As atividades e comportamentos que você realiza rotineiramente tornam-se hábitos subconscientes que afetam tudo em sua vida. Às vezes, você pode incorporar intencionalmente uma atividade para desfrutar de um resultado específico, por exemplo, ir à academia para aumentar os músculos.
Outras vezes, porém, a vida o obriga a fazer isso. Você pode ter adquirido alguns hábitos improdutivos ao abraçar o trabalho remoto durante a noite. Dito isso, é hora de substituí-los para recuperar sua produtividade.
1. Não Ter um Horário de Trabalho
O trabalho remoto oferece alguns benefícios, incluindo liberdade e flexibilidade. No entanto, se você não reservar um tempo para se ajustar a essas realidades criando um plano, isso pode influenciar negativamente sua produtividade. Isso porque se torna um desafio manter o trabalho e o tempo pessoal separados quando você não tem uma programação definida, confundindo as linhas entre eles como resultado.
Então, o que você pode fazer sobre isso?
Você pode começar criando sua programação de trabalho em casa.
Conhecendo o seu cronótipo pode colocá-lo no caminho certo, pois permitirá que você crie um plano que se adapte perfeitamente ao seu relógio biológico.Em seguida, você pode aproveitar soluções digitais como calendário do Google para planejar cada dia com antecedência. Crie o hábito de relacionar as tarefas que gostaria de realizar no dia seguinte, antes de ir para a cama.
2. Falta de priorização
Tendo criado sua programação remota do dia de trabalho, agora você tem uma imagem mental do que precisa fazer. Mas apostamos que nem todos são igualmente importantes ou urgentes, portanto, fazê-los aleatoriamente pode não ser o método mais produtivo.
Não priorizar seu trabalho pode ser especialmente prejudicial porque faz com que você perca o foco e gaste mais tempo do que o necessário em tarefas que não são essenciais. Isso aumenta sua probabilidade de malabarismo entre diferentes tarefas sem terminar nenhum deles, o que acaba reduzindo sua produtividade e levando ao esgotamento.
Para superar isso, você deve criar o hábito de organizar suas tarefas diárias de acordo com a prioridade. Você pode usar um aplicativo como o Matriz de Prioridade para facilitar esse processo.
Esta ferramenta permite que você organize suas tarefas em quatro níveis - do mais significativo e urgente ao menos. Cuidar do seu dia de trabalho dessa maneira permite que você cumpra seus objetivos principais.
3. Muito pouco ou nenhum exercício
O trabalho remoto aumenta suas chances de cair na armadilha de um estilo de vida sedentário, pois você passa a maior parte do dia sentado em frente à tela do computador. Mas, ficar fisicamente passivo por muito tempo não apenas esgotará seus níveis de energia e reduzirá a produtividade; também pode levar a vários problemas de saúde, como obesidade, doenças cardíacas, derrame e diabetes - só para citar alguns.
Para quebrar esse hábito e melhorar sua saúde e produtividade em geral, você deve fazer pelo menos 30 minutos de atividade física por dia. Pode ser qualquer coisa, desde dar um passeio a correr.
Alternativamente, existem alguns ferramentas práticas que você pode usar para combater um estilo de vida sedentário, Incluindo FitOn. Este aplicativo contém uma infinidade de exercícios que você pode realizar em sua casa sem equipamento. Ele também oferece planos de refeição personalizados, meditação guiada e treinadores pessoais.
4. Falta de comunicação
A falta de comunicação eficaz com os colegas é uma das armadilhas significativas do trabalho remoto. Isso pode ser atribuído a vários fatores, como trabalhar em horários diferentes, não estar no mesmo espaço ou simplesmente não ter as ferramentas de comunicação interna certas para fazer com que todos trabalhem em sincronia.
O resultado? Os colegas podem sentir que você não está disponível, não responde ou não se compromete com a equipe - tudo isso reduz a produtividade e gera tensão no local de trabalho.
Você pode usar soluções de software como Folga ter conversas individuais com colegas ou discussões em grupo entre departamentos. Além disso, ferramentas de gerenciamento de projetos como Trello pode ajudá-lo a atribuir tarefas e definir datas de vencimento.
5. Falha ao lidar com distrações
Pode ser fácil se distrair quando você trabalha em casa. Há tantas coisas que podem desviar sua atenção do trabalho, incluindo seus programas de TV favoritos, verificar constantemente seu smartphone e lidar com animais de estimação.
É importante encontrar maneiras de minimizar essas distrações e manter o foco no seu trabalho. Uma maneira de fazer isso é criar um espaço de trabalho designado para se concentrar em suas tarefas sem ser perturbado. Mantenha o espaço de trabalho livre de bagunça e forneça apenas o essencial.
Outra maneira de manter o foco é definir intervalos durante o seu horário de trabalho. Quando chegar ao fim do tempo alocado, faça uma pausa e faça algo não relacionado ao seu trabalho. Você pode usar Aplicativos de produtividade Pomodoro Como Pomatez para automatizar esse processo.
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Por último, mas não menos importante, você terá que encontrar uma solução que o ajude a parar de verificar seu telefone a cada minuto. Você pode conseguir um telefone separado para o trabalho e deixar seu telefone pessoal fora de vista quando estiver trabalhando. Você também pode desativar notificações ou fazer download de aplicativos como floresta para ajudá-lo a minimizar distrações.
6. Muito tempo de tela
Um resultado inevitável de trabalhar em casa é passar mais tempo na frente de uma tela. Embora não seja possível evitar isso, você pode seguir algumas etapas para garantir que passará menos tempo na frente de uma tela. Isso ocorre porque o uso contínuo da tela pode levar ao esgotamento do tempo de tela, expondo você a sintomas como dores de cabeça, cansaço visual e visão turva, que podem torná-lo menos produtivo.
Existem várias maneiras de evite a exaustão do tempo de tela, incluindo ajustar o brilho da tela, usar um filtro de luz azul, ajustar o tamanho da fonte e fazer pausas com frequência.
É hora de desenvolver hábitos de trabalho remoto mais produtivos
Trabalhar remotamente significa que você não tem mais ninguém respirando em seu pescoço. Como resultado, você precisará de esforço extra e disciplina para fazer as coisas a tempo.
No entanto, ao aplicar as dicas e aproveitar as ferramentas digitais que mencionamos acima, você gradualmente formar hábitos mais produtivos que tornarão mais fácil para você ter uma experiência de trabalho remota bem-sucedida.
Com mais equipes mudando para o trabalho remoto, encontrar as ferramentas de produtividade certas pode ser um desafio. Aqui estão alguns dos melhores!
Leia a seguir
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Loic é redator freelance de conteúdo na MakeUseOf e aprendiz ao longo da vida. Ele vem perseguindo sua paixão por escrever desde 2016. Ele gosta de experimentar novos dispositivos e softwares de tecnologia com potencial para ajudar os usuários a se tornarem mais produtivos.
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