O que é papel do Dropbox? Como usá-lo

Você usa o Dropbox como seu arquivo online? Nesse caso, você pode simplificar ainda mais o seu trabalho usando o Dropbox Paper, uma ferramenta simples de criação de documentos incorporada ao Dropbox.

É uma maneira fácil de criar rapidamente notas de reuniões, debater documentos, memorandos, listas de tarefas e muito mais.

O que é papel do Dropbox?

Papel da caixa de depósito é um espaço de trabalho de documento online. Dentro de qualquer documento do Dropbox Paper, você pode organizar rapidamente texto, imagens, vídeos e arquivos. Além disso, você pode colaborar com outros membros de sua equipe dentro do mesmo documento.

Cada documento que você cria dentro do Dropbox Paper é salvo em seu Arquivos do Dropbox automaticamente. Além disso, o Dropbox Paper é super simples de usar e oferece uma interface limpa e minimalista construída para se concentrar em seu trabalho importante.

Como você acessa o papel do Dropbox?

Para acessar o Dropbox Paper, você precisa ter uma conta no Dropbox. O Dropbox Paper está disponível para todas as opções de conta, incluindo contas gratuitas. Se você ainda não tem um, simplesmente

Crie a sua conta aqui, e você estará pronto para ir.

Recursos do Dropbox Paper

Tão simples como o Dropbox Paper é, ele possui alguns recursos muito bons integrados. Alguns desses recursos incluem:

• Várias opções de formatação: Precisa de um título? Quer destacar o texto? Tentando criar uma lista com marcadores? Você pode fazer tudo isso e muito mais para formatar seu trabalho dentro do Dropbox Paper.
• Atalhos do teclado: O Dropbox Paper possui seus próprios atalhos de teclado simples para tornar a criação de documentos ainda mais rápida. Você pode encontrar esses atalhos na parte inferior da tela do documento (é o pequeno ícone do teclado).

• Modo escuro: O papel da caixa de depósito é minimalista e inclui muitos espaços em branco. Se seus olhos ardentes precisarem de uma pausa, você pode ativar o modo escuro. Você também pode definir o modo Escuro para ativar automaticamente.
• Adesivos: Os adesivos de papel do Dropbox permitem que você reaja ao seu próprio trabalho ou ao trabalho de sua equipe com imagens fofas. Há tantos para escolher e eles certamente adicionarão um pouco de capricho até mesmo ao mais enfadonho dos documentos.

• Listas de tarefas: O recurso Lista de tarefas permite que você crie listas de tarefas interativas. Você pode até marcar os itens de sua lista à medida que os completa. Se esta lista for para sua equipe, você pode usar “@” e o nome de um membro da equipe para mencionar alguém responsável por uma tarefa. O Dropbox notificará esse membro da equipe por e-mail.
• Opção de convite de equipe: Quer colaborar em um documento do Dropbox Paper? Usando a função Convidar, você pode convidar rapidamente os membros da equipe para o seu documento.
• Aplicativo móvel: O Dropbox Paper também está disponível como um aplicativo para celular. Isso significa que você pode levar seus documentos para qualquer lugar que precisar, seja no escritório ou trabalhando em casa.

Os benefícios do uso de papel Dropbox

O Dropbox Paper oferece uma maneira simplificada de criar documentos na hora, sem muito esforço. E esse é apenas um de seus muitos benefícios. Outros benefícios de usar o Dropbox Paper incluem:

• Grátis para usar: Contanto que você tenha uma conta do Dropbox, você pode usar o papel do Dropbox. Mesmo contas gratuitas do Dropbox podem acessar a ferramenta.
• Simplifica o compartilhamento e a colaboração: O Dropbox Paper simplifica o compartilhamento de ideias, estratégias, listas de tarefas e muito mais com outras pessoas. Convide-os para um documento, compartilhe o documento por e-mail, comente para chamar a atenção para áreas específicas do documento - as opções de colaboração são muitas.
• Salva o documento diretamente no Dropbox: Todos os documentos que você cria no Dropbox Paper são salvos automaticamente no Dropbox. Não há necessidade de copiar e colar ou reenviar.
• Funcionalidade móvel: Você pode carregar todos os seus documentos com você através do aplicativo móvel Dropbox Paper. Além disso, você também pode editar documentos dessa forma, mesmo sem uma conexão com a Internet. Este é um grande benefício para quem trabalha em trânsito.

Como Criar um Documento em Papel Dropbox

Criar documentos dentro do Dropbox Paper é super simples e requer apenas alguns cliques. Para começar, navegue até o Todos os arquivos seção no Dropbox. Em seguida, siga estas etapas simples:

1. Encontre o + Criar menu e clique nele.
2. Selecione Documento e então Papel da caixa de depósito.

Isso é realmente tudo que você precisa fazer para criar seu documento. Seu novo documento deve abrir em uma nova janela. Primeiro, dê um nome ao seu documento e, em seguida, comece a digitar abaixo do título.

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Conforme você digita, você pode se perguntar onde estão as opções de formatação, já que não existe uma barra de ferramentas tradicional visível. Para formatar seu texto, simplesmente realce-o e uma barra de ferramentas aparecerá. Aqui, você encontrará várias opções de formatação, incluindo:

• Negrito
• Riscado
• Realçar
• Criar link
• Crie um cabeçalho grande (H1).
• Crie um cabeçalho médio (H2).
• Lista com marcadores
• Lista de afazeres
• Comente

Agora, vamos mergulhar em algumas das outras ferramentas que você pode usar dentro do Dropbox Paper para levar suas habilidades de construção de documentos para o próximo nível.

Como apresentar seu documento

Quer compartilhar seu documento com sua equipe como uma apresentação? Você pode fazer isso facilmente usando o recurso Apresentar. No canto superior direito do documento, você verá um ícone que se parece com uma pequena tela de projetor. Clique para apresentar o seu documento.

Como criar um cronograma de projeto

Quer mostrar as etapas de um projeto durante uma reunião de equipe? Crie uma linha do tempo do projeto. Em uma linha em branco, selecione o Ícone da linha do tempo na barra de ferramentas preta na parte inferior do seu documento (parece um pequeno calendário). Em seguida, arraste entre as datas para criar blocos para cada nova etapa ou tarefa em um projeto.

Como criar uma galeria de fotos

Um dos outros recursos interessantes é o recurso Galeria de fotos. Simplesmente arrastar e soltar suas fotos em seu documento Dropbox Paper para criar uma galeria fácil.

Você pode adicionar imagens e vídeos aos seus documentos diretamente de fontes como Unsplash e YouTube. Em uma linha em branco, selecione o Ícone de vídeo na barra de ferramentas preta na parte inferior do documento. Você pode então pesquisar a imagem ou vídeo que está procurando e selecionar Adicionar ao documento quando você terminar.

O Dropbox é conhecido por seus recursos de compartilhamento de arquivos, mas sua ferramenta de criação de documentos, o Dropbox Paper, também é muito útil.

Quer você precise criar documentos rapidamente ou simplesmente compartilhar arquivos com outras pessoas, o Dropbox é uma das melhores soluções que existem.

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