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Quando se trata de organização de e-mail, a reação imediata geralmente é sobre pastas, tags, filtros, marcas de prioridade e coisas desse tipo. Não que qualquer um deles seja ruim - na verdade, a maioria desses recursos é simplesmente incrível. Mas há outro recurso no Gmail que pode ajudá-lo a organizar automaticamente seus e-mails recebidos - o alias.
Em qualquer campo que requeira organização, os métodos podem ser divididos em dois tipos - reacionário e pró-ativo. Um método reacionário seria algo que o usuário faz depois de receber o e-mail, seja movendo-se entre pastas, excluindo, renomeando, marcando ou qualquer outra coisa. Um método proativo organiza os e-mails assim que eles chegam, como um filtro que exclui spam automaticamente.
O recurso de alias do Gmail é uma medida proativa que funciona em conjunto com filtros para realmente manter sua caixa de entrada o mais organizada possível. Continue lendo para descobrir como você pode configurá-lo e como isso o beneficiará.
O que é um alias do Gmail?
Primeiro o que é um alias? É uma versão modificada do seu verdadeiro endereço de e-mail que o Gmail usa como parâmetro nos filtros. Se isso pareceu confuso, não se preocupe. Aqui está um exemplo.
Suponha que seu endereço de e-mail seja [email protected]. Ao se inscrever em um site, fórum, boletim informativo ou qualquer outra coisa, você provavelmente digitaria isso como seu e-mail e pronto. Mas é aqui que entra o alias.
No Gmail, você pode adicionar um sinal de adição (‘+’) após seu identificador de e-mail e qualquer sequência de caracteres - e o Gmail ainda o reconhecerá como seu. Por exemplo, se alguém enviou um e-mail para [email protected], ainda chegará à sua caixa de entrada. [email protected] funcionaria como seu e-mail também.
Tudo após o sinal de mais é o alias. Mas para que serve isso? Como você se beneficiará com o uso de apelidos? Deixe-me explicar.
Como usar um alias do Gmail
Há alguns anos, eu era um membro extremamente ativo em uma determinada comunidade online. Naquela época, as pessoas me enviavam mensagens privadas e e-mails diariamente e o software do fórum me enviava notificações por e-mail. Essas notificações foram úteis para que eu não pudesse apenas desativá-las, mas ao mesmo tempo elas estavam entupindo minha caixa de entrada.
Foi assim que usei um alias do Gmail para me livrar dessa bagunça.
Eu mudei meu endereço de e-mail naquele fórum para [email protected]. Isso fez com que essas notificações fossem enviadas para o meu endereço de alias. No Gmail, eu configuro um filtro para mover automaticamente todos os e-mails enviados para esse alias para uma pasta específica. Funcionou como um encanto.
Você pode usar apelidos em praticamente qualquer circunstância. Faça com que seus colegas de trabalho enviem e-mails para + trabalho enquanto seus amigos e familiares enviam para + pessoal. Se você estiver se inscrevendo em um serviço que pode enviar spam, poderá usar + spam.
Um bônus para tudo isso é que se um apelido específico for comprometido por spambots, você pode simplesmente filtrar tudo e começar a usar um novo apelido em vez de precisar criar uma conta de e-mail totalmente nova. Muito conveniente.
Configurando um alias do Gmail
Primeiro, vá para as configurações da sua conta do Gmail (clicando no menu suspenso de engrenagem e selecionando Definições). Quando você for apresentado a todas as opções diferentes, vá para o Filtros aba.
Na parte inferior, clique em Crie um novo filtro. Você verá uma caixa pop-up que solicita os designs de filtro relevantes. Já que as pessoas enviarão seus e-mails para seu novo alias do Gmail, você deseja definir os parâmetros de filtro para o seu alias (por exemplo, [email protected]) no Para: campo. Clique Criar filtro com esta pesquisa confirmar.
A próxima página é uma lista de possíveis ações que o Gmail executará ao detectar um e-mail recebido atribuído ao seu novo alias. Para marcá-lo em uma pasta específica, ative a caixa de seleção para Aplique o rótulo: e selecione o rótulo que você deseja para ele. Clique Criar Filtro terminar.
Tudo feito! Agora que seu filtro está definido, todos os e-mails enviados ao seu alias serão atribuídos automaticamente ao marcador que você especificou. Faça isso com vários aliases e você estará organizado rapidamente - lembre-se de usar seus aliases ao preencher formulários de e-mail! Além disso, se você estiver procurando por recursos ainda mais avançados no Gmail, não se esqueça de verificar nosso útil Guia do Gmail O Guia do usuário avançado para o GmailEste Guia gratuito do Gmail é para aqueles que já usam o Gmail como cliente de e-mail e desejam aproveitar ao máximo seus vários recursos de produtividade. consulte Mais informação para usuários avançados.
Crédito da imagem: Selecionador de e-mail via Shutterstock, Cara frustrado via Shutterstock
Joel Lee tem um B.S. em Ciência da Computação e mais de seis anos de experiência profissional em redação. Ele é o Editor-chefe da MakeUseOf.
