O Google Drive não hospeda mais arquivos em vários locais: veja o que fazer

O Google Drive introduziu uma atualização para tornar a organização de seus arquivos no Google Drive menos confusa. Por exemplo, se você duplicar os mesmos arquivos e pastas em vários locais do Google Drive, a plataforma de armazenamento em nuvem os substituirá por atalhos.

Como esses atalhos do Google Drive funcionarão? No recurso de hoje, vamos descobrir tudo sobre a próxima atualização e como ela melhorará seu fluxo de trabalho.

O que você deve saber sobre a atualização?

O Atualização do Google Drive mudará a maneira como você organiza seus arquivos. Em vez de adicionar o mesmo arquivo a vários locais, você pode criar um atalho para o original em outros locais. Esta atualização afetará tanto Usuários do Google Workspace e usuários com contas pessoais do Google.

O Google migrará seus arquivos duplicados existentes automaticamente. A localização de um arquivo original será escolhida com base na Propriedade do arquivo do Google Drive, e o resto será substituído por atalhos. Como administrador do workspace, você pode gerenciar a criação de atalhos (quantos deles são criados e quem tem acesso) no

Próximas atualizações no meu Drive painel no Admin Console. A atualização visa criar um espaço de trabalho acessível, organizado e fácil de usar.

Como criar atalhos no Google Drive

No futuro, saber criar atalhos para arquivos será essencial para o seu trabalho. Existem dois métodos com os quais você deve se familiarizar.

Pressione as teclas de combinação Shift + Z. Como você deve se lembrar, essa combinação foi responsável por adicionar uma pasta a vários locais antes da atualização. Depois que a atualização for lançada, você poderá usar as mesmas teclas para criar atalhos para os arquivos e pastas em vez de copiá-los em locais diferentes.

Use o menu de contexto. Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta para o qual deseja o atalho e clique no botão Adicionar atalho ao Drive. Depois disso, você precisa escolher um local apropriado e clicar Adicionar atalho. É tão simples quanto isso!

Relacionado: Por que o Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem ideal

No entanto, o Suporte do Google menciona algumas restrições para gerenciar seus atalhos. Depois de criar um atalho para um arquivo (ou pasta), você não pode criar outro atalho para ele. Mas, é possível fazer uma cópia do atalho. Observe que, se você criar um atalho em um local do qual não é proprietário, não poderá excluí-lo.

O que há de novo?

A nova forma de organização de arquivos e pastas não é a única novidade. O Google Drive também fornecerá a seus usuários dados e informações mais precisos sobre o atalho na janela de detalhes. Você terá a visão de detalhes essenciais de arquivos como tamanho e uso de armazenamento.

Além disso, você poderá verificar quem tem acesso a ele, quem é o proprietário ou se o arquivo está apto para download. Além disso, informações sobre a última modificação e localização original serão exibidas na referida janela.

Esta atualização do Google Drive, sem dúvida, tornará muito mais simples verificar dados detalhados e controlar quem está colaborando no arquivo ou pasta.

Conforme mencionado, o processo de migração e substituição dos arquivos ou pastas por atalhos será totalmente automatizado e acontecerá sem a sua participação.

Infelizmente, há uma situação em que a substituição precisará de sua ajuda. Isso é quando você está usando o Backup e sincronização opção. Então o procedimento só começará depois de mudar para Drive para computador. Lembre-se, a atualização é inevitável e é impossível evitá-la.

Uma mudança para melhor

Os atalhos ajudarão você a organizar seu Google Drive. Haverá acesso mais fácil e gerenciamento de arquivos muito mais simples para todos que colaboram com a plataforma de armazenamento em nuvem.

10 dicas e truques do Google Drive que você gostaria de saber antes

Esses truques ajudarão você a aproveitar o Google Drive, tanto na área de trabalho quanto na web.

Leia a seguir

Sobre o autor