Como usar a função AVERAGEIF no Excel

Sendo um usuário do Excel, você deve estar ciente da função média. Geralmente, ele pega a soma de todos os valores e os divide pelo número de valores. Mas digamos que você não queira tirar a média de todos os valores, mas apenas alguns específicos.

Se for esse o seu caso, é melhor encontrar uma função alternativa no Excel que torne isso possível. É aqui que a função AVERAGEIF no Excel entra em jogo.

A função AVERAGEIF no Excel retorna a média das células se atenderem a determinados critérios. Os critérios podem ser aplicados a tipos de dados como datas, valores numéricos e texto. Neste artigo, examinaremos AVERAGEIF e seus exemplos.

O que é a função AVERAGEIF no Excel?

Como mencionado acima, a função AVERAGE do Excel fornece a MÉDIA dos valores em um intervalo de células se eles atenderem aos critérios especificados. Aqui estão a sintaxe e os argumentos para a função AVERAGEIF.

Sintaxe

 = AVERAGEIF (intervalo, critérios, [intervalo_média])

Argumentos

• Faixa: O intervalo de células que você deseja avaliar por esta função.
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• Critério: Os critérios que decidem quais células são levadas em consideração para a média.
• intervalo de soma (opcional): o intervalo de células que precisam ser calculadas em conjunto. Se você se livrar dele, a média das células no intervalo será calculada coletivamente.

Como usar a função AVERAGEIF no Excel

O uso da função AVERAGEIF é bastante semelhante ao uso das funções SUMIF nas células. Para usar AVERAGEIF, basta clicar na célula onde deseja a função e digitar a sintaxe da função AVERAGEIF.

Alternativamente, você também pode usar a caixa “Barra de fórmulas” localizada no topo das colunas após selecionar a célula; e insira a sintaxe da função AVERAGEIF. Usar a função AVERAGEIF é comparativamente mais fácil, e você não precisa de uma curva de aprendizado também. Você pode achar difícil no início, mas na verdade é muito fácil.

Prós e contras de usar a função AVERAGEIF no Excel

Embora a função AVERAGEIF economize tempo, ela tem suas próprias vantagens e desvantagens. Vamos discutir alguns prós e contras da função AVERAGEIF.

Prós

• Mais fácil de aprender e implementar.
• Adiciona a capacidade de usar operadores lógicos.
• Adiciona flexibilidade para adicionar datas aos critérios de argumento.

Contras

• Ocorre um erro quando nenhuma célula do intervalo atende aos critérios ou o intervalo está em branco.
• Se o critério não for especificado, a função AVERAGEIF trata o resultado como 0.
• Ignore as células com os valores TRUE ou FALSE.

Exemplos de uso da função AVERAGEIF no Excel

A função AVERAGEIF é um pouco diferente do que você espera. Em muitos aspectos, é bastante semelhante à função SUMIF, mas há apenas uma etapa adicional. Vamos dar um exemplo, para que você possa entendê-lo melhor.

Relacionado: Como usar a função SUMIF no Excel

Exemplo de critérios numéricos

Vamos pegar uma planilha com valores simples para explicar o potencial da função AVERAGEIF. Assuma os valores mostrados na imagem abaixo. Suponha que desejamos a média de valores maiores que 5 no intervalo A1: A7.

Nesse caso, selecionaríamos a célula resultante (A9 em nosso caso) e escreveríamos a condição = AVERAGEIF (A1: A7, ”> 5”). Em nosso caso, os valores nas células A1 a A7 são 10, 3, 4, 6, 7, 2, 11. Depois de aplicarmos a função AVERAGEIF, o resultado ficaria em uma média de 10, 6, 7, 11. O resultado, como esperado, é 8,5 na célula A9.

Exemplo de critérios de texto # 1

Vamos pegar uma planilha com valores simples para explicar o potencial da função AVERAGEIF em cenários de texto. Assuma os valores conforme mostrado na imagem abaixo. Nesse caso, vamos supor que você queira considerar os valores com o texto Apple na faixa de A1 a A7.

Agora temos valores da faixa B1 a B7 que precisam ser calculados. Além disso, vamos obter o resultado da média na célula B9. Nesse caso, usaremos agora a condição: = AVERAGEIF (A1: A7, ”Apple” .B1: B7).

Em nosso caso, o resultado seria células A2, A3 e A7; em seguida, calcule a média das células correspondentes, que são B2, B3 e B7. Como resultado, obteríamos o resultado na célula B9 como 6.

Exemplo de critérios de texto # 2

Vamos pegar a mesma planilha que usamos no Exemplo de texto nº 1 e, em vez de pegar os valores correspondendo ao texto "Apple", tomaríamos os valores que não correspondem ao texto "Maçã."

Portanto, em nosso caso, a condição será = AVERAGEIF (A1: A7, "<> Apple", B1: B7). Portanto, ele pegará as células A1, A4, A5, A6, em vez das células A2, A3 e A7. Como resultado disso, veríamos a média das células B1, B4, B5 e B6. No final, a célula B9 dá a média de 10, 6, 7 e 2, que seria 6,25.

Exemplo de critérios de data

Os critérios de data são outra forma de utilizar a função AVERAGEIF do Excel, semelhante aos critérios numéricos e de texto. Vamos dar um exemplo de planilha que inclui a data ao lado de alguns valores correspondentes.

Nesse caso, temos algumas datas no intervalo de células A1 a A7 e alguns valores correspondentes. Suponha que você queira ter a média dos valores próximos às datas após 01 de março de 2021, então a condição seria = MÉDIA SE (A1: A7, "> 01/03/2021", B1: B7).

A condição pegaria as células A4, A5, A6, A7 e calcularia a média das células próximas a elas. Portanto, os valores seriam considerados 6, 7, 2 e 11. A média desses valores é exibida na célula B9, que é 6,5.

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Usar a função AVERAGEIF é simples no Excel

A função AVERAGEIF pode ser usada em vários cenários, como mencionamos acima. Você pode tratar a função AVERAGEIF como uma versão aprimorada da função AVERAGE simples do Excel.

Quando você deseja calcular a média de apenas alguns valores em um longo intervalo de células, não é possível olhar para cada célula um por um. Em vez disso, você pode usar a função AVERAGEIF para simplificar sua tarefa. Embora o uso da função AVERAGEIF tenha algumas desvantagens, suas vantagens definitivamente compensam seus casos de uso.

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