Noção vs. Confluence: Qual é a melhor ferramenta de colaboração?

Encontrar a ferramenta de colaboração e documentação online perfeita nunca foi fácil. Há muitas coisas que você deve considerar ao pesquisar um. Notion e Confluence são algumas das melhores ferramentas de colaboração do mercado atualmente.

Mas qual dos dois você deve escolher quando tudo se resume a ter um? Aqui estão algumas comparações lado a lado para guiá-lo em sua decisão.

1. Recursos e Design

Os recursos e o design do Notion são excelentes. Ele permite que você incorpore uma ampla gama de opções e personalize-o conforme necessário. Inclui placas kanban, bancos de dados e outros recursos específicos do Notion que o Confluence não possui.

Embora o Confluence seja um pouco rígido e não tenha as possibilidades de personalização disponíveis no Notion, ele inclui vários produtos Atlassian, incluindo Jira e Bitbucket. Como resultado, se sua equipe já utiliza essas ferramentas, o Confluence pode ser a solução ideal, uma vez que a mudança seria indolor.

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2. Suporte e Treinamento

Devido à sua natureza avançada, pode ser um desafio para novos usuários aprender como usar o Notion. Tem muitos menus que podem ser um pouco confusos. Portanto, se você optar pelo Notion, deverá se preparar para gastar muito tempo e recursos para instruir os membros de sua equipe sobre como usá-lo.

Por outro lado, o Confluence é muito mais simples de usar. Possui uma interface simples e direta que não pode sobrecarregar os novos usuários. No longo prazo, isso economiza tempo e recursos.

Quando se trata de suporte, os dois estão empatados com suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, chat ao vivo, entre outros recursos de suporte essenciais.

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3. Interface

O Notion consegue ser o equilíbrio perfeito entre simplicidade e funcionalidade, mantendo uma experiência de usuário intuitiva que não sacrifica a facilidade de uso. É alegre e pode levar muito tempo para sua equipe ficar entediada usando noção.

Embora o Confluence também tenha uma interface envolvente, o Notion o supera nesse aspecto.

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4. Colaboração

O Notion permite que você configure a colaboração padrão em todas as suas tarefas. Isso reduz consideravelmente o risco de tarefas conflitantes. Isso permitirá que sua equipe colabore em projetos para obter o maior resultado possível.

O Confluence, por outro lado, é menos flexível do que o Notion quando se trata de recursos colaborativos. Ao lidar com documentos coletivos, o Notion oferece maior flexibilidade.

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5. Fácil de usar

Mesmo com seus recursos avançados de wiki, o Confluence oferece a melhor e mais intuitiva experiência de usuário que você encontrará em uma ferramenta de colaboração online. Além disso, permite que você edite suas páginas a qualquer momento, o que é mais do que o conceito.

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Ao usar o Confluence, você pode criar conteúdo de qualquer lugar usando os modelos disponíveis. A noção, por outro lado, bloqueia a formatação de limites, tornando muito mais difícil implementar mudanças futuras.

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6. Maturidade do Produto

Se você dirige uma grande empresa, deseja um produto mais estabelecido. Se for esse o caso, o Confluence é o aplicativo certo para você. Já está operacional há 15 anos. Com todo esse tempo gasto desenvolvendo-o, ele ficou muito melhor em termos de recursos, produtividade e outros fatores.

Por outro lado, o conceito é relativamente novo no mercado. No entanto, com vários recursos inovadores para ajudá-lo a colaborar com mais eficácia, ele se torna sua melhor escolha como ferramenta de colaboração. Como resultado disso, apesar de sua juventude, atrai para si uma enorme quantidade de usuários.

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7. Uso pessoal

Quando se trata de uso próprio, o Notion é um software de produtividade fantástico para o seu trabalho pessoal. É gratuito para usuários individuais e oferece uma excelente plataforma para trabalhar em seus projetos e interesses pessoais.

Embora o Confluence seja uma grande ferramenta em si, é mais complexo e tem muitas funções que podem ser supérfluas em um banco de dados privado.

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8. Preço e disponibilidade

Ambos Confluência e Noção são gratuitos para todos. No entanto, ambos vêm com recursos adicionais que devem ser pagos. Quando se trata de preço, o Confluence é sua melhor aposta. Ele fornece soluções econômicas que são perfeitas para pequenas equipes. Os descontos que eles oferecem permitem que grandes grupos usem o Confluence de forma eficaz.

Por apenas $ 5 por mês, você pode acessar recursos avançados de confluência. Equipes de 20 pessoas podem obter Confluence por $ 100 por mês. Esses preços são significativamente mais baixos do que os do Notion, que custa US $ 8 por usuário por mês ou US $ 200 para um grupo de 20. Além disso, você deve estar ciente de que o Confluence é consideravelmente mais escalável do que o Notion.

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Noção vs. Confluência: Prós e Contras

Profissionais do Confluence

• Colaboração de documentos: O Confluence é um espaço de trabalho centralizado que permite aos usuários acompanhar o andamento do projeto em tempo real. Como resultado, os membros podem trabalhar com eficiência em um projeto.
• Recursos avançados do Wiki: Os usuários podem usar o software Confluence para colaborar e documentar projetos online. Este é um recurso do Wiki amplamente reconhecido. Além disso, o editor do software facilita a formatação do layout contendo um conjunto de ferramentas multimídia.
• Múltiplas opções de plugins: Os usuários podem criar aplicativos de extensão que personalizam o Confluence usando plug-ins. Esses add-ons são usados ​​para personalizar recursos do Confluence e fornecer funcionalidades adicionais.
• Recursos de segurança avançados: O Confluence permite que você controle quem tem acesso e em que nível. Como os usuários não precisam fazer login para visualizar as informações públicas, suas informações são mantidas em segurança.
• Compatibilidade com a maioria dos softwares Atlassian: Atlassian é a empresa que criou a Confluence. Como resultado, o Confluence foi projetado para funcionar com outro software Atlassian.

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Contras de Confluência

• A funcionalidade móvel não é tão prática quanto baseada na web: O Confluence é personalizado para se adequar às características de um telefone. No entanto, há um limite para a funcionalidade da plataforma do telefone.
• Caro de usar: O Confluence, como a maioria dos softwares corporativos, cobra uma taxa mensal para continuar usando seus serviços. Apesar da opção de teste de uma semana, os consumidores precisam gastar US $ 10 ou mais depois disso.
• Motor de pesquisa fraco: A plataforma Confluence faz uso de um motor de busca com baixo índice de relevância. Em outras palavras, o Confluence fornece informações insuficientes em resposta à solicitação de pesquisa de um usuário.
• Difícil de aprender: Muitos usuários notaram que o Confluence contém certos recursos difíceis de aprender. Por outro lado, Atlassian criou muitos vídeos e instruções textuais para auxiliar os usuários em sua navegação.

Prós da Noção

• Conta gratis: O Notion fornece aos usuários pessoais um domínio de conta gratuito que eles podem acessar sem pagar uma taxa mensal.
• Interface excelente: A interface do usuário do Notion é descomplicada, com recursos que permitem aos usuários gerenciar com flexibilidade suas aparências de trabalho.
• Bancos de dados e tabelas avançadas: Os usuários podem abrir cada linha ou coluna de uma tabela em uma página de noção diferente. O Notion também permite vincular tabelas com formas separadas de um banco de dados.
• Documentação flexível: O Notion possui ferramentas que permitem aos usuários rastrear e habilitar atualizações de projetos em tempo real. Os usuários também podem registrar todas as alterações de um projeto à medida que acontecem.
• Polivalente: Um usuário pode adicionar todas as formas de multimídia, salvar, organizar e usar um banco de dados para organizar todo o conteúdo.

Contras da noção

• Sem exportação de e-book: A menos que você pague o preço de assinatura mais alto, o Notion não permitirá que você baixe e compartilhe notas formatadas em PDF. Além disso, mesmo se você conseguir obter acesso para baixar o documento, não obterá todos os recursos do documento original.
• Fórmulas limitadas: A noção não funcionará bem se você alimentar fórmulas para grandes quantidades de dados. Você pode ter que desistir se seu trabalho envolver cálculos matemáticos complexos.
• Não suporta agrupamento em tabelas:Ao contrário de outras ferramentas de colaboração, o Notion não permite agrupar as linhas em suas tabelas.

Outras Alternativas

Embora o Confluence e as Noções sejam ótimas ferramentas de produtividade, você pode considerar outras alternativas. Há muito por onde escolher, dependendo das necessidades e do tamanho da sua organização. Siga este link para ver alguns dos as melhores ferramentas do mercado.

Se nem o Confluence nem o Notion funcionarem para você, um desses certamente funcionará.

O ajuste perfeito

O ajuste perfeito para sua empresa depende das características que você deseja para sua equipe. Embora o Confluence ofereça excelente desempenho e preços escalonáveis, é melhor para uma grande organização com uma estrutura de administração mais rígida.

Por outro lado, o Notion será ideal para empresas menores devido à sua flexibilidade e acessibilidade. Se você não pode escolher entre os dois, talvez deva tentar os dois e ver qual funciona melhor para você e sua equipe.

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