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Freqüentemente, elogiamos os aplicativos por serem multiplataformas, pois isso os torna mais fáceis de usá-los, não importa o dispositivo em que você esteja. No entanto, há um lado negativo nisso. Se seu aplicativo estiver em todos os lugares, suas notificações estarão em todos os lugares. Para ser produtivo, você pode tentar acessar determinados aplicativos apenas em determinados dispositivos.
Certo, distrações também podem ser produtivas 10 distrações diárias para melhorar sua produtividadeAo contrário da crença popular, existem algumas distrações que podem realmente nos tornar mais produtivos. Distrações não precisam ser barreiras... com essas formas deliberadas, elas podem facilmente ser catapultas. consulte Mais informação . Mas, para muitas pessoas, um fluxo de trabalho tranquilo é a melhor maneira de alcançar a eficiência máxima.
O experimento
Esta não é uma ideia nova. A base disso é que toda a comunicação não é igual e você precisa priorizar Use este sistema de comunicação de 3 camadas para resistir a distrações A necessidade de estar constantemente conectado causa distração. Para gerenciar seus relacionamentos e tempo, também gerencie a maneira como você se comunica com o mundo. Crie um plano inteligente de 3 camadas. consulte Mais informação . Por exemplo, os especialistas em produtividade costumam aconselhar verificar seus e-mails apenas no telefone ou acessar redes sociais apenas de seu tablet para reduzir o fluxo constante de distração de seu trabalho principal computador.
Enfrentando uma queda em minha própria produtividade, decidi fazer este experimento. Por três semanas, separei meus aplicativos com base em dispositivos. Tenho um telefone Android e um iPhone, um laptop, um tablet e um PC desktop. Aqui está como eu configuro tudo para minhas horas de trabalho diárias:
- Slack: apenas iPhone
- Moderação de comentários MakeUseOf: apenas iPhone (laptop para itens sinalizados, se necessário)
- WhatsApp, Google Hangouts: apenas telefone Android
- Facebook: apenas telefone Android
- Twitter: apenas telefone Android
- Escrever artigos: apenas laptop
- Envio de artigos, edição de imagens, fonte de imagens: somente desktop
- MakeUseOf Email: Laptop ou desktop, sem telefones
- Email pessoal: Android ou iPhone, sem computadores
- E-books Kindle: apenas tablet
- Leitura / visualização de favoritos: apenas tablet
Por três semanas, aderi a isso tanto quanto possível. Sim, às vezes houve lapsos. Por exemplo, eu pretendia usar o Twitter apenas no meu telefone Android, mas logo descobri que dependia demais do Twitter para itens relacionados ao trabalho. Na verdade, o Twitter é um dos as melhores maneiras de acompanhar as notícias As melhores maneiras de seguir as notícias no TwitterO Twitter é a maneira mais legal e amigável de se manter atualizado com as notícias do mundo, mas às vezes ainda o complicamos demais. Com todas as diferentes contas, seguidores e feeds voando por aí, ele ... consulte Mais informação .
O maior benefício de produtividade de aplicativos separados
Quando você separa os aplicativos, a diferença mais marcante para mim foi o quão poucas vezes eu caí em uma toca de coelho. Estamos diante de um fluxo avassalador de informações digitais, seja em redes sociais, e-mail, mensagens instantâneas ou até mesmo um colega de trabalho chegando e falando sobre o novo vídeo viral circulando.
Em vez disso, como eu sabia que qualquer link deveria ser lido ou visualizado em um tablet, comecei a usar Bolso muito mais pesadamente. Pocket é a melhor ferramenta de bookmarking Pocket - o serviço definitivo de bookmarking digitalComo Bakari relatou anteriormente, o famoso Read It Later - que permitia aos usuários salvar artigos em ler mais tarde de um bookmarklet ou vários aplicativos com os quais foi integrado - foi descontinuado e substituído ... consulte Mais informação por perto, mas você pode usar qualquer outro aplicativo de sua escolha. O objetivo é não abrir um link ao vê-lo, mas apenas adicioná-lo ao Pocket.
Por esse motivo, eu precisava ter o Pocket instalado em todas as minhas plataformas - irônico, em um experimento sobre o uso de aplicativos específicos da plataforma. Ainda assim, gostaria de ler os artigos salvos do Pocket apenas no tablet.
Demorei cerca de uma semana para me acostumar com esse novo fluxo de fazer as coisas, mas assim que me acostumei a ele, minhas distrações diminuíram drasticamente. Quer este experimento seja bem-sucedido ou não, esse é um truque de produtividade que todos deveriam implementar.
Da mesma forma, descobri uma nova maneira de usar o Twitter, e separar minhas tarefas de trabalho por plataforma permitiu um fluxo de trabalho mais suave.
A segregação de aplicativos realmente aumenta a produtividade?
Sim e não.
Eu encorajaria todos a tentarem uma vez. Não porque você vai ficar com ele por toda a vida, mas porque você terá um entendimento mais profundo de como usa diferentes dispositivos e aplicativos, e ajustará seu uso de acordo. Separar aplicativos por dispositivo não é um hack de produtividade de longo prazo; é um truque de curto prazo para descobrir como você deve fazer as coisas a longo prazo. Assim como o sistema de três golpes para priorizar sua lista de tarefas O sistema 3-Strike: como priorizar sua lista de tarefas pendentesVocê não está conseguindo terminar sua lista de tarefas? O problema pode não ser sua produtividade, podem ser apenas suas prioridades. Vamos aprender como priorizar a lista de tarefas e fazer as coisas acontecerem. consulte Mais informação , isso é útil por um curto período antes de você passar para um novo sistema de produtividade com base no que aprendeu com ele.
Um bom exemplo disso é o Twitter. Inicialmente, pensei que só poderia acessá-lo em um telefone, mas me vi precisando verificar com mais frequência porque estava saindo do circuito, o que prejudica meu trabalho como jornalista.
No entanto, na segunda semana, criei uma prática em que verifiquei periodicamente Tweetdeck, uma das melhores ferramentas do Twitter para a web Por que o TweetDeck do Twitter vale uma segunda olhadaNos últimos meses, o Twitter se tornou meu ponto de encontro favorito nas redes sociais, principalmente porque acho que é menos demorado do que o Facebook e o Tumblr, e certamente posso atualizá-lo mais rápido do que posso... consulte Mais informação , e respondia apenas a DMs e menções relacionadas ao trabalho ou urgentes por meio dele. Para minhas reflexões aleatórias e conversas pessoais, continuei usando o Twitter no meu telefone.
Foi um pequeno ajuste, mas me impediu de entrar em longos bate-papos no Twitter no meio de um dia de trabalho ou de tentar seguir algo no Twitter quando deveria estar escrevendo.
Como implementar este experimento em sua vida
Embora esta experiência seja aparentemente simples de implementar, existem algumas coisas que você precisa para ter sucesso.
- Mantenha seus dispositivos separados. Se o seu telefone e seu laptop e seu tablet estão todos bem próximos a você, então você vai alternar entre eles sem pensar sobre isso. Isso vai contra o propósito de segregar aplicativos por dispositivo. O objetivo aqui é tornar complicado o uso de algo em um dispositivo diferente, então, quando você estiver usando um dispositivo, torne os outros o mais difíceis de acessar possível.
- Altere-o quando necessário. As regras com as quais você começa não são as que você poderá aplicar o tempo todo. Então, assim como decidi dividir meu uso do Twitter em trabalho e pessoal, talvez você precise adaptar seu plano original para melhor atender às suas necessidades. Tudo bem, apenas certifique-se de tentar manter o original.
- Defina uma hora de início e de término todos os dias. Este sistema visa aumentar sua produtividade e você não deve tentar fazer isso 24 horas por dia. Talvez implemente isso apenas em seu horário de expediente, ou mesmo em uma subseção de seu horário de expediente diário. É realmente com você, mas eu não aconselharia fazer isso um experimento 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Como você interrompe as distrações tecnológicas?
Minha maior lição com esse experimento de produtividade foi a capacidade de lidar com distrações, que são um grande problema neste mundo de tecnologia de notificações constantes. Então, qual é o segredo da sua produtividade para lidar com as distrações dos seus gadgets?
Créditos de imagem: tetue / Flickr, stokpic / Pixabay, FirmBee / Pixabay, Bacho / Shutterstock.com, Yeko Photo Studio / Shutterstock.com, stokpic (2) / Pixabay
Mihir Patkar escreve sobre tecnologia e produtividade quando ele não está assistindo às repetições.
