiro, etc. Isso porque quando eu acabo fazendo as coisas ao acaso, me sinto estressada e correndo contra o tempo. Os esboços dos meus fluxos de trabalho mais usados ​​servem como um lembrete para fazer as coisas passo a passo e trabalhar nelas na ordem certa.

5. Modelos

Esteja você escrevendo uma postagem de blog, um e-mail, uma receita ou até mesmo desenvolvendo uma ideia, os modelos são um bom lugar para começar Como usar os modelos do OneNote: tudo o que você precisa saberOs modelos do OneNote são essenciais para a verdadeira produtividade. Aqui está tudo o que você precisa saber para editar e criar seus próprios modelos do OneNote. consulte Mais informação . Eles não apenas economizam tempo, mas também fornecem uma estrutura de conteúdo lógica que ajuda a evitar indecisão. Eles respondem à pergunta “Por onde eu começo?”.

A abordagem padronizada de modelos não precisa sufocar sua criatividade. É apenas uma ferramenta para evitar o tipo de procrastinação que nasce do medo de uma página em branco.

Novos e maravilhosos modelos do Google Docs para educação e muito mais https://t.co/NKYa9Rcerbpic.twitter.com/Ee9rpXySr7

- Rich McCue (@richmccue) 3 de março de 2016

Eu recomendo criar e salvar modelos em arquivos de texto. Você pode até programar um atalho em seu programa expansor de texto O que é expansão de texto e como isso pode ajudar você a economizar tempo?Se você pudesse economizar até mesmo uma pequena fração do tempo que gasta digitando, você poderia economizar horas do seu tempo todas as semanas. É exatamente para isso que serve a expansão de texto. consulte Mais informação para cada modelo, de modo que toda vez que você quiser fazer uso de um modelo, você pode tê-lo pronto para usar com algumas teclas.

6. Material de Aprendizagem

Se você está aprendendo uma nova habilidade, com certeza terá uma tonelada de informações para assimilar. Mas não há nada mais importante do que acertar os principais conceitos e princípios. Mantenha-os acessíveis como contornos rápidos e digitalizáveis ​​em um arquivo de texto e revise-os todos os dias, para que fiquem grudados em seu cérebro como cola.

Mantenha uma seção ou arquivo separado que funcione como uma cheatsheet. Você pode até mesmo dar alguns passos adiante e criar uma versão digital de o caderno de Feynman com os pedaços de seu conhecimento em expansão.

7. Listas de compras

Esta seção pode ter várias subseções para todas as coisas que você precisa comprar, de mantimentos a tecnologia e roupas de inverno. Tenho até uma seção para itens que seriam compras por impulso se eu não os colocasse em uma lista de 30 dias para pensar se realmente preciso deles.

Dica de fitness da semana:
'Lista de compras de alimentação limpa'#ginástica#cleaneating#saudável#boa comida@LBRUTpic.twitter.com/48b5dg6plc

- TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3 de março de 2016

Você pode querer adicionar uma seção para lojas que estocam itens raros ou lojas que você deseja verificar.

8. Livros para ler / Filmes para assistir / Músicas para ouvir

Goodreads, um serviço popular de estante online, nunca funcionou para mim. Eu acho que é porque eu encontro o o aspecto social dos sites é uma distração O que acontece quando você sai da mídia social? 6 coisas que aprendiSe você está planejando sair da mídia social, pode ter dúvidas sobre o que vem a seguir. Aqui está o que você pode esperar. consulte Mais informação em vez de uma atração. De qualquer forma, agora me limitei a uma lista de texto simples para rastrear livros que li ou quero ler. O mesmo vale para filmes e músicas.

Para tornar mais fácil decidir o que assistir / ler / ouvir em seguida, certifique-se de dividir essas listas em seções com base em temas, gêneros ou com base na fonte de uma recomendação.

O texto somente funcionará para você?

Se você passar algum tempo ruminando sobre essa abordagem baseada em texto, com certeza encontrará uma variedade mais ampla de dados que se beneficiarão com isso. Claro, essa abordagem pode acabar sendo totalmente errada para você, mas vale a pena tentar.

Eu tentei e desisti de muitos aplicativos de criação de listas, aplicativos de orçamento Os 4 melhores aplicativos de orçamento para colocar suas finanças em ordemProcurando o melhor aplicativo de orçamento para ter suas finanças sob controle? Aqui estão alguns aplicativos excelentes para ajudá-lo a gerenciar seu dinheiro. consulte Mais informação , editores de texto e aplicativos de coleta de ideias. Agora, armazenar tudo em arquivos de texto está funcionando muito bem para mim. O segredo é usar um aplicativo de anotações inteligente e intuitivo e dividir seus dados em seções lógicas e fáceis de digitalizar.

Você prefere aplicativos gráficos em vez de arquivos de texto simples para rastrear sua vida cotidiana? Se você usa arquivos de texto, quais são alguns dos itens exclusivos que acompanha com eles? Compartilhe como tu use arquivos de texto em seu fluxo de trabalho.