As 8 melhores maneiras de usar o Planilhas Google como um profissional

O Planilhas Google é um programa de planilhas ideal se você deseja simplicidade e resultados rápidos. Criar gráficos, gráficos ou tabelas de alta qualidade e precisos é bastante fácil neste aplicativo de produtividade do Google.

Você pode aumentar seu nível de usuário do Planilhas Google para profissional aprendendo algumas etapas fáceis. Isso também impulsionará a entrega de tarefas em um ritmo rápido e consistente. Este artigo traz a receita secreta que os usuários especialistas do Planilhas Google implementam para fazer as coisas!

1. Reúna dados automáticos usando o Google Forms

O Google Forms é uma poderosa ferramenta de coleta de dados de Planilhas Google. Você pode criar um questionário ou pesquisa de mercado com ações intuitivas. Você sempre pode modificar o número de perguntas, o formato de resposta e até mesmo quem pode interagir com o formulário.

Você pode adicionar um formulário à sua planilha seguindo estas etapas:

1. Na barra de ferramentas, clique em Ferramentas e depois selecione Criar um novo formulário.
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2. Clique no Adicione perguntas aqui banner para construir o formulário.
3. Os dados do formulário aparecerão no Respostas do formulário 1 Folha. Você pode personalizar este nome.
4. De Ferramentas cardápio, clique no botão Gerenciar formulário para acessar ações vitais do Google Forms no Planilhas Google, como Enviar formulário, Desvincular formulário, e assim por diante.

Agora você pode crie formulários Google incríveis rapidamente no Planilhas Google e colete dados vitais para seu trabalho sem depender de outra pessoa.

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2. Minimize as interações da interface do usuário com atalhos

Você pode navegar mais rápido no Planilhas Google usando atalhos. Os usuários profissionais do Google memorizam muitos atalhos para evitar o mouse. pressione Ctrl + / para ver uma lista de atalhos úteis do Planilhas Google na tela.

Você pode criar tabelas de conteúdo manuais, links de conteúdo, links de sites e redirecionar para outra planilha usando hiperlinks no Planilhas Google. Tente as seguintes etapas para criar hiperlinks:

1. Clique com o botão direito do mouse em uma célula e selecione Inserir link.
2. Você pode colar um URL de um site na caixa de pesquisa.
3. Você pode escolher as sugestões automáticas abaixo da caixa de pesquisa.
4. Você também pode clicar em Planilhas e intervalos nomeados para vincular a qualquer elemento da planilha existente.

3. Incorporar dados do Planilhas em Documentos ou Apresentações

Importe dados para o Documentos ou Apresentações rapidamente do Planilhas. O hack economiza tempo e apresenta você como um profissional para o público. Experimente estas etapas para importar/exportar dados para o Documentos ou Apresentações do Planilhas:

1. No arquivo Docs de destino, clique em Inserir e depois selecione Gráfico.
2. Você verá uma opção Do Planilhas. Clique nisso.
3. Selecione todas as planilhas que tenham gráficos para ver uma visualização.
4. Escolha um e clique em Importar.
5. Como alternativa, copie o gráfico do Planilhas e cole-o no arquivo do Documentos. Esse método também funciona para dados tabulares.
6. Selecionar Link para planilha para um gráfico ao vivo, ou Colar desvinculado para um gráfico offline.

No Apresentações Google, você pode seguir as mesmas etapas mencionadas acima para importar dados do Planilhas.

4. Bloquear células para planilhas colaborativas

Se você perde tempo verificando a integridade das fórmulas, é hora de usar o recurso de células de bloqueio. É útil para planilhas colaborativas em que intervalos de células específicos devem permanecer inalterados.

Para bloquear um intervalo de células ou planilhas, siga estas etapas rápidas:

1. Realce um intervalo de células ou uma única célula.
2. Clique em Dados na barra de ferramentas e selecione Proteja folhas e intervalos.
3. No painel do lado direito, alterne entre Alcance ou Folha.
4. Faça sua seleção e clique em Definir permissões.
5. Modifique as configurações de permissão e clique em Feito.

As células de bloqueio ajudam a proteger guias de estilo de planilha, fórmulas e regras de entrada de dados.

5. Agregue valor aos seus dados por meio de imagens

Imagens são ótimos elementos que transformam dados tabulares chatos em relatórios dinâmicos. Há muitas maneiras de inserir imagens em sua planilha.

Há também muitos motivos, como criar um inventário de dispositivos de TI, fazer referência ao conteúdo do site ou criar fluxogramas significativos. Você pode começar seguindo estas instruções:

1. Na barra de ferramentas, clique em Inserir e depois selecione Imagem. Você pode escolher entre Inserir imagem na célula ou Inserir imagem sobre células. Das seis fontes que você vê, selecione qualquer URL, Fotos, Google Drive e assim por diante.
2. Use o imagem URL") fórmula para importar imagens para células diretamente de sites.
3. De Inserir barra de ferramentas, você também pode selecionar Desenhando para criar fluxogramas e fluxos de trabalho manuais. A prancheta tem elementos como linhas, formas, imagens e caixas de texto.

6. Modelos para gerenciamento de dados

Os modelos permitem que você conclua suas tarefas ainda mais rápido. O Planilhas Google oferece modelos úteis que se encaixam perfeitamente em vários cenários de trabalho da vida real. Além disso, esses modelos são gratuitos, ao contrário de outros aplicativos de planilha que cobram por modelos.

Você encontrará modelos organizados de acordo com suas funcionalidades, como Personal, Work e Project Management. Se você precisar de ajuda com o manuseio de dados, tente modelos como lista de tarefas, Rastreador de investimentos do Google Finance, lista de equipes, planilha de horas semanal, relatório de despesas etc.

Você pode acessar facilmente os modelos acima seguindo estas etapas:

1. Em uma planilha aberta, clique em Arquivo e passe o cursor sobre Novo.
2. Você vai ver Da galeria de modelos. Clique nele para acessar a biblioteca de modelos.

7. Validar dados em sua planilha

Você costuma extrair formatos de e-mail incorretos ou URLs do banco de dados de planilhas de clientes, clientes ou assinantes de boletins informativos? Você pode interromper isso validando os dados existentes do Planilhas usando várias fórmulas, como ARRAYFORMULA(ISEMAIL(intervalo de células)).

Por exemplo, a fórmula acima valida vários endereços de e-mail ou URLs para o formato correto. A fórmula não pode dizer se o email está ativo ou não. Mas você pode evitar erros simples, como perder o sinal @ ou nomes de domínio.

8. Automatize o Planilhas Google usando macros

Você pode use Macros para automatizar etapas repetidas em Planilhas. Isso pode ser personalizar a cor da célula, filtrar, classificar, criar uma fórmula, ajustar o tamanho da fonte e assim por diante. Você experimentará a conclusão de tarefas mais rápida com o toque de alguns botões do teclado.

Vamos considerar que você precisa obter detalhes do produto, como classificação, volumes de comentários, preço etc., de sites de compras online. Em seguida, você os filtra de acordo com o preço ou classificação e encaminha os dados para outro membro da equipe para trabalho adicional.

Obtenha seus dados de pesquisa de produtos em sites de compras. Em seguida, comece a gravar uma Macro selecionando o Gravar macro dentro Macros dentro do Extensões barra de ferramentas. Proceder com Referências relativas e execute as etapas que você costuma fazer. Agora, salve a Macro e atribua um atalho a ela.

Para o próximo produto, basta pressionar o atalho de teclado para esta Macro para analisar automaticamente os dados após a etapa de entrada de dados.

Torne-se um usuário profissional do Planilhas Google sem esforço

Você pode experimentar as etapas acima na próxima vez que precisar criar um orçamento mensal de despesas pessoais, uma fatura ou alguns gráficos para o seu trabalho. Você experimentará um trabalho de nível profissional com o mínimo de esforço.

Há mais truques que você pode aprender e implementar no Planilhas Google, como fórmulas malucas e visualização de dados.

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