Os 5 melhores softwares de integração de funcionários para novas contratações

Os novos funcionários são a força vital de qualquer organização. Eles trazem novas ideias, nova energia e entusiasmo para o seu negócio. No entanto, mantê-los engajados e produtivos é um desafio, pois eles podem se perder rapidamente em um labirinto de formulários de RH e manuais de políticas da empresa.

Neste artigo, abordaremos alguns dos melhores softwares de integração de funcionários que ajudarão seus novos contratados a se encontrarem rapidamente.

O que é software de integração de funcionários?

O software de integração de funcionários é um sistema centralizado que capacita os gerentes de contratação para automatizar as tarefas administrativas repetitivas necessárias para facilitar uma transição suave para novas contratações.

Essas ferramentas ajudam a agilizar o processo de integração, eliminando a papelada, facilitando a comunicação entre o empregador e funcionários em potencial e rastreando o progresso de cada candidato ao longo do processo, consolidando, assim, todas essas tarefas em um único sistema.

Para empregadores, automatizar essas tarefas recorrentes permite que eles se concentrem em outros aspectos essenciais do processo de integração, ao mesmo tempo que ajuda os novos contratados a se tornarem mais produtivos com mais rapidez.

Como as soluções de integração podem ajudar?

As ferramentas de integração podem ajudar de várias maneiras, incluindo:

1. Economizar tempo

Durante o processo de integração, os novos funcionários concluem muitas tarefas para iniciar seus trabalhos com sucesso. Envolve preencher a papelada, receber treinamento, entrar em contato com o RH e outros.

Uma boa solução de integração de funcionários automatizará muitos desses processos e poupará seu tempo em tarefas rotineiras, como imprimir documentos ou enviar e-mails de um lado para outro. Isso torna mais fácil para os gerentes se concentrarem mais em se envolver com os novos contratados durante aquele primeiro mês crucial de emprego, quando eles ainda estão buscando aconselhamento e orientação.

2. Aumentar as taxas de retenção

Ao ajudar a tornar seu processo de integração mais suave, as soluções de integração de funcionários podem ajudar a aumentar as taxas de retenção de sua organização. Novos funcionários são mais propensos a prosperar em suas novas funções e permanecer em sua organização quando recebem a ajuda e o suporte de que precisam para trabalhar com todas as forças.

Isso é verdade para todos os funcionários, especialmente aqueles em cargos de nível básico que podem estar menos familiarizados com a política da empresa ou com as tarefas exigidas.

3. Aumentar a produtividade

Os novos contratados ganham velocidade com o uso do software de integração de funcionários, tornando-os produtivos muito mais cedo do que se tivessem que se orientar em seus arquivos de RH e manuais de treinamento.

Isso é possível porque é mais fácil para eles acessar todas as informações e ferramentas de que precisarão em um local centralizado. Isso permite que eles alcancem a produtividade máxima em menos tempo.

4. Conformidade mais fácil

Com as leis de conformidade mudando regularmente, é vital manter-se atualizado com os regulamentos mais recentes de sua localidade. Uma boa ferramenta de integração de funcionários pode tornar mais fácil para você navegar pelos complexos requisitos de conformidade armazenando todos os formulários necessários em um único local, para que você sempre saiba o que se espera da sua empresa.

Além do mais, um sistema de integração automatizado atenua os riscos de perder algo. Com todos esses benefícios em mente, você pode estar em busca da ferramenta de integração de funcionários ideal para sua organização. Aqui estão algumas soluções digitais a serem consideradas:

5 melhores soluções de software de integração de funcionários

O BambooHR é uma solução multifuncional simples para empregadores ou profissionais de RH que desejam ser mais eficazes e bem-sucedidos em seus empregos. Você pode usar o BambooHR para encontrar rapidamente candidatos adequados para sua equipe por meio de sua poderosa ferramenta de pesquisa.

Você também pode usar o sistema de rastreamento de candidatos para gerenciar todas as etapas do processo de contratação, desde a publicação de vagas de emprego até a análise de inscrições e realização de entrevistas, tudo em um só lugar.

Depois de contratar o candidato certo, o BambooHR pode ajudá-lo a coletar dados de funcionários, como horas trabalhadas, folga do cronograma, projetos concluídos, etc., para que você tenha tudo ao seu alcance quando chegar a hora de avaliações de desempenho ou levanta.

Não mais pilhas infinitas de pastas, RH organizando ou organizando sua caixa de entrada por mês!

Zenefits é uma ferramenta de integração baseada em nuvem para todas as suas necessidades de RH. Desde o gerenciamento de registros e benefícios de funcionários até as folhas de pagamento e formulários de emprego, você pode fazer tudo com facilidade ao fazer login no Zenefits.

Você pode usar seu painel intuitivo para encontrar rapidamente tudo o que precisa sobre cada pessoa em sua empresa - desde as informações de contato e contrato até as planilhas de horas.

Freshteam é uma solução de RH que ajuda você a gerenciar todo o seu processo de contratação, desde a integração até a desativação. Ele vem com recursos voltados para empregadores e funcionários, para que todos possam desfrutar de sua experiência de trabalho em conjunto.

Freshteam oferece uma maneira fácil de acompanhar o progresso de novas contratações, enviar lembretes automatizados e relatórios valiosos que o ajudarão a entender como suas novas contratações estão progredindo. Você também pode usar essa ferramenta para se comunicar com clientes em potencial, novos contratados e anotar tarefas.

Como o nome sugere, essa ferramenta é projetada predominantemente para equipes remotas. Essa ferramenta é ideal para organizações que desejam se expandir além de suas fronteiras, contratando funcionários internacionais sem complicações.

Você pode usar o Remote para tirar todo o peso da conformidade de suas mãos, ao mesmo tempo que fornece aos funcionários remotos um processo de integração simplificado. Você pode usar essa plataforma para gerenciar folhas de pagamento, licenças e outros incentivos. O Remote também oferece suporte a integrações com outras plataformas, como BambooHR e Greenshouse.

Sage HR é outra solução de integração completa que ajuda a automatizar todo o seu processo de RH. Ele vem com recursos como solicitações de folga, aprovações de turno e muito mais.

O Sage HR oferece uma interface amigável que permite acompanhar o andamento de qualquer tarefa de integração sem ter que passar por vários sistemas. Essa ferramenta fornece análises valiosas de RH que podem ajudá-lo a prever necessidades futuras e a tomar decisões informadas. Ele também oferece suporte a integrações com ferramentas como G Suite, Slack e Zapier.

O software de integração de funcionários é uma ótima maneira de controlar todas as tarefas necessárias ao contratar recrutas.

Essas ferramentas podem ajudar a tornar a transição para uma empresa mais fácil, automatizando muitos processos com contratação e treinamento. Com esses produtos em funcionamento, os funcionários serão mais produtivos desde o primeiro dia, pois terão acesso a todas as informações de que precisam para ter sucesso.

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