Os melhores modelos de escopo de trabalho que você pode baixar gratuitamente

Você é freelancer ou funcionário? Se sim, então o escopo do trabalho é uma parte crucial do seu trabalho. Se você é novo no negócio de freelancer ou está iniciando um projeto pela primeira vez, o escopo dos modelos de trabalho será útil.

Além disso, esses modelos economizam seu tempo e esforço na criação do escopo do documento de trabalho do zero, especialmente enquanto você trabalha em vários projetos simultaneamente.

O que é escopo de trabalho em gerenciamento de projetos?

Antes de prosseguir, você deve entender o conceito de escopo de trabalho no gerenciamento de projetos. O escopo do trabalho refere-se ao contrato detalhado e à lista de serviços que você deve entregar a um cliente. É um documento de integração crucial, pois esboça todas as especificidades do projeto.

Este documento descreve o objetivo do projeto. Também indica claramente o que você não cobrirá durante o projeto. Ele menciona o escopo do projeto, ciclo de vida, cronograma, marco, prazo, condições de revisão, tamanho, forma de pagamento, condições de pagamento e muitos outros aspectos importantes.

Tanto o cliente quanto o freelancer precisam assinar este documento de escopo de trabalho antes de iniciar o projeto. Qualquer ambiguidade neste documento pode ser enganosa, por isso deve ser completo e facilmente compreensível. Também estabelece a responsabilidade de freelancers e clientes em relação ao projeto.

Os 12 melhores modelos gratuitos de escopo de trabalho para qualquer projeto

Você pode economizar tempo usando os modelos de escopo de trabalho para projetos gerais nos quais todos estão trabalhando. Tudo estará no seu devido lugar.

Tudo o que você precisa fazer é fazer algumas personalizações e edições e pronto. Aqui estão alguns modelos de tendências que você pode baixar gratuitamente:

1. Modelo Básico

Este é um modelo de escopo de trabalho simples e simples que qualquer pessoa pode usar para suas tarefas de projeto. Você pode adicionar facilmente as informações necessárias neste modelo e torná-lo seu escopo de documento de trabalho personalizado.

Os campos de dados comumente usados ​​já foram adicionados aqui, incluindo visão geral do projeto, lista de tarefas, fora do escopo, entregas, resultados esperados, condições de pagamento e assim por diante. Na parte inferior, ambas as partes podem incluir nomes, datas e assinaturas para torná-lo um documento válido.

Download: Modelo básico para Word/Documentos

2. Design de página da Web

Este modelo é bastante descritivo que os web designers devem usar. Alguns projetos podem precisar que você tenha um escopo de trabalho detalhado, e o modelo será perfeito para essas situações.

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Ele contém seções separadas para visão geral e objetivos, escopo do projeto, lista de tarefas, cronogramas e marcos, plano de adoção e condições de pagamento. Se você não precisar de nenhum segmento, poderá removê-lo.

Download: Modelo de design de página da Web para PDF

3. Trabalho e Revisão

O template é ideal para qualquer projeto que envolva revisão, pois possui um gráfico dedicado para revisões. Também possui uma tabela onde você pode incluir os nomes dos stakeholders e suas respectivas responsabilidades.

Ele também contém seções separadas para finalidade, objetivos, atividades fora do escopo, entregas, custo, estimativa, prazo e marcos, suposições, o impacto da entrega atrasada, etc.

Download: Modelo de trabalho e revisão para Word/Documentos

O marketing e o gerenciamento de mídia social tornaram-se uma indústria em expansão nos tempos atuais. Se você está nessa profissão, achará este modelo benéfico. Na parte superior, permite incluir informações básicas como nome do cliente, data, nome do projeto, etc.

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Na seção Descrição do Projeto, você pode descrever o escopo do projeto em detalhes. Ele também tem uma tabela bem formatada onde você pode listar suas tarefas, orçamento, tempo e público-alvo.

Download: Modelo de marketing de mídia social para Word/Documentos

5. Projeto do Governo

O escopo de trabalho para qualquer atribuição do governo deve abranger todos os aspectos do projeto. Este modelo permitirá que você crie um escopo de trabalho personalizado para qualquer projeto governamental.

Cada um de seus campos vem com breves instruções. Portanto, você não precisa se perguntar o que escrever nessas seções.

Download: Modelo de projeto do governo para Word/Documentos

6. Design Gráfico

Como designer gráfico, seu escopo de trabalho deve ser atraente e colorido. Use este modelo de criativo que permite incluir todas as informações necessárias e ao mesmo tempo parecer vibrante.

Além de ter seções separadas para visão geral do projeto, escopo do projeto e tarefas do projeto, ele permite discutir as entregas. Você pode listar os nomes das informações, datas e projetos no canto superior esquerdo.

Download: Modelo de design gráfico para Word/Documentos

7. Projeto de paisagismo

Este modelo é comparativamente conciso que permite que você mencione os únicos pontos que importam. Você pode adicionar brevemente o escopo na seção superior e mencionar as tarefas primárias e subtarefas em duas colunas diferentes.

Você pode criar um escopo de documento de trabalho com este modelo de padrão de lista de verificação e usá-lo para todos os seus projetos. Tudo o que você precisa fazer é verificar as tarefas individuais para cada projeto separado.

Download: Modelo de projeto de paisagismo para Word/Documentos

8. Trabalho de construção

O trabalho de construção envolve uma série de tarefas e subtarefas. Usando este modelo, você pode listar facilmente todas as tarefas, incluindo o tempo designado para cada tarefa.

Este modelo usa cores contrastantes, para que você possa distinguir facilmente as tarefas. Se necessário, você também pode adicionar colunas adicionais para qualquer outro componente importante.

Download: Modelo de trabalho de construção para Word/Documentos

9. Renovação para Interior e Exterior

Você é um empreiteiro geral que frequentemente realiza projetos para reformas de interiores e exteriores? Se sim, este modelo será altamente benéfico para você. Menciona as tarefas de renovação para cada seção da casa.

Claro, você pode adicionar ou remover tarefas de acordo com os requisitos do seu projeto.

Download: Renovação para modelo de interior e exterior para Word/Documentos

10. Reparar

Ao se envolver em um projeto de reparo, você pode usar este modelo para o escopo do trabalho. Depois de adicionar o local do trabalho, você pode incluir todos os trabalhos de reparo que fará. Se você não estiver trabalhando em seções amplas, como encanamento e telhados, poderá desmarcá-las.

Download: Modelo de reparo para Word/Documentos

11. Arquitetura

Este modelo contém uma tabela onde você pode adicionar informações relacionadas ao projeto de maneira estruturada. Ele permite documentar informações detalhadas sobre o cliente. Além disso, possui campos dedicados para incluir descrição do projeto, processo de seleção do arquiteto, requisitos de aprovação, condições adicionais e cronograma do projeto.

Download: Modelo de arquitetura para Word/Documentos

12. Modelo minimalista

Vamos encerrar a lista com um modelo minimalista. Você pode usá-lo para qualquer tipo de projeto. Aqui, os freelancers podem adicionar histórico, propósito, processo de licitação e seleção, local, ciclo de vida do projeto, entregas e muito mais. Você pode adicionar e remover facilmente campos neste modelo de documento.

Download: Modelo minimalista para Word/Documentos

Modelos gratuitos para sua conveniência

Um freelancer tem muitas coisas mais produtivas para fazer do que criar um escopo único de documento de trabalho para cada projeto que ele faz.

Eles podem baixar esses modelos gratuitos e fazer as alterações necessárias antes de enviá-los ao cliente. Além de usar o escopo dos modelos de trabalho, os freelancers também podem se beneficiar de dicas incomuns de produtividade.

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