4 dicas de produtividade para iniciar um novo emprego

Começar um novo trabalho pode ser desafiador e pode demorar um pouco para você descobrir como tudo funciona. Desde conhecer novas pessoas, aprender novos sistemas e processos e descobrir onde você se encaixa.

É um período que envolve muitas informações novas e é fácil perder o controle das coisas. Aqui estão algumas dicas para guiá-lo em seu novo começo e mantê-lo confiante.

1. Crie um espaço para anotações dedicadas

Não há como saber quais coisas ficarão na sua memória e quais você esquecerá. É impossível lembrar de tudo e você provavelmente se sentirá muito cansado durante a integração.

Por esse motivo, é importante criar um espaço para anotações dedicadas ao qual você pode voltar a qualquer momento. Algumas coisas que você pode querer registrar incluem:

• Informações das sessões de treinamento.
• Contatos importantes, como departamentos de TI e RH, seus colegas de equipe e gerenciamento.
• Processos para sistemas e software que você usará.
• Regras e políticas relacionadas a doenças, licenças e outras necessidades do dia-a-dia.
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• Seus KPIs ou metas.
• Quaisquer links para sites ou pastas de que você precise.

Além disso, qualquer outra coisa que você sinta que precisa lembrar.

É uma boa ideia manter essas anotações pelo menos nos primeiros meses, apenas para mantê-lo informado. No caso de novas informações virem à tona após a sua integração, você pode adicioná-las às suas notas.

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Ter um aplicativo de anotações digitais pode tornar isso muito mais fácil. Noção é um excelente exemplo disso, porque é incrivelmente fácil de usar e tem uma grande seleção de modelos que você pode usar para registrar informações.

A noção permite que você Adicionar uma página do menu, e daqui, você pode Escolha um modelo. As melhores opções para fazer anotações são Notas da reunião ou Notas rápidas, mas você pode escolher o que preferir. Você pode criar quantos forem necessários e pode separar as notas em diferentes temas ou manter tudo em uma página.

Existem muitos alternativas para a noção, se não atender às suas necessidades. O importante é que você use um software de anotações que faça sentido para você.

2. Organize seus e-mails com regras e pastas

Quando você é novo em uma empresa, provavelmente receberá uma nova conta de e-mail e muitos e-mails de pessoas que não conhece, sobre coisas que nunca ouviu falar. Este é o melhor momento para organizar seus e-mails.

Primeiro, comece criando algumas novas pastas que você pode usar para organizar e-mails importantes. No Gmail, faça o seguinte:

1. Nas suas Correspondência menu, role para baixo e selecione Criar novo rótulo.
2. No Novo rótulo menu, digite como deseja que o rótulo seja chamado.
3. Clique Crio.

Isso adicionará uma nova pasta (ou marcador) à lista suspensa da caixa de entrada e você poderá começar a arrastar os e-mails apropriados para ela.

Os filtros no Gmail permitem que e-mails específicos de entrada sejam enviados para um marcador de sua escolha. Para criar um novo filtro, use o Barra de pesquisa na parte superior da janela e selecione o Opções de pesquisa ícone. Procure pelo palavra ou endereço de e-mail que você deseja filtrar, clique Aplicar etiqueta, e escolha no menu suspenso.

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Para Outlook, basta fazer o seguinte:

1. Na faixa de opções, encontre o Pasta guia e clique Nova pasta.
2. Digite o nome da sua pasta no Nome caixa.
3. Onde diz A pasta contém, escolher Correspondência e Publicar itens no menu suspenso.
4. No Selecione onde colocar a pasta, escolha a pasta existente na qual deseja que a nova pasta seja colocada.

Você também pode fazer isso rapidamente acessando seu Correspondência menu no painel esquerdo> clique com o botão direito Caixa de entrada e clique Nova pasta. Simplesmente nomeie sua pasta e pressione Digitar no seu teclado.

Como o do Gmail Filtros, você pode criar Regras no Outlook. O vídeo oficial da Microsoft abaixo mostra como você pode fazer isso:

3. Armazene suas senhas

Como acontece com a maioria dos novos empregos, haverá uma abundância de contas e sistemas para os quais você terá que criar detalhes de login, e manter o controle de suas senhas e perguntas secretas é crucial. No entanto, por segurança, não registre essas informações em seu aplicativo de anotações padrão ou no papel.

Para melhores práticas, você pode usar um aplicativo gerenciador de senhas seguras para manter o controle de seus logins e mantê-los privados e seguros. No caso de suas senhas precisarem de atualização, esses aplicativos permitem que você faça ajustes instantaneamente, para que você não se esqueça.

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Quando você ainda está encontrando o seu caminho, a última coisa que deseja fazer é esquecer seus detalhes de acesso e entrar em contato com o departamento de TI para obter ajuda. Simplifique para você mesmo e faça um registro.

4. Sombreie seus colegas e entre em contato

Você só pode aprender muito lendo materiais e conversando com seu gerente. A aprendizagem real ocorre quando você observa as práticas e as pratica você mesmo.

Depois de configurar as plataformas de comunicação de sua empresa, você está livre para entrar em contato com outros funcionários e conhecê-los. Esta é sua chance de entrar em contato com seus colegas e pedir para observá-los. Pode ser um dia inteiro ou apenas reuniões particulares e responsabilidades diárias.

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Ao fazer isso, você terá uma ideia de como todas essas políticas e procedimentos funcionam no contexto e terá um conceito real do que você pode esperar. Mantenha contato com os colegas que você acompanha e veja se consegue identificar alguns a quem possa recorrer para fazer perguntas.

É razoável levar alguns meses para aprender o funcionamento, então não se sinta mal por pedir ajuda.

Você chegará lá

Ser uma nova pessoa traz muitos desafios, e é importante lembrar de ser gentil consigo mesmo. Leve o seu tempo e controle o seu ritmo, porque você terá muito tempo para trabalhar duro quando estiver totalmente treinado.

Essas dicas lhe darão uma boa vantagem em qualquer nova função e ajudarão a se proteger contra lacunas no conhecimento quando você começar a desempenhar sua função de maneira adequada. Divirta-se e organize-se agora, para não precisar fazer isso mais tarde.

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