Precisa de ajuda para organizar seu e-mail no Mac? Tente criar uma caixa de correio inteligente

O e-mail ainda é a melhor forma de comunicação para uso comercial e profissional. No entanto, um dos problemas mais comuns que os usuários de e-mail têm é uma caixa de entrada desordenada cheia de mensagens não lidas. Isso pode ser um problema se você tiver um projeto iminente e precisar vasculhar mensagens não relacionadas para encontrar as informações que procura.

Felizmente, o Apple Mail oferece um recurso chamado Smart Mailbox para ajudá-lo a organizar rapidamente suas mensagens de e-mail e encontrar todos os seus e-mails importantes em uma única caixa de correio. Veja como você pode configurar e usar o recurso.

O que é uma caixa de correio inteligente?

O aplicativo Mail padrão no Mac permite que você organize sua caixa de correio aplicando regras que realizar ações específicas em seus e-mails, incluindo sinalizar, mover, encaminhar e excluir mensagens.

Uma caixa de correio inteligente no Mail usa regras para ajudá-lo a organizar e-mails em todas as suas contas.

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O que é particularmente útil sobre esse recurso é que todos os seus e-mails permanecem em suas respectivas caixas de correio, enquanto também são agrupados e visualizados na caixa de correio inteligente dedicada. É ideal para agrupar mensagens para grupos, projetos, tópicos e conversas específicos.

Por exemplo, você pode criar uma Caixa de Correio Inteligente chamada “arquivos de projeto escolar” para organizar e-mails relacionados a um próximo projeto escolar e incluir apenas mensagens que mencionam “escola” e têm anexos.

Como criar uma caixa de correio inteligente no Mac

Você pode não ter notado, mas terá uma Caixa de Correio Inteligente na barra lateral por padrão. Hoje é uma caixa de correio inteligente que contém todos os e-mails que você visualizou hoje. Se você não conseguir vê-lo, clique na seta ao lado de Smart Mailbox para mostrá-lo.

Se você estiver pronto para criar sua própria caixa de correio inteligente personalizada, basta passar o cursor sobre Caixas de correio inteligentes e clique no Adicionar (+) botão que aparecerá ao lado dele. Então:

1. Adicione um nome para sua nova Caixa de Correio Inteligente.
2. Você pode definir o escopo de suas condições e optar por exigir qualquer ou tudo das condições a serem cumpridas para que um e-mail seja incluído na caixa de correio.
3. Clique no menu suspenso mais à esquerda para definir sua primeira condição. As opções no segundo e terceiro campos variam de acordo com a opção selecionada para o primeiro menu suspenso.
4. Adicione ou remova uma condição clicando no botão Adicionar (+) ou Remover (-) botão no lado direito de cada condição.
5. Marque a caixa ao lado Incluir mensagens da lixeira e Incluir mensagens de Enviadas se você quiser incluir e-mails que você enviou e excluiu.
6. Clique OK para criar a Caixa de Correio Inteligente.

Visite a Caixa de Correio Inteligente que você personalizou para ver todos os e-mails que correspondem aos critérios que você definiu para ela. Essas mensagens também aparecerão em seu local original no aplicativo Mail.

Como gerenciar uma caixa de correio inteligente

Você pode editar, renomear, exportar e excluir sua Caixa de Correio Inteligente a qualquer momento clicando duas vezes na Caixa de Correio Inteligente ou clicando com a tecla Control pressionada na barra lateral e escolhendo uma opção no menu contextual.

Você também pode Favorito Caixas de Correio Inteligentes específicas, para que apareçam na parte superior da barra lateral, permitindo um acesso mais rápido. Basta clicar com a tecla Control pressionada na caixa de correio inteligente escolhida e selecionar Adicionar aos favoritos.

Para removê-lo de seus favoritos, vá para o Favoritos na barra lateral, clique com a tecla Control pressionada na caixa de correio inteligente e selecione Remover dos favoritos.

Observe que todas as alterações feitas em um e-mail enquanto o visualiza na Caixa de correio inteligente, incluindo marcá-lo como não lido, movendo-o, sinalizando-o ou excluindo-o—será refletido na caixa de correio onde o e-mail foi originalmente armazenado.

Além disso, se você estiver usando o iCloud Drive, suas caixas de correio inteligentes também estarão disponíveis em qualquer outro Mac em que você fizer login, se esses dispositivos também estiverem usando o iCloud Drive com o Mail marcado nas opções.

Como duplicar uma caixa de correio inteligente existente

Às vezes, você pode querer copiar as regras de uma Caixa de Correio Inteligente existente para editar, em vez de criar uma do zero. Duplicar uma caixa de correio existente economizará seu tempo com isso. Você pode simplesmente editar uma cópia duplicada para que sua caixa de correio corresponda às suas necessidades atuais.

Para duplicar uma caixa de correio inteligente:

1. Selecione a Caixa de Correio Inteligente que deseja copiar.
2. Clique com a tecla Control pressionada na caixa de correio inteligente e selecione Duplicar caixa de correio inteligente. Você deve ver outra caixa de correio inteligente aparecer na barra lateral.

Esqueça a desordem

Os e-mails são incrivelmente úteis. No entanto, com muitos anúncios, boletins informativos e spam, pode ser necessário muito esforço para verificar uma grande quantidade de e-mails para encontrar os que são importantes e exigem atenção urgente.

Use as caixas de correio inteligentes no Mail do Mac para atender às suas prioridades sem se distrair e ficar sobrecarregado.

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