Como definir locais de trabalho no Google Agenda

Não seria ótimo se houvesse uma maneira de saber de onde todos na sua empresa estão trabalhando, para que você pudesse agendar reuniões com mais facilidade? Bem, isso é exatamente o que o Google Agenda estava pensando quando lançou os locais de trabalho, e você pode usar isso para deixar toda a equipe mais organizada.

Veja por que você deve considerar a adição de locais de trabalho ao seu sistema e como usá-los.

Por que definir locais de trabalho?

Agora que a classe trabalhadora mudou para incluir mais trabalho remoto, a coordenação dentro de uma empresa tornou-se mais difícil de alcançar.

Os gerentes não têm mais a capacidade de saber onde estão seus funcionários e exatamente como se conectar com eles. O Google Calendar implementou locais de trabalho como uma solução para o problema do funcionário ausente.

Com locais de trabalho, as empresas têm um sistema mais eficiente para organizar reuniões presenciais em um ambiente híbrido de casa e escritório. Os locais de trabalho estarão na mesma área do Google Agenda que o horário de trabalho.

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Uma empresa de qualquer tamanho pode aproveitar as vantagens de definir seus próprios locais de trabalho, o que permite que funcionários ou contratados independentes que trabalham em todo o mundo avisem os empregadores onde estão.

No entanto, para usar locais de trabalho, você precisa ter uma conta do Google específica. Acesso ao Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Nonprofits e G Suite Business.

Os clientes do G Suite Basic, planos Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials e Education Fundamentals não poderão acessar os locais de trabalho.

Como definir locais de trabalho no Google Agenda

Para que sua equipe possa ver seu local de trabalho, você deve fazer com que a pessoa tenha visibilidade livre ou ocupada.

Você terá quatro opções principais para escolher ao definir seu local de trabalho; Escritório, Casa, Não especificado e Adicionar um local. Ao selecionar Adicionar um local, você pode inserir qualquer texto personalizado para descrever onde está trabalhando.

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1. Abra o Google Agenda.
2. Clique no ícone de engrenagem> Configurações.
3. Clique Jornada de trabalho ou role para baixo.
4. Verifica a Habilitar local de trabalho caixa de seleção.
5. Escolha os dias em que você trabalha.
6. Selecione o local de trabalho para cada dia.

Desativar seus locais é tão fácil, desmarque a caixa ao lado de Habilitar local de trabalho. Todos os locais de trabalho que você definiu anteriormente serão removidos automaticamente do Google Agenda.

Como mostrar que você está fora do escritório

Se você não conseguir trabalhar, selecione “Fora do escritório” para negar automaticamente todas as solicitações de reunião que receber durante esse período. Veja como você pode informar aos funcionários que você não estará disponível.

1. Abra o Google Agenda.
2. Selecione a data.
3. Selecione Fora do escritório.
4. Escolha as datas em que você não está disponível para trabalhar.
5. Clique Salve .

Ao selecionar “Fora do escritório”, você pode fornecer à sua equipe informações específicas sobre a sua situação.

Você também pode escolher o Fora do escritório seleção para repetir para que você não tenha que fazer ajustes manuais todas as vezes. Também existe a opção de personalizar sua própria mensagem e configurações de recusa.

Já que escolher fora do escritório significa negar reuniões automaticamente, você vai querer ter certeza de que a mensagem de acompanhamento capta exatamente o que você pensa.

Locais de trabalho no Google Agenda

À medida que o mundo continua a investir mais em um ambiente de trabalho hibridizado, o Google Agenda está fazendo o que pode para ajudar você e sua equipe a se manterem organizados. Você pode permitir que todos saibam exatamente onde você estará todos os dias em que estiver “no escritório”.

Depois de pegar o jeito, os locais de trabalho são apenas a ponta do iceberg quando se trata dos recursos do Google que ajudam a otimizar seu trabalho remoto.

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